结业证书制作流程及有关规定

结业证书制作流程及有关规定

1) 培训时间在7天以内（含7天）的培训班，班主任应在结业前3个工作日上报结业所需材料；培训时间超过7天的培训班应在结业前5个工作日上报结业所需材料；

2) 结业需向教学管理办公室提供的材料：

①【培训学员登记表】（电子版、纸面版各一份），纸面版需班主任签字；（要注意的是：该表中的职称、职务的填写有新的要求，具体要求见培训学员登记表的底部，该要求自10月中旬开始执行）

填写【培训学员登记表】时应注意：

班名应以立项和协议中描述的为准，班次及地名放在班名后的括内，如：公共管理高级研修班（广州国税1期）；

学员人数：需要做证书人数；（如所报数据中有不需要证书或不符合结业要求的学员需在数据中将该数据标注出来）

起止时间：必须与执行课程表中的上课开始和结束时间一致；（开始时间以上课第一天为准，报到那天不算；结束时间一般以课程结束那天为准，如有的班级在课程结束后，有特殊要求需要单独安排一天进行结业典礼的，结束时间以结业典礼那天为准）

学时：必须与课表中的所学课程总学时一致；（所学的总学时必须与协议中签订的学时数相一致）

填写【培训学员登记表】时还应注意表中列的顺序不能随意改变和删除；（表中的姓名、性别、民族、学历、出生年月日、生源省（市）、身份证列的内容必须填写不能为空；如果有学员因特殊身份不能公布身份证的情况，请写明情况，并有班主任及部门负责人的签字；其它列的内容须按照实际情况认真填写）

②粘贴在照片模版（如未做过学员证，请教学管理办公室制作照片模版，联系人王云、电话6667）上的学员照片（2寸彩色证件近照，必须穿着有领、袖的衣服）；（请班主任在贴照片时注意如果是相纸很薄的或打印不清楚的照片退回学员重新提交）

③学院财务盖章认可的学员交费清单。如果因培训时间短或其他原因，培训费用无法及时进入学院帐户，须撰写有关钱款到帐情况的说明（内容包括：培训项目名称、培训起始时间、学员人数，费用已到帐情况、未到帐情况、预计到帐时间等），部门负责人签字后，报孟院长签字；如果学员交费情况不一致及有免费名额的情况，需在交费清单后附【收费明细表】；学员免费需在协议中体现或有审批主管院领导同意的批复单。

④执行课程表。课表中需体现上课日期、上课时间、课程名称、授课教师名、授课地点；课表中如有不计入学时的赠送课程需在备注中说明；（赠送课程的优惠办法，遵照《继续教育学院培训项目立项、签约与宣传推广管理办法（试行）》第四章第5条执行）

⑤学员【考勤汇总表】；

⑥学员【成绩汇总一览表】或学员总结（或论文）。班主任上交学员总结前应仔细阅读，如发现抄袭应及时通知学员重新撰写；（成绩汇总一览表需有班主任的签字，学员总结（或论文）在领取证书之前必须交齐）

⑦如评选优秀学员或班干部，填写【荣誉证书申请表】；（评选优秀学员的标准是成绩或结业总结（或论文）优秀者，优秀班干部必须是在成绩或结业总结（或论文）优秀的基础上对班级有突出贡献的学员，两者人数之和比例不超过10％）

⑧培训班总结。（应在总结中写明该班的课程设置、教师授课、教学组织、学员听课等等情况，并提出是否有需改进之处）

3) 上交材料注意事项

如果在规定的时间内，不能一次性交齐材料的班级，可按缓急程度先报教学管理办公室培训班学员登记表（电子版、纸面版各一份）、执行课表、考勤表（已结束课程），其他材料务必在领取证书前交齐；

培训时间近一年、学时在200学时以上的班级，务必在上报结业材料时一次性交齐学员的结业总结（论文）；