[Word]公务卡管理制度
公务卡的日常管理制度
第一章总则第一条为加强公务卡管理，规范公务卡使用，提高财政资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公务卡使用人员，包括各级领导干部、财务人员、报销人员等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合规使用原则：公务卡使用必须符合国家法律法规和财务制度；（二）安全保密原则：加强公务卡信息安全管理，防止信息泄露；（三）节约高效原则：合理使用公务卡，提高财政资金使用效率；（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，依法依规追究责任。
第二章公务卡申请与发放第四条公务卡申请：（一）申请人员应向财务部门提交申请，填写《公务卡申请表》；（二）财务部门对申请人的资格进行审核，审核内容包括：是否符合申请条件、是否有不良信用记录等；（三）审核通过后，财务部门将《公务卡申请表》报送上级财务部门审批。
第五条公务卡发放：（一）上级财务部门审批通过后，财务部门为申请人员办理公务卡；（二）公务卡发放时，财务部门应向申请人员说明公务卡的使用范围、限额、还款期限等事项；（三）公务卡发放后，财务部门应及时将公务卡信息录入单位财务系统。
第三章公务卡使用与管理第六条公务卡使用范围：（一）支付符合国家法律法规和财务制度的公务支出；（二）支付个人出差、培训等合理费用；（三）严禁使用公务卡支付个人消费、娱乐、餐饮等非公务费用。
第七条公务卡使用限额：（一）公务卡单笔交易限额由财务部门根据单位实际情况设定；（二）公务卡日累计限额由财务部门根据单位实际情况设定。
第八条公务卡还款：（一）公务卡还款期限为账单到期日；（二）公务卡还款责任由持卡人承担，财务部门负责监督；（三）持卡人应按时足额还款，避免逾期还款产生滞纳金。
第九条公务卡信息安全管理：（一）公务卡信息应严格保密，不得泄露给无关人员；（二）财务部门应定期对公务卡信息进行备份，确保信息安全；（三）持卡人发现公务卡信息泄露，应及时报告财务部门。
公务卡管理制度范文
公务卡管理制度范文公务卡管理制度第一章总则第一条为规范公务卡的使用和管理，加强财务控制，提高财务管理效率，保障国家财政资金的安全和合理使用，根据《公务员法》等有关法律法规和国家政策、《中华人民共和国政府公务员管理条例》等规定，制定本制度。
第二条本制度适用于使用、管理公务卡的公务员及其他符合法定公务卡使用条件的人员。
第三条政府采购单位应当根据需要为需要长期频繁出差的公务人员核发公务卡，并放置一定金额的定额额度，确保其在公务活动中的正常开支。
第四条公务卡的申请、使用、报销及管理，应当遵循公开、公正、公平、公认的原则。
第五条公务卡的管理机构为政府采购单位的财务部门或者相应的管理机构。
第二章公务卡的申请与使用第六条公务卡的申请及补办须知（一）公务卡申请的条件：1. 具备法定公务卡使用条件的人员；2. 申请人已在单位工作满一年。
（二）申请材料：1. 公务卡申请表；2. 公务卡使用说明。
（三）申请程序：1. 申请人填写《公务卡申请表》；2. 申请表经所在部门领导签批后交由资产管理部门审批；3. 资产管理部门将审批后的申请表寄给银行。
（四）补办公务卡的手续：1. 公务卡挂失的，挂失人员应立即上报挂失情况；2. 公务卡损坏、灭失的，持卡人员应当向单位报告，并向银行申请补办公务卡；3. 公务卡补办手续和费用由挂失人员或者持卡人员负责。
第七条公务卡的使用规定（一）公务卡在使用过程中，应当严格遵守国家有关法律法规及银行制度规定，不得发生违规用卡行为。
（二）公务卡不得转借、转让、挪用或者用于与公务无关的支出。
（三）公务卡仅用于在公务活动中发生的费用，不得用于个人消费。
（四）公务卡使用范围按照所属单位的授权严格执行，不得擅自逾越。
（五）公务卡使用应当维护国家利益，节约开支，杜绝浪费行为。
第三章公务卡的管理第八条公务卡的分配管理（一）政府采购单位应当根据需要制定公务卡定额额度，并按照职务层次、工作需要对公务人员进行公务卡的分配。
公务卡管理制度
公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强公务卡的管理，提高财政资金利用效率，防止财务风险，根据国家相关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条全市各级机关、事业单位和其他使用公务卡的单位及个人，都适用本制度。
第三条公务卡是指政府机关和事业单位为开展工作需要，提供给单位领导和工作人员办理公务支出的信用卡。
公务卡由国家有关机构指定银行发行。
第四条公务卡的使用范围限于公务支出，包括差旅费、会议活动费、办公费用等支出。
第五条公务卡的开具、使用、管理等相关事宜，应当遵循合法、规范、安全、高效的原则。
第六条本制度未能尽事宜，参照有关规定执行。
第二章公务卡的开具和领用第七条为了保护公务卡的安全和有效使用，公务卡的开具和领用需满足以下条件：（一）必须经过单位主要负责人的书面申请，在银行审核通过后方可领取。
（二）公务人员必须提供真实有效的身份证明材料。
（三）单位必须对领卡人的资质和用卡需求进行审核并确认。
第八条公务卡的使用人员必须经过专门培训，了解公务卡的使用规定和操作步骤。
第九条公务卡领取后，必须及时进行实名登记，并妥善保管，不得转借、私用或挪用。
第十条公务卡的有效期为一年，到期后需在规定时间内进行换卡手续。
第十一条公务卡遗失或损坏，需及时向单位报告，并向指定银行办理挂失和补卡手续。
第三章公务卡的使用第十二条公务卡仅限于办理公务支出，不得用于私人消费。
第十三条公务卡使用人员一旦发现卡内有异常交易，应及时向指定银行报告，并配合调查。
第十四条公务卡使用人员在公务支出时，必须遵守相关法律法规，并保持发票、收据等相关凭证，以备审计查验。
第十五条公务卡使用人员严禁透支、套现等违规行为，一经发现，将按规定进行处理。
第十六条公务卡使用人员应当节约使用，杜绝挥霍浪费行为，保护国家财产。
第四章公务卡的管理第十七条单位领导必须对公务卡的开具、领用、使用等工作进行监督和管理，确保符合规定，安全有效。
第十八条单位必须建立健全公务卡管理制度，明确管理人员、责任和流程，加强对公务卡使用情况的监测和控制。
公务卡管理制度
公务卡管理制度一、目的本制度的目的是规范公务卡使用，确保公务卡使用的合理、规范和安全；保障公司财产安全，提高管理效率。
二、范围本制度适用于公司内部所有公务卡的使用。
三、制定程序制度的制定应遵循以下程序：1.明确制度的主管部门和责任部门；2.明确制定制度的对象和范围；3.搜集有关法律法规、政策文件等物料和信息；4.撰写制度的章程、范围、目的、主要内容和执行程序等，经领导审批后印发；5.明确制度的贯彻落实方式，对各职责主体、执行流程、执行结果等进一步完善。
四、制度内容1.制度名称：公务卡使用管理制度。
2.范围：(1)公务性质的活动中使用的公务卡。
(2)公司授权发放给工作人员和其他人员使用的公务卡。
3.目的：规范公务卡使用情况，确保公务卡使用的合理性和安全性，保障公司财产安全，提高管理效益。
4.内容：(1)使用公务卡的程序和规定。
(2)公务卡的管理办法和责任制。
(3)公务卡使用的限制和规定。
(4)公务卡的异常情况处理办法。
(5)公务卡使用的监督和管理措施。
5.责任主体：(1)公务卡使用人必须按照规定使用。
(2)公务卡使用部门负责管理。
(3)财务部门负责审批并收回公务卡。
6.执行程序：(1)公务卡的申请。
A.申请人提出使用申请，附上用途说明等材料。
B.部门内部审核，审批财务部门审批。
(2)公务卡的使用。
A.公务卡使用人依据申请单用途，逐笔记录。
B.使用结束后，酒店等财务费用要进行签收并复核。
(3)公务卡的归还和销户。
A.公务卡使用人在用卡完毕后，应立即将公务卡归还到人事部门。
B.财务部门定期对公务卡进行验收核对，及时将存货中被锁定的公务卡销户。
7.责任追究：对违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。
五、相关法律法规企业在制定公务卡管理制度时，还需要考虑到以下相关法律法规的规定：(1)《劳动合同法》劳动合同法规定，企业应当保障员工的基本权益，自觉维护员工利益。
公司在公务卡管理制度中应确保员工权益得到保障。
县局公务卡管理制度范文
县局公务卡管理制度范文县局公务卡管理制度范文第一章总则第一条为规范县局内部公务卡的申领、使用、核销及管理，提高资金使用效益，防止财务风险，制定本制度。
第二条本制度适用于县局内所有需要申领和使用公务卡的人员，该人员在县局参加公务活动时，可使用公务卡进行预定、支付相关费用。
第三条公务卡政策由县局财务部门根据国家相关法律法规、规章和县局实际情况进行制定和调整。
第四条公务卡分为个人公务卡和单位公务卡两种，个人公务卡由个人申领使用，单位公务卡由单位申领使用。
第五条公务卡仅限于个人或单位参加公务活动时使用，不得用于个人消费。
第六条公务卡的申领、使用、核销和管理应当公开透明，做到公开、公平、公正。
第七条公务卡的申领、核销和管理应当符合国家相关法律法规、规章以及县局相关规定的要求。
第二章申领第八条个人公务卡的申领由个人员工自行申请办理，要求具备下列条件：（一）担任行政管理职务或与县局相关工作，需要经常参加公务活动；（二）具备一定的信用和经济实力；（三）申请人员需在县局工作满一年以上。
第九条个人公务卡的申请材料包括：（一）申请书；（二）个人信用报告；（三）单位主管部门意见；（四）身份证明文件。
第十条个人公务卡的申领程序：（一）个人员工准备申请材料，提交给单位主管部门；（二）单位主管部门审核材料，出具意见；（三）单位主管部门将材料提交给财务部门；（四）财务部门审核材料，并根据审核结果决定是否发放公务卡；（五）财务部门将公务卡发放给个人员工。
第十一条单位公务卡的申领由单位管理人员申请办理，要求具备下列条件：（一）单位需经常参加公务活动；（二）单位具备一定的信用和经济实力；（三）单位需要申领的人员在县局工作满一年以上。
第十二条单位公务卡的申请材料包括：（一）单位申请书；（二）单位信用报告；（三）相关人员花名册。
第十三条单位公务卡的申领程序：（一）单位管理人员准备申请材料，提交给县局财务部门；（二）财务部门审核材料，并根据审核结果决定是否发放公务卡；（三）财务部门将公务卡发放给单位管理人员。
部门公务卡管理制度
部门公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强公务卡使用管理，提高单位资金使用效率，保证国家和单位财产的安全，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于部门内所有人员在执行公务活动中使用公务卡的管理。
第三条公务卡使用人员应严格按照本制度的规定进行公务卡的操作和管理，保证公务卡的安全和规范使用。
第四条公务卡使用人员应履行保护和合理使用公务卡的义务，一切使用公务卡的行为需符合单位及国家相关政策法规。
第五条对违反本制度规定的行为，单位将给予批评教育、警告、罚款等相应的处罚。
第二章公务卡的办卡管理第六条公务卡的开设机构为部门财务处，公务卡使用人员应当到财务处进行办卡手续。
第七条公务卡的申请人须填写《公务卡申请表》，并提交身份证明、单位人事部门出具的任免文件、单位保密管理部门出具的保密意见书、单位的公章等相关材料。
第八条审批通过的公务卡的申请人员，应当签署《公务卡使用协议》，并按照公务卡的额度和信用等级领取公务卡。
第九条公务卡的使用人员应当严格按照《公务卡使用协议》的内容合理使用公务卡。
第十条公务卡使用人员应当妥善保管个人身份证明材料，并定期更新公务卡的有效期。
第三章公务卡的使用管理第十一条公务卡使用人员在使用公务卡时，需按照规定使用公务卡，禁止挪用公款或用于与公务无关的个人支出。
第十二条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时，需遵守单位消费规定，严格控制消费金额，杜绝超标消费。
第十三条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时，需保存消费凭证并及时报销，报销时应当按规定填写相关报销单据。
第十四条公务卡使用人员在使用公务卡进行消费活动时，需事先报备相关部门并取得购买物品的审批。
第十五条公务卡使用人员应当合理选择消费场所，杜绝奢侈品消费，保证公务卡的资金安全。
第十六条公务卡使用人员应当妥善保管公务卡的相关信息，避免出现丢失或泄露的情况。
第四章公务卡的监督管理第十七条单位财务处对公务卡使用情况进行监督管理，定期对公务卡使用记录进行核查。
行政事业单位公务卡管理制度范本
行政事业单位公务卡管理制度范本行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为加强行政事业单位的财务管理，规范公务消费，提高经费使用效益，根据相关法律法规，制定本管理制度。
第二条公务卡是为了方便行政事业单位的公务消费需求而发放给公务人员的银行卡，用于办理公务消费、差旅费报销等相关业务。
第三条公务卡分为信用卡和借记卡两种类型。
信用卡用于旅馆、餐饮等消费场所，借记卡用于购买办公用品、日常杂项等费用报销。
第四条凡行政事业单位中有以下情形之一的公务人员，可以申请公务卡：（一）经办会计工作的财务人员；（二）需要经常使用公务消费、差旅费报销等服务的人员。
第五条公务卡发放机构应按照相关规定对申请人的信用状况进行评估，并建立公务人员信用档案。
第二章公务卡的申领和管理第六条公务人员如需申请公务卡，应填写《行政单位公务卡申请表》，并提交相关材料，包括个人身份证件、工作单位证明和信用评估申请表等。
第七条公务卡发放机构应对申请材料进行审核，并在15个工作日内给予答复。
第八条公务卡发放机构根据申请人的工作性质和需要，确定公务卡的类型和额度，并发放给申请人。
第九条公务卡持卡人应妥善保管公务卡和相关密码，不得将卡片和密码透露给他人，如有丢失或出现异常情况，应及时向发卡机构报告。
第十条公务卡持卡人在办理公务消费时应严格按照有关规定使用，不得进行超出规定范围的消费。
第十一条公务卡持卡人应确保公务卡的有效期内不因违规使用公务卡而被发卡机构停卡，并应自行承担相应的违约责任。
第三章公务卡的使用范围和限制第十二条公务卡可以用于办公用品、日常杂项等购买费用报销。
第十三条公务卡不得用于个人消费，包括但不限于购买奢侈品、旅游、美容等。
第十四条公务卡不得用于投资、借贷、赌博等非法活动。
第十五条公务卡持卡人应根据行政事业单位的相关规定，陈述公务消费事项并由相关主管人员审核和签字确认，方可使用公务卡进行消费。
第四章公务卡的管理和监督第十六条行政事业单位应建立公务卡使用的台账制度，对公务卡的申领、使用、报销进行登记和管理。
公务卡管理制度
第八条 公务卡使用管理委员会对公务卡的使用和管理负有监督责任，必须严格 按照规定执行管理制度。
第九章 附则
第九条 本公务卡管理制度自发布之日起正式执行。
第五条 公务卡使用管理委员会负责公务卡的日常管理工作，包括但不限于公务 卡的使用监督、报销审核等。
第六章 公务卡的安全
第六条 公务卡持卡人应妥善保管公务卡，不得将公务卡交由他人使用。如发生 公务卡丢失、盗用等情况，应及时向管理部门报告并办理挂失手续。
第七章 公务卡的报废
第七条 公务卡使用期限届满或不再需要使用时，应及时向管理部门报废，并办 理报废手续。
第三章 公务卡的使用
第三条 公务卡仅限于公务支出使用，不得用于私人消费。持卡人应妥善保管公 务卡，并确保公务卡在授权范围内使用。
第四章 公务卡的还款和报销
第四条 公务卡的还款由财务部门负责，还款金额应等于本期账单金额。持卡人 应在规定时间内将公务卡使用明细报销，并按照规定程序报销。
第五章 公务卡的管理
公务卡管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司公务卡的使用和管理，保障公务卡的合法使用和安全管理， 特制定本公务卡管理制度。
第二章 公务卡的申请和发放
第条 公司设立公务卡使用管理委员会负责公务卡的申请和发放工作。申请人 应填写《公务卡申请表》，经主管部门审批后报委员会审批。审批通过后，由财 务部门办理公务卡的发放手续。
公务卡管理制度
公务卡管理制度第一章总则第一条为规范公务支出管理，严格监督公款使用，保障国家财产安全，加强对公务卡使用的管理，根据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本制度。
第二条公务卡是用于机关事业单位工作人员执行公务活动的经费预算支出和支付工作的银行卡，是支持国家和地方机关、事业单位开展财务管理和预算执行监控的工具。
第三条本制度适用于国家机关及其他具有财务预算自主权的单位的工作人员，包括公务卡的申领、使用、报销等相关管理，旨在加强财务管理，防范财务风险，促进资金使用的透明和规范。
第二章申领与使用第四条申领公务卡的条件包括：具有财政管理权限的工作人员、具有财务管理工作经验，申请人需提供个人身份证明材料及相关工作证明，并经过单位财务部门审核后方可申领公务卡。
第五条公务卡的使用需遵守以下原则：（一）公务卡只能用于执行单位规定的公务活动支出，不得用于私人消费。
（二）公务卡不得转借他人使用，一人一卡，不得多卡共享。
（三）公务卡的取款、刷卡、存款、挂失等业务必须由持卡人亲自办理，不得委托他人代办。
（四）公务卡涉及的账户资金不得用于股票、期货、外汇等投机交易，不得用于购买有价证券。
第六条公务卡的使用注意事项包括：（一）在使用公务卡进行消费时，必须认真核对结算凭证，确保支出凭证真实、合法、合规。
（二）公务卡不得用于超出工作任务范围的活动，不得用于与工作无关的消费。
（三）在消费时应当留下有效的消费凭证，并按规定及时进行报销。
第三章监督与报销第七条公务卡的监督包括：（一）单位财务部门应当建立公务卡使用台账，记录公务卡的申领、使用、报销等信息。
（二）单位领导及时查阅公务卡使用台账，对公务卡使用情况进行监督。
（三）财务部门应当对公务卡的使用情况进行定期检查，发现问题及时处理。
第八条公务卡的报销包括：（一）持卡人需按照规定流程进行报销，报销时需提供相关消费凭证。
（二）报销时应当严格按照规定的费用标准进行报销，并经过审批后办理报销手续。
公务卡管理制度
公务卡管理制度1. 引言本文档旨在制定一套公务卡管理制度，以便明确公务卡的使用范围、规定使用流程和责任分工，确保公务卡资金的合规、安全和有效使用。
2. 适用范围本制度适用于所有单位内使用公务卡的相关人员，包括但不限于公务卡持卡人、公务卡审批人、公务卡使用人等。
3. 公务卡的定义公务卡是指用于单位工作活动的采购、交通、差旅等费用支付的银行卡。
公务卡以单位名义开立，用于支付公务费用，并由指定的负责人进行管理。
4. 公务卡使用流程4.1 申请与发放1.单位成立公务卡管理小组，负责公务卡的申请、发放和管理。
2.公务卡持卡人向公务卡管理小组提出申请，附上申请材料，如单位介绍信、单位负责人签字意见等。
3.公务卡管理小组根据申请人的情况进行初步审核，并将审核结果提交给单位负责人。
4.单位负责人根据审核结果决定是否发放公务卡，并填写公务卡发放登记表。
5.公务卡管理小组将公务卡发放给持卡人，并通知持卡人相关注意事项。
4.2 使用与报销1.公务卡持卡人在使用公务卡进行支付前，需填写公务卡使用申请表，并经单位负责人审核确认。
2.公务卡持卡人使用公务卡进行支付，需遵守单位规定的使用范围和金额限制。
3.公务卡持卡人收到相关费用发票后，需及时将发票、支付凭证等相关材料归档。
4.公务卡持卡人在每月底前需将当月的使用情况和相关材料报送给公务卡管理小组。
5.公务卡管理小组进行月度汇总和核对，确认报销金额，并将报销款项按照规定时间发放给持卡人。
4.3 监督与检查1.单位设立公务卡使用监督组，负责对公务卡的使用情况进行定期检查和监督。
2.公务卡使用监督组有权随时对公务卡的使用情况进行检查，发现问题及时进行纠正和处理。
3.公务卡使用监督组应定期向单位负责人和公务卡管理小组报告检查结果，并提出改进意见。
5. 公务卡管理的责任分工5.1 公务卡持卡人•负责按照规定使用公务卡，并遵守单位的相关制度和规定。
•及时报销相关费用，并保存好相关凭证和发票。
公务卡内部账务管理制度
公务卡内部账务管理制度1.背景为了规范和管理公务卡的使用和账务记录，有效控制公务支出，特制定此公务卡内部账务管理制度。
2.目的本制度的目的是确保公务卡的合理使用，防范风险，实现账务管理的规范化和透明化。
3.政策和规定3.1 公务卡使用范围公务卡仅限于公务支出，包括但不限于交通费、差旅费、会议费、办公用品费用等。
不得将公务卡用于个人消费。
3.2 公务卡的申请和发放公务卡申请应经过相关部门审批，并根据实际需要进行发放。
持卡人应妥善保管公务卡，确保安全使用。
3.3 公务卡的使用与限制3.3.1 公务卡只能由持卡人本人使用，不得转借、转让或出租。
3.3.2 公务卡仅用于公务支出，不得用于个人消费或其他非公务目的。
3.3.3 公务卡的使用应符合相关法规和财务规定，且必须有相应的支出凭证和合理的费用明细。
3.3.4 公务卡的单笔使用金额应控制在预算范围内，并且不得超过相关规定的限制金额。
3.4 公务卡账务记录和报销3.4.1 持卡人应及时记录公务卡的使用情况，明细包括金额、时间、地点、用途等。
3.4.2 公务卡账务记录应详尽和准确，不得有虚假记录或遗漏。
3.4.3 公务卡账务记录和相关支出凭证应妥善保管，并按规定保存期限。
3.4.4 公务卡的报销申请应按照组织和程序进行，经过相应审批后才能进行报销。
4.违规处理和处罚对于违反本制度规定的行为，将采取相应的处理措施和处罚。
具体处理方式根据违规情况的严重程度而定，可能包括警告、罚款、停用公务卡等。
5.监督和评估相关部门将对公务卡的使用和账务记录进行定期监督和评估，发现问题及时纠正和处理。
6.生效日期本制度自颁布之日起生效，并适用于所有拥有公务卡的人员。
以上即为《公务卡内部账务管理制度》的基本内容，为确保制度能够顺利实施，各相关部门应积极宣传和培训，并做好制度的执行和监督工作。
公务卡管理及报销制度范文
公务卡管理及报销制度范文一、管理标准1. 公务卡的申请和领用1.1. 公务卡的申请应经过相关部门审批，并提交给企业法务部门进行审核和备案。
1.2. 公务卡领用人员必须是企业内部具备相应资格和职责的员工，在公务卡使用期间承担相关责任。
1.3. 公务卡领用人员需签订公务卡领用责任书，并向企业法务部门提供个人身份证明文件以备案。
1.4. 部门主管应严格控制公务卡的发放数量，确保合理使用公务卡，并防止滥用或冒领的情况发生。
2. 公务卡的使用2.1. 公务卡只能用于执行公务和相关业务支出，严禁私人或其他非正当用途。
2.2. 公务卡持有人应依据实际业务需求合理使用公务卡，并确保使用金额和商品或服务的合理性。
2.3. 公务卡持有人应尽量选择正规、合法的商家进行消费，杜绝与冒用或非法机构合作的行为。
2.4. 公务卡持有人在使用公务卡期间，应负责妥善保管公务卡，严防遗失、灭失或盗刷等安全风险。
3. 公务卡的报销3.1. 公务卡持有人在使用公务卡进行消费后，应及时准备相关凭证材料，包括发票、收据、合同等。
3.2. 公务卡持有人应根据企业规定的报销流程，以书面或电子形式向企业法务部门提交报销申请。
3.3. 报销申请应明确列出每笔消费的项目、金额和有效凭证，并附上相关业务文件和合理的费用说明。
3.4. 企业法务部门应对报销申请进行审查和核实，确保费用的合理性和真实性，并记录相关信息。
3.5. 报销申请经审核无误后，由企业财务部门进行支付，对于违规或不合规的报销申请，有权予以拒绝。
二、考核标准1. 公务卡使用行为的考核1.1. 按时提交公务卡使用记录和消费凭证。
1.2. 使用公务卡进行消费的合理性和合规性。
1.3. 公务卡的安全管理和资料的妥善保管情况。
1.4. 遵守公务卡管理制度和企业规章制度的情况。
2. 报销申请的考核2.1. 按时提交报销申请，并附上相关凭证和业务文件。
2.2. 提交的报销申请内容的准确性和完整性。
单位公务卡管理制度
一、总则为加强单位财务管理，规范公务支出，提高资金使用效率，保障财政资金安全，根据《中华人民共和国预算法》、《中国人民银行关于进一步加强支付结算管理防范金融风险的通知》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有在职员工，以及因工作需要使用公务卡的人员。
三、公务卡的定义公务卡是指由单位统一申请，为员工提供日常公务支出和财务报销业务的银行卡。
四、公务卡的管理1. 公务卡的开立（1）单位财务部门负责公务卡的开立和管理。
（2）员工需向财务部门提出开卡申请，并提供相关资料。
（3）财务部门审核通过后，为员工办理公务卡。
2. 公务卡的使用（1）公务卡仅限用于单位规定的公务支出和财务报销业务。
（2）员工使用公务卡进行消费时，应确保交易真实、合规。
（3）公务卡不得用于现金取款、透支等业务。
3. 公务卡的资金结算（1）公务卡消费后，员工应及时将消费凭证报送财务部门。
（2）财务部门根据消费凭证，在规定时间内将资金划拨至公务卡账户。
（3）公务卡资金结算应严格按照预算执行，不得超支。
4. 公务卡的保管（1）员工应妥善保管公务卡，不得将公务卡借给他人使用。
（2）公务卡遗失或被盗，员工应及时向财务部门和发卡银行报告。
五、公务卡的监督与检查1. 单位财务部门负责对公务卡的使用情况进行监督和检查。
2. 单位审计部门定期对公务卡的使用情况进行审计。
3. 对违反本制度规定的行为，单位将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度由单位财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公务卡管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强和规范公务卡管理，提高财政资金使用效率，防范财政风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政违法行为处罚处分条例》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体和其他使用财政资金的单位（以下简称用卡单位）及其工作人员。
第三条公务卡是指用于公务活动的支付工具，包括公务卡（借记卡）和公务卡（信用卡）。
第四条公务卡管理应当遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，厉行节约；（三）强化监督，防范风险；（四）便利高效，提高效率。
第五条各级财政部门负责公务卡管理的组织、协调和监督工作。
第二章公务卡发行与管理第六条公务卡发行应当遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉的商业银行作为公务卡发卡机构。
第七条公务卡发行应当遵循以下程序：（一）用卡单位向财政部门提出公务卡发行申请；（二）财政部门审核申请，确定发卡机构；（三）发卡机构与用卡单位签订公务卡发行协议；（四）用卡单位组织工作人员办理公务卡。
第八条公务卡分为单位公务卡和个人公务卡。
单位公务卡以用卡单位名义开立，个人公务卡以个人名义开立。
第九条公务卡账户应当与用卡单位预算账户相一致，实行分账户管理。
第十条公务卡应当设置账户密码，用卡人应当妥善保管密码，不得泄露。
第十一条公务卡仅限持卡人本人使用，不得转借、转借他人或用于其他非公务活动。
第十二条公务卡持卡人应当遵守以下规定：（一）按照规定用途使用公务卡；（二）及时核对账户余额；（三）妥善保管公务卡，防止丢失、被盗；（四）发现公务卡丢失、被盗或者异常情况，应当立即向发卡机构报告；（五）按照规定期限还款。
第三章公务卡使用第十三条公务卡使用范围包括：（一）公务接待、差旅费；（二）公务车辆加油、维修、保养；（三）公务活动中的其他合法支出。
第十四条公务卡使用应当遵守以下规定：（一）严格按照预算执行，不得超预算使用；（二）遵守财务报销制度，确保支出合规；（三）不得使用公务卡购买烟酒、娱乐、健身等非公务消费；（四）不得使用公务卡套现、洗钱等违法行为；（五）不得将公务卡作为工资、奖金、补贴等发放。
公务卡使用管理制度范本
第一章总则第一条为加强和规范公务卡的使用管理，提高财政资金使用效益，防范财务风险，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用公务卡的部门和个人。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法合规：严格按照国家法律法规和财务制度执行公务卡的使用管理；（二）节约高效：合理使用公务卡，降低成本，提高资金使用效率；（三）责任明确：明确公务卡使用人的责任，确保公务卡使用的安全、合规；（四）监督检查：加强对公务卡使用的监督检查，确保制度落实。
第二章公务卡种类及用途第四条公务卡分为公务卡、公务贷记卡、公务准贷记卡三种类型。
第五条公务卡主要用于以下用途：（一）公务接待、培训、差旅等支出；（二）政府采购、服务外包等业务支出；（三）日常办公、通讯、交通等支出；（四）其他符合国家法律法规和财务制度的支出。
第三章公务卡申领与使用第六条公务卡申领：（一）部门负责人根据实际工作需要，向财务部门提出公务卡申领申请；（二）财务部门对申请进行审核，符合条件的予以办理；（三）申领人需提供身份证、单位工作证等有效证件。
第七条公务卡使用：（一）公务卡仅限申领人本人使用，不得转借他人；（二）公务卡使用时，应遵守国家法律法规和财务制度，不得用于禁止的用途；（三）公务卡消费后，申领人应及时核对消费明细，确保消费的真实性和合规性；（四）公务卡不得用于个人消费，如购物、餐饮、娱乐等。
第四章公务卡报销与结算第八条公务卡报销：（一）申领人持公务卡消费发票、凭证等材料，向财务部门提出报销申请；（二）财务部门对报销申请进行审核，符合规定的予以报销；（三）报销金额不得超过公务卡信用额度。
第九条公务卡结算：（一）公务卡消费后，申领人应及时还款，确保公务卡信用良好；（二）财务部门每月汇总公务卡消费明细，与申领人核对无误后，办理还款手续；（三）公务卡还款应优先使用单位预算资金，确有困难的，可申请使用公务卡透支额度。
行政事业单位 公务卡管理制度
行政事业单位公务卡管理制度行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政事业单位公务卡管理，提高公务卡使用效率和风险控制能力，根据有关法律法规，制订本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有领导干部和工作人员的公务卡使用管理。
第三条行政事业单位公务卡使用应遵循勤俭节约、便捷高效、透明公开的原则。
第二章公务卡的选择与使用第四条公务卡种类包括财政公务卡和商业银行公务卡，申请人应根据使用需求和单位规定选择合适的公务卡种类。
第五条公务卡的申请应当经过严格审批，申请人需提供详细的使用理由和金额预算，经审批批准后才能获得公务卡。
第六条公务卡使用范围限于公务活动相关支出，包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于个人消费或其他非公务活动。
第七条公务卡的使用应符合有关支出审批制度和预算管理制度，确保公款使用合规、规范。
第三章公务卡的领用与归还第八条公务卡的领用应当由相关部门进行统一管理，领用人应当经过培训并签订公务卡使用承诺书。
第九条公务卡领用人员需按时和按费用发生情况向单位财务部门提供明细账务和单据，包括使用金额、用途、收据、发票等。
第十条公务卡的归还应当在公务活动结束后的5个工作日内办理，领用人员需将公务卡清零并填写归还单据。
第四章公务卡的管理和监督第十一条单位应当建立健全公务卡管理制度，制定详细的使用规范和操作流程，并定期对相关人员进行培训和考核。
第十二条单位财务部门应当加强对公务卡的监督和管理，做到日常记录、定期对账、严格审计，确保资金使用的安全和合规。
第十三条公务卡使用中出现的违规行为应当及时发现、处理和追责，严重违规行为可视情况给予纪律处分或向有关部门举报。
第五章公务卡的风险控制第十四条公务卡的额度设置应当合理，需根据不同岗位和职责的需求确定，并及时调整。
第十五条公务卡使用中需防范差旅费报账等风险，应当建立差旅费电子报销系统，并加强审计和监督。
第十六条公务卡损失或被盗时，领用人员应及时向单位财务部门报告，卡的挂失和管理责任应当由单位财务部门负责。
某单位公务卡管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的财务管理，规范公务支出行为，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、《国务院办公厅关于进一步加强预算管理工作的意见》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位在编、在册职工的公务卡结算管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务管理制度，确保公务卡使用的合法合规。
（二）透明公开原则：公务卡使用情况公开透明，接受监督检查。
（三）节约高效原则：合理使用公务卡，降低公务支出成本，提高资金使用效益。
第二章公务卡开卡与使用第四条公务卡由代理银行为本单位在编、在册职工发放，具有透支额度与透支免息期。
第五条公务卡以职工个人名义开立，个人作为持卡人并承担相应的法律责任。
第六条公务卡办理范围：（一）办公用品购置费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费、业务误餐费等零星购买支出；（二）其他经单位领导批准的公务支出。
第七条公务卡使用要求：（一）公务卡主要用于日常公务支出，不得用于个人消费；（二）公务卡持卡人应妥善保管卡片，不得转借他人使用；（三）公务卡使用过程中，应确保资金安全，防止卡片丢失、被盗或损坏。
第三章公务卡报销与结算第八条公务卡支出发生后，持卡人应及时到财务部门办理报销手续。
第九条公务卡报销程序：（一）持卡人填写报销单，附上相关票据，经部门负责人审核签字后，提交财务部门；（二）财务部门对报销单进行审核，确保支出符合制度规定；（三）财务部门对报销单进行审批，并将报销款项划入持卡人工资账户。
第十条公务卡结算方式：（一）公务卡支出原则上采用刷卡结算；（二）特殊情况无法刷卡结算的，可采取转账方式结算。
第四章公务卡管理与监督第十一条单位设立公务卡管理小组，负责公务卡的开卡、使用、报销和结算等工作。
第十二条公务卡管理小组定期对公务卡使用情况进行检查，发现问题及时整改。
第十三条单位定期对公务卡使用情况进行审计，确保公务卡使用的合规性。
单位公务卡内部管理制度
一、总则为加强单位公务卡管理，规范公务卡使用，提高资金使用效率，防范财务风险，根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》等相关规定，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内部所有公务卡使用者，包括公务卡持卡人、分管领导、财务部门等相关人员。
三、公务卡的使用原则1. 公务卡主要用于单位日常公务支出，包括差旅费、会议费、招待费等。
2. 公务卡使用必须符合国家法律法规、财政纪律和财务管理制度。
3. 公务卡使用应遵循真实性、合法性、合规性原则。
4. 公务卡使用应坚持勤俭节约、廉洁自律的原则。
四、公务卡的使用管理1. 公务卡申请与发放（1）公务卡申请：由各部门负责人提出申请，经分管领导审批后，由财务部门统一办理。
（2）公务卡发放：公务卡发放给经审批的持卡人，持卡人须在发放后一个月内激活公务卡。
2. 公务卡使用（1）持卡人应在规定的用途范围内使用公务卡，不得用于禁止用途。
（2）持卡人应妥善保管公务卡，不得转借、转让他人使用。
（3）持卡人应如实填写交易凭证，并妥善保管。
3. 公务卡报销（1）持卡人使用公务卡支付的费用，应在报销时限内提交报销申请，并附交易凭证。
（2）财务部门对报销申请进行审核，确保报销费用真实、合法、合规。
（3）报销审核通过后，财务部门按规定程序办理报销手续。
五、公务卡的安全管理1. 持卡人应设置并保管好密码，不得泄露密码信息。
2. 持卡人应定期检查公务卡交易记录，发现异常情况及时报告财务部门。
3. 财务部门应定期检查公务卡使用情况，确保公务卡安全。
六、责任追究1. 持卡人违反本制度，使用公务卡进行违规开支，由财务部门收回公务卡，并追究相关责任。
2. 持卡人泄露密码信息，造成资金损失的，由持卡人承担相应责任。
3. 财务部门未按规定审核公务卡报销申请，造成资金损失的，由财务部门负责人承担相应责任。
七、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规、财政纪律和财务管理制度相抵触，以国家法律法规、财政纪律和财务管理制度为准。
通用范文(正式版)公务卡管理制度
公务卡管理制度1. 简介公务卡是指用于公务支出的信用卡，其使用范围和额度严格受限，需要进行有效的管理和监督。
公务卡管理制度旨在规范公务卡的申请、使用、还款和监督流程，确保公务卡的合理使用和资金安全。
2. 申请与发放2.1 申请条件公务卡的申请应符合条件：•具有相关单位领导或授权人员的推荐或审批；•具备财务状况良好，无不良信用记录；•具备承担公务支出的需要；•具备合法合规的资质。
2.2 申请流程公务卡的申请流程包括步骤：1.申请人填写公务卡申请表，附带相关申请材料；2.相关部门对申请材料进行审核；3.上级领导审批，决定是否发放公务卡；4.发卡银行办理公务卡的发放手续。
2.3 发放与收回公务卡的发放与收回应符合规定：•公务卡的持卡人必须是单位的在职员工；•公务卡的持卡人变更或离职时，应及时收回公务卡；•公务卡的发放和收回应有明确的记录和手续。
3. 使用与限制3.1 使用范围公务卡的使用范围应符合要求：•仅限于公务支出，严禁用于个人消费；•仅限于授权的商家和机构的支付。
3.2 使用限额公务卡的使用限额应设置合理，并根据持卡人的职位和需要进行差异化管理，以确保公务支出的合理性和经济性。
3.3 使用流程公务卡的使用应按照流程进行：1.持卡人在使用前，应向相应部门申请公务支出，附带相关证明材料；2.相关部门进行审核，审批公务支出；3.持卡人使用公务卡进行支付，并保留有效的支付凭证；4.完成公务支出后，持卡人填写报销申请，附上支付凭证；5.部门进行报销审核，核对支付凭证并办理相应的报销手续。
4. 监督与管理4.1 监督机构对公务卡管理制度的监督应由专门的机构负责，该机构可以是审计部门、财务部门或者相关管理部门。
监督机构应负责对公务卡的申请、发放、使用和还款进行监督和审计。
4.2 监督措施监督公务卡管理制度的措施应包括：•定期进行公务卡的使用情况核对和抽查；•对重点岗位和特定人员的公务卡使用进行随机审计；•建立投诉举报渠道，接收并调查公务卡管理方面的投诉和举报。
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[Word]公务卡管理制度
公务卡管理制度
第一章总则
第一条为进一步深化国库集中支付制度改革～规范财务管理～提高公务支出透明度～减少现金支付结算～根据,财库…2009?8号,《关于全面推行市级预算单位公务卡结算制度的通知》的要求～结合我所实际～制定本制度。
第二条本制度适用于我所在编、在册职工的公务卡结算管理。
第三条公务卡的性质和办理范围。
一、本制度所称公务卡～是指代理银行为在编职工发放的～具有一定透支额度与透支免息期的～用于日常公务支出和财务报账业务的贷记卡。
二、公务卡以在编职工个人名义开立～个人作为持卡人并承担相应的法律责任。
三、办理范围为在编、在册的正式职工。
第四条单位财政授权支付业务中～原使用现金结算的公务支出～包括办公用品购臵费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费、业务误餐费等零星购买支出～原则上统一使用公务卡结算。
原使用转账方式结算的仍继续使用转账结算。
第五条实行公务卡制度不改变我所现行财务管理制度和财务报账规定。
第二章公务卡使用和日常管理
第六条实行公务卡结算后～原则上不再使用现金结算～确因个别特殊情况需要～经领导批准～财务部门审核同意～方可办理现金报账:一、确需用现金发放的慰问金或其他补助性支出,二、确需用现金发放的个人劳务报酬～包括稿费、讲课费等,三、确需用现金支付给单位临时聘用人员,不含长期聘用人员,的费用,四、在
个别确实不具备刷卡条件的商业服务网点必须发生的、金额在1000元以下的零星支出等,五、其他特殊情况下的支出项目。
第七条我所确定的公务卡发卡行为本单位零余额账户开户银行。
第八条公务卡的开立～按照“个人申请、领导审批、财务部门确认、银行办理”的流程办理～我所不对公务卡开设提供担保。
第九条公务卡只限本人使用～我所设定3万,人民币,的信用额度～并实行免费开卡、免收年费、免担保、到期免费换卡～具有20天至56天透支期限。
第十条公务卡用于单位公务支出的结算～持卡人在未办理报销手续之前～无论是公务消费还是个人消费均属个人行为～个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。
第十一条单位职工新增、调离、退休等人事变动～人事部门应及时通知财务部门～由财务通知发卡银行办理公务卡申办或变更等手续。
第十二条公务卡和密码安全均由持卡人负责保管～遗失造成的经济损失～按照持卡人与发卡银行的领用合约或服务协议的相关规定处理。
第十三条公务卡遗失或损毁后的挂失、补办等事项由持卡人自行到发卡行申请补办～并及时通知财务部门～通知发卡行更新公务卡管理系统。
第三章公务卡支付管理
第十四条持卡人在差旅、会议、购买等公务支出支付结算时～具备刷卡条件的～要先用公务卡刷卡支付～但不得超过公务卡信用额度～刷卡支付后要取得本人签名的刷卡凭证,pos机小票,和有效发票等财务报销凭证。
第十五条特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时～根据发卡行的规定～持卡人可自行,或通过财务部门,提前向发卡行申请临时增加信用额度～增加的额度和使用期限等具体事项～按照发卡行有关规定执行。
第十六条持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金进行消费。
第四章公务卡财务报销管理
第十七条持卡人在公务消费后要尽快办理财务报销手续～最迟于每月18日,免息还款日前7天,如遇休息日～财务另行通知,前办理公务卡消费支出报销业务～并按照以下报销程序办理:填制附公务卡刷卡凭证,pos机小票,和有效发票的报销凭证～按照我所财务
管理规定的报销审批流程报销。
对批准报销的公务卡消费支出～由财务人员按规定办理公务卡报销还款。
第十九条持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出～必须在财务管理规定的报销时限及免息还款期内～到财务部门办理报销手续。
因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用～以及由此带来的对个人资信影响等责任～由持卡人承担。
第二十条持卡人因出差在外或其它特殊原因～确实无法在免息还款日前办理财务报销手续的～可通过传真刷卡凭证,pos机小票,和发票复印件等信息以书面方式委托本单位其他人员办理相关借款手续～经领导审批后～财务人员先将资金转入公务卡～待持卡人回单位后5天内补办报销手续。
第二十一条有下列情形之一的～所产生费用由持卡人个人承担～不予报销:一、使用公务卡用于个人消费的部分,二、报销费用与提供的报销凭证、公务卡消费刷卡凭证,pos机小票,不符的,三、持卡人透支消费所产生的手续费、利息等,四、因个人原因～持卡人未能在公务卡免息还款日前申请报销所造成的罚息和滞纳金等,五、因持卡人个人保管不慎或遗失等原因～导致公务卡被盗所刷的支出和损失,六、其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。
第五章管理职责
第二十二条财务部门的管理职责:
一、负责公务卡支付系统的日常维护～及时向人事部门了解单位在职工作人员新增、调离、退休或账户信息发生变动等信息。
二、审核持卡人提请报销的公务卡消费信息～及时办理公务卡报销还款业务～做好财务处理工作～并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对账。
三、特殊情况下～持卡人公务卡信用额度不能满足公务卡支付需要时～经财务部门和所领导审批后～向发卡行申请临时增加信用额度。
四、配合发卡行做好公务卡相关知识宣传和培训工作。
五、配合上级财政部门做好公务卡监督管理等工作。
六、严禁将非本单位工作人员纳入公务卡管理范围、违规办理公务卡报销业务或查询、泄漏持卡人的私人交易信息。
第二十三条公务卡持卡人的管理职责:
一、须妥善保管卡片和密码～并承担因个人保管不善等原因引起的一切责任。
二、及时办理报销手续～协助财务部门按时归还公务卡消费欠款。
因调离、退休等原因离开所在单位～应清理并妥善处理公务卡项下债权债务。
三、严禁持卡人违规使用公务卡、恶意支付或将非公务支出用于公务报销～由此产生的一切后果由本人负责。
四、遵守国家关于银行卡使用管理规定的法律法规和单位规定～规范使用公务卡。
第二十四条公务卡持卡人科室、分所的管理职责:
一、审核本科室、分所持卡人公务支出的真实性,
二、督促本科室、分所持卡人及时办理公务卡公务消费支出的财务报销手续,
三、在本科室、分所工作人员因工作需要不能按时报销时～协助持卡人办理借款手续。
第六章附则
第二十五条本制度由财务室负责解释～纪检、办公室监督执行。
第二十六条本制度自发布之日起执行。