办公自动化最全教程

办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点：
第12章 制作公司宣传片演示文稿
掌握载入幻灯片模板的方法 掌握应用幻灯片母板 掌握在幻灯片中插入图形 掌握图表的制作 掌握在幻灯片中插入组织结构图 掌握在幻灯片中插入表格 掌握图形元素的编辑技巧 掌握超链接和动作按钮的运用 掌握动画效果的应用 掌握将演示文稿保存成只需播放的幻灯片形式
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
插入视频文件
编辑视频文件：单击选中视频文件，执行菜单栏上的【编 辑】【影片对象】命令，在弹出来的【影片选项】对话框 中勾选“缩放至全屏”复选框 。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
插入图片和艺术字
办公自动化最全教程11
办公自动化实训教程
办公自动化实训教程
第三部分 Powerpoint 2003
办公自动化实训教程
>>大连理工大学出版社
第三部分 Powerpoint 2003
第11章 制作会议提纲演示文稿 第12章 制作公司宣传片演示文稿
办公自动化实训教程
第11章制作会议提纲演示文稿
第11章 制作会议提纲演示文稿
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第12章 制作公司宣传片演示文稿
在幻灯片中插入图形
单击【绘图】工具栏上的【自选图形】【流程图】，选择 “流程图：终止”图形，按下鼠标左键，在幻灯片中央绘制 出按钮图形。
设置图形格式：双击该按钮图形，弹出【设置自选图形格 式】对话框 。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
保存演示文稿
执行菜单栏上的【文件】【保存】命令。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
保存演示文稿
设置演示文稿的安全性：在【另存为】对话框中，单 击右上方的【工具】按钮，在随后弹出的下拉菜单中 ，选择“安全选项” ，输入并确认密码。
在幻灯片中添加、编辑文本
设置文本格式：选中输入的文本，利用【格式】工具栏上的【 字体】、【字号】、【字体颜色】等按钮，设置文本格式。
设置行距：选中文本占位符内的文字，执行菜单栏上的【格式 】【行距】命令。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
幻灯片模板的设计
：执行菜单栏上的【格式】【幻灯片 设计】命令。
幻灯片的放映与打印
自定义放映内容
执行菜单栏上的【幻灯片放映】【自定义放映】命令。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
幻灯片的放映与打印
设置幻灯片切换效果
执行菜单栏上的【幻灯片 放映】【幻灯片切换】命 令，在屏幕右侧的【幻灯 片切换】任务窗格列表中 选择切换效果。
第11章制作会议提纲演示文稿
若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件， 请单击【添加文件】按钮，选择要添加的文件，然后 单击【添加】按钮。
单击【复制到CD】按钮
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
幻灯片的放映与打印
幻灯片的放映
执行菜单栏上的【幻灯片放映】【观看放映】命令， 使用鼠标或键盘来控制演示文稿播放的内容或顺序。
办公自动化实训教程
返回目录
案例样图：
第11章制作会议提纲演示文稿
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
PowerPoint2003基础知识
启动PowerPoint2003
方法一：单击【开始菜单】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office PowerPoint 2003】，启 动PowerPoint2003，同时新建一个空白演示文稿“演 示文稿1”。
PowerPoint 2003中文版是Office 2003办公软件 中的一个重要组成部分，也是目前最流行的中文 演示文稿制作软件之一。它的易用性、智能化和 集成性等特点，给用户提供了快速便捷的工作方 式。利用它，可以很容易地制作出图文并茂、表 现力和感染力极强的演示文稿，广泛应用于课件 、电子贺卡、产品演示、广告宣传、会议流程、 销售简报等文稿的制作。
办公自动化实训教程
返回目录
案例样图：
第12章 制作公司宣传片演示文稿
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第12章 制作公司宣传片演示文稿
载入幻灯片模板
执行菜单栏上的【格式】【幻灯片设计】命令， 在右侧的【幻灯片设计】任务窗格内单击下方的 【浏览】按钮，在弹出来的【应用设计模板】对 话框里找到下载模板的保存位置。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
幻灯片的放映与打印
设置排练时间
执行菜单栏上的【幻灯片放映】【排练计时】命令，进入 排练计时状态下，通过查看屏幕右上方的计时器以及单击 鼠标来控制每张幻灯片播放的时间。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并 茂的幻灯片，就在这里向你展示。
备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
大纲区：在本区中，通过【大纲】选项卡或【幻灯片 】选项卡可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻 灯片。
状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 。
办公自动化实训教程
返回目录
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
插入视频文件
执行菜单栏上的【插入】【影片和声音】【文件中的影片 】命令，在弹出来的【插入影片】对话框中找到影片保存 的位置，选择影片插入到幻灯片中，随即系统弹出“您希望 在在幻灯片放映时如何开始播放影片？”的对话框，单击【 在单击时】按钮。
第11章制作会议提纲演示文稿
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
设计幻灯片版式
执行【格式】【幻灯片 版式】命令。
第11章制作会议提纲演示文稿
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
在幻灯片中添加、编辑文本
使用大纲级别来设置段落格式：执行菜单栏上的【视 图】【工具栏】【大纲】命令。
第11章制作会议提纲演示文稿
制作演示文稿的基本流程
素材的准备：主要是准备演示文稿中所需要的一些图 片、声音、动画等文件。
建构框架：对演示文稿的整个构架作一个大体的规划 和设计。
基本元素的输入：将文本、图片、图表等一些基本元 素输入或插入到幻灯片中。
美化演示文稿：设置幻灯片中的相关元素的要素（包括字 体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
办公自动化实训教程
返回目录
案Hale Waihona Puke Baidu知识点：
第11章制作会议提纲演示文稿
熟悉PowerPoint 2003基本知识 掌握制作演示文稿的基本流程 掌握在幻灯片中添加、编辑文本的方法 掌握幻灯片模板的设计 掌握幻灯片版式的设计
掌握在幻灯片中插入视频、图片、艺术字、页脚 的方法
掌握幻灯片放映的方法 了解幻灯片打印的设置
插入图片：在【幻灯片版式】任务窗格中单击“内容”版式，设置 为当前幻灯片的版式。依照提示“单击图标添加内容”单击【插入 图片】按钮，在弹出的【插入图片】对话框中，找到图片保存的 位置，选择图片插入到幻灯片中。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
插入图片和艺术字
插入编辑艺术字：执行 菜单栏上的【插入】【 图片】【艺术字】命令 ，在弹出来的【艺术字 库】对话框中艺术字样 式，单击【确定】按钮 后，在弹出来【编辑“ 艺术字”文字】对话框 中输入文字，单击【确 定】按钮。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第12章 制作公司宣传片演示文稿
应用幻灯片母版
执行菜单栏上的【视图】【母版】【幻灯片母版 】命令。
在屏幕左侧的缩略图窗格中单击选中“标题母版” 。单击选中“单击此处编辑母版标题样式”占位符 ，将“字体”更改为方正姚体，单击选中“单击此处 编辑母版副标题样式”占位符，将“字体”更改为方 正姚体。
保存演示文稿并放映：保存演示文稿后，设置放映的一些 参数，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
在幻灯片中添加、编辑文本
添加文本：在占位符内单击，输入文本。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
办公自动化实训教程
第11章制作会议提纲演示文稿
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
插入页脚
执行菜单栏上的【视图】【页眉和页脚】命令。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
幻灯片的放映与打印
设置幻灯片放映方式
执行菜单栏上的【幻灯片放映】【设置放映方式】命 令，在弹出来的【设置放映方式】对话框中的【放映 类型】属性下做相应设置。
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
PowerPoint2003视图
PowerPoint2003有三种视图模式（即显示效果）：普 通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。
三种视图模式之间可以通过【视图】菜单或窗口左下 角的3个视图切换按钮（普通视图、幻灯片浏览视图、 从当前幻灯片开始幻灯片放映）来实现。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
退出演示文稿
方法一：单击PowerPoint2003窗口右上角的【关闭】 按钮。
方法二：双击PowerPoint2003窗口左上角的应用程序 图标。
方法三：执行菜单栏上的【文件】【退出】命令。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
幻灯片的放映与打印
打包PowerPoint文档
打开要打包的演示文稿。
将空白的可写入光盘插入到刻录机的CD驱动器中。 执行菜单栏上的【文件】【打包成CD】命令。 弹出【打包成CD】对话框，在“将CD命名为”框中，为
CD键入名称。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
应用幻灯片母版
第12章 制作公司宣传片演示文稿
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第12章 制作公司宣传片演示文稿
应用幻灯片母版
在母版中设置项目符号和编号：右击“单击此处编辑母版 文本样式”，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”， 弹出【项目符号和编号】对话框。
在【幻灯片】选项卡中单击选定要播放的幻灯片，单 击屏幕左下角的【从当前幻灯片开始幻灯片放映】按 钮，可以从当前选定的幻灯片开始播放。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
幻灯片的放映与打印
幻灯片的打印
页面设置：执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命 令。
打印预览：执行菜单栏上的【文件】【打印预览】命 令，进入打印预览编辑状态下 。
方法二：通过双击建立在桌面的PowerPoint2003快捷 图标，启动PowerPoint2003。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
PowerPoint2003的窗口构成
标题栏：在其右侧是常见的【最小化】、【最大化/还 原】、【关闭】按钮。
菜单栏：其右侧也有【最小化】、【最大化/还原】、 【关闭】三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的 。
【常用】工具栏：将一些最为常用的令按钮，集中在 本工具栏上，方便调用。
【格式】工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格 式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
办公自动化实训教程
返回目录
案例知识点讲解：
第11章制作会议提纲演示文稿
PowerPoint2003的窗口构成
任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿” 一些主要工作任务。
打印选项的设置：执行菜单栏上的【文件】【打印】 命令。
办公自动化实训教程
返回目录
第12章 制作公司宣传片演示文稿
第12章 制作公司宣传片演示文稿
在宣传企业品牌和树立企业形象的推广活 动中，我们往往可以通过制作和演示一个 精美的公司宣传片演示文稿来让客户更全 面和直观的了解自己公司的情况。一个好 的公司宣传片，不能仅靠呆板枯燥的文字 说明，而应该通过多运用PowerPoint 2003 提供的图示、图表功能、动画设置来达到 图文并茂、生动美观、引人入胜的效果。