智能化部门项目经理岗位职责
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智能化部门项目经理岗位职责
直接上级:事业部部门经理
直接下级:项目组成员
内部联系:综合管理部、市场营销部、财务核算部、人力资源部、成控预算部、质量监督部、安全监督部、工程部等有关部门
岗位描述:
在部门经理的直接指导下,负责在项目部中贯彻执行国家有关法规和公司的方针目标;负责组织、制定本项目部各级人员的职责与权限、工作与服务规范;负责项目管理工作,安排项目资源,对项目的规模、进度、工作量、质量、费用、风险、缺陷等进行控制,保证项目按计划运行,实现公司下达的项目目标,完成部门对项目部的各项既定指标。
岗位职责:
1.参与界定项目的范围,明确项目的目标
1.1.项目的批准、范围定义、范围规划、范围变更控制和范围确认,与业
务人员及客户方项目负责人讨论项目的阶段目标及总体目标,技术目标、管理目标。
1.2.根据目标界定项目的范围,分清与项目接口的各系统并在项目过程中
对规模进行控制。
2.负责制订项目计划,进行项目策划
2.1.项目规模、工作量估算,规划项目实施的生命周期;
2.2.作项目成本预算,作风险识别并制定规避风险措施;
2.3.制定进度日程表,定义里程碑,制定沟通制度;
2.4.确定项目过程中的工作产品,选择项目生命周期模型及对标准过程的
裁剪;
2.5.将计划文档化并提交计划评审,项目进度调整时,负责对项目计划进
行调整;
3.负责组建项目组,提出项目组的资源申请,协调获取所需资源并进行
管理和调配
3.1.提出项目的人选要求,协调各部门为项目组调配人员
3.2.申请和获取关键项目资源、外部工具产品、内部产品,对资源的分配
和使用进行跟踪;
3.负责项目人力资源管理
3.1.选择组织结构模式,确定项目组织结构
3.2.为项目组成员员分配职责
3.3.组织项目组的考核工作,并考核直接下属对人力资源调整
4.负责项目的进度管理
4.1.安排项目实施顺序
4.2.制定和优化项目进度计划
4.3.进行进度管理的检查与调整
5.负责项目的质量管理
5.1.质量策划,对需求的一致性、完整性进行跟踪管理;
5.2.对项目中发现的问题和缺陷的解决进行管理和跟踪;
5.3.检查组员的工作产品的质量;
5.4.配合QA人员进行质量保证审计活动,组织质量评审工作;
6.负责项目的成本管理
6.1.负责控制项目直接费用,记录项目直接费用的支出;
6.2.负责核算项目费用;
7.负责项目变更管理
7.1.审核或申请变更,评估变更的影响范围;
7.2.组织评审变更,分配资源实施变更;
7.3.跟踪变更过程并记录过程;
8.负责项目风险管理
8.1.风险的识别、分析预测和评价,风险对策的提出与实施管理8.2.记录风险及评估风险的影响
8.3.采取措施,规避、纠正、减缓风险
9.负责项目信息管理
9.1.进度、成本、费用支出、工作量等方面的数据收集
9.2.对收集的数据进行统计分析,将分析的结果报告给相关人员,找出产
生偏差的原因
9.3.制定减少偏差的措施
9.4.信息交流规划,信息传递,进度报告和资料文件的管理
10.负责办理验收与交付、结项工作
10.1.提交验收申请,协助制定验收计划;
10.2.编写项目总结报告,准备验收资料和项目成果;
10.3.跟踪验收中的问题解决,验收通过后交付项目成果清单的内容;
11.促进项目组内、外部的沟通
11.1.制定项目组内、外的沟通规则,督促项目组内实施沟通规则;11.2.负责定期向上级领导或用户汇报项目的进展情况及工作成果;
11.3.负责协调使沟通顺畅;
12.完成公司其他相关事项
xx智能化事业部
2014年10月20日