PPT制作教程十五个常见问题及对策

七、如何将演示文稿转换为word文 档
• 打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送 Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框，设置好相应的选项后，按下“确 定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个 文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文 件就行了。 • 其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不 是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作 为图片插入在Word文档中了。
十一、如何加密演示文稿
启动PPT2003，打开相应的演示文稿， 然后选择下面两种方法中的一种，对其进 行加密： • 1、执行“工具→选项”命令，打开 “选项”对话框，切换到“保存”标签下， 设置好相应选项的密码，确定返回，然后 再将文稿另存一下即可。
九、如何压缩演示文稿的容量
• 启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文 件→另存为”命令，打开“另存为”对话 框，按对话框右上方的“工具”按钮，在 随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片” 选项，打开“压缩图片”对话框，选中 “Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮 返回，再取名保存即可。
十、如何将表格插入到幻灯片中
• 启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯 片中播放的大小，并去掉相应的网格线。 • 再启动PPT2003，选定一张幻灯片， 执行“插入→对象”命令，打开“插入对 象”对话框，选中其中的“根据文件创建” 选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插 入的表格文件，按下“确定”按钮，表格 即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就 行了。
二、如何复制幻灯片
• 打开已经制作好的演示文稿，在左边的大 纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行 “复制”操作，然后切换到当前演示文稿 中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中， 选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工 具栏上的“粘贴”按钮文稿所使用的 “母板”不被复制过来，而是使用了当前 演示的“母板”。 • 按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖 拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按 住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击， 即可同时选中多张不连续的幻灯片。
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由于“公式编辑器”不是默认的安装组 件，请利用office2003安装盘，通过系统 “控制面板”上的“添加/删除程序”功能， 进行安装。 • 如果进入公式编辑状态后，“公式”工 具栏没有展开，执行“视图→工具栏”命 令就行了。 • 插入的公式，实际上是一个内嵌的图片， 默认情况下比较小，影响演示效果，需要 将其调整、定位一下。
八、如何将演示文稿保存为自动播 放的文件
• 打开相应的演示文稿，执行“文件→另存 为”命令，打开“另存为”对话框，按 “保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹 出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映 （*.pps）”选项，再取名保存。以后，使 用者只要双击这个文件，即可直接进入播 放状态，非常方便。 这样的文件在没有安 装PPT软件的电脑上也一样能播放，但是不 能修改，因此建议另保存一份.ppt的文件以 便修改。
五、如何将演示文稿保存为图片
• 启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执 行“文件另存为”命令，打开“另存为” 对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮， 在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形 类型，再取名保存。此时，系统会弹出一 个对话框，根据需要，单击其中后个按钮 即可。
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同一演示文稿保存为不同格式的图形文 件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量 最大。 • 在进行保存时所取的名称，其实不是图 形文件名称，而是用来保存图形文件的文 件夹名称。
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四、如何带走自己的字体
• 执行“工具→选项”命令，打开“选项” 对话框，切换到“保存”标签下，选中其 中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返 回，然后再“另存为”相应的演示文稿即 可。
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为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌 入TrueType字体”选项后，再选定下面的 “内嵌入所用字符”选项。 • 此设置只对当前演示文稿有效，如果打 开了一个新的演示文稿，且需要带走其中 的字体，需要重复上面的操作。 • 我们可以通过字体文件的扩展名来识别 “TrueType字体”（扩展名是ttf）。
PPT制作教程 十五个常见问题及对策
一、如何对齐多个对象
• 在PPT 2002中，先执行“视图→工具栏→ 绘图”命令，展开“绘图”工具栏，然后 同时选中多个需要对齐的对象，按“绘图” 工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出 一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联 菜单，选中其中一种对齐方式（如“左对 齐”）即可。
• 用此种方法设置的对齐方式，其实是多个 对象向其中一个对象“看齐”，如上例中， 我们选定了“左对齐”选项后，其余对象 即刻向“最左边”一个对象“看齐”了。
按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围 拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框 所包围的对象。 按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象， 也可以同时选中被点击的多个对象（这些 对象可以不是连续的）。 • 按住Ctrl键，然后用鼠标分别点击对象，也 可以同时选中被点击的多个对象（这些对 象可以不是连续的）。
六、如何保存演示文稿中的图片
• 右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷 菜单中，选“另存为图片”选项，打开 “另存为图片”对话框，取名保存即可。
• 如果想将整个文稿中的图片都分别保存下 来，可以这样操作：打开演示文稿，执行 “文件→另存为网页”命令，打开“另存 为”对话框，取名（如“所有”）保存。 系统会将幻灯片中的所有图片一一分开， 保存在上述网页所在的文件夹中的一个名 称如“所有.files”的子文件夹中（图片通常 保存为jpg和png格式各一份）。
三、如何插入公式
• 在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入 →对象”命令，打开“插入对象”对话框， 在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式 3.0”选项，“确定”进入公式编辑状态，利 用展开的“公式”工具栏上的相应“公式 模板”按钮，即可编辑制作出所需要的公 式来。制作完成后，在“公式编辑器”窗 口中，执行“文件→退出并返回到演示文 稿”命令即可。