人力资源规划及解决方案

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人力资源规划及解决方案

根据2013年10月10日董事长在人力资源专题会议上的讲话精神,人力资源部全面总结前一阶段的工作,针对发现的问题,同时结合杨总、何总、杨局长对人力资源部的点评,为更好地落实10—12月份及下一阶段的人力资源规划,实现既定的管理目标,制定如下解决方案。

一、规范招聘面试流程

1、招聘

招聘计划主要是招聘外贸人员、销售人员、技术人员,10-12月份招聘计划如下:

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首德建设方面,根据实际情况,生产设备进厂前一个月,在德州、衡水等技术学校招聘一批人才,社会上招聘一批人才。

其它人员根据实际情况随时招聘。

招聘的方式、方法:

1)、网络招聘。

继续通过智联、前程无忧、衡水人才网等网络发布招聘信息,时刻关注相关动态信息,认真筛选简历,适时提取并分析简历,及时通知面试时间。做到初判准确,面试严格,高标准选拔人才和员工。

2)、定向招聘。

即在德州、衡水相关技校招聘。主要招聘技术工人,首德项目是高标准建立的现代化企业,一定

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要从技术学校招聘,经培训合格后才能上岗。招入员工的技能高起点,生产出来的产品才会高质量。在首德项目正式投产前,确定好招聘需求,做好员工培训的准备工作。保障项目投产之日,即是员工上岗之时。

3)、其它招聘。

主要是指精英人才的加盟、重要人才的聘请加盟,以及应急员工的本地招聘等。

2、面试

由于前期面试的不及时,已导致2名外贸经理,多名销售员未能进入公司,解决办法如下:1)规范面试流程

步骤:应聘人员来公司——人力资源部接待——填表——人力资源部初试——人力资源总监复试——相关部门负责人复试——总工或副总复试——信息反馈至人力资源部。

2)增强责任心

人力资源部招聘专员在每次面试前,妥善安排面试人员,通知相关部门负责人做好面试工作。做到定时间、定人员、定结论,有条不紊,流程顺畅,确保招聘效率。

若出现部门负责人未能及时复试,或复试完毕不能及时办理入职,人力资源部将督促、处罚相关责任人员。

3、定岗、定编

1)强化各部门人力资源的动态管理,及时通报人力资源动态信息,促进人力资源规范有序。

2)各部门根据本部门的岗位职责,确定本部门的编制,上报人力资源部,报董事长批准。

3)各部门需严格落实人力资源需求申请、招聘、入职、异动、离职等管理制度。严禁越权、违规

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擅自招雇员工,避免造成用工混乱、编制扩大。

4、试用期管理

人力资源部将严格执行《招聘管理制度》,对新入职的员工给予培训后,安排至用人部门工作。每月派专人对试用期员工进行跟踪考核,做出评价,避免由于跟踪不到位、管理不到位,导致员工流失或不合格的员工混入公司。

试用期过后,将根据实际情况确定是否转正。转正后完全交给用人部门管理。

5、把好用人关

把好人力资源的招聘关,招人不看关系看能力,精简有关系没能力的员工。要把能力强、素质好、品质正的人力、人才招到公司,打造一支会干事、能干事、善干事、干成事的有战斗力的员工队伍,特别是精英团队。

二、完善薪酬制度

《薪酬管理制度》已经制定完毕,分为基本工资、岗位工资,并已分好职位、职级,下一步有三项工作:

1、成立薪酬管理委员会

薪酬管理的最高机构为薪酬委员会,负责薪酬的方针、政策等事项的管理工作。

2、岗位价值评估。

根据市场情况和公司组织架构,按照相对管理权重、技术含量、对企业的贡献及承担责任等因素,按照《恒安泰公司岗位价值评估办法》,结合岗位说明书,采取自评、上级测评、薪酬委员会三方汇评确定的办法,做出各岗位评估结果。

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3、薪酬管理制度的批准。

各部门对本部门的岗位价值评估于10月18日之前完成,公司讨论确定于10月22日完成,形成可利用的文件资料,并根据实际情况最后完成确定。

薪酬管理制度将根据公司领导讨论的结果,确定完成时间。

上述三项,积极与公司领导讨论,促使尽快完成、执行。

三、扎实开展员工培训

人力资源部,作为人力资源开发和培训的归口管理部门,其主要责任如下:

a)培训与学习平台的建立;

b)人力资源开发培训整体方案的设计;

c)相关管理制度体系的制定及培训项目的监控;

d)组织实施针对职能部门的培训项目。

培训在当前已开展的基础上,重点做好六项工作:

1、培训师资队伍的建设。

1)内部讲师的甄选、考核、出台《内部讲师管理办法》。

2)外聘专业讲师,进行专业培训。

2、中高层管理培训。

中高层人员的管理培训已在开展中,已经制定出培训计划,并已按培训计划执行。

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培训时间为:自2013年10月9日开始,每周三下午3:00-5:00培训。

3、普通员工培训。

普通员工的培训,重点是岗位技能、工作作风、企业文化方面的培训,于10月份制定出培训计划,待本月生产任务完成后,即开展分级、分批、分期培训。

4、继续做好企业文化培训

当前已进行的企业文化培训有,《弟子规》、《百孝篇》、《群书治要》以及企业使命、理念、价值观等方面的培训,仍然要一如既往的把企业文化培训做下去。

5、继续做好新员工入职培训。

当前,北京分公司已经开展了新员工入职培训,下一步要总结经验,继续将培训做的更好、更深入。

景县工厂待《员工手册》讨论、修订完毕后,即开展新员工入职培训,从企业文化、行为规范、考勤管理、奖惩、健康安全、注意事项等多个方面对新员工实施全方位的培训,让新员工入职培训后,即可了解公司的基本情况,尽快融入公司。

6、培训评估

人力资源部对每次培训的效果,通过考试、考核等方面做出相应的评价和追踪,并将其作为升职、加薪等重要参考条件。

四、试运行绩效考核制度

《绩效考核制度》已经制定完成,且已经培训、讨论,根据会议决定,准备先开展两项工作:

1、中高层人员的绩效考核的试行。

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