行政部岗位设置及岗位说明书

福建腾盛投资股份有限公司

人

事

工

作

手

册

（讨论稿）

编制部门：人力资源管理中心

编制日期：2010.12.01

⏹部门职能结构

⏹岗位设置

⏹岗位定员编制

⏹部门职能目标

遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。

⏹部门职责

行政部职责：

1.负责全公司的行政、人事事务管理；

2.负责公司日常费用支出的审核、审批；

3.负责公司集中采购和招投标的组织工作；

4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；

5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；

6.负责公司各类文件的管理和保密工作；

7.负责公司内外部门的联系和接待工作；

8.负责公司会议和重大活动的承办。

9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理

人力资源管理中心职责：

1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。

2.制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。

3.制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。

4.做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，减少员工不满及离职率。

5.根据公司组织架构的变化和业务流程的调整，建立和维护职位管理体系。

6.编制公司的人员计划，通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。

7.根据工作需要，及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见，并承办任免事宜。

8.后备人才库的建立、管理。

9.制定符合公司实际情况的薪酬管理制度，并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。

10.规划及建立包括福利制度，非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度，提升激励的质量和效率。

11.负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续发展能力。

12.负责公司员工教育、培训的组织与实施。

13.负责继续教育与外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。

文件控制管理中心职责：

1.公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放；

2.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督；

3.负责公司工作报告、工作计划的起草，公司简报、情况通报、大事记的编写和分发；

4.负责公司会议的承办；

5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作；

6.负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进行指导；

7.负责公司办公制度的考核监督。

8.公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理

行政后勤中心职责：

1.负责对集团使用资产、办公用品的购置、租赁和管理；

2.负责总部集中采购和招投标的组织工作；

3.重大活动的承办；

4.负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理；

5.负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收

6.负责公司日常办公事务的管理与组织；

7.负责公司后勤保障服务工作；

8.负责公司固定资产管理工作；

9.负责公司安全保卫工作。

信息管理中心职责：

1.负责我司对外主页（网站）的总体设计和建设；

2.协调公司各部门的网站建设事宜，负责提供网站服务，办理相关业务；

3.负责公司公共服务网站（如FTP、BBS）的设计和开发。

4.负责制定公司网站及信息系统建设的技术规范。

5.负责公司各网站服务器的运行和维护，负责网站工作环境的搭建。

6.参与对外宣传方面的策划和美工设计。

7.配合其他部门开展中心各项任务。

职位说明书

●职位：行政部总经理

●职位：人力资源管理中心主任

●职位：人资管理中心副主任

●职位：后勤管理中心主任

●职位：后勤管理中心副主任

●职位：行政外勤

●职位：采配专员

●职位：驾驶员

●职位：保洁员

●职位：厨师

●职位：保安

●职位：文控管理中心主任

●职位：前台文秘

●职位：信息管理中心主任