统计表的制作

三、统计表的绘制
1、EXCEL的基本操作 1）单元格定位 EXCEL的电子表有纵横两个方向。横向用A、B、 C、 · · · 为标记，表示列数；纵向以数字1、2、3、· · · 为标记， 表示行数。 2）表单元指针 用于指定当前操作的对象或位置。EXCEL的操作特点是， 表单元指针定位为先——“所定位的即所操作的！”
3）绘制表格线: （开口表、上下线粗、中间无横线）
选定整个工作表，即用鼠标扩展光标覆盖整个工作表区域（A2到F12）； 2007版以后：开始/单元格/格式/设置单元格格式； 2003版：“格式”/“单元格格式”。 选菜单中的“边框”，按下左图选线条（粗）、指定边框控线，“确定”即可。 再对区域（A3:F11） ，选线条（细）、指定边框控线，“确定”即可。 注意：可“工具”、“选项”、“视图”其中的“网格线”去掉。
进一步，利用类似以上单元格的合 并、表格线的绘制及文字对齐等操 作可以实现如下统计表的绘制。
4）小数点的处理 正常情况下，数据显示按照“常规”方式西显示，即有 多少数据位就显示多少位，但小数后面最后的零不显示。 若要显示指定位数的数字，则需在指定数字所在区域后， “格式”/“单元格”，将弹出对话框；在“值数字”中， “小数位数”指定 1或2等，“确定”即可。
Excel在统计中的应用
成都信息工程学院 统计学院
刘 全
ຫໍສະໝຸດ Baidu
一、统计表的结构
统计表是统计工作的基本工具。统计表是由纵横交叉的线条组成的表 格来表现统计资料的一种形式。报表即指专门作为上报统计资料的表， 也指按管理体制要求，自下而上搜集和传送统计资料的一种方式，是一 种管理统计资料的途径及措施。 从形式上看，统计表由标题、表号、标目（横行标目、纵栏标目）、 线条、数字、表注等六部分组成。基本结构如下：
7）斜角表格线的处理 单斜线绘制：“格式”、“单 元格”、“边框”，选择相应的 斜线图例即可。
多斜线绘制： “视图”、 “工具栏”、“绘图”，选直线 绘制即可。
内容输入：注意使用空格分开 相应内容即可；或者在两个标题 间按ALT加回车，设置字符为 “两端对齐”方式，在右侧行标 题前打空格键。
8）特殊数据的输入
二、统计表表式设计要求
总体要求是科学、实用、简练、醒目、美观。 1）有纵横交叉线条组成的长方形表格，长与宽之间保持适当的比例； 2）线条的绘制。表中的上下两条线（上、下基线）一般用粗线，中间的其他线 用细线； 3）统计表的左右两端不封口，纵列标题之间一般用竖线隔开，而横行标题之间 通常不必用横线隔开。总之表内要少用横竖线； 4）统计表的标题一般放在表的正上方； 5）合计栏的设置。统计表各纵列若需合计时，一般应将合计放在最后一行，并 用横线与上面的内容隔开；各横行若需要合计时，一般应将合计放在最前一栏或最 后一栏，并用竖线隔开； 6）栏数编号。如果栏数较多，应当按顺序编写，习惯上主栏部分（统计表所说 明的主要对象，如总体及其组成部分）以“甲、乙、丙…”为序号，宾栏部分（统 计表所说明对象的相关信息，如总体的数量特征等）以“（1）（2）、（3）…”为 序号； 7）指标值填写。数位对齐。当数字为0或因为数字太小略而不计时，要写上0 （计算机输出常为空） ；当缺乏某项数字时，可用符号“…”表示；不应有数字时 用符号“—”表示。 8）计量单位栏设置。统计表中必须注明数字资料的计量单位。当全表只有一个 计量单位时，可以把它写在表的右上角。如果表中需要分别注明不同的计量单位时， 横行的计量单位可以专设一栏，纵栏的计量单位要与纵栏标目写在一起，用小写标 写并加括号“（）”； 9）注解与资料来源。为保证统计数据的科学性和严肃性，必要时要注明资料来 源或加以说明。一般在统计表的下方应注明资料的来源或说明。
5）数字对齐 在统一小数位后，指定数字区域，对齐操作如下： 选菜单中的“格式”/“单元格”，将弹出对话框，在 “对齐卡”中，“水平对齐方式”=“靠右”，“缩进”=1 或2等，指定缩进的位置，“确定”即可。
6）文字自动换行 在实际制表过程中，有时要求单位内部的内容自动换行。 方式有二： 方式1、指定相应区域后，“格式”/“单元格”/“对齐” 下的“自动换行”；手动调整行宽即可。 方法2、在需要自动换行的内容前按ALT加回车，即可 实现内容的自动换行。
2、统计表的制作 1）表格布局 建立表格时，标题要占行，指标列要占列，行指标值占 行，当表格线不占行或列！
2）输入总标题 一般报表总标题单独占一行。为此，要采用单元格合并 技术。输入标题内容；用光标指定合并区域； 2007版以后：开始/单元格/格式/设置单元格格式/对齐 卡；2003版：“格式”/“单元格格式”/“对齐卡”。 或右击鼠标，选“设置单元格格式”，在“合并单元格” 前打勾、“水平对齐”=“居中”，“确定” 。
分数的输入 0加空格加分子加/加分母，如0 1/2。 时间的输入 直接输入当前时间ctrl+shift+；。 日期的输入 直接输入当前日期ctrl+；。 将数字作为文字输入 先输英文状态下的单撇号加数字如‘20。 实现以“0” 开头的数字输入 先输入英文状态下的单撇号，然后再进行输入。