信用管理意义和做用
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能力;如果没有信用,生产和流通的速度达不到空前的速度,只能在自给自足的范围内维持,不可能使生产和流通的发展速度超过任何时代而飞跃前进。
加强企业信用管理,是提升企业竞争力的需要。
诚信是企业赖以生存的基础,是企业的生命,也是企业核心竞争力的重要组成部分。
现代企业之间的竞争,不仅仅是产品质量、价格竞争,更重要的是企业品牌、企业形象的竞争。
企业只有高度重视诚信建设,才能在市场竞争中赢得信誉,提高企业的知名度和美誉度,才能提高竞争力,从而赢得市场,健康持久地发展下去。
不讲诚信则寸步难行,美国的安然公司,国内的冠生园,就是例证。
今后一个时期,将是我国企业信用建设的重要时期。
二、我国企业信用制度缺失原因
1、内部原因
在目前销售业务管理和财务管理上,我国大多数企业的管理方式和技术较为落后,比如对客户的信用信息掌握甚少,企业缺乏必要的信息支持。
比如企业缺少没有在信用交易之前预测和评估风险,缺乏健全的信用管理制度。
缺少信用额度控制;在应收账款催收方面缺少专业化管理。
例如,有些企业鼓励其销售人员到处拉拢客户,争取定单来获取提成。
然而却没有安排专门的信用人员催收账款,导致应收账款日积月累,呆账、坏账增加,给企业带来较大的风险。
由于缺少基本的客户管理系统,企业在生产、营销上的盲目性日益明显,市场风险巨大。
由于对客户缺少严格的资信管理,造成销售管理失控,应收账款居高不下,企业流动资金紧张;由于应收账款的控制和销售管理分离,账款回收职责不清,相互推诿,造成前清后欠的恶性循环;由于监控不力,业务人员自作主张,也使企业存在人为损失,轻者造成客户资源流失,重者企业资产流失。
2、外部原因
重市场,轻管理。
当今市场是买方市场,企业需要扩大市场份额,促进销售,必然需要赊销,信用的产生是市场竞争的结果。
现代企业之间的竞争,不仅仅是产品质量、价格竞争,更重要的是
企业品牌、企业形象的竞争。
企业只有高度重视诚信建设,才能在市场竞争中赢得信誉,提高企业的知名度和美誉度,才能提高竞争力,从而赢得市场,健康持久地发展下去。
三、加强企业信用制度管理,防范经营风险
1、加强企业合同管理制度
企业信用管理与企业合同管理密不可分。
合同是信用的载体,没有合同约定具体的权利、义务,就无从产生是否诚信守约问题;信用是合同的灵魂,没有信用保障,再完美的合同条款也只是一纸空文。
目前,许多企业都对“三角债”、拖欠款有切肤之痛。
其原因,既有对方不守信用的问题,也与自己审查不严、合同管理不到位有关。
因此,信用管理与合同管理不能分割。
开展企业信用管理工作,不是将原来的合同管理工作推倒重来,而是在企业合同管理的基础上进行拓展,将企业合同管理纳入信用管理之中,紧密结合。
目前在企业中广泛使用的、已被实践证明行之有效的合同管理制度,仍要坚持。
2、建立客户资信管理制度
“知己知彼,百战不殆”,军事斗争中的成功经验同样适应于现代商业社会。
买方市场形成后,由于客户资源有限,企业销售已经转变为一种竞争性的销售,赊销方式普遍流行。
在这样的情况下,了解客户、合作伙伴和竞争对手的信用状况对于企
管理世界
CON TEM PORARYECONOM ICS
业防范风险、扩大交易、提高利润、减少损失尤为重要。
信息收集已经成为信用社会经济繁荣与稳定的重要基础。
一些有远见的企业非常重视客户资信管理,并采取了许多有效措施,取得了良好效果。
但目前大部分企业还没有充分重视这项工作,或者不知如何进行管理。
客户资信管理制度的具体内容,应包括以下几个方面:客户信息的搜集和资信调查;客户资信档案的建立与管理;客户信用分析管理;客户资信评级管理;客户群的经常性监督与检查。
3、重视客户授信制度
客户授信制度首先要求对信用要素进行详细分析,然后综合本企业的经验以及不同行业、不同企业的经验,经过比较权重、量化指标,最终达到一个统一的评价标准。
在客户授信制度中一定要强调销售与授信分离、申请和审批分离。
主要包括:赊销业务预算与报告制度;客户信用申请制度;信用限额审核制度;交易决策的信用审批制度。
4、做好应收账款管理制度
应收账款,是企业销售产品或提供劳务而产生的待收回款项。
应收账款的管理目标,是尽快收回款项,实现应收账款向现金的快速和足额的转换。
应收账款的管理制度,包括:一是应收账款总量控制制度:控制应收账款平均持有水平。
二是销售分类账管理与账龄监控制度:日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
三是货款回收管理制度:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期的应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
四是债权管理制度:
财务、技术部门相关人员加强与供销等部门的联系,及时通报合同履行过程中应收应付情况。
可以说,信用管理在现代企业管理中具有核心作用,它涉及企业的计划、采购、生产、销售、财务、信息等各个管理领域。
建立健全一套科学完整的现代企业信用管理制度,是全面提升企业管理水平、推进企业管理创新、提高企业竞争力的迫切需要。
在企业中建立有效的信用管理制度,能有效帮助企业防范在市场销售中产生的坏账风险,减少三角债的发生降低产品的销售成本,保证企业正常运行的合理现金流量,增强企业在行业中的竞争地位,降低企业。