招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度第一章招投标制度一、目的:规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序(一）投标1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调.2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500—2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作.7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续.9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元)以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款.12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因,并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、引言招投标及合同管理制度是企业在开展业务过程中必不可少的重要指导性文件，旨在规范招投标和合同签订的行为，保障企业利益，降低风险。
本文将就招投标和合同管理制度的定义、重要性以及具体内容展开讨论。
二、招投标管理2.1 定义招投标是企业通过公开、公平、公正的方式，邀请符合条件的潜在供应商参与投标，以达成合作的一种制度。
2.2 目的确保采购过程公平、公正、透明选择最有利于企业的合作伙伴降低采购风险2.3 流程1. 制定招标文件2. 公告招标信息3. 接受投标4. 评标5. 签订合同三、合同管理3.1 定义合同是企业与其他主体之间关于权益义务的协议，规定了双方的权利和责任。
3.2 重要性明确双方责任，避免纠纷保障企业权益规范业务流程3.3 内容1. 合同签订及变更流程2. 合同履行监督3. 合同风险控制4. 合同审批权限四、招投标及合同管理制度的完善4.1 建立规范的制度建立招投标及合同管理制度，明确各项规则和流程。
4.2 健全监督机制建立监督机制，确保招投标和合同签订过程的公平性和透明度。
4.3 定期评估和调整定期对招投标及合同管理制度进行评估，发现问题及时调整和完善。
五、结论招投标及合同管理制度对企业的运营和发展至关重要，在实践中应不断完善和规范制度，确保企业活动的合规性和效益性。
只有建立健全的招投标及合同管理制度，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
招投标及合同管理7篇
招投标及合同管理7篇篇1甲方（招标方）：__________乙方（投标方及最终合同执行方）：__________鉴于甲、乙双方共同合作进行招标和投标活动，为确保双方权益，明确各方责任与义务，特订立本协议。
一、协议目的明确甲乙双方在进行招投标过程中的行为规范，确保招投标活动的公开、公平、公正，并规范双方签署的合同内容，保障双方合法权益。
二、招投标流程管理1. 招标流程甲方按照相关规定和程序进行招标公告发布、招标文件编制与分发、投标资格预审等招标前期工作。
乙方应按照甲方招标文件要求及时参与投标。
2. 投标流程乙方需按照甲方招标文件要求准备投标文件，确保内容真实、完整，并在规定时间内递交至甲方指定地点。
乙方应确保投标行为的合法性，不得有围标、串标或其他违反法律法规的行为。
三、合同签署与管理1. 合同签署经过评标、定标程序后，甲方与乙方签订正式合同。
合同内容需明确双方的权利和义务，包括但不限于工程范围、工期、质量、造价等要求。
合同应参照国家相关法律法规进行编制。
2. 合同管理双方应严格按照合同约定履行各自职责。
甲方应监督乙方履行合同情况，乙方应确保工程质量和进度，并接受甲方的监督与检查。
如遇合同变更，双方应协商一致并签署书面变更协议。
四、合同履行保证1. 保证金缴纳乙方在投标过程中需按照甲方要求缴纳一定金额的保证金，以确保投标行为的诚信性。
保证金的管理和使用应遵循相关规定。
2. 违约处理如一方违反本协议或合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。
具体违约处理方式应在合同中明确约定。
五、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的技术资料、文件等应保护其知识产权，未经对方许可，不得擅自使用或向第三方泄露。
2. 乙方在投标过程中提供的方案、设计等应为其原创或已取得合法授权，不得侵犯第三方的知识产权。
六、争议解决如双方在招投标及合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
招投标与合同审批管理制度
招投标与合同审批管理制度一、总则为规范企业的招投标和合同审批流程，确保公平、公正、透亮的原则，促进企业的可连续发展和合作伙伴关系的健康发展，特订立本《招投标与合同审批管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于企业全部项目的招投标和合同审批工作，并应遵从国家法律法规、相关行业规定和企业内部管理规范。
二、招投标管理1. 招标文件的编制和公开1.1 招标文件应由招标工作组负责编制，确保招标文件完整、准确、规范。
1.2 招标文件应至少包含以下内容：•招标公告•招标文件说明•投标文件格式和要求•投标评分标准和权重•投标截止时间和地方•投标保证金要求•合同签订及履约管理规定1.3 招标公告应在企业指定的平台上发布，确保公开透亮。
2. 投标文件的递交和评审2.1 投标截止时间前，投标人应按招标文件的要求递交投标文件及投标保证金。
2.2 投标人应确保投标文件的真实性、完整性，并按规定的格式进行组织和提交。
2.3 评审委员会应严格依照评分标准和权重对投标文件进行评审，确保公正、公平。
2.4 评审结果应进行公示，并通知投标人。
3. 中标结果公示和合同签订3.1 中标结果应在公示期结束后进行公示，并通知全部参加投标的供应商。
3.2 中标人应依照招标文件规定的时间和方式与企业签订合同，并履行合同商定的义务。
三、合同审批管理1. 合同审批流程1.1 合同发起人应填写《合同申请表》，并提交给合同管理部门。
1.2 合同管理部门应对合同申请内容进行审核，并进行合法性、合规性审查。
1.3 审查通过的合同申请应交由财务部门进行预算审核。
1.4 预算审核通过后，合同管理部门应将合同申请交由法务部门进行法律风险评估。
1.5 经过法律风险评估后，法务部门应提出审批看法。
1.6 最终，合同申请将提交给企业高层进行审批决策。
2. 合同签订和履约管理2.1 合同签订应由授权人员完成，确保合同的正式性和合法性。
2.2 合同签订后，合同管理部门应及时将合同存档，并进行合同履约监督。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度一、概述招投标及合同管理制度是为了规范和管理公司的招投标活动和合同管理工作，确保招投标过程的公平、公正，保护公司的合法权益而制定的。
二、招投标流程1. 招标准备阶段：制定招投标计划确定招标方式和招标范围编制招标文件和招标公告进行供应商筛选及资格预审2. 招标发布阶段：发布招标公告接收供应商投标文件3. 投标评审阶段：对投标文件进行评审确定中标供应商进行商务谈判4. 中标结果公示阶段：公示中标结果签订合同三、合同管理流程1. 合同签订：在中标结果确定后，与中标供应商进行合同谈判确定合同内容，包括合同条款、履约要求、报价等，签订正式合同2. 合同履行：监督合同履约进度和质量处理合同变更和索赔事宜3. 合同归档：合同履行完毕后，归档合同文件建立合同档案管理系统，确保合同的有效保存和查找四、管理责任1. 项目部门：负责招投标计划的制定、投标文件的编制和投标评审工作确保招投标过程的合规性和公正性2. 合同管理部门：负责统一管理和监督合同的履行情况处理合同变更和索赔事宜3. 风险管理部门：对招投标活动和合同管理工作进行风险评估和控制制定相关风险控制措施4. 经营管理层：对招投标及合同管理工作进行监督和评估确保制度的有效实施和持续改进五、违规处理对于违反招投标及合同管理制度的行为，将进行相应的纪律处分和法律追究，包括但不限于：警告记过撤销奖励经济处罚职务调整辞退六、招投标及合同管理制度的实施，有利于提高招投标过程的透明度、公正性和效率，保护公司的利益，遵守合同法和相关法律法规，从而规范和优化公司的招投标及合同管理工作。
请各部门和员工严格遵守该制度的规定，并按照制度要求进行操作，共同维护公司的利益和声誉。
招投标及合同管理5篇
招投标及合同管理5篇篇1招投标及合同管理是企业日常运营中的重要环节，对于企业的经营发展具有重要意义。
本文将从招投标和合同管理的定义、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、招投标的定义招投标是指招标方公开征集竞标方，以达成合同的一种公开竞争性交易方式。
招标方通过公告等方式邀请竞标方参与投标，并最终选择中标方进行合作。
招投标的流程包括招标公告、投标、评标、中标等环节，是保证公平竞争、选择优质商家的重要方式。
二、招投标的流程1. 招标公告：招标方发布招标公告，明确项目名称、需求、竞标条件、时间要求等信息，向潜在竞标方发出邀请。
2. 投标：潜在竞标方根据招标文件编制投标文件，包括公司资质、技术方案、报价等内容，并按要求提交。
3. 评标：招标方对收到的投标文件进行评审，评估各竞标方的资质、技术方案、价格等，选择中标方。
4. 中标：招标方公布中标结果，并与中标方进行合同谈判，最终签订合同并开始项目执行。
三、招投标的注意事项1. 合规合法：招标方应遵守相关法律法规和规定，确保招标过程公开、公平、公正，避免违规操作。
2. 信息透明：招标文件应详细说明项目需求、评标标准、时间要求等，确保潜在竞标方了解招标信息。
3. 评标严谨：评标过程应严格按照规定程序进行，评审委员会要客观公正评价各竞标方的投标文件。
4. 筛选慎重：中标方应根据企业实际需求和竞标方资质、能力等因素进行慎重选择，确保选择合适的合作伙伴。
四、合同管理合同管理是指对合同的签订、履行、监督等过程进行全面管理，确保各方权益得到保障，项目按合同要求顺利进行。
合同管理涵盖合同起草、签订、执行、变更、结算等环节。
五、合同管理的重要性1. 约束作用：合同规定了各方的权利义务和责任，对各方具有强制约束力，确保项目按合同要求进行。
2. 风险控制：合同管理可以及时发现和解决合同执行中的问题，降低风险，保障合同目标的实现。
3. 维护权益：合同管理有利于维护各方的合法权益，防止出现矛盾和纠纷，提高合作效率和质量。
招投标工程施工合同管理(3篇)
第1篇一、招投标工程施工合同管理概述招投标工程施工合同管理是指在建筑工程项目实施过程中，依据相关法律法规、政策标准，对合同签订、履行、变更、终止、争议解决等环节进行全过程、全方位的管理。
其目的是确保工程项目的顺利进行，维护合同双方的合法权益，提高工程质量，降低风险。
二、招投标工程施工合同管理的主要内容1. 合同签订管理（1）合同主体资格审核：确保合同双方具备相应的资质、资格，具备承担合同义务的能力。
（2）合同条款审查：对合同条款进行严格审查，确保条款内容合法、合规、公平、合理。
（3）合同签订审批：合同签订前，需经过相关部门的审批，确保合同符合相关政策法规。
2. 合同履行管理（1）工程进度管理：对工程进度进行实时监控，确保工程按期完成。
（2）工程质量管理：对工程质量进行全过程监控，确保工程质量达到设计要求。
（3）合同价款管理：严格按照合同约定，对工程价款进行核算、支付。
3. 合同变更管理（1）变更原因分析：对合同变更原因进行充分分析，确保变更的合理性和必要性。
（2）变更程序规范：按照合同约定和法律法规，规范合同变更程序。
（3）变更内容审查：对变更内容进行审查，确保变更内容的合法性和合理性。
4. 合同终止管理（1）终止原因分析：对合同终止原因进行充分分析，确保终止的合法性和必要性。
（2）终止程序规范：按照合同约定和法律法规，规范合同终止程序。
（3）终止后的善后处理：对合同终止后的善后处理进行妥善安排。
5. 争议解决管理（1）争议预防：通过合同签订、履行等环节的管理，降低争议发生的风险。
（2）争议处理：按照合同约定和法律法规，及时、公正、公平地处理争议。
三、招投标工程施工合同管理的意义1. 确保工程项目的顺利进行：通过合同管理，确保工程进度、质量、价款等各方面得到有效控制，保障工程项目的顺利进行。
2. 维护合同双方的合法权益：通过合同管理，保障合同双方的合法权益，降低风险。
3. 提高工程质量：通过合同管理，对工程质量进行全过程监控，确保工程质量达到设计要求。
招投标合同管理制度
招投标合同管理制度一、前言招投标合同管理制度是指为了规范招投标活动中合同的管理和执行，确保合同的履行和维护招投标的公平、公正、公开性，同时保护各方利益而制定的一系列规章制度。
二、招投标合同管理制度的目的招投标合同管理制度的目的是确保合同的有效性和可执行性，提高招投标项目的质量和效益。
具体目标包括：1. 提高招投标合同的规范性和标准化，减少合同纠纷和风险；2. 保证合同的履行，维护招投标的公平性和公正性；3. 促进合同各方的合作，实现共赢；4. 加强对招投标合同执行过程的监管和评估，提高招投标活动的效率。
三、招投标合同管理制度的内容及要求招投标合同管理制度应包括以下内容及要求：1. 合同文件的编制和管理(1) 招标文件中应明确合同文件的要求和格式，包括合同模板、标的物描述、价款及付款方式等；(2) 招标文件应明确合同文件的编制责任和流程，明确合同文件的版本控制和归档要求。
2. 招标文件中的合同条款(1) 招标文件中应包含合同的基本条款，包括合同的标的、价格、履行期限、违约责任等；(2) 招标文件应明确各方在合同履行过程中的权利和义务，确保各方权益的平衡。
3. 合同签订与执行(1) 合同的签订应符合法律法规和招投标规定的要求，确保签订程序的合法性和合规性；(2) 合同的执行应严格按照合同条款和要求进行，各方应做好履行义务的准备工作，确保按时、按质地完成合同的履行。
4. 合同履行过程的监管和评估(1) 招标人、投标人和中标人应监督和评估合同履行过程中的质量、进度和成本等关键指标；(2) 合同的履行过程应进行监督和评估报告的编制，及时发现和解决存在的问题，确保合同的顺利履行。
5. 合同风险管理(1) 招投标合同管理制度应包含合同风险管理的流程和要求，包括风险的识别、评估、防范、控制和处理等；(2) 合同风险管理应与项目风险管理相结合，形成统一的风险管理体系。
6. 合同变更与解释(1) 合同变更应符合法律法规和招投标规定的要求，确保变更的合法性和合规性；(2) 合同解释应严格按照合同条款进行，如有争议应及时启动争议解决机制。
项目招投标与合同履约管理制度
项目招投标与合同履约管理制度第一章总则第一条为规范企业项目招投标活动，规范合同履约管理，提高项目质量和效益，订立本制度。
第二条本制度适用于企业内部全部项目招投标活动和合同履约管理，并严格执行。
第二章项目招投标管理第三条项目招投标需设立特地的招投标小组，负责组织、协调和监督招投标工作。
第四条招投标小组由企业负责人指定，成员应包含相关部门负责人、法务人员、财务人员和技术人员。
第五条每个项目招投标前，项目经理应编制项目招投标策划书，并提交审核。
第六条项目招投标策划书应包含项目背景、目标、范围、预算、投标地方和时间等信息，并明确投标要求和审批流程。
第七条项目招投标需进行公开招标的，应在指定媒体发布招标公告，招标公告内容应包含项目背景、标的物、投标要求、投标截止时间等信息，并注明联系方式。
第八条招标人应订立明确的投标文件格式和内容要求，投标文件应包含投标信封、技术方案、商务方案和资质证明等。
第九条招标人应设立投标文件评审小组，由专家构成，负责对投标文件进行评审，并依据评审结果确定中标候选人。
第十条中标候选人需进行商务谈判，确保合同条件满足双方需求，并签订正式合同。
第十一条招标人应及时通知未中标投标人，并做好相关文件的归档工作。
第十二条项目招投标过程中，严禁泄露招标文件、投标文件及相关信息，否则将追究相应责任。
第三章合同履约管理第十三条合同履约管理分为合同签订、履约监督和结算三个阶段。
第十四条合同签订应明确合同双方的权利和义务，合同内容应认真、准确、合法、合规。
第十五条履约监督应设立特地的监督小组，由项目经理负责，监督合同履约进度、质量和费用。
第十六条合同履约监督应定期进行，记录合同执行情况，并及时解决合同履约中的问题。
第十七条假如合同履约中显现争议，双方应通过友好协商解决，如无法解决，可依法提起诉讼。
第十八条项目验收应严格依照合同商定的标准和目标进行，验收结果应及时记录并上报。
第十九条结算工作应及时进行，确保合同款项定时支出，并做好相关凭证归档工作。
招投标管理与合同履行制度
招投标管理与合同履行制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业的招投标管理和合同履行，确保企业在招标投标活动中遵从公平、公正、公开的原则，保障合同的执行和实施。
本制度依据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规编制。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部与招标投标活动和合同履行相关的部门、员工及供应商。
第二章招标投标管理第三条招标投标准备1.招标方应成立招标工作组，明确工作构成员及各自责任。
2.招标方应编制招标文件，包含招标公告、招标文件、投标文件等内容，并进行合理时间的公示。
3.招标方应建立公正、透亮的招标评标体系，并对评标委员会进行培训，确保评标过程的公平性和合法性。
4.每一次招标活动都应有书面记录，包含投标人名单、招标文件发放记录、开标记录等。
第四条招标投标流程1.通知发布：招标方应在指定媒体上发布招标公告，并明确招标文件领取时间和地方。
2.招标文件领取：投标人应按规定时间前往指定地方领取招标文件，并缴纳相应的文件费用。
3.投标准备：投标人应按招标文件要求，准备齐全的投标文件，并在截止时间前提交。
4.开标评标：招标方应按规定时间和地方组织开标评标工作，确认投标人的资格和投标文件的有效性，评定中标人。
5.中标结果公示：招标方应将中标结果进行公示，并及时通知中标人。
6.中标通知与合同签订：招标方应与中标人进行合同谈判并签订合同。
第五条诚信考核和黑名单制度1.企业应建立投标人、供应商的诚信档案，定期对其进行评估和考核。
2.对于不履行合同义务、存在严重违法违规行为的投标人、供应商，可以列入黑名单，限制其参加招标投标活动。
第三章合同履行管理第六条合同签订与履行1.合同签订：合同双方应明确合同的履行内容、期限、价格、质量标准、验收标准等，并在合同中明确违约责任和解决纠纷的方式。
2.合同履行监督：企业应指定专人负责监督合同履行情况，必需时可以进行现场检查和验收。
3.合同更改：合同更改应经过合同双方协商全都，并在更改后及时增补或修订合同。
工程招投标管理与合同管理制度
工程招投标管理与合同管理制度一、工程招投标管理1. 招标前准备在招标前，建设单位应组织相关人员对工程项目进行详细的调查和研究，明确项目的目标、规模、投资预算等基本信息。
同时，根据项目的特点和要求，制定招标文件，包括招标公告、投标邀请函、投标文件、评标办法等。
2. 发布招标公告建设单位应在规定的媒体上发布招标公告，公告内容应包括项目名称、地点、规模、投资预算、招标范围、投标截止日期等信息。
公告发布后，建设单位应接受潜在投标人的咨询，解答相关问题。
3. 投标报名与资格审查潜在投标人应在规定的时间内向建设单位提交投标报名表，并提供相关证明材料。
建设单位应对报名投标人进行资格审查，确保其具备承担项目的能力。
资格审查合格的投标人方可参加后续的投标活动。
4. 投标文件递交与开标资格审查合格的投标人应在规定的时间内递交投标文件。
投标文件应包括技术方案、商务报价、履约保证等内容。
投标截止日期后，建设单位应组织开标会议，公开宣读各投标人的报价和技术方案。
5. 评标与中标建设单位应组织评标委员会对投标文件进行评审，根据评标办法确定中标候选人。
评标过程中，应充分考虑投标人的技术能力、管理水平、信誉等因素。
中标候选人确定后，建设单位应与其签订中标通知书。
二、合同管理制度1. 合同签订建设单位与中标单位应按照招标文件和中标通知书的要求签订工程合同。
合同内容应包括工程范围、工期、质量标准、支付方式、违约责任等条款。
双方应共同遵守合同约定，确保项目的顺利进行。
2. 合同履行合同签订后，建设单位和中标单位应按照合同约定履行各自的权利和义务。
建设单位应按照合同约定支付工程款项，中标单位应按照合同约定完成工程任务。
双方应加强沟通协调，确保合同的顺利履行。
3. 合同变更与解除在合同履行过程中，如遇到不可抗力或其他特殊情况，双方可以协商变更或解除合同。
变更或解除合同应遵循公平、公正、诚信的原则，确保双方的合法权益不受损害。
4. 合同争议解决在合同履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
健全招投标和合同管理制度
健全招投标和合同管理制度第一章总则第一条为规范企业招投标和合同管理行为，提高企业管理本领，保证企业资源的合理配置和合同履约的高效实施，订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业内部全体员工，包含各级管理人员、招投标人员、合同管理人员等。
第二章招投标管理第三条招投标活动应符合公平、公正、公开的原则。
招投标程序应规范、透亮，确保选择最优质、最具竞争力的合作伙伴。
第四条招投标项目应依据实际需求进行合理划分，确保项目的可行性和可管理性。
第五条招投标项目由特地招投标小组负责，该小组由各相关部门构成，包含项目负责人、法务人员、财务人员等。
小构成员应遵守保密原则，确保招投标过程的机密性。
第六条招投标文件应编制认真、准确，内容包含但不限于项目介绍、技术要求、合同期限、付款方式等。
招投标文件应在规定时间内向合作伙伴发放，并确保在指定日期收集投标文件。
第七条招投标评审应严格依照评标标准进行，评审结果应做到公正、客观。
评审结果需得到招投标小构成员签字确认，并报经企业管理层批准。
第八条所选定的投标方需与企业签订招标合同，合同应明确商定履约期限、款项支出方式、违约责任等条款。
合同应由法务部门审核并保存原件。
第九条招投标活动应建立档案管理制度，及时归档相关文件，保存招投标记录、评审结果、合同文本等资料，以备审计、监督和法律需要。
第三章合同管理第十条合同管理应以合同履约为核心，确保合同的有效执行。
第十一条合同管理人员应熟识合同条款，及时跟进合同履约进展，妥当处理合同更改、停止等事宜。
第十二条合同管理包含但不限于合同签订、履约管理、结算支出等方面，应建立相应的流程和制度，并明确责任人和流程节点。
第十三条合同签订前应进行综合评估，确保合同的风险可控、利益合理。
第十四条合同签订应重视合同的全都性，确保合同各方的权利和义务明确，合同文本应由法务部门审核并保存原件。
第十五条合同履约过程中，应建立履约监管机制，确保各合同方定时履行合同义务，对于违约行为应及时做出处理。
招投标及合同管理办法
招投标及合同管理办法一、总则为了规范公司的招投标活动和合同管理，维护公司的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，特制定本办法。
本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作，包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等。
二、招投标管理（一）招标范围1、达到一定金额标准的工程项目、物资采购和服务外包业务，必须进行招标。
2、涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾等特殊情况的项目，经批准可以不进行招标。
（二）招标方式1、公开招标：通过指定的媒体发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2、邀请招标：向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
（三）招标流程1、编制招标文件明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等内容。
2、发布招标公告或投标邀请书按照规定的方式和时间发布。
3、资格审查对潜在投标人进行资格审查，确定合格的投标人名单。
4、发售招标文件向合格的投标人发售招标文件，收取投标保证金。
5、答疑组织潜在投标人踏勘现场，解答疑问。
6、投标投标人在规定的时间内提交投标文件。
7、开标在规定的时间和地点公开开标，检查投标文件的密封性，宣读投标报价等主要内容。
8、评标组建评标委员会，按照评标标准和方法进行评标，推荐中标候选人。
9、定标根据评标委员会的推荐，确定中标人。
10、中标公示对中标结果进行公示，接受社会监督。
（四）评标委员会评标委员会由公司相关部门的专业人员组成，人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
三、合同管理（一）合同签订1、中标人确定后，公司应在规定的时间内与中标人签订合同。
2、合同条款应与招标文件、投标文件的实质性内容一致，不得擅自变更。
3、合同应明确双方的权利和义务、合同价款、支付方式、质量标准、工期、违约责任等重要条款。
（二）合同履行1、公司应按照合同约定履行自己的义务，及时支付款项，提供必要的条件。
2、对合同履行过程中的变更、索赔等事项，应按照规定的程序进行处理。
招投标和合同成本管理制度
招投标和合同成本管理制度第一章总则第一条为规范招投标和合同成本管理行为，合理控制成本，保障财务安全，提高企业经济效益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部招投标和合同成本管理活动。
招标活动包括采购、工程、劳务等招标；合同成本管理活动包括合同签订后的成本控制和管理。
第三条所有涉及到招投标和合同成本管理活动的单位和个人，必须严格遵守本制度，加强成本意识，规范行为，严禁违规操作。
第四条公司财务部门负责本制度的制定、实施和监督，各部门负责人必须积极配合财务部门的工作，确保本制度的有效实施。
第二章招投标管理第五条招标前，相关部门需提前评估需求，确定招标范围、规模和预算，制定招标计划，并向财务部门报备。
第六条招标需明确投标条件，公开透明进行，公平公正评标，严禁以任何形式向供应商索取回扣或其他不正当利益。
第七条财务部门负责编制招标文件，确保招标文件内容真实、合法、准确。
第八条招标文件需要经过内部审核和审批，确定后通过公司指定的渠道发布，招标期间需按照规定程序公开接受投标。
第九条投标截止后，财务部门组织评标工作，评标需按照相关规定进行，评标结果需经公司领导审批确认。
第十条招标结束后，财务部门负责签订合同，确保招标程序合法、公正。
第三章合同成本管理第十一条签订合同时，相关部门需妥善审查合同文本和成本构成，确保合同内容合法、合理、清晰。
第十二条合同成本需登记入账，并严格执行合同预算管理，确保不超支。
第十三条合同履行过程中，涉及到变更、索赔等事项，需依据合同内容和公司规定进行，严格控制成本。
第十四条已签订合同的履行过程中出现的成本支出，必须经过审批程序，并及时登记入账。
第四章监督管理第十五条财务部门定期对招标和合同成本管理情况进行审核，发现问题及时提出整改意见。
第十六条公司内部设立专门的监督机构，对招标和合同成本管理相关问题进行监督，做好风险控制工作。
第十七条建立健全内部审计体系，对招标和合同成本管理情况进行跟踪审计，发现问题及时纠正。
招投标及合同管理3篇
招投标及合同管理3篇篇1合同编号：【编号】甲方：【甲方名称】乙方：【乙方名称】签订日期：【签订日期】一、协议背景鉴于甲方需要进行招标活动，并邀请乙方参与投标，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。
二、招投标活动事项1. 招标范围：甲方明确招标项目的具体需求、规格、数量及其他相关要求，并在招标文件中详细列明。
乙方应仔细阅读招标文件，确保完全理解并符合招标要求。
2. 投标要求：乙方应按照招标文件的要求编制投标文件，确保投标文件的真实性和准确性。
投标文件应包括技术方案、报价、合同履行计划等内容。
3. 开标与评标：甲方将组织开标和评标活动，按照公开、公平、公正的原则，对乙方提交的投标文件进行评价和比较。
4. 中标通知：甲方将在评标结束后，向中标乙方发出中标通知书，并告知未中标方。
三、合同订立与履行事项1. 合同签订：乙方收到中标通知书后，应在规定时间内与甲方签订正式合同。
合同内容应明确双方的权利和义务、履行方式、价格、质量标准、验收方法等。
2. 合同履行：双方应严格按照合同约定履行义务，确保项目的顺利进行。
如出现合同履行纠纷，双方应及时沟通协商解决。
3. 变更与解除：合同一经签订，非经双方协商一致，不得随意变更或解除。
如确需变更或解除，应书面征得对方同意。
四、知识产权保护1. 双方在合作过程中涉及的知识产权归属问题，应按照相关法律法规及合同约定处理。
2. 乙方应保证其投标文件和履行合同过程中提供的技术、资料等不侵犯第三方的知识产权。
五、保密条款1. 双方应对在招投标及合同履行过程中涉及的国家秘密、商业秘密等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 保密信息的披露仅限于履行合同所必需的人员知晓，且应采取有效措施防止信息泄露。
六、违约责任1. 如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约金的计算方式和支付方法应在合同中明确约定。
七、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
招投标及合同管理制度(应用详尽版)
招投标及合同管理制度第一章总则第一条为了规范招投标及合同管理工作，保证招投标活动的公开、公平、公正，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标及合同管理工作。
第三条招投标及合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招投标活动的合法性和合同的有效性。
第四条招投标及合同管理工作应遵循经济效益原则，提高资金使用效益，确保公司合法权益。
第二章招投标管理第五条招投标活动应按照国家相关法律法规的规定进行，遵循公开、公平、公正的原则。
第六条招投标活动应由公司招投标管理部门负责组织和实施，其他部门应予以配合。
第七条招投标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等，招标文件应详细列明投标人的资格要求、投标文件的递交时间、投标保证金等内容。
招标公告应在公司官方网站或指定的媒体上发布，公告期不得少于5个工作日。
第九条投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，并按照规定的时间、地点递交投标文件。
第十条招标人应组织评标委员会对投标文件进行评审，评标委员会应由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
第十一条评标委员会应根据招标文件的要求和评审标准进行评审，确定中标人，并向招标人提出书面评标报告。
第十二条招标人应在收到评标报告后3个工作日内，确定中标人，并向中标人发出中标通知书。
第十三条中标人应在收到中标通知书后5个工作日内，与招标人签订合同。
第三章合同管理第十四条合同管理应遵循合同法的规定，保证合同的有效性和合法性。
第十五条合同应由公司合同管理部门负责审核、签订和管理工作。
合同应明确约定合同双方的权利义务、合同价款、履行期限、违约责任等内容。
第十七条合同签订前，应进行合同审核，审核内容包括合同主体资格、合同内容、合同价款、履行期限等。
第十八条合同签订后，应进行合同登记，建立合同档案，并按照规定的期限进行合同履行和结算。
招投标与合同管理制度
招投标与合同管理制度一、总则为规范企业的招投标与合同管理，确保招投标活动的公平、公正，有效掌控合同风险，提高企业绩效，特订立本《招投标与合同管理制度》（以下简称本制度）。
二、适用范围本制度适用于企业内全部招投标及合同管理活动，包含但不限于招投标文件的编制、招标公告发布、投标评审、合同签订与履约管理等。
三、招投标管理1. 招标文件编制1.1 招标文件应明确项目背景、需求、技术要求、投标文件要求等内容，确保投标方能充分了解项目，并具备供应合格投标文件的本领。
1.2 招标文件中的技术要求应明确、详尽，并符合法律、法规及相关行业标准，确保招标过程的公平性、透亮性。
1.3 招标文件中应明确投标截止日期、投标方式、投标保证金等要求，确保投标方定时提交投标文件，并有肯定的经济保证。
2. 招标公告发布2.1 招标公告应在指定的媒体和企业官方网站上发布，确保信息的全面、准确转达，并为投标方供应充分的时间参加竞标。
2.2 招标公告中应包含项目名称、招标编号、招标单位及联系方式、投标截止日期等信息，确保招标信息的清楚明确。
2.3 招标公告应遵守相关法律法规的规定，不得包含鄙视性、偏向性及虚假宣传等内容。
3. 投标评审3.1 进行投标评审前，应成立评审小组，由相关部门负责人及专业人员构成，并明确评审标准和程序。
3.2 投标评审应依据招标文件要求，对投标文件进行全面、客观、公正的评审，确保选定最符合要求的投标方。
3.3 投标评审应记录评审过程和结果，并形成评审报告，报告中应明确评审看法、评审分数及最终选定的中标方。
4. 中标通知与合同签订4.1 中标方应及时收到中标通知书，并依照招标文件的要求尽快与企业进行合同洽谈。
4.2 合同洽谈过程中，应明确合同的各项条款，包含但不限于合同期限、付款方式、保修责任等。
4.3 合同洽谈完成后，双方应签订正式合同，并在合同上加盖公章，并确保合同的存档及备份工作。
四、合同管理1. 合同备案与归档1.1 合同签订后，应及时进行合同备案，并将合同文件归入企业的合同归档系统。
项目招投标及合同管理制度
项目招投标及合同管理制度一、前言本规章制度的目的是为了规范企业在项目招投标和合同管理方面的行为，提高招投标和合同管理的效率和透亮度，确保项目的顺利开展和合同的履行。
本制度适用于企业内部全部相关部门和人员。
二、招投标管理1. 招投标流程1.1 发布招标公告：由项目负责人或指定的招标人员发布招标公告，内容包含项目背景、招标范围、要求、条件和截止时间等。
1.2 报名和资格审核：招标人员负责收集投标人的报名料子，并进行资格审核，包含投标人的资质、经验、财务情形等。
1.3 编制招标文件：依据项目的具体需求，招标人员编制招标文件，包含招标文件的主体、技术规范、合同范本、评标标准等。
1.4 发送招标文件：将编制好的招标文件发送给符合资格的投标人，确保每个投标人都能及时收到招标文件。
1.5 投标递交和开标：投标人依照规定的时间和方式将投标文件提交给招标人员，并同时进行开标，招标人员在开标过程中要确保公平、公正、透亮。
1.6 评审和中标确定：由招标人员组织专家对投标文件进行评审，依据评审结果确定中标人，并进行公示和通知。
2. 招投标注意事项2.1 符合法律法规：在招投标过程中，各相关部门和人员必需遵守国家政策和法律法规，做到合法合规。
2.2 公开透亮：招投标过程必需公开透亮，全部关键环节的记录和决策要做好文档记录，确保其可查询和验证。
2.3 保护商业秘密：在招投标过程中，各相关部门和人员要保护企业的商业秘密，严禁向外部透露项目和投标信息。
2.4 公平竞争：招标人员必需保障全部投标人在公平公正的竞争环境下参加投标，并依照规定的程序和标准进行评审。
三、合同管理1. 合同签订1.1 合同起草：由项目负责人或指定负责人起草合同草案，明确合同双方的权利义务和具体条款。
1.2 内部审批：合同草案经过内部审批程序，包含相关部门的审核和讨论，确保合同的合法性和全都性。
1.3 签订合同：经过审批的合同草案由法务部门负责与对方进行协商，并最终签订正式合同。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度招投标及合同管理制度一、总则本制度是为了加强企业招投标及合同管理，提高资源配置效率，规范合同履约行为，有效防范合同风险，保障企业合法权益，提高企业经营管理水平而制定的。
二、招投标管理2.1 招标文件的编制与发布1. 招标文件应包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等内容。
2. 招标公告应明确招标项目的名称、招标方、招标范围、投标条件、报名方式、文件索取及交付时间等。
3. 招标文件应详细说明投标要求、评标标准、合同条款等内容。
4. 招标文件应在指定媒体发布，并定期更新。
2.2 投标管理与评标1. 投标单位应按时递交投标文件，并缴纳相关保证金。
2. 评标委员会应严格按照预先设定的评标标准进行评标，公正、公平、透明。
3. 评标结果应及时向参与投标的单位进行通知，并公示于企业内部。
2.3 中标与合同签订1. 根据评标结果，确定中标单位，并与中标单位进行商务磋商。
2. 签订合同前，应对中标单位进行资信评估和合规审查。
3. 合同签订后，应及时将合同副本归档，并向有关部门备案。
三、合同管理3.1 合同管理体系1. 设立合同管理部门，负责合同管理的日常工作。
2. 建立合同档案室，存放合同文件，确保合同的安全完整。
3.2 合同订立与履行1. 合同订立前，应经过法律、财务、风险等部门的核实与审批。
2. 合同的履行应按照合同约定进行，确保合同义务的履行。
3.3 合同变更与解除1. 合同变更前，应及时书面通知对方，并经过双方协商一致后进行变更。
2. 合同解除前，应根据合同约定，及时书面通知对方，并进行协商解决。
3.4 合同履约监督与评估1. 建立合同履约考核制度，对合同履约情况进行定期评估，及时发现并解决问题。
2. 合同履约监督应由专门人员负责，确保合同的及时履行。
四、违约与纠纷处理4.1 违约责任1. 如果一方违反合同规定，应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。
2. 如果双方均有违约行为，应协商解决，如协商不成，可通过法律途径解决。
招投标合同管理制度
招投标合同管理制度第一章总则第一条为了规范招投标活动，保障招标人和投标人的合法权益，维护国家利益和社会公共利益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司在中华人民共和国境内进行的各类工程、货物和服务招投标活动及合同管理工作。
第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条公司招投标活动及合同管理工作应严格执行国家法律法规，严格遵守公司和行业廉洁从业规定，确保招投标过程的公正、公平、透明。
第二章招投标管理第五条公司招投标活动应按照国家和行业的有关规定，编制招标文件，明确招标项目的范围、规模、技术要求、投标资格条件等内容。
第六条招标文件应当包括投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、投标保证金、评标办法等实质性内容。
第七条公司应当通过公开招标的方式选择中标人。
公开招标应按照规定的程序进行，包括发布招标公告、接收投标文件、开标、评标、中标公示等环节。
第八条评标委员会由公司相关人员组成，负责对投标文件进行评审，推荐中标候选人或确定中标人。
评标委员会成员应当具备相应的专业知识和经验，遵循客观、公正、公平的原则进行评标。
第九条公司应当在中标通知书发出之日起30日内与中标人签订书面合同。
合同内容应当符合招标文件和投标文件的要求，明确双方的权利和义务。
第十条中标人应当按照合同约定履行义务，完成中标项目。
公司应当对中标人的履约情况进行监督，确保项目质量和进度。
第十一条公司应当建立健全招投标档案管理制度，及时归档招投标过程中产生的文件资料，保存期限不少于10年。
第三章合同管理第十二条公司合同管理工作应遵循依法合规、诚实信用、全面履行、动态管理的原则。
第十三条公司合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约等事项，应当按照国家法律法规和公司内部管理制度的规定进行。
第十四条公司合同签订前，应当进行充分的风险评估和审查，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
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招投标及合同管理制度
第一章招投标制度
一、目的:
规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理,维护公司利益，保证项目工程质量,有效控制工程造价。
二、招投标工作程序
(一）投标
1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调,对外投标由信息科进行协调。
2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息,分析信息的可靠性和可行性,根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》,报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供,生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的,对责任人将处以500-２000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目,由信息科牵头按照程序完成投标书的制作。
7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续。
9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；1０万元(含10万元）以上至少提前三天报总经理审批,不得延误。
１0、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标(退标)文件。
由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的,将对责任人处以500－2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款。
12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况(名称、厂家、数量、价为等)、中标及未中标原因,并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
(二)招标
1、所有招标项目均由经营部负责。
各部门提出的采购计划报经营部审批,对于审批通过的项目由经营部决定自主采购或招标采购。
2、对于确定招标采购的,由信息科负责组织有关人员编制招标文件和评标实施细则，发布招标信息。
3、投标商必须提供营业执照、产品合格证、检验报告、个人身份证明等有效证件。
４、经营部与技术部共同负责审查投标单位的资质材料。
5、经营部组织初审，技术部、信息科、生产计划部相关人员参加审定。
6、由经营部牵头,前款规定的各部门参加组成评标小组,完成开标、定标。
所有参与评标人员要认真负责，保守机密,违反者视轻重处以５00－2０00元的罚款。
7、招标结束后，资料由信息科归档保存。
8、所有工作程序都应有文字记载、收发记录、交接记录等,以便责任的划分。
第二章合同签订权限及管理制度
第一条: 凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法”,合同经办人必须严把合同内容关、合同文字,力求准确无误。
第二条：经相关部门经理审核后呈报总经理审批。
合同经总经理签字后生效。
第三条：签订购买材料和其它经济合同前,必须对市场进行大量的调查，做到“货比多家”，心中有底。
第四条: 公司对外签订合同权限及流程
1．由合同经办人统一使用《合同审批表》，并附合同草案,进行申请。
2．合同签订权限及流程:
合同金额1000元及100００元以下:
经办人申请→部门负责人批准→财务部经理批准→经办人负责合同签约
合同金额在100０0元以上(含1０００0元):
经办人申请→部门负责人签字→总经理批准→部门负责人负责合同签约
3.合同盖章时，经办人须按《公章使用登记表》的要求进行登记。
4．所有签订的合同公司至少留存原件两份:一份部门保存，一份交财务部。
附表1３：《投标审批表》
附表1４:《合同审批表》
附表15：《公章使用登记表》。