合同商务法务指导意见
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算方式 发票的约定 结算方式：
发货
发货与到货
1.商务人员应当与需求部门书面确定相关
要求内容。
1.商务人员应当确认合同标的型号、规格、颜色、材 2.事先打样，并封存样品，在合同中约定
质等具有唯一指向的特征描述。
质量以我方封样的样品为准。
2.有异型加工或特殊要求的应当在合同中附上图纸等 3.选用材料也可以封样保存，并约定以我
对。
住所：营业执照登记地址
2.对方的名称、注册地址应当与证件一致，并准确反
住址：身份证住址/经常居住地址 映在合同上。
指定联系人及电话/联系地址/固 对方信息搜集 定电话/传真/电子邮箱 及资信审查 对方资金、资质、信用情况
企业资质及人员资质
商务人员应当在谈判过程中核实确保对方提供的通讯
商务人员可以利用各种理由使用不同
要具体明确（名称、规格、质量、数量、提供日 期）
应当结合公司生产及品质检验现状确定宽松的日 期
应当明确质量标准并提供保证。
应当明确规定损耗率等内容。
单价应当是货到指定地点且完成合同约定各道工 序后的成品单价，应当至少包含：产品费用、税金、 售后服务等。
价格总额应当用大写、小写双重确定且明确货币，如 果是外币结算的，应当约定汇率。
具体到区/县
具体到日
说明：
1.本指导意见以采购合同为导向，指导意见向买方倾斜。 2.销售类合同也应当参照本指导意见明确合同要点，商务人员可以减少卖方责任，相关条款向卖方倾斜。
安装调试或技术指导的
售后服务 质量售后保修
设置违约的项目、金额及条件 违约责任
标的硬件操作程序等软件 知识产权 专利技术
1.明确运输费用的承担 2.贵重物品的应当约定运输保险，并明确运输保险的 费用承担； 3.明确约定装卸费用的承担及安全。 1.到货日期避免模糊，尽量明确到年月日 2.并约定指定收货人、联系方式
也可以通过走访的方式查询核实。 商务人员可以通过其所在地的建设主 管及安全部门网站查询核实相关信息； 注册建造师有专门的平台查询。
廉洁自律条款 廉洁条款
合同范本中的廉洁自律条款应当提前告知对方。 是对方明确知晓相关内容。
合同类型 标的
双方商定的交易模式适用的合同 类型
名称
商务人员应当注意以下问题：
商务人员在对合同类型有疑问或者涉百度文库
合同中应当对发票有明确要求，并约定提供发票 的时间和违约责任。
1.指定对公户付款，并在合同中指定付款账户。 2.应当尽量采取定金或与付款、进度款、尾款的方式 结算。 1.发货日期尽量明确到年月日，避免模糊 2.应当约定发货日期以承运人单据为准
运输及保险 发货与到货
到货 标的的进场检查方式 标的检查与验 异议期、补救方式 收
1.原则上一份合同只能对应一种交易关系
及两种交易形式的，应当事先跟公司财务
2.涉及以旧换新的交易形式的，应当区分买卖的标的 和法务确定应当注意的事项。
和金额，并分别约定税金等内容。
商务人员应当确定合同标的的学名并使用全称，要求 1.商务人员应当与需求部门书面确定相关
准备无歧义。
要求内容。
2.事先打样，并封存样品，在合同中约定
技术要求内容。
方封样的样品为准。
1.提供时间具体明确
4.样品的封存，封存的方法注意细节的约
2.提供办法切实可行
定。
3.对技术材料的异议期要明确
4.涉及专利或技术秘密的内容应当约定保密条款，必
要时现行签订保密协议。
商务人员应当明确质量标准，
数量应当准确并包含明确的单位，成组或成套的 产品应当注意配件的数量齐全。
1.约定提前通知的时间 2.尽量约定对方派人到场共同开箱检验。 1.应当约定较长的异议期 2.应当约束对方的反应时间，并约定双方合意的质量 异议检验机关（尽量为我方所在地的质量检测机关）。
1.对方安装调试的资质、人员安全、费用、及技术人 员的资质；
2.应当规定时间限制和免费服务次数及超出后的收费 标准。
买卖合同商务谈判事项指导意见
项目
审查要点
指导意见
技巧
名称：工商登记全名
1.商务人员应当要求对方提供其公司的完整资信材料
商务人员可以将对方提供的证照与对
姓名：身份证姓名（身份证号） 包括：营业执照、组织机构代码证、洽谈人授权委托书、 方所在地工商局网站查询到的信息进行核
资质证书等复印件加盖公章，并提供原件核验真假。
1.对方运用专利技术的，应当约定费用已经包含在单 价中。
2.约定硬件价格中包含相关的专利实施许可费用。
争议解决 生效条款
其他 附件
合同签订地点 合同签订时间
约定我方所在地的仲裁委员会或人民法院管辖
生效条件：采取有利于我方的生效条件。 合同期限：应当约定合同终止后的一些继续有效 的条款营业执照（副本）、组织机构代码证、签约人的 授权委托书复印件加盖公章 技术资料、图纸（双方加盖公章确认）
联系方式的畅通，并准备反映在合同上。
的方式跟对方取得联系。
1.年检通过 2.注册资金满足合同履行要求 3.公司与法人是否有失信记录 4.有无公告中的重大债务 1.企业建设安装资质证书、安全生产许可证等 2.注册建造师证等
商务人员可以利用启信宝等查询平 台，了解对方公司的注册信息、股权、失 信记录、在诉案件、被执行信息等。
3.有培训服务的，应当规定培训的方式、人数、资料 等。
1.约定保修的时间、方式、标准等 2.约定返修率，超过限额的应当有全部或者部分召回 的约定 1.明确哪些对方哪些义务需要约定违约金； 2.设置明确履约期限或节点限制，以明确违约责任触 发条件； 3.违约金金额明确清晰； 4.避免使用损害赔偿金或责任保证金等名称，以明确 法律关系，规避举证责任。 1.应当约定拥有软件的使用权，并约定软件保修。 2.使用的软件应当正版稳定，并约定盗版责任。
质量以我方封样的样品为准。
3.选用材料也可以封样保存，并约定以我
方封样的样品为准。
4.样品的封存，封存的方法注意细节的约
定。
型号规格
标的
技术资料的提供及保密
质量标准 数量（标准计量方式） 选定的材料要求 选用材料的检验期和异议期 标的材料要求 选用材料的质量保证 我方供应材料时 单价的构成
价格的总额 价格构成及结
发货
发货与到货
1.商务人员应当与需求部门书面确定相关
要求内容。
1.商务人员应当确认合同标的型号、规格、颜色、材 2.事先打样，并封存样品，在合同中约定
质等具有唯一指向的特征描述。
质量以我方封样的样品为准。
2.有异型加工或特殊要求的应当在合同中附上图纸等 3.选用材料也可以封样保存，并约定以我
对。
住所：营业执照登记地址
2.对方的名称、注册地址应当与证件一致，并准确反
住址：身份证住址/经常居住地址 映在合同上。
指定联系人及电话/联系地址/固 对方信息搜集 定电话/传真/电子邮箱 及资信审查 对方资金、资质、信用情况
企业资质及人员资质
商务人员应当在谈判过程中核实确保对方提供的通讯
商务人员可以利用各种理由使用不同
要具体明确（名称、规格、质量、数量、提供日 期）
应当结合公司生产及品质检验现状确定宽松的日 期
应当明确质量标准并提供保证。
应当明确规定损耗率等内容。
单价应当是货到指定地点且完成合同约定各道工 序后的成品单价，应当至少包含：产品费用、税金、 售后服务等。
价格总额应当用大写、小写双重确定且明确货币，如 果是外币结算的，应当约定汇率。
具体到区/县
具体到日
说明：
1.本指导意见以采购合同为导向，指导意见向买方倾斜。 2.销售类合同也应当参照本指导意见明确合同要点，商务人员可以减少卖方责任，相关条款向卖方倾斜。
安装调试或技术指导的
售后服务 质量售后保修
设置违约的项目、金额及条件 违约责任
标的硬件操作程序等软件 知识产权 专利技术
1.明确运输费用的承担 2.贵重物品的应当约定运输保险，并明确运输保险的 费用承担； 3.明确约定装卸费用的承担及安全。 1.到货日期避免模糊，尽量明确到年月日 2.并约定指定收货人、联系方式
也可以通过走访的方式查询核实。 商务人员可以通过其所在地的建设主 管及安全部门网站查询核实相关信息； 注册建造师有专门的平台查询。
廉洁自律条款 廉洁条款
合同范本中的廉洁自律条款应当提前告知对方。 是对方明确知晓相关内容。
合同类型 标的
双方商定的交易模式适用的合同 类型
名称
商务人员应当注意以下问题：
商务人员在对合同类型有疑问或者涉百度文库
合同中应当对发票有明确要求，并约定提供发票 的时间和违约责任。
1.指定对公户付款，并在合同中指定付款账户。 2.应当尽量采取定金或与付款、进度款、尾款的方式 结算。 1.发货日期尽量明确到年月日，避免模糊 2.应当约定发货日期以承运人单据为准
运输及保险 发货与到货
到货 标的的进场检查方式 标的检查与验 异议期、补救方式 收
1.原则上一份合同只能对应一种交易关系
及两种交易形式的，应当事先跟公司财务
2.涉及以旧换新的交易形式的，应当区分买卖的标的 和法务确定应当注意的事项。
和金额，并分别约定税金等内容。
商务人员应当确定合同标的的学名并使用全称，要求 1.商务人员应当与需求部门书面确定相关
准备无歧义。
要求内容。
2.事先打样，并封存样品，在合同中约定
技术要求内容。
方封样的样品为准。
1.提供时间具体明确
4.样品的封存，封存的方法注意细节的约
2.提供办法切实可行
定。
3.对技术材料的异议期要明确
4.涉及专利或技术秘密的内容应当约定保密条款，必
要时现行签订保密协议。
商务人员应当明确质量标准，
数量应当准确并包含明确的单位，成组或成套的 产品应当注意配件的数量齐全。
1.约定提前通知的时间 2.尽量约定对方派人到场共同开箱检验。 1.应当约定较长的异议期 2.应当约束对方的反应时间，并约定双方合意的质量 异议检验机关（尽量为我方所在地的质量检测机关）。
1.对方安装调试的资质、人员安全、费用、及技术人 员的资质；
2.应当规定时间限制和免费服务次数及超出后的收费 标准。
买卖合同商务谈判事项指导意见
项目
审查要点
指导意见
技巧
名称：工商登记全名
1.商务人员应当要求对方提供其公司的完整资信材料
商务人员可以将对方提供的证照与对
姓名：身份证姓名（身份证号） 包括：营业执照、组织机构代码证、洽谈人授权委托书、 方所在地工商局网站查询到的信息进行核
资质证书等复印件加盖公章，并提供原件核验真假。
1.对方运用专利技术的，应当约定费用已经包含在单 价中。
2.约定硬件价格中包含相关的专利实施许可费用。
争议解决 生效条款
其他 附件
合同签订地点 合同签订时间
约定我方所在地的仲裁委员会或人民法院管辖
生效条件：采取有利于我方的生效条件。 合同期限：应当约定合同终止后的一些继续有效 的条款营业执照（副本）、组织机构代码证、签约人的 授权委托书复印件加盖公章 技术资料、图纸（双方加盖公章确认）
联系方式的畅通，并准备反映在合同上。
的方式跟对方取得联系。
1.年检通过 2.注册资金满足合同履行要求 3.公司与法人是否有失信记录 4.有无公告中的重大债务 1.企业建设安装资质证书、安全生产许可证等 2.注册建造师证等
商务人员可以利用启信宝等查询平 台，了解对方公司的注册信息、股权、失 信记录、在诉案件、被执行信息等。
3.有培训服务的，应当规定培训的方式、人数、资料 等。
1.约定保修的时间、方式、标准等 2.约定返修率，超过限额的应当有全部或者部分召回 的约定 1.明确哪些对方哪些义务需要约定违约金； 2.设置明确履约期限或节点限制，以明确违约责任触 发条件； 3.违约金金额明确清晰； 4.避免使用损害赔偿金或责任保证金等名称，以明确 法律关系，规避举证责任。 1.应当约定拥有软件的使用权，并约定软件保修。 2.使用的软件应当正版稳定，并约定盗版责任。
质量以我方封样的样品为准。
3.选用材料也可以封样保存，并约定以我
方封样的样品为准。
4.样品的封存，封存的方法注意细节的约
定。
型号规格
标的
技术资料的提供及保密
质量标准 数量（标准计量方式） 选定的材料要求 选用材料的检验期和异议期 标的材料要求 选用材料的质量保证 我方供应材料时 单价的构成
价格的总额 价格构成及结