ETC电子发票台

电子发票台账工具

什么是电子发票？为什么国家要大力推进电子发票的应用？

电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。

电子发票可以与企业消费直接绑定，发票随之而来，并自动整理生成报销文件，大大减轻了财务人员的工作，有效提升了财务人员的工作效率。其次，与传统纸质发票相比，电子发票省去了邮寄、打印等开具传统发票需要的成本费用，采用了无纸化的电子发票也在一定程度上减少了纸张的使用，起到了节能环保的作用。最后，电子发票还能遏制假发票的流通，电子发票的产生、转移、验证以及统计等都在网上办理，极大的减少了假发票产生的可能性。因此，国家一直大力推进电子发票的应用。

电子发票的推行，给大家大家带来了便利的同时，也会给一些特殊群体带来麻烦，比如我们的会计职业者。像物流公司，通行费ETC电子发票的管理面临：发票份数多、打印浪费纸张、人工建立台账易出错存在税务风险、建立台账系统开发维护成本高等一系列问题。这类企业急需一种简便易行的工具解决这个问题。

下面我给大家介绍一个小工具。

●软件自动从指定目录中读取所有PDF电子发票文件；

●采用先进的技术从PDF文件智能中提取发票的票面信息；

●用户可以自定义输出发票报表项目，灵活方便；

●软件自动识别目录中已录入的发票文件，避免重复录入报表

●软件智能提醒失败或提取信息失败的发票文件，避免遗漏

工具/原料

ETC电子发票台账

ETC电子发票批量生成Excel报表

1打开电子发票台账工具

2选择软件功能

可以选择提取ETC发票信息生成Excel报表或自动批量打印ETC发票

3设定PDF电子发票文件所在路径

4设定Excel报表存放路径

5设置Excel报表选项（可以任意指定发票上的内容）

6开始提取发票信息并生成Excel报表

7转换完成

8转换历史记录查询

本工具每次提取完电子发票信息后，会自动记录电子发票的关键信息，避免重复录入，如果需要查询历史记录，通过以下界面进行查询

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ETC电子发票批量打印功能

1软件功能选择“批量打印PDF发票”

2设置打印参数

可以选择单张打印多页或单页，纸张大小设定和打印颜色

3选择打印机

4开始批量打印

这个小工具上还有其它很多功能，由于篇幅关系，这里就不一一介绍了，大家有兴趣自己尝试一下，肯定能解决大家这个棘手问题。