导游怎么样带好散客团!!!

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导游怎么样带好散客团!!!

全部由散客组成的团队称为散客旅游团队。他们往往是外地旅行社发过来的零星客人和本地门市接收的零散客人,有时还有其它旅行社转团的客人。散客团队成员复杂,接待标准不一,服务内容庞杂,而且没有领队、全陪陪同,地接导游一身兼有领队、全陪、地陪的职责,肩上的担子十分沉重。请看下述案例:某旅行社导游小王接待了一个由安徽、上海、北京等地旅行社零星组织的散客旅游团。其中有13位客人来自上海的3家旅行社,5位客人来自安徽的2家旅行社,2位客人来自北京某旅行社。团队主要游览九寨沟、黄龙两处景区。但从第一天早晨出发起,团队矛盾就十分尖锐。首先是北京客人抱怨不停,因为上车晚,他们的座位被安排在车厢后部,一路颠簸难忍,而他们的接待标准却是团队中最高的:豪华等;途中用餐时,北京客人餐标高,导游安排他们单独用餐,上海和安徽客人都是标准等,18

人安排了2桌。但上海客人纷纷挤在一桌,留下安徽5人享用一桌,结果出现了上海人不够吃,安徽人吃不了的怪现象;住宿时必须有一位上海人与安徽人住一间客房,但上海人宁可要了间三人房,也不愿与不认识的安徽人住;游览时,上海、北京、安徽客人分别行动,导游很难整队。而且一旦安徽人迟到,上海人就吵个不停,而上海人迟到,安徽人也不

服气地吊二话;客人之间还因为争抢前排座位发生抓扯,让小王十分头疼。更重要的是,由于各地旅行社与客人签订的合同有所不同,如北京客人行程中包括了都江堰水利工程,安徽客人的费用中包含了烤羊晚会。结果安排北京客人游览都江堰水利工程时,上海、安徽客人无事可做,又不愿自费游览,苦苦等候了3个小时,见了导游就叫苦不迭;而当小王安排安徽客人的烤羊晚会时,北京、上海人都表示不愿参加,小王无奈只好为客人退费(正常情况下一次烤羊晚会至少得有10人参加才保本),导致安徽客人大骂导游违背合同,吵着要投诉。小王一路都在处理矛盾,一路都被客人埋怨,感觉烦死了。可见,散客旅游团队成份复杂,矛盾很多,对接团导游能力要求很高,导游所承受的责难和压力也很大。因此,做好散客团队导游工作,是对导游人员业务能力的严峻考验。由于网络技术的发展,伴随网上预订和网上成团模式广泛推广,散客旅游团队已成为不少省市重要的客源。如何提高散客旅游团队接待能力和服务水平,是旅行社及导游人员经常面临的业务难题。一、散客旅游团队的特点散客旅游团队是通过旅行社组织并实行费用全包价的团体旅游者。它与完全自主,不与旅行社发生任何业务联系的“自主旅游者”和大部分行程自主,只委托旅行社提供个别零星服务(又称单项服务,如代订机票,代订酒店,代办签证、代买保险等)的“自助旅游者”有本质的差别。散客由

全国各地旅行社招徕,有些是由本地不同旅行社组织的零散客人拼凑而成,一般在离旅游地较近的大中型城市成团,旅游结束后也在这些城市散团(或送团)。由于各家旅行社客源结构、收费标准、行程安排和社会口碑的不同,游客虽然同团旅游,但行程内容、接待标准和价格、客人素质以及客人的期望值都存在着或大或小的差异,这使散客旅游团队内部的问题很复杂,比普通旅游团队呈现出更多甚至更尖锐的矛盾或冲突。(一)服务承诺的差异散客团队在成团前,各家旅行社已做过前期宣传,在日程安排、旅游项目、旅游线路、接待等级方面已向客人做出承诺,而各家旅行社的承诺可能不尽相同,这给导游带好团队增加了很多障碍。(二)参团价格的差异由于各地区间收入水平有差异,不同旅行社品牌有差异,客人购买时间早晚有差异,这均可能引起客人参团价格呈现出高低不同的变化。当不同参团价格的客人享受的却是同样的服务,或同样的价格享受的却是不同档次的服务,这就难免会引起团队内部的骚动。问题的源头虽然在组团社,但客人的矛头最终将指向带团的导游。小提示:导游如何应对游客团费差异导游人员要注意,原则上一个旅游团队内同一标准等级(如同为豪华等、标准等、经济等)的客人,其缴纳的团费价格差异以不超过15%为宜。如果超过这个数字且客人也提出了异议,导游应建议接待旅行社与组团旅行社协商,退还客人多余的部分;另外,同一个旅游团

队内高等级的客人享受地却是低等级的服务内容(如组团社按豪华等收费,但合同规定的游览内容和接待标准竟跟本团队其他标准等的客人相同),尽管未违反合同,但显失公允,导游也应建议组团队给予客人一定的补偿,以平息客人的不满。(三)成员地位的差异散客团队的团员来自社会各阶层,个人兴趣爱好和生活习惯不同,工作性质和社会地位迥异,男女老幼参差不齐,往往一车客人中,很难找到两个以上持同一种看法的人。有可能一位西装革履的大老板旁边坐着的是几位刚“城市化”不久的农民工;一对新婚蜜月中的情侣背后竟是一路上都在搔臭脚丫的打工仔。内部矛盾重重,导游工作的困难可想而知。(四)客人期望值的差异期望值的差异会影响客人对旅游服务的要求度,决定客人的满意度。不同的期望值往往造成客人要求的多样化和满意度的差异化,让导游无所适从。一般而言,散客旅游团队客人的期望值受下述因素影响:1.对组团社的认同度。即旅行社声誉越好,客人的期望值越高。如上海客人找的是上海最知名的旅行社参团,而山东客人来自当地一家小旅行社,上海客人的期望值可能就比山东客人高得多。2.客人对参团费用的承受力。一般而言,客人将参团费与自己的收入以及与以往到其它地方旅游的费用对比,如果开支较高,那他对旅程寄寓的期望就更大。由于散客团队的客人来自不同社会阶层,收入差距较大,因此势必导致客人的期望值存在巨大差异;再加上散

客团队的复杂性和低效率,不尽如人意处比比皆是,散客团队的满意度往往较低,容易形成高期望值与低满意度的矛盾。我们不难想象,当导游手持散客团队名单,发现其中一部分是豪华等级,一部分是标A级,一部分是标B级,还有个别人不需要旅行社订餐,或者中途需要安排少数几人游览某些景点,而其他客人只能在车上静候,客人怨声载道时,导游该是多么地为难!尤其当旅游车从早晨七点钟开始沿着城市大街小巷将客人一个一个集中起来,到正式向景区出发时已是上午十点,车上又会是什么样的情景呢?第一个上车的客人肯定在抱怨他宝贵的时间被浪费了3小时,而最后一个上车的客人可能对坐到最后一排位置感到不满,因为他付的是豪华级的费用。车内七嘴八舌,每个人都会对导游提出自己的要求和建议,导游真是百口难辩。如果说接团难,那么接待散客团队更难,要让散客团队满意就更是难上加难了。二、散客旅游团队服务的原则面对纷繁复杂、矛盾重重的散客旅游团队,导游应坚持如下接待原则:(一)精心化解矛盾的

原则散客团队的导游应具有较强的工作责任心和细致的工

作作风,善于预见各种矛盾出现的可能性,尽可能将矛盾化解于萌芽状态。譬如,在团队出发前,导游员应熟知客人的接送点,并预先编排座次,座次的优劣根据费用多少确定;在迎接客人的时候,除了考虑节约成本外,还应尽可能缩短迎接时间,如可以用二至三台微型车接送,或通知客人到统

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