会议管理流程模板

1、会议管理流程(本文件谨供参考用,注意:所选取的图文不一致) (1)流程图

（2）流程说明 任务 名称

任务程序.£点及标准 时限 相关资料

程序: 1.1总经理及各部门提出召开会议要求，山提议 者确定会议主题和内容;

公司级会议：会议召集人要把会议日期、 内容、议程、地点、参会人员名单以及会

议需要的工具、资料等告知行政系统: 专题会议：原则上山召集人选择会议日期、 地点并通知参会人员，并向行政系统申请 会议室和相关设施，行政系统根据申请统

至少提

发出通

《会议 管理制

《会议 通知》

1

.1 12 1.1

12

1.3

筹安排会议地点和进行相应的会议准备。 根据公司会议管理制度，行政系统须将各 种例会的时间下发各部门，以免出现会议 冲突。

行政系统向参会人员发出《会议通知》（也可

电话通知），提请参会人员做好会议准备; 公司级会议：行政系统按照会议召集人的 要求，提前准备相关资料，通知参会人员 并整理会议室;

专题会议：会议相关资料山会议召集人进 行准备;

系统例会：根据例会时间安排准时召开, 不需要另行通知（除特殊悄况外）;

行政系统或会议召集人会前提醒参会人员做 提前I 小

时再次 通知 会议前3 分钟做 好会议 准备

好会议准备，以免错过会议:

14行政系统或会议召集人做好会议询的准备, 包括会场准备、设施准备和资料准备等。

重点:

会前参会人员W绕会议主题进行的相关准备

标准:

会议准备要充分：相关资料发放及时，不得出现差错，设施准备齐全完好等；参会人员针对会议议题做好前期方法措施和数据资料的准备，并提前提交给会议主持人，避免无准备悄况下参会。

程序:

11参会人员按照《会议管理制度》要求准时参

加会议、签到，并按照会议通知要求准备

好会议相关资料:

22主持人准时主持召开会议，说明本次会议主题，并把握开会时间，掌握好会议秩序, 准时开

会，不

得迟到

签到表》

记录》

2

1

参会人员应遵守《会议管理制度》，有秩序

发言；参会人员在发言时不仅要提出问题、

还要提供相关数据和提出个人解决问题的

建议看法:

如果会议上形不成统一决议，主持人应宣

布休会，并确定下次会议的时间，并提请

参会人员重新收集信息和提出新的论证依

据;

会议过程中记录人应做好会议记录，公司级

纪要》

会后I个

工作日

会后I个

工作日

会议山行政系统负责会议记录；专题会议

山会议召集部门确定的记录人负责记录。重点:

问题的解决和争议处理

标准^

会议以解决问题为主，参会人员必须提出解决建议和看法:

杜绝议而不决现象。在无法拿出最终结论时, 会议主持人应及时提请休会，并定好下次会议时间9提请参会人员做好相关资料准备，提高会议质量和效率。

I I

I t 程序:

会议结束后，会议记录人应及时整理会议记

录，并形成《会议纪要儿在会议第二天上

班时将会议纪要下发各参会人员签字确

部门会议结束后，记录人应将《会议纪要》

交行政系统备案;

行政系统应将各种会议纪要分类保管，以

便査找使用;

会议决议涉及的部门应严格按照会议决议执

行，完不成或遇到问题时时应及时向上级

领导进行汇报，并说明理山和补救措施:

11行政系统根据会议决议对相关部门工作进行

检査，确保会议决议得到贯彻执行，同时

行政系统应做好决议跟踪记录（在《会议

按决议

完成时

间完成

根据决

议完成

时间进

行检査

纪要》上填写完成情况），并及时将决议执

行情况向总经理进行汇报。行政系统负责

人毎月底须向总经理书面汇报各种会议决

议的总体执行悄况。

重点:

决议的执行

标准^

杜绝决而不行现象。决议应提出明确的工作要

求（完成时间、结果和责任人），相关贵任人应按照要求按时完成；行政系统应发挥监督职能, 按照决议完成的时间和结果进行跟踪检査9确

保决议得以实施。