广东温氏集团阳光采购系统介绍

广东温氏集团 阳光采购系统介绍
温氏项目组 -- 李华军
目录 Contents
1 平台简介 2 服务特色 3 服务范围 4 方式介绍 5 流程讲解 6 操作演示 7 服务指引
阳光采购平台简介
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
“阳光采购” 是温氏集团公司与京 东商城携手合作的重要项目。阳光采购 以“公开、公平、公正”和“质量优先， 价格优先”为主要原则，发挥京东众多 品牌供应商的优势，让员工获取优质的 产品或服务。
阳光采购操作演示
︱系统简介 阳光采购网页版操作演示：2.2经理审批采购申请
︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介 ︱服务特色
阳光采购网页版操作演示：2.3京东订单生效并发货
经理审批通过采购审批后，订单由“待审核”状态转为“审核通过”状态。
︱服务范围
︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示
︱服务指引
其他服务指引
︱系统简介 ︱服务特色
取消采购订单——京东慧采平台取消订单 步骤2：【京东慧采】-【订单中心】-【我的订单】 -【审核状态】
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
其他服务指引
︱系统简介 ︱服务特色
取消采购订单——京东慧采平台取消订单 步骤2： 【京东慧采】-【订单中心】-【我的订单】 -【审核状态】
︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
采购申请及审批：所有采购计划应有原单位主动申请，取 得经科室负责人审批同意，不能代替其他单位发起采购计 划。四级单位单独设立采购员，负责五级单位及本部单位 采购商品事项。
自主采购/集中采购：阳光采购适用于集中线上采购，对 于未上线部分采购业务暂采用自主采购方式操作。无论自 主采购/集中采购，均要求发起采购计划申请，审批同意 后方可采购。
阳光采购操作演示
︱系统简介 阳光采购网页版操作演示：1.1申请人进入京东慧采平台搜索商品
︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介 ︱服务特色
阳光采购网页版操作演示：1.2采购申请人创建采购计划 路径：【OA】→【采购】 →【创建采购计划】
︱服务范围
“阳光采购”立足于科学化、合理化 的采购制度和监管制度，合理地降低采 购成本，有效地提高采购效率，同时也 规避了采购过程中产生的一些不良现象， 将原本繁琐的采购工作简单化、信息化、 透明化，让采购变得阳光、高效、简单、 快乐。
阳光采购系统简介
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介
阳光采购网页版操作演示： 1.4采购员确认采购计划
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介 阳光采购网页版操作演示： 1.4采购员确认采购计划
︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
阳光采购操作演示
方法一：网页登录OA链接采购频道（推荐使用）
主菜单介绍：
1、我的采购请求：用户作为流程的创 建人，由创建人发出的所有采购计划 和采购审批。
2、采购待办流程：流程当前节点等待 处理，包括创建人发起流程、采购员 待确认流程、科室负责人及经理待审 核流程等。
3、采购已办流程：流程当前节点已处 理，流程为已审批通过状态或归档状 态。
阳光采购网页版操作演示： 1.4采购员确认采购计划
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介 阳光采购网页版操作演示： 1.4采购员确认采购计划
︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
阳光采购操作演示
阳光采购服务特色
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解
节约采购成本：通过阳光采购模式减少散点式采购 的工作量，解决公司采购员频繁外出采购、事后贴 票报销、跟踪送货等事宜，直接降低采购人力成本 和物流成本，增强员工便民式采购服务的体验。
集中采购结算：通过阳光采购平台实现集中式、一 站式采购，所有采购费用统一由公司对账支付，无 需采购员垫付物资款项。集中采购可提高对供应商 的谈判力量，较易获得价格折让与良好服务，更好 地监督采购物资的质量。
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
取消采购订单——办理退换货
︱系统简介
路径：【OA】-【采购】-【京东慧采】-【售后中心】-【退换货】
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
其他服务指引
︱系统简介
查看采购订单状态：【OA系统】-【采购】-【京东慧采】-【我的订单】
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
阳光采购网页版操作演示：2.4申请人收货并对账入库
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
阳光采购流程讲解
︱系统简介 ︱服务特色
采购申请人
OA系统
1.采购计划
五级单位负责人
采购员
京东慧采平台
2.采购审批
3.订单
经理、分管副总
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
阳光采购网页版操作演示：1.1申请人进入京东慧采平台搜索商品
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
采购预算：部门做好月度采购预算，采购预算应尽量做到预 计金额准确，不能有意增大或减小采购预算，每月及时上报 单位采购员集中采购。
阳光采购操作演示
︱系统简介
阳光采购手机版操作演示：3.1采购申请人发起采购计划
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介
阳光采购手机版操作演示：3.2科室负责人审批采购计划
采购流程填写事项
采购计划/审批标题：注明采购商品等重要事项，方便区分不 同的采购计划。
采购项目名称：属于科研项目使用的商品，应在采购计划搜 索到相应的科研项目，并选择对应的项目负责人。
采购物料名称：申请人对采购的商品有规格、型号、大小等 有严格要求的，应在物料名称注明详细的商品名称，写上商 品编号，如对商品无特殊要求的可直接在物料名称栏注明商 品大类。
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
其他服务指引
︱系统简介 ︱服务特色
阳光采购款项结算示意图
分公司
集团财务共享中心
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
京东商城
其他服务指引
︱系统简介 ︱服务特色
其他注意事项
采购商品：单位按实际需求购买生产或经营所用的商品， 采购的商品不宜过于高档，不宜超量，防止浪费。
公私采购分明：阳光采购仅适用于公务采购，其他一切因 私购物行为均不允许使用本平台。
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介 ︱服务特色
阳光采购手机版操作演示：3.3采购员确认采购计划并在京东下单
注意：科室负责人审批同意后，由采购员确认采购计划，并在京东下单。采购员操 作的该步骤因暂时不能使用手机客户端链接京东慧采平台，因此只能在网页版操作。
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介 阳光采购手机版操作演示：3.4 经理、分管副总逐级审批采购审批
︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
其他服务指引
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介
阳光采购网页版操作演示：1.4采购员确认采购计划
路径：【OA】→【采购】 →【采购待办流程】
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
阳光采购网页版操作演示： 1.4采购员确认采购计划
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
其他服务指引
︱系统简介 ︱服务特色
取消采购订单——删除采购审批流程： 【采购】-【我的采购请求】-【采购审批】 -【删除】
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
其他服务指引
︱系统简介
取消采购订单——强制收回采购审批流程 【采购】-【我的采购请求】-【采购审批】 -【强制收回】
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
︱系统简介
阳光采购网页版操作演示：1.2采购申请人创建采购计划
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
︱系统简介
阳光采购操作演示
阳光采购网页版操作演示：1.3科室负责人审批采购计划
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
阳光采购网页版操作演示：2.1采购员发起采购审批
︱系统简介 路径：【OA】→【采购】 →【采购待办流程】
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购操作演示
阳光采购网页版操作演示：2.1采购员发起采购审批
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
4、创建采购计划：用户发起采购计划。
5、搜索商品：该入口只提供在京东慧 采平台搜索商品，不能下单采购。
6、京东慧采：链接京东慧采平台，可 提供搜索商品，也可进入订单管理中 心。
阳光采购方式介绍
︱系统简介 方法二：同呼登录链接手机客户端
︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引
如何取消采购订单 如何确认订单是否下单成功 如何办理退货、换货 如何完成款项结算 其他注意事项 上线时间及服务咨询
其他服务指引
︱系统简介
如何取消采购订单（节点操作图）
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
其他服务指引
︱系统简介 ︱服务特色
取消采购订单——京东慧采平台取消订单 步骤1：【OA系统】-【采购频道】-【京东慧采】
︱操作演示 ︱服务指引
采购标准化管理：通过阳光采购政策管理体制，公 开采购，集中决策，及时统计与分析系统数据，真 正管控采购成本，全面提升管理效率。
阳光采购服务范围
︱系统简介
阳光采购满足我们多样化的商品采购需求……
பைடு நூலகம்
︱服务特色
︱服务范围
︱方式介绍
︱流程讲解
︱操作演示
︱服务指引
阳光采购方式介绍
︱系统简介 ︱服务特色 ︱服务范围 ︱方式介绍 ︱流程讲解 ︱操作演示 ︱服务指引