浅谈建筑施工企业的工程项目成本控制措施
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浅谈建筑施工企业的工程项目成本控制措施摘要:建筑施工企业的工程项目成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到
竣工验收的全过程~对于施工企业显得至关重要。但由于现实的种种原因,企业和项目部的成本控制与管理并不尽人意,诸如项目部材料管理混乱,劳务结算扯皮严重,成本数据汇总不及时、反映不真实~施工企业对项目成本监控失效等现象屡见不鲜。本文主要对建筑施工企业的项目成本控制问题进行研究,通过对建筑工程项目成本控制的对象和内容进行介绍,然后对建筑工程项目成本控制存在问题进行分析和制定科学的成本控制措施。
关键词:施工企业成本控制复合型人才企业定额限额领料量价分离
1绪论
1.1工程任务对象
工程项目成本控制分为以成本形成过程为对象、以工程项目的职能部门和施工人员为对象、以分部分项工程为对象三个方面。
以成本形成过程为对象主要包括:一是把工程投标关。二是抓好施工准备阶
段。三是重点抓好施工阶段。四是做好竣工交付使用及保修期阶段的成本控制;以工程项目的职能部门和施工人员对象主要包括:项目部各部门、施工队、班组作为成本控制对象,既要接受项目经理和上级相关部门的指导、监督、检查和考评,也应对自己承担的责任成本进行自我控制;以分部分项工程为对象主要包括:一个区段、整个工程的若干个构造物。
1.2成本控制的基本原则
建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的
环节,以便在企业的生产经营中起指导作用。施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制是应遵循以下基本原则:
1.因地制宜原则建筑业是一个相当特殊的行业,没有相同的成本,也没有同等
的管理,所以成本管理与控制系统必须个别化,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不断完善和吸取别人的成功经验,而不是完全照搬别人成功的经验。
2.领导重视和全员参与的原则在进行成本控制时,如果单位领导不够重视,成本控制意识不强,一般员工也会受到影响,有力使不上。或者领导虽然强调成本控制,但是一般员工不配合,同样不能达到理想的效果。所以,在进行成本控制时,要做到领导重视,全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。
3.全程控制的原则成本控制从时间上说,包括对工程施工、保修服务阶段的成本控制。要求成本控制工作要随着项目进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
4.坚持成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,不是消极地进行成本控制,而应想方设法开辟财源增加收入。
5.动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制:因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也来不及纠正。
6.责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评(一般为每月一次),发现成本差异
偏高或偏低的情况,应会同责任部门或责任者分产生差异的原因,并督促他们采取相应的对策来纠正差异,并根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承
实行有奖有罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收担相应的职责,
到预期的效果。
1.3工程成本控制的作用和意义
建筑业企业成本控制是用统一的货币计量单位来对企业的生产经营活动进行反映和控制实施的,是保证企业完成既定成本目标的重要手段,可以及时揭示生产过程中成本指标脱离计划的差异,从而采取措施纠正偏差,保证既定目标的完成。可以降低产品成本、增加盈利、提高经济效益的主要途径,可以保护企业财产物资的- 2 -
安全完整、防止贪污盗窃等弊端的发生提供了制度的保证。因而,它具有很强的综合性,在整个企业的控制系统中起着综合的作用。
在建筑企业管理中,企业战略的选择与实施是企业的根本利益之所在。建筑企业的成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择。尤其在我国加入WTO后,建筑市场全面开放市场竞争更加激烈,这些建筑施工企业对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
1.4当前工程项目成本存在的问题
1.4.1项目成本意识薄弱
项目经理部,表面看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;施工人员只负责施工生产和工程进度,为赶工期而盲目增加人
员和设备;项目经理成本意识淡薄,施工项目开工前无项目成本计划,即使有,也没有重视施工组织设计中的降低成本措施等。
1.4.2 成本管理和控制体制不健全
项目经理的“责、权、利”落实不到位,工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任,没有真正将项目成本与项目管理人员的经济利益挂钩,没有形成完善的责权利相结合的成本管理体制。
1.4.3缺乏对项目实施全过程的成本控制
由于建筑工程的生产过程具有一次性的特点,因此项目成本控制应当不仅包含完工后的成本核算,而且其重心应当移向事前预控和事中过程控制。否则成本控制的效果将大打折扣。
1.4.4对质量成本缺乏管理和控制
施工项目成本控制中尚未建立起对工程项目质量成本的风险监控体系,比如企业在进行工程分包、材料采购中的压价行为,会使分包单位和供应商因价格太低而造成其在施工过程中的偷工减料,而严重影响工程项目的质量,最终使得工程成本- 3 -
增加。
2 施工前的工程项目成本控制措施
2.1建立以项目经理为核心的项目控制体系
项目经理负责制,是项目管理的特征之一。项目经理必须对工程项目的进度、质量、成本、安全和现场管理标准化等全面负责,特别要把成本控制放在首位。项目成本控制体系的模式见图。项目经理需要是复合型的人才,所谓“复合型”人才,是指能够熟练地按施工图纸、工程合同、地区预算单价和上级有关规定,规范地编制工程预、结算。同时又能按照上述资料与规定,结合工程施工条件、技术难易、工期长短、市场劳务与主要材料价格预测以及本企业的技术、设备特色和具体工程