国际文化艺术节活动总结

第七届国际文化艺术节活动总结

一．活动策划方面：

1.各项活动的策划要征集群体意见，集体协商；

2.活动的流程及具体事宜需要及时与各部门沟通，以便于各部门在工作中可以更好地配合与协调。在外联部拉赞助的时候，因为在15个工作日内没有提出完整的活动策划方案，所以丧失了得到赞助的机会，这个现象在以后必须避免；

3.策划方案要充分进行整体规划，主题应具创意并且统一。本届艺术节的主题是过去、现在、未来，这三者之间没有衔接好，给游客一种三个独立主题的感觉；

4.活动方案要体现本学院的特色，与专业相挂钩。在制作展品时要有亮点，有标志性。此外，做出的展品应避免需要使用工作人员介绍的现象，可以做个功能表或者简单的小介绍来进行解释说明；

5.活动方案所涉及到得内容要具有可实施性。

二．活动领导、协调、配合方面：

1.由于团学联换届问题没有得到解决，国际文化艺术节在进行会场布置时缺乏核心领导。因此在以后的活动中首先要确定好中心领导，进行统一指挥；

2.工作分配要合理，权责明确，责任分配和工作量都要均衡，各部门之间要及时协调沟通，在做好自己的本部工作之余要团结协作，确保按时完成任务；

3.充分做好前期的准备工作，在时间、经费、人力上做好计算，在分配任务时要做到合理、有效率，避免各方面资源的浪费；

4.充分调动大一学生的积极性，部长要做好监督与领导工作，提高部员工作的积极性和主动性，合理配置人员工作；

5.对于紧急突发事件，要提前做好应急预案。遇到问题时避免慌张忙乱，各部之间也要团结合作，争取把失误降到最低。

三．大型舞排练方面：

1.确定大型舞的风格与主题，多迎合校里的风格主题，也要体现本学院的特色；

2.人员征集方法需完善。做好宣传准备工作，激发参与人员的兴趣，避免使用强制性措施。尽量采取自愿原则，不必征集太多的人员；

3.在大型舞排练中，存在一些迟到、早退的现象，针对这些必须实行严厉的惩罚制度，以确保工作的顺利进行。

国际工商管理学院团学联

二〇一二年五月三十日