物资部考核管理办法
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物资部管理考核办法
在项目成本构造中,物资成本一般占工程成本的60%左右,改善和加强物资管理,降低物资成本,对于减少整个工程项目的成本,增加企业效益有着重要的意义,现制订物资部管理办法及考核标准。
管理及考核对象:物资部、搅拌站、级配碎石站。
考核指标:各考核对象满分为100分,80分以下为不及格,80-90分为良好,90以上为优秀。
考核时间:每月收方之日。
考核对象一:物资部,分值:100分
一、物资计划管理考核:(10分)
1.针对项目主体单项工程物资计划,项目部工程部在开工前期,根据单项工程设计资料编制项目部的主要物资需用量总计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。材料员无主要物资需用量总计划存档扣2分;
2.根据各架子队每月工程施工进度,由项目部工程部应在每月25日前编制下月的物资需用量月计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。材料员无主要物资需用量月计划存档扣2分;
3.根据项目部工程部提供的物资需用量月计划和工程施工进度要求,项目部物资部编制物资申请采购计划,经项目部经理批准后方可实施。材料员无物资申请采购计划扣2分;
4.如施工任务调整或设计变更须调整物资计划时项目部工程部应及时提出书面追加、消减计划,物资部门应及时调整采购计划,项目总工审核后经项目经理批准后方可实施。材料员无补充更新计划扣2分;
5.各架子队物资员根据批复的物资采购计划进行采购,第一批采购数量控制在计划数量的80%以内,剩余数量应根据施工现场实际情况进行增加,杜绝采购数量大于计划数量。未按此程序操作扣2分。
二.二、三项料的采购管理考核(10分)
针对各架子队零星材料的采购,特制订以下要求:
1.金额低于500元,架子队材料员可自行在项目部指定的商店进行采购;
2. 金额超过500元,架子队材料员及时通知物资部及架子队经理,并由物资部指定商家进行供应;
3.若固定商店无此类材料,架子队材料员及时告知物资部,说明事由方可择家采购;
4.金额超过1000元,需凭物资需用计划及物资申请采购计划进行采购及入账报销。若架子队材料员未根据以上零星采购要求进行采购,物资部不予进行入账报销。
三、物资验收管理考核:(10分)
1.架子队物资人员在材料入场时要严把质量关,材料合格方可入场,尤其是主要材料,如钢筋、水泥、砂石料等,材料员初步以目测初判及清点数量为主。(如钢筋外观捆扎是不符合要求,钢筋是否锈
蚀,标识牌是否齐全,数量是否准确及材质书是否正确等)未按此程序操作及未及时填写物资验收单扣3分;
2.水泥堆码应符合每摞20包的要求,钢材摆放应按规格品种摆放挂好标识牌做到上苫下垫,下垫高度不低于0.3m。若材料为协作队伍库存,材料员有权要求协作队伍按此标准执行,若其不及时改正,有权通报项目部并给与处罚500元每次。材料员未按此要求执行罚款100元并扣5分;
3.不合格材料拒绝入场,合格材料填写验收记录,并当天填写复试通知书送试验室,待试验人员出报告合格后方可进入主体工程使用,材料合格率达到100%。未填写复试通知书送试验室并存档扣2分。
四、物资收发存管理考核:(20分)
1. 做好工号收发存台账。尤其针对钢筋、水泥等主要物资架子队材料员应做好各工号限额领料台账,根据工程部提供的需求计划,待钢筋、水泥供货数量达到计划的80%时,要及时提醒协作队伍负责人员和架子队领导,当领料数量达计划数量的100%仍不足时,材料员要及时上报物资部门负责人,并书面通知架子队,请架子队提出增加定额数量的申请报告,并查找原因以书面形式报告项目部经项目负责人审核签字后,物资部门据以继续发料。若材料员未根据此程序发料导致材料无形损失,物资部将对其做出警告,处于罚款200元并扣5分;
2. 未经验收的物资或验收不合格的物资不得发放。一经发现一次
罚款100元;
3.发放给协作队伍的材料,若为限额材料,材料员要依据单项工程限额数量进行核查,限额数量内的材料数量材料员及协作队伍签字确认后,据以发料;若材料需要归还,材料员要仔细核实材料的数量及状况,认真填写发料单,以确保材料归还的完整性,出现数量缺少或状况不良的情况,材料员有权对协作队伍进行扣款或罚款。材料员未按以上要求执行扣5分;
4.各架子队材料员建立工号限额领料台账,并按单项工程材料需求量进行供应。未建立工号限额领料台账扣5分;
5.各架子队材料员应建立收发存台账,逐日录入当日的收发料数据并即时更新。未建立收发存台账未即时更新扣5分
6. 每月20日清查库存物资,并填写库存盘点记录,做到“三清三有一相符”,出现实物库存与账面库存不符、材料员未能及时出示其来由的情况下,追究材料人员责任,并处其按材料原值的10%进行处罚。
五、废旧物资管理考核:(5分)
加强施工现场管理,文明施工,做到工完料尽地清,大力回收废旧物资,各架子队材料员需建立废旧物资台账。对于可继续使用的剩余物资,必须充分循环利用。不能回收使用的废旧物资,架子队物资人员要及时上报项目部领导,经项目部领导同意之后方可做下一步程序。可维修使用的废旧物资,架子队应积极组织维修工作,加大再利用,最大力度的降低成本,并且项目部可酌情给与奖励。未建立废旧
物资台账扣5分。
六、劳动保护用品的管理考核:(10分)
1.各架子队员工的劳保用品有项目部物资部统一编制物资申请采购计划经项目经理批准后方可采购,各架子队材料员无权采购。私自采购扣2分;
2.劳动保护用品按局《员工劳动保护用品管理办法》(中铁七安[2004]187号)的规定进行发放、管理。为按要求发放及管理扣3分;
3.各架子队物资人员应建立架子队所有员工的劳动保护用品领用卡片,并认真填写登记、填写。未建立劳动保护用品领用卡片扣3分;
4. 员工因调离本项目发生动态变化时,各架子队物资人员按规定收回发放的劳保用品。未回收其劳保用品扣2分。
七、机械设备管理考核:(20分)
各架子队根据自身施工情况,经项目部批准合理配备包月及临租机械。
1.各架子队物资员应建立设备台账,填写设备进场检查记录表、设备检查记录表、设备定期检查记录表、设备运转记录、设备保养、维修记录。未填写记录表扣5分;
2.针对包月机械,架子队材料员除做好机械台账及填写记录表之外,还应挂好设备标识牌。严格控制包月机械燃油使用,做好燃油使用台账,使燃油消耗在可控范围内。充分利用包月机械,确保包月机