成本控制措施
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四、成本控制措施
北京华浩博瑞建筑艺术工程有限公司作为专业的项目管、建公司,成本/费用控制方面必须杜绝在项目建设过程中才进入现场,避免所进行的成本/费用控制基本上是对“既成事实”的管理,建立在项目前期即进行费用控制措施。做到从项目伊始到交工结束全过程、动态的成本/费用控制,强调事前控制是成本/费用控制的重要特点(详细见经营部内部细则)。
成本控制特色
➢积极的成本计划
➢动态的成本管理
➢成本预报系统
➢全面合同费用监控
➢索赔、争议最小化
➢严密,闭环,前瞻,高效
强调措施
1、强调事前控制
设计:设计工作是项目工程建设的龙头,在设计阶段往往已经决定了项目投资的70~80%,所以加强设计阶段的控制对控制整个项目的投资具
有决定性的作用;
➢在整个设计过程中始终贯彻限额设计思想,通过对业主投资估算的分解,将投资落实到每个专业之中,使设计人员能够对本专业的费
用要求有明确的认识,在设计方案选定,设备、材料选型中实现费
用控制的要求;
➢提高设计质量,减少现场设计修改的发生。现场设计修改所产生的合同变更和洽商往往是既增加费用又耽误进度。加强其设计文件质
量控制,减少错误的发生,将可能出现的问题尽量在设计阶段予以
解决。
合同采购:采购与承(分)包合同的询价与签订是工程项目建设中费用支出的重要环节。对实现费用控制目标意义重大。
➢充分利用市场资源,多方面进行询价,选取能在最大程度上满足业主的使用和技术要求且符合费用控制要求的设备供应商和施工分包
商;
➢选取适当的合同形式,避免风险。在条件允许的情况下尽量使用固定价合同。在合同条款中将可能发生的价格调整情况要定义明确,
避免使用含糊不清的词汇,防止分包商据此而提出索赔。
施工管理:施工阶段对费用控制的要求是提早发现问题,减少索赔事件,同时强调保证质量和进度。
➢施工管理人员应对现场的情况十分了解,随时跟踪和监测可能发生索赔的情况;
➢处理现场变更和洽商要及时,避免由此而导致进度的拖延和费用的增加;
➢保证进度和质量处于适当的状态。进度和质量同费用之间关系密切,质量的好坏、进度的快慢都将直接影响费用的支出,所以将质
量和进度控制在一个适当的范围对于费用控制要求的实现是很关键
的。
费用控制:
➢充分理解和消化公司的投资策略,制订合理、高效的资金使用计划并不断研究进一步改进的可能;
➢深入研究投资估算,为实施有效的费用控制打好基础;
➢建立费用控制目标和控制要点;
➢编制费用控制程序;
➢编制费用支出明细台帐,列明费用名称、支出时间、简要内容、计划值、实际值、对比结果、原因分析等内容;
➢配合各专业进行费用测算和方案比较,进行工程费用优化;
➢进行成本风险分析,建立成本预报体系。
2、加强事中管理
费用控制人员在整个项目执行过程中随时对可能发生和已经发生的费用进行预测和统计,定时向项目经理和主管领导(代表)进行汇报。向各专业下达费用控制目标并进行检查和监督并进行跟踪。配合各专业人员解决其专业中的费用问题。做到事中有检查、有监督、有修正,及时反馈执行中发现的问题,及时发现偏差,及时采取纠正措施。避免“算不清”和“无底洞”现象。
3、重视事后总结
在每一个费用事件结束后费用控制人员都要进行总结和分析,将其中的要点和经验应用到后续工作中。