SCS反恐自我评估表.doc
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一、人事安全
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8 工厂有书面的员工安全文件,包括员工招聘程序、就业应用文档,
和筛选新员工。 (关键问题 )
必须设有一个书面的员工安全文件,包括员工招聘、人事记录系
统,和一个筛选过程。
申请人的名字通过照片身份(国家发行的身份证、驾照、护照
等 )认证过。
申请人的当前地址被核实。
个人介绍信,如果有,便联系。
就业经历有被核实。
工厂应有书面文件,要求员工安全文件每 12 个月进行审查,以确定是
否需要更新,如有需进行记录。
每一个永久或临时雇员申请人在被应聘之前完成书面就业申请,即
要求每个潜在员工在录用前填写一份就职申请。
工厂有书面程序对申请人进行背景审查,并需要每 12 个月审查一次,适应于敏感的工作岗位或在敏感岗位工作的当前员工,例如包装/装货区、安全、运输, IT 管理人员等,保留背景审查的证据。
申请人的照片身份证有通过申请流程审核。(关键问题 ) 招聘前,须设有一个书面程序来审查申请人的照片身份证的真实性。
审查核实资料以文件形式保存。
为每个员工设立人事档案,包含原来的就业申请,申请人的身份
证、身份证明文件。
工厂有书面文件为每个员工办理出入厂区的照片身份卡或通行卡。必须有一个书面文件为每个员工包括全职、兼职和临工办理访问凭
据。每一个 ID 工作证件必须包括员工的照片和名字,员工必须
佩带他们的工作证件。
照片 ID 或访问卡是必需的。如果不是必需的,可以使用一个生物识别系统来代替照片的 ID 或访问卡。
对于期满或辞职的员工,工厂有书面的员工终止规定来解除其识别
徽章 ( 工作证 ) ,免除其厂区访问和系统访问的权限。
必须有一个书面的雇佣终止规则。
这项规则必须包括收集和禁用的员工的设备识别、钥匙和卡片。
这项规定必须下达到辞职或被终止的员工。
二、威胁意识程序
1 2 工厂有书面的威胁意识文件以培训员工关于在供应链每个环节的安全
威胁。
工厂有书面的培训计划与员工讨论供应链产生的威胁。
培训关注工厂安全:允许经过授权的员工访问和登记访客,报告非本区域的人员在工作区域,特别是在敏感或限制区域如航运区、包装区、装货区、仓库、IT 系统房间和报告试图非法进入计算机终端。
该威胁意识文件培训员工如何报告安全状况或事件。
该文件包括员工报告安全问题的程序。
培训员工报告一个可能的安全漏洞,如破碎的窗口,破碎的门锁,违反围栏 /墙/障碍,损坏或不实用的安全警报 /闭路电视 /外部灯。
培训员工报告不寻常的活动。
提供安全问题的事例和报告步骤作培训来帮助员工理解整个过程。威胁意识文件是否对收发货员工提供了特定工作的培训?
工厂对发货和收货员工提供专业培训,关于访问敏感的工作区
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域 ,,报告未经授权的人在工作区域,确保只有经过授权的货物装
入货柜或拖车,以及可能涉及到一个阴谋集团使用供应链为非法目
的的情况如何作报告。
4所有新雇佣员工入职时需提供威胁意识培训,然后至少每12 个月对所有员工作进修培训。
对员工报告可疑活动和安全违规行为给予某种形式的鼓励。
5威胁意识项目包括对报告可疑活动和安全违规的员工提供激励。激励可以是一个证书,会议上的赞誉,现金奖金,休假或其他形式的
鼓励。
威胁意识文件有在公共场所的公布吗?
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威胁意识文件需张贴在员工经常出入的公共区域。
工厂可以确定最好的方法和方式来展示该文件。
三、实体访问控制
1 2 3 4 工厂需有书面的规定,说明指定的限制区域或敏感区域需要有访问
控制来决定谁可以进入该区域,确保只有授权的员工被允许访问敏
感或限制区域。
是否对被授权可进入敏感和限制区域的员工进行审查和更新名单?
应指定一位保安或指定经理或主管对进入厂区进行监视。
保安或指定人员要对厂区执行巡逻并向工厂管理团队报告安全事故。
工厂指定检查点以确保执行巡逻。
工厂需有文件,并定期对现有的围栏或墙壁是否损坏进行检查,以
防止非法进入和必要的维修。
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13 要有书面文件要求员工遇到任何安全事故要立即报告给管理部门,
并予以记录和调查。
需有书面文件对已辞职或辞退的员工拒绝进入,并且,每当有员工
辞职或辞退都要有更新的名单显示最近已辞职或辞退的员工。
申请附加的安全性监控,如发生万一,可以允许未经授权的人员进
入邻近的结构或建筑用于减轻风险。例如,附加的围墙,保安人
员,闭路电视,或指定员工可能分配到监控区域。
使用闭路电视或其他检测方法监控一些敏感区域,如收货,运输,
最后包装,主办公区,大厅,和机房。 ( 关键问题 )
闭路电视不是必须的,如没使用闭路电视,可使用其他监控方法
例如保安巡逻或指定管理监控区域。
如果使用闭路电视要确保记录至少30 天。
要有书面文件要求对来访者和送货司机,在允许其进入之前提供有
照片的身份证,并由保安或接待人员对证件进行验证。
工厂需有规定,对每一个来访者发放访客证并建立来访登记本,来
登记来访者 (含姓名,日期,进入时间,离开时间,被访人,访客证
编号 )。
工厂需有书面规定,要求所有来访者在厂区内被陪同。
要有书面文件,要求对任何送货或运货卡车的到达和离开进行登
记,包括司机姓名,行驶证号码,卡车证件号码,来访原因,登记
本要保留 30 天。 (关键问题 )
要有书面文件说明员工不能携带个人物品(如午餐盒,钱包,背包等) 进入最后包装区和运输区,可以提供适当的位置给员工存放个人物
品。 (关键问题 )
四、实体安全
工厂书面指定管理责任人负责总体安全,包括创建安全规则和程
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序,按照每项安全规则做到实体安全,及员工和运输安全负责。
2工厂的安全文件需每 12个月进行检讨,必要时加以更新。 (关键问题 )
3 4 工厂必须每 12 个月进行一次现场安全性评估,并找出薄弱点,记录发现的问题并采取必要的纠正措施。
工厂必须使用适当的方法,以确保货物搬运和存放区域只有经过授权的员工和有陪同的访客才能进入。对货物搬运和存放区应划为限制区域并有标识标明。
工厂的通道闸,外门和窗户都有安装有锁闭装置。
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锁闭装置可以是手动锁,锁杆,安全锁或电子控制设备。
窗户应是在里面反锁的。
6工厂需对敏感 /限制区域有入侵检测系统或安全监控方法,可使用电子检