北森论集团公司的招聘管理工作如何管控

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北森论集团公司的招聘管理工作如何管控由于层级众多、结构复杂,集团公司内部往往存在成员各自为政、资源在成员间调动困难、资源配置重复浪费等问题。因此,集团公司的招聘管理与单一企业有着显著的差别。

Q公司是国内知名的大型汽车生产企业。随着业务快速扩张,Q公司的人才招聘规模也与日俱增。近年来,Q公司面临的招聘管控问题正日益突出,表现在以下方面:

✧集团招聘HR不能及时、准确的得到下属分公司的招聘信息;

✧招聘渠道等资源无法实现共享;

✧人才筛选没有统一标准;

✧各部门协作难以推动;

✧分公司各自为战,无法实现人才库的构建;

可以说集团招聘管控的到位与否,对实现集团人才战略有着极为重要的意义。随着Q公司下属企业数量的不断壮大,各下属企业特性的差异及所处地域性的多样化更加加大了集团招聘管控的难度,Q公司迫切需要在招聘工作上实现高效率的集中化管理。

为此,Q公司找到北森,希望通过引入招聘管理系统达到“管理提升、效率提升、品牌提升“的目的。北森通过梳理招聘流程、整合渠道资源,来全面实现Q公司总部对各地分公司的招聘管控需要。

自定义招聘流程

不同的岗位,不同的人才甄选标准,所以招聘的流程也会不同(图1)。通过北森招聘管理系统,Q 公司总部HR可以自定义招聘流程。从提出招聘需求、发布招聘广告到简历筛选、多轮面试、背景调查再到offer发送,自定义招聘流程可以实现组织下的差异化及一体化管理。现在Q公司总部HR日常工作很大部分是对下属分公司的检查和监管,包括招聘广告是否规范,招聘流程、关键的筛选表格等等是否合理。检查的方式就是每天在招聘管理系统上检查新的职位设置,职位广告,以及不同招聘流程下的报表。

图1:不同人才的不同甄选流程

在建立招聘项目时,可以将相同招聘流程的职位组成项目,方便管理同类候选人。如校园招聘项目中,可以将除技术类职位外的其他职位组成简单版校园招聘流程(图2)。同时,通过系统可以实现流程的变更,合并和增删,灵活适应各种招聘类型。

全面整合渠道资源,建立人才储备库

招聘管理,首先需要把握好入口。当所有渠道割裂开时,无从统一管理。Q公司总部HR将三大网站、网申门户、行业网站、SNS社交网络、猎头、内部推荐等渠道通通整合在一起,无需分公司HR再各自维护渠道,避免资源重复浪费。

通过招聘管理系统,总部HR就可建立整个集团的人才储备库(图3)。人才库能够很好的把应聘者信息管理起来,包括应聘者的基本情况、面试评价等等。对人才库中不同的人才应采取不同的维护策略,对于“成才“可以积极跟进,“成才“是有资格但当时没入职的,今年职位空缺的时候,就可直接联系,省去之前搜索、吸引的过程。对于”偏才“可以深入挖掘,对于”潜才“可以邮件/短信长期覆盖。

日积月累,人才库将是企业最重要的招聘渠道之一。

图3新招聘渠道之人才库

2012年Q公司校园招聘项目

2012年,Q公司通过应用北森招聘管理系统,顺利完成了为时一个月、遍布8大城市、包括5类职位、60个职位空缺的校园招聘项目。

下面我们根据2012年Q公司非技术类职位校园招聘流程图来对比分析使用招聘管理系统前后的招聘

工作变化。

图4:2012年Q公司非技术类职位校园招聘流程图环节一:网申+宣讲会

环节二:筛选简历

环节三:测评筛选

环节四:无领导小组讨论+面试

环节五:录用+入职

项目小结

通过北森招聘管理系统的应用,Q公司集团总部HR可实时查看各分公司的招聘数据与结果,实时监督招聘工作的合理性与及时性,合理配置渠道资源,统一人才筛选标准,推动各部门协作,大幅提高招聘效率,从而确保了Q公司人才战略的实现。

当我们对招聘流程的管理更加深入和细化,不仅能够了解问题所在,还能找到问题的原因与解决办法。

出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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