图书馆业务知识培训

图书馆业务知识培训
图书馆工作的基本流程
采购
验收
分类
盖章
打号
著录
财产登记
典藏 流通借阅
打印书 标 图书加 工
盖馆藏章、记流水号
属于某馆（室）的藏书，一定要加盖馆
藏章，打该书的流水号，以确定该书在 书籍总量中的位置。 通常情况下，馆藏章加盖和流水号在书 籍的书名页上， 同时，还应该选择书内一个页码，一般 为奇数页（如15页或17页）的右上方， 再盖一次馆藏章，以明确该书的归属。
个别登记

这一栏的填写方式为（以上面的图示为例）：G635-6-3。 这样，账、书相符、定位明确。G-6
典藏：
书架间的距离
开架书库：不小于1m 闭架书库：不小于80cm 书架的排放
类目标牌
在书架的侧面，选择适合阅读的高度，对 本书架所放图书的类目进行标识，以便读者 查找图书。
流程
H J
Baidu Nhomakorabea
登记总括帐和个别登记账

1，总括登记。 总括登记账页包括如下项目：进书日期、来源、总价值、 所属类别等，我们都要一一认真记录，以备查； 总括登记以批为单位 xx年-x号 总册数 总金额 图书来源

2，个别登记。 个别登记以册为单位 登录号 书名 著者 版本 价格 分类号 每册图书具有一个登录号，如同每册图 书在图书馆的身 份证，是唯一的。 前面内容比较容易填写，最后一项， 即分类索书号一定要填写规范，才能达到快速索书的目的。
H I3/7 I3/7
I2 I2
J
K
K
K
O T
O T
P
P S
U
V
X
Z
Z
G4
R
N
G6
G6
N
G6
O
G8
排 架 分 布 俯 视 图
D
E
F
G0
G2
G3
N
A Q
B
B
C
C
D
流通借阅
借阅一体化的布局
借阅方式：闭架、半开架、开架
开架的优、缺点 乱架的解决办法：
代书板、磁条及防盗仪、图书馆教育
流程
填写书内卡

唯一的位置
这样，就给这本书找到了一个唯一的位
置：G635-6-3。 将来我们找书的时候，就到G大类里找 G635，G635里找第6种，第6种里找 第3本，马上就可以找到！
不知道下面这幅图大家能不能看得懂
其中，中间的条块，就是所标记的
那本书,是不是马上就能找得到呢？
登记
一本书进到图书室，首先要验书、登记。 在这一环节中，我们要做两次登记：登记总括帐和个 别登记账。
下面，就标签的内容填写做以说明。
上例中
G635 6 3 分类索书号 G 种次号 6 册号 种次号 分类号
是一本书的书脊标签。 其中第一格的内容，叫分类索书号，就是这本书的类别； 第二栏的数字，是这本书在这一类别里的第几种。 也就是说：我们图书室有G635这类书若干种，而这种书 是第6种。 因此，这一栏里的内容也有个名称，叫“种次号”。 第三栏的数字叫“册号”，表示这本书在这种书中是第3 本（册）
综上所述
对于图书分类，特别是对没有CIP数据
信息的图书，掌握书名的关键词很重要。 就此，一本书的分类完成了，也就是说： 我们已经为它在整个图书室中找到了正 确的位置。 接下来要做的是：给这本书办一张“身 份证”。
图书的“身份证”
所谓图书的“身份证”，其实就是要给
它在整个图书室内找到一个唯一的地方 而设计的标签。
比如
有一本书，它的CIP数据是这样的： Ⅰ.专...Ⅱ.黄...Ⅲ.中学-班主任-研究
Ⅳ. G635.1。 从这组数据中我们可以得到这本书在CIP数据中的 所有信息。 其实对于我们来说，着重应该看“G635”这条信 息，因为它是我们给这本书分类的主要信息。 通过查询，我们得知：G6为各级教育类；G63为 中等教育类；G635为教材、课本、辅助教材类。 这样，我们就可以把这本书放到G大类这个柜里、 G6的栏、G635的位置上了。
关于熟悉《分类法》，我个人认为， 可以采取如下方法
1，强记二十二大类名称。 作为一名图书管理员，无论你管理的图
书室规模是大是小，最基本的要求是必 须掌握这二十二大类的名称。所以，要 强记它； 2，掌握关键词。 每一大类，都有其关键词，所以，作为 图书管理员，要把这些关键词熟记。
《中图法大类歌诀》 书类分，何所依？《中图法》看仔细。 部类五，成体系。二十二，大类齐： 马列A哲学B；社科C政治D；经济F军事E； 语文H文教G；文学I艺术J；N自然K史地； 数理化O标记 ；天和地都是P；生物Q亚尔 医（R）； 农林S工业T；交通U宇宙V；环境学爱克斯 （X）；综合类标作Z。 勤实践，易熟记。多研究，大有益。
熟悉《分类法》
由于现有的图书管理员大多都是兼职的，且基本上
都没有经过专业的培训，所以，对图书的分类标准 掌握不是很到位。 针对这种情况，我认为作为现任的图书管理员，首 先熟悉图书分类法。 现行的图书分类法中，一般我们应选择《中国图书 馆分类法简本》（第四版）。 这部《分类法》既能满足中小型图书馆（室）图书 的分类需要，又有利于使图书分类趋向统一化和标 准化。
体系结构体
剔除
因为现阶段的学校，特别是农村中小学的图
书室，基本上没有经过正规的管理，图书也 很少有过系统的分类。 所以，在进行分类以前，应把原有图书进行 一次彻底的整理，把已经不能适应现代图书 室要求的、品相破损严重的、已有新图书可 以替代的、重本过多（按要求，重本应在5 本以内）的图书，进行剔除。 剔除时要有主管领导、学科主任、图书管理 员同时在场，共同确认，以免造成不应有的 损失。 经过剔除工作后，剩余的图书是符合师生阅 读要求的，也便于图书管理员的管理。
没有分类号的图书
上面说的是有分类号的新书，好办，可
是对于没有分类号的图书，那就得靠我 们对分类目录掌握的程度了。
比如：
现在有一本书：《容易读错的字》 经过回忆，我们得知在二十二大类里有一类
是语言、文字。 那么，首先我们把它归到H类里。 翻到《分类法》H大类，我们可以看到H1为 汉语，这本书说的就是汉字读音的内容，所 以，我们可以把它归到H1里。 再细分，我们可以把它归类到H11里，因为 H11为语音类。
书内卡是一张硬纸卡，它是夹在书内，
用以记录书籍信息、借阅信息的。 它的基本格式是：书名、定价、分类 索书号、书籍流水号、读者借阅记录 等。 当有读者借走了书籍，书内卡将代替 书籍本身存放在书籍应该存在的地方； 书还回时再把它夹入书内。
归类
对于图书管理员来讲，这项工作是最基本，
也是最重要的。 新购进一批书，到了图书室，最起码，你要 知道它应该属于哪类，应该放到哪个书架上。 这就需要对《分类法》很熟悉。 好在现在新出版的图书，大多都已经印有分 类号了（即图书在版编目（CIP）数据）， 只消翻到封二或是封三或是封底（每家出版 社排版的位置是不一样的），一看便知。