图书期刊管理规定

图书期刊管理规定

树王管理模式 ZB-XZ-ZD-07

图书管理规定

1 总则

1(1为规范公司图书管理工作，特制订本规定。

1(2本规定所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志、参考书、相关学术著作及软件等。

1(3本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。

1(4 本规定适用于全体员工。

2 图书管理机构与职责

2.1 本公司图书由行政人事部负责管理，并于每年6月、12月下旬各清点一次。 2.2 需购置图书(杂志)的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由行政部汇总，

行政部总监审阅后总经理审批。

凡个人提出购买图书资料的应先征得本部门经理同意，并报总经理审批后方可办2.3

理。

2.4 有关人员在购回图书后，应及时送至行政部档案人员处验收归档，并由档案员在

单据上签字后，方可按正常审批程序到财务部报销。

2.5 所有人员应共同维护图书的完整与安全，以便于公司员工学习和利用。

3 图书管理

3.1 图书保管

3.1.1 新购图书应按顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日

期、金额及其他相关资料详细登记于《公司图书登记簿》，并填制图书卡插放于

图书之末页。

3.1.2 公司图书由行政人事部档案员编制目录卡供员工查阅。

3.1.3 档案员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及

时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。

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树王管理模式 3.2 图书借阅

3.2.1 员工借书分为个人借书与部门借书两种，部门借书系指属部门专用图书，由部门

经理签名借用。

3.2.2 公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续比照

本办法规定办理。

3.2.3 外单位借阅有关图书的，须持单位介绍信，并经主管领导批准后，方可办理，但

须严格限定借阅时间，一般不得超过两周。

3.2.4 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书只供查阅，原则上不外借，有特殊需要

的人员，可酌情给予配备。

3.1.5 专业性强的工具书经研究可以长期借用。一般技术图书每人一次最多可借阅两册，

借阅时间不得超过一个月。

3.1.6 一般书报杂志不得随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司

广告、公告及其他与业务相关资料剪贴供公司参考不在此限。 3.1.7 员工所

借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。 3.1.8 公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。

3.3借阅期间与册数

3.3.1 借书期间一律不得超过一个月，到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必

办理续借手续，但以续借一次为限。

3.3.2 借书册数以两册为限。

3.3.3 部门借书期间与册数不受前二条的限制，但遇调(离)职应将借用图书全部归还。 3.4借还书手续

3.4.1 员工借书应先查阅图书目录卡片，填写《借阅单》向档案员取书，档案员将图书

交予借书人应先抽出图书卡由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。 3.4.2 员工还书时应将所借图书交予档案员收齐，档案员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

3.5处罚

3.5.1员工借出图书不得批改、图点、画线、折角、拆散、剪贴、涂定，如有

损坏或丢

失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

3.5.2 以上罚款由管理人员提出，行政部总监审定，作为补购书款开支。

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树王管理模式 3.5.3 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还书者，除停止其借

书权外，必要时报其直接上级论处。

4 附则

4.1 本规定由行政人事中心制订，总经理审核，报董事会批准，修改时亦同。

4.2 本规定由行政人事中心执行并负责解释。

4.3 本规定施行后，凡既有的类似规定自行终止，与本规定有抵触的以本规定为准。 4.4 本规定自颁布之日起施行。

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树王管理模式附表一:《图书购置计划单》

附表二:《借书登记簿》

图书期刊购置计划单

购置部门购置人购置日期名称数量用途

部门经理: 行政部主管: 总经理:

借书登记簿

借阅部门借阅人借阅日期书籍名称数量归还日期行政部签字

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