工号管理制度

员工工号管理规定
为进一步规范员工管理，便于人力资源管理的各项工作有序、高效、灵活的开展，结合公司实际情况，特制定本规定。

一、原则
员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是个人信息的重要标识，必须是唯一的，可索引的。

因此，凡公司员工均按照本规则进行工号编制。

二、编码规则
员工工号分为外码和内码：外码是员工对外的标识，主要用于工卡，内码是员工在公司内部人力资源管理系统中的标识。

1.外码编码规则：
（1）按照员工入职日期先后顺序进行编码，由公司简称的英文大写字母及三位数组成，例如：HND-001。

（2）其中HND-001_HND-030，为公司中、高层领导预留。

（3）员工辞职后，此号不在使用，新入职员工按此顺序依次递增。

2．内码编码规则：
（1）按照部门进行编码，由单位识别码、个人信息识别码共10位数组成，例如：HND-SC-12001为公司生产部员工2012年入职。

（2）原则：同部门按照职位高低编码，同职位按照入职时间早晚编
码，入职时间相同按照名字首字母的英文顺序A-Z进行编码。

三、工号使用规则
1.员工工卡统一使用外码；
2.凡是员工个人信息相关的数据传递、档案管理必须使用员工内码并保证姓名与工号统一；
3.员工在职期间的外码工号不得已任何理由变更，以保证工号的唯一性；
4.离职员工的工号废除，不在使用。

海南岛屿经济开发有限公司
二零一二年十一月二十八日附表：海南岛屿经济开发有限公司部门代码一览表。