公文写作规范(部门)

学生菁园小区团委红岩团总支
公文写作规范及考核要求（试用）
第一章
总记：公文的写作不要求语言的华丽，但严格地要求用词准确，文章具有条理性、完整性。

文档的编辑以直观、美观为原则，可在以下写作要求的规范下，视具体情况做相应的调整。

在word中制作文档时，第一步为录入，第二步为编辑，尽量避免一边录入一边编辑。

一、标题：无特别要求的情况下，标题为二号字体，加粗，居中，宋体。

若标题过长，需调整为两行时，应该选择适当的地方进行断行。

一般情况下是把“学生菁园小区团委”作为整体单独放一行。

如：
学生菁园小区团委
红岩团总支第三周工作要点
二、正文：正文与标题间需要空一行，并根据具体情况调整空行的字号。

无特别要求的情况下：①正文为三号字体，仿宋GB2312；②在“段落”中“特殊格式”设置为“首行缩进”；③“间距”（段间距）设置为“段前0行，段后0行”；
④“行距”设置为“单倍行距”。

三、层次编号的使用：
一、……………………………………………………………………………。

（一）……………………………………………………………………………。

1、………………………………………………………………………。

（1）…………………………………………………………………………………………。

二、……………………………。

（二）…………………………………………。

……
层次编号均为首行缩进两个字符，可根据具体情况对编号进行加粗处理，切勿使用“项目符号和编号”自动套用格式。

四、落款：通常情况下为三号，仿宋GB2312字体，居后，不用加粗。

落款格式视写作角度的不同而不同。

对于以部门名义写的文件，如部门工作计划、总结等，落款格式为：
学生菁园小区团委
红岩团总支××部
二○○九年九月××日对于以个人名义写的文件，如部门培训心得体会等，则
需要在部门后加上具体的人名，落款格式为：
学生菁园小区团委
红岩团总支××部×××
二○○九年九月××日
落款在页面右下方，不能将落款单独放在一页。

落款中的“Ｏ”，为“插入”—“符号”—“特殊符号”，宋体三号
第二章
一、工作计划：
标题：
学生菁园小区团委
红岩团总支××部工作计划
（2009-2010学年度第一学期）
正文：第一部分对上学期工作做简要的概括，引出正文；第二部分为本学期的工作计划详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语。

落款：见第一章。

二、工作总结：
标题：
学生菁园小区团委
红岩团总支××部工作总结
（2009-2010学年度第一学期）
正文：第一部分对上学期工作绩效做简要的回顾；第二部分为本学期的工作总结详述，最好选用层次编号使文章更清晰、更有条理；第三部分为结束语，并对下学期的工作进行展望。

落款：见第一章。

三、通讯稿写作：
通讯稿件的写作对字体字号无特别要求，注重稿件内容的实效性、客观性、具体性、生动性，不需要落款，需要附加照片材料。

通讯稿件的时效性要求我们在活动结束当天出稿，并在第二天中午之前交到菁园新闻中心，将其发到网上。

标题自拟，做到简明扼要，突出活动名称，通常情况下需要加上“成功落幕”“顺利落幕”这样的字眼。

通常采用由三部分组成：
第一部分：活动的时间、地点、名称、主办单位、与会领导、活动目的（此段需要简明扼要地写出主要事件，文笔流畅，对事件进行简要描述）。

第二部分：此段可分为两段，是新闻稿的核心，其内容主要是活动开展情况。

视活动规模、影响力的大小决定写作篇幅，主要描写活动过程，渲染活动的气氛，有详有略，着
重描述活动中最出彩的部分。

可按流程为写作主线，再在写作过程中突出活动的重点与特色所在；也可按活动重点及特色为写作主线，再对别的部分进行简要的概括。

同时注意描述活动现场学生的参与情况，对他的影响进行概括。

（此段主要烘托活动开展的热烈情况）
第三部分：描写活动的意义，可以直接说明，也可通过一些侧面描写（如：学生们参加完活动的收获及感受，活动在学生中产生的影响等等），来突出活动的成功所在。

对活动进行简短的总结
范例：
红岩团总支与圣诞共舞
——红岩团总支总结大会顺利召开
在这欢天喜地的圣诞之夜，红岩团总支总结大会在10401圆满结束。

学生菁园小区辅导员胥老师，红岩团总支的12个部门及主席团成员参加了此次总结大会。

会上胥老师肯定了红岩团总支在这学期所取得的成就，同时提出期望，希望以后的工作做得更加出色。

在学生干部和干事代表发言中，他们对本学期工作做了总结，对以后的工作进行了展望。

此次总结大会最出彩的是各部门表演和PK。

每两个部门间进行PK，观众呼声低的部门的部长会受到相应的惩罚。

此次大会上的表演形式多样，有唱歌，有跳
舞，有话剧表演，有小品，还有吉他演奏，演绎出了多样风采。

观众们有感动，有捧腹大笑，有深思，现场一片火热的景象，部长们的受罚表演也让人乐开怀。

总结大会上传出的是阵阵掌声和欢呼声，溢出的是满满的开心与激情。

此次红岩团总支总结大会为上期工作画上了圆满的句号，也让红岩团总支这个大集体在狂欢的圣诞夜相聚，共享欢乐。

第三章
一、工作要点上交考核：
各部门部长于每周周五晚七点之前，告知办公室相关人员各部门下周的工作要点。

每项工作要点包括：活动内容、活动要求、时间、地点、负责单位、直接负责人等内容。

办公室会做好相应的记录，交由督导部进行考核。

迟交扣2分，不交扣4分；工作要点内容描述不详，逐项扣分。

满分为十分，扣完为止。

二、材料上交考核：（考核表见附页）
“材料上交考核”主要针对团总支各部门都要上交的各种纸质档及电子档进行考核，如每学期的工作计划、工作总结、心得体会等。

考核标准：考核满分为十分，采用逐条扣分的方式，扣完为止：迟交扣2分；标题、落款其一有误扣
2分；套用“自动套用格式”扣2分；正文以第一章的写作要求为准，逐项扣1分，共4分(见第一章“正文”)；错别字、语病扣分范围为1—3分。

办公室负责做好材料上交记录，再交由督导部进行分数评定。

三、活动材料上交考核：（考核表见附页）
“活动材料上交考核”主要是针对围绕某项活动的举办所上交的纸质档、电子档材料进行考核。

活动前，收集活动策划书、活动流程等电子档资料，并做好相应的记录。

活动后，全面收集活动的所有电子档、纸质档资料（重点催促总结和照片材料），并做好相应的记录。

活动材料上交考核标准同上。

考核表一式两份，一份交督导部考核，一份由办公室存档。

活动材料上交完整后，将制作成书，即材料汇编。

办公室需要在活动结束后两天内收集完资料，四天内制作成书。

希望大家积极配合。

附页1：红岩团总支材料上交考核表材料名称：A电子档B纸质档
标记分值为扣分上限，考核满分为十分，逐条扣分，扣完为止。

附页2：红岩团总支活动材料上交考核表
活动名称：上交部门：
A电子档B纸质档
标记分值为扣分上限，考核满分为十分，逐条扣分，扣完为止。