影视公司项目流程及作业标准审批稿

影视公司项目流程及作

业标准

YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

公司项目流程及作业标准

流程的意义在于让所有人清晰自己处在那个位置，到了什么时候该干什么。不该干什么。客户见了货不买单，如果不是无理取闹，那一定是我们在哪个环节出了问题。

尊重广告运作本质规律的流程，最终会创造更好的广告或运动。流程的意义绝不在于复杂化，刻板化，墨守成规。而在于灵活运用，不断合理化创新。

第一条、有效信息

具市场价值的业务资讯并经客户经理确认之信息。

第二、业务跟进:

业务、策划等相关人员至少1次以上登门拜访或电话联系并取得项目资料。

第三条、立项

客户总监根据业务、策划人员提交的《立项申请表》及项目相关资料，在调查分析无误后立项（《立项申请表》中除有准确的客户相关信息外，还应明确该项目负责人、业务、客服、专案等工作人员）

第四条、创意简报

《创意简报》是客户需求的真实反应，由该项目跟进人员经充分论证后并经客户方确认的创作说明书面文件。

第五条、创作说明会

由项目负责人主持召开、创意、策划负责人参加的创作前沟通会。经本次会议确认的创作方向及相关事项，将作为策划人员创作依据。

第六条、影视策略与脚本创作

创意与策略的关系应融为圆形，绝非分段的线形。广告是要寻求一种你认为最好的沟通方式使商品变成消费者的欲望企求物，所谓策略，只是一种工作方式。影视策略是用视听语言完成消费者购物欲的工具，脚本创作就是让创意人员拿着这一工具想办法让消费者去买单。

第七条、内部评审会

创意、策划、市场人员根据《创意简报》竞稿策略，评估和检验创意人员影视策略、创意脚本的优劣会。“与众不同，好看、能给客户带来商业上的成功”是获胜的唯一标准。

第八条、提案包装

将“内部评审会”确认的创意脚本进行二次创作，使之更好看，更易看。因为是影视脚本，所以要更可能的从视觉、听觉、色彩、构图等方面着手，通过一切可能的手段，将“影视脚本”变成“影视”。

提案包装主要由“故事版”、“创意参考片”、“音乐参考”等组成。最后应该在提案文件中加入公司标准VI。提案文件由创意总监负责检验。

第九条、内部提案彩排会

是确定提案团队人选、检验公司创意水平及团队合作的最后机会。

提案主讲人：负责策略及创意表现等提案工作;

提案负责人：负责会议主持、公司推介、团队介绍、现场控制等工作;

提案服务人员：负责提案文件的校对与相关资料、设备的准备工作，查检设备器材、控制时间节点、做好现场记录等服务性工作。

提案彩排会，原则上须有创意策划总监，

市场运营中心总经理及相关负责人参加。彩排会后，最终修改文件需由创意策划总监批准通过。

第十条、正式提案

正式提案比稿，比的不是公司，是你个人、是提案团队；因此，不论提案作品怎么样均需全力以赴拿出你的热情、智慧和过人的号召力；不论是在客户方还是在公司均须提前半小时赶到提案现场。

提案文件、设备的准备无误，是提案的重中之重。你的形象决定客户是否给你加上良好的印象分。最后提醒，为取得公司总经理书面授权，切勿将提案文件以任何形式转录和复制。

第十一条、提案总结分析会

于提案结束后4小时内进行（省外24小时内），客观冷静的评价本次提案中的表现，对可能影响提案的不利结果找出补救方案并快速实施；提案负责人应将整个提案过程总结及提案总结分析会内容，形成书面文件同步上报公司创意策划总监、市场运营中心总经理。

第十二条、提案成功

提案主讲人应将所有提案文件整理移交制片管理中心总经理。

第十三条、报价、合同范本、合同谈判、签约及付（收取）首笔款

1.《制作报价单》：由制片管理中心于接单后24小时内书面提供。报价原则依公司合理利润、作品质量为前提。

2、《影视制作合同》范本由品牌管理中心统一制定，经公司律师审

核后由市场运营中心总经理负责提供，公司总经理办公室负责解释。

第十五条、《制作时间排期表》、《演职员表》

根据《影视制作立项表》有制片管理中心于立项后8小时内提供《制作时间排期表》、《演职员表》。

第十六条、导演创作沟通会

由制片管理中心负责主持，市场专员，项目专案、文案、前后期制作等相关责任人参加。市场专员和文案阐述客户需求和创意表现，通过沟通形成最终可执行脚本。

第十七条、PPM会

导演阐述：导演将结合自己对广告影片整体风格与节奏的理解向客户详细解释实拍分镜头本[shooting board]沟通确认。

美指阐述：美指[或导演]将把选景资料置景气氛图、化妆、服装、道具、演员造型等造型元素向客户提交与确认。

演员确认：将备选演员资料，向客户推荐、确认。

其他确认：包括灯光影调、音乐风格参考及双方配合事宜：如需客户提供的拍摄产品样本客户自备的场景，及到位时间等等。

第十八条、前期拍摄

在财务中心收取第二笔费用后，有制片管理中心下发《前期拍摄工作单》，并组织前期拍摄工作。

在前期拍摄完成五日内完成冲片及所有财务报销支付手续，并将用制片经费购买的一切物料办理入库登记工作。

第十九条、后期制作

由监制组织导演、剪辑、后期制作人员召开制作沟通会，确定剪辑方案、特效后期制作、音乐风格和样片节点。并下发《后期制作工作单》。

第二十条、内部审片会

由市场运营中心总经理、创意策划总监、制作中心总监、剪辑、专案对样片进行初审。确定修改意见和精剪方案后，由相关责任人在规定时间内完成修改并进行复审。

所有影片只有通过内部审片后，才能正式提交客户审片。

第二十一条、客户审片

专案人员应将客户的审片意见形成《客户审片意见书》分发制片管理中心总经理、后期制作中心总监及相关责任人。

第二十二条、出片

《审片确认单》经客户签字后半小时内，有专案将《审片确认单》送达财务中心和制片管理中心总经理。在财务中心收取该项目合同约定的经费后一日内，凭会计签字确认的《影视出片录制工作单》按合同约定录制相同数量、规格的磁带或DVD。

客户收取成品带时，需要在《客户出片接收单》上签字，《客户出片接收单》由后期制片管理中心存档保留。

第二十三条、项目资料入库

客户出片结束后，制片管理中心将影片备份到公司《成片带》并做好索引。原则上保留“导演剪辑版”、“客户出片版”、“客户出片无字幕版”。