专利电子申请流程及注意事项
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专利局电子专利申请系统收到电子文件的日期为递交日。 专利局电子专利申请系统收到符合专利法及其实施细则规 定的专利申请 文件之日为申请日。 （２） 给出申请号 （３） 发出通知书 电子申请经审查符合受理条件的，发出专利申请受理通知 书和缴纳申请费通知书； 提出费用减缓请求的，发出专利申请受理通知书和费用减 缓审批通知书。
当面注册、(国家专利局\各地代办处) 邮寄注册、(!只能邮寄到国家局) 网上注册（new）
当面注册审查原则
• 注册材料合格的，当面给予通知书 （注册代码）
• 不符合规定的，退回注册材料， 不予注册
注册材料的准备
（1）用户注册证明文件:申请人、代理机构有效
证件和签字盖章复印件;
（2）注册文件:登录电子申请网站下载 《电子申 请用户注册请求书 》和《电子申请系统用户注 册协议 》一式两份。填写后打印再签字盖章;
• 电子签名
• 是指通过专利局电子专利申请系统提交或发出的电子文件 中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容 的数据。
2.电子申请的接收和受理
• 电子申请受理范围包括： （１） 发明、实用新型和外观设计专利申请。 （２） 进入国家阶段的国际申请。
3.使用电子申请的流程
4.电子申请的接收
• 导入word或pdf格式的说明书
注册文件
请求书的填写
• 1）注册请求人信息 • 2）联系人信息 • 3）附件清单 • 4）注册请求人签字或盖章 • 5）经办人签字或盖章
协议的提交
• 一式两份
电子申请用户注册手续的完成
• 注册材料经审查合格，会向注册请求人发出电子 申请注册请求审批通知书和一份经专利局盖章的 用户注册协议。
• 电子申请用户可以登录电子申请网站下载数字证 书并使用电子申请网站提供的各项服务。
电子申请基础知识
南京代办处 咨询电话:
1.专利局电子申请概况
• 电子申请系统于2004年3月正式开通。 • 新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。
• 电子申请系统365天X24小时全天候对外运行，包 括国庆节、元旦、春节等节假日。
• 电子申请网址为。
1.电子申请的基本概念
• 电子申请
是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合 规定的电子文件形式向专利局提出的专利申请。
➢电子发文查询
• 在线支付
➢填写缴费人信息
➢确认订单
新电子申请客户端
初审及流程管理部 咨询电话: E-MAIL:
新电子申请客户端
• 1.申请人或代理建立电子案卷包，通过电子申请 客户端完成提交；
• 2.国家知识产权局局端自动进行文件包接收处理， 当完整接收完毕后，进入文件检查环节；
• 3.文件检查将对文件包中的文件逐个进行格式及 签名等检查，检查不通过则返回拒收消息。检查 通过则制作电子回执。
。
• 个人：
用户注册证明文件
应提交由本人签字或者盖章的居民身 份证复印件或者其他身份证明文件。
➢ 单位： 应提交加盖单位公章的企业营业执照 或者组织机构证复印件、经办人签字
或者盖章的身份证明文件复印件（含委办证明）。
➢ 代理机构：应提交加盖代理机构公章的专利代理 机构注册证复印件、经办人签字或签
章的身份证明文件复印件（含委办证明） 。
• 申请人应当按照规定的文件格式、数据标 准、操作规范和传输方式提交电子申请文 件。符合规定的，发出文件接收情况的电 子申请回执；不符合规定的，不予接收。
• 任何单位和个人认为其专利申请需要按照 保密专利申请处理的，不得通过电子专利 申请系统提交。
5.电子申请的受理
• 电子申请的内容明显不属于专利申请的，不予受理。 • 符合电子申请受理条件的，受理程序如下： （１） 确定递交日和申请日
cponline网站相关服务介绍
南京代办处 孟彦娟
咨询电话:
电子申请 网站系统
用户注册
网上注册
用户证书
证书下载
找回密码 证书更新
用户登陆 用户信息维护 密码修改
证书注销 证书查看
证书权限管理
在线服务
工具下载 在线咨询 通知书验签 在线业务 短信提示 在线查询
辅助服务
工具与教程
• 电子申请的编辑器用 于新电子申请文件的 制作、中间文件的制 作、辅助审查、并将 申请文件格式转换为 专利规范的xml文件。
制作新申请文件
• 发明专利请求书 • 说明书 • 权利要求书 • 说明书附图 • 代理委托书
制作发明专利请求书
• 编辑多个申请人
• 导入文件清单
制作说明书
• 使用电子申请客户端制作xml格式的说明书。 ➢ 编辑完成后，客户端会为每一段刷上段号。 ➢ 规则：“。”＋“Enter”
• 自发文日起十五日内申请人未接收电子文 件形式的通知书和决定的，专利局可以发 出纸件形式的该通知书和决定的副本。
电子申请用户注册
初审及流程管理部 咨询电话: E-MAIL:
电子申请注册含义
• 申请人或代理机构在提交电子申请前，从 国家知识产权局获得电子申请用户代码和 密码的过程
注册方式
• 电子申请用户注册方式 ：（三种）
6.电子申请的费用缴纳
• 电子申请的专利申请费和其他各项费用， 均应按照现行专利收费标准规定的数额缴 纳。
• 缴费方式和纸件申请一样（提供网上在线 缴费功能）。
7.电子发文
• 专利局以电子文件形式通过电子专利申请 系统向电子申请用户发送各种通知书和决 定。电子申请用户应当及时接收专利局电 子文件形式的通知书和决定。电子申请用 户未及时接收的，不作公告送达。
模拟练习
信息发布
通知公告
相关信息
纸件通知书申请
案件提交情况
通知书重复下载申请
电Байду номын сангаас发文
• 电子发文短信提示
• 纸件通知书申请
《关于电子申请办理纸件通知书、文件副本 及证明文件说明 》
• 通知书重复下载申请
➢ 新系统补正旧系统案卷； ➢ 通知书接收异常； ➢ 通知书下载后不慎丢失。
• 查询服务
➢提交案卷情况查询
• 电子申请用户
是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系 统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用 户代码和密码的申请人和专利代理机构。
• 数字证书
专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册 用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档， 国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证 和识别用户的身份。
当面注册、(国家专利局\各地代办处) 邮寄注册、(!只能邮寄到国家局) 网上注册（new）
当面注册审查原则
• 注册材料合格的，当面给予通知书 （注册代码）
• 不符合规定的，退回注册材料， 不予注册
注册材料的准备
（1）用户注册证明文件:申请人、代理机构有效
证件和签字盖章复印件;
（2）注册文件:登录电子申请网站下载 《电子申 请用户注册请求书 》和《电子申请系统用户注 册协议 》一式两份。填写后打印再签字盖章;
• 电子签名
• 是指通过专利局电子专利申请系统提交或发出的电子文件 中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容 的数据。
2.电子申请的接收和受理
• 电子申请受理范围包括： （１） 发明、实用新型和外观设计专利申请。 （２） 进入国家阶段的国际申请。
3.使用电子申请的流程
4.电子申请的接收
• 导入word或pdf格式的说明书
注册文件
请求书的填写
• 1）注册请求人信息 • 2）联系人信息 • 3）附件清单 • 4）注册请求人签字或盖章 • 5）经办人签字或盖章
协议的提交
• 一式两份
电子申请用户注册手续的完成
• 注册材料经审查合格，会向注册请求人发出电子 申请注册请求审批通知书和一份经专利局盖章的 用户注册协议。
• 电子申请用户可以登录电子申请网站下载数字证 书并使用电子申请网站提供的各项服务。
电子申请基础知识
南京代办处 咨询电话:
1.专利局电子申请概况
• 电子申请系统于2004年3月正式开通。 • 新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。
• 电子申请系统365天X24小时全天候对外运行，包 括国庆节、元旦、春节等节假日。
• 电子申请网址为。
1.电子申请的基本概念
• 电子申请
是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合 规定的电子文件形式向专利局提出的专利申请。
➢电子发文查询
• 在线支付
➢填写缴费人信息
➢确认订单
新电子申请客户端
初审及流程管理部 咨询电话: E-MAIL:
新电子申请客户端
• 1.申请人或代理建立电子案卷包，通过电子申请 客户端完成提交；
• 2.国家知识产权局局端自动进行文件包接收处理， 当完整接收完毕后，进入文件检查环节；
• 3.文件检查将对文件包中的文件逐个进行格式及 签名等检查，检查不通过则返回拒收消息。检查 通过则制作电子回执。
。
• 个人：
用户注册证明文件
应提交由本人签字或者盖章的居民身 份证复印件或者其他身份证明文件。
➢ 单位： 应提交加盖单位公章的企业营业执照 或者组织机构证复印件、经办人签字
或者盖章的身份证明文件复印件（含委办证明）。
➢ 代理机构：应提交加盖代理机构公章的专利代理 机构注册证复印件、经办人签字或签
章的身份证明文件复印件（含委办证明） 。
• 申请人应当按照规定的文件格式、数据标 准、操作规范和传输方式提交电子申请文 件。符合规定的，发出文件接收情况的电 子申请回执；不符合规定的，不予接收。
• 任何单位和个人认为其专利申请需要按照 保密专利申请处理的，不得通过电子专利 申请系统提交。
5.电子申请的受理
• 电子申请的内容明显不属于专利申请的，不予受理。 • 符合电子申请受理条件的，受理程序如下： （１） 确定递交日和申请日
cponline网站相关服务介绍
南京代办处 孟彦娟
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电子申请 网站系统
用户注册
网上注册
用户证书
证书下载
找回密码 证书更新
用户登陆 用户信息维护 密码修改
证书注销 证书查看
证书权限管理
在线服务
工具下载 在线咨询 通知书验签 在线业务 短信提示 在线查询
辅助服务
工具与教程
• 电子申请的编辑器用 于新电子申请文件的 制作、中间文件的制 作、辅助审查、并将 申请文件格式转换为 专利规范的xml文件。
制作新申请文件
• 发明专利请求书 • 说明书 • 权利要求书 • 说明书附图 • 代理委托书
制作发明专利请求书
• 编辑多个申请人
• 导入文件清单
制作说明书
• 使用电子申请客户端制作xml格式的说明书。 ➢ 编辑完成后，客户端会为每一段刷上段号。 ➢ 规则：“。”＋“Enter”
• 自发文日起十五日内申请人未接收电子文 件形式的通知书和决定的，专利局可以发 出纸件形式的该通知书和决定的副本。
电子申请用户注册
初审及流程管理部 咨询电话: E-MAIL:
电子申请注册含义
• 申请人或代理机构在提交电子申请前，从 国家知识产权局获得电子申请用户代码和 密码的过程
注册方式
• 电子申请用户注册方式 ：（三种）
6.电子申请的费用缴纳
• 电子申请的专利申请费和其他各项费用， 均应按照现行专利收费标准规定的数额缴 纳。
• 缴费方式和纸件申请一样（提供网上在线 缴费功能）。
7.电子发文
• 专利局以电子文件形式通过电子专利申请 系统向电子申请用户发送各种通知书和决 定。电子申请用户应当及时接收专利局电 子文件形式的通知书和决定。电子申请用 户未及时接收的，不作公告送达。
模拟练习
信息发布
通知公告
相关信息
纸件通知书申请
案件提交情况
通知书重复下载申请
电Байду номын сангаас发文
• 电子发文短信提示
• 纸件通知书申请
《关于电子申请办理纸件通知书、文件副本 及证明文件说明 》
• 通知书重复下载申请
➢ 新系统补正旧系统案卷； ➢ 通知书接收异常； ➢ 通知书下载后不慎丢失。
• 查询服务
➢提交案卷情况查询
• 电子申请用户
是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系 统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用 户代码和密码的申请人和专利代理机构。
• 数字证书
专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册 用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档， 国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证 和识别用户的身份。