集团办公室职责说明书

集团办公室职责说明书

集团办公室主任、子公司办公室主任、人事主管（专员） 、行政专员、司 机、网络工程师（兼）、食堂、保洁、门卫

董事长安排的日常事务的处理及公关接待工作，行政事务、人力资源管 理、9000认证管理、资质证件年检及企业各种奖项、专利申报、外联沟 通协调、法律事务的处理、车辆管理及后勤保障、网络维护

主要职责:

在集团副总的领导下，负责公司行政管理、人力资源管理、董事长按排的日常事务的 处理及公关

接待工作，对公司行政管理、人力资源问题的决策提出建议。

一、行政管理： 1、负责外部公共关系的协调与维护，建立良好的渠道 ,促进公司与主管部门及同行业的 广泛合作和友好往来。

2、负责制度建设、拟定、更新完善公司的各项行政管理制度和工作流程（包括会议、接 待、档案、办公纪律、印章、固定资产、电话、空调管理、卫生、办公用品、电脑使用、 食堂、宿舍、门卫管

理等），并负责推动、执行。

3、 负责公司内部会议的组织，整理会议记录，对会议决定的事项进行催办和落实；公文 管理包括文件签收、会签手续、各类文件、制度的下发，存档备案，公司各项规章制度 的备案与保管受控，确

保受控的各项规章制度为最新版。

4、 负责来访人员的接待、 公司对外重要会务组织，公司年会及其它文体活动的策划组织 安排。

5、 负责公司内外部工作协调，协调解决各部门配合过程中出现的问题，协助各部门处理 突发事件；监督检查各部门对公司规章制度、处罚决定的执行情况。

6、 负责公司各类资质证件申请、年检、升级、增项、延期换证等工作，保证公司正常运 营，负责科技创新、高新技术企业、专利申报等企业各类奖项的申报。

7、 负责固定资产及办公用品的采购、保管、发放；对公司固定资产进行登记、维修管理。

8、 负责档案管理，公司各类合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理。

9、 负责门卫、保洁的工作安排及日常工作的监督检查，确保办公场所干净整洁；巡视和 检查公司管理区域，及时消灭安全隐患。

基本资料: 部门名称

集团办公室 直接上级 集团副总 主要 i-i-i 亠 冈位 部门 职能

10、 负责公司网络建设和计算机日常维护，

11、 负责公司车辆管理、维修与保养、食堂和宿舍管理等后勤保障工作。

12、负责公司法务工作，为公司各项事务提供法律依据，规避法律风险；起草，审核, 修订对内对外各种合同及法律事务；

二、人力资源管理：

12、 全面负责公司质量体系认证，协调各部门做好 9000认证的基础性工作。

13、 负责本部门员工的配备和选拔，组织本部门员工定期或不定期进行培训，提升部门 人员综合能力和专业水平。

14、 与其它部门良好的沟通配合，确保公司的各项工作顺利完成。

15、完成领导交办的各项临时性工作。

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集团办公室主任岗位工作说明书

岗位名称集团办公室主任负责部门集团办公室直接上级集团总经理直接下级各子公司办公室主任岗位定员岗位分析日期2016年2月17日工作职责:

在集团副总的领导下，负责公司行政管理、人力资源管理、董事长按排的日常事务的处理及公关接待工作，对公司行政管理、人力资源问题的决策提出建议。

、行政管理:

1、负责外部公共关系的协调与维护，建立良好的渠道，，促进公司与主管部门及同行业的广泛合作和友好往来。

2、负责制度建设、拟定、更新完善公司的各项行政管理制度和工作流程（包括会议、接待、档案、

办公纪律、印章、固定资产、电话、空调管理、卫生、办公用品、电脑使用、食堂、宿舍、门卫管

理等），并负责推动、执行。

3、负责公司内部会议的组织，对会议决定的事项进行催办和落实；公文管理包括文件签收、会签手

续、各类文件、制度的下发，存档备案，公司各项规章制度的备案与保管受控，确保受控的各项规

章制度为最新版。

4、负责来访人员的接待、公司对外重要会务组织，公司年会及其它文体活动的策划组织安排。

5、负责公司内外部工作协调，协调解决各部门配合过程中出现的问题，协助各部门处理突发事件;

监督检查各部门对公司规章制度、处罚决定的执行情况。

6、负责董事长日常事务的处理及公关接待工作。

7、负责跟进和落实董事长交代各个部门的任务，并完成相应的奖惩。

8、与其它部门良好的沟通配合，确保公司的各项工作顺利完成。

9、完成领导交办的各项临时性工作。

二、人力资源管理：

1、 负责公司人力资源规划，参与组织架构的设置，参与公司重大人事决策。

2、 负责制定公司员工招聘体系（人才储备体系） 、培训体系、薪酬体系、绩效考核体系、有 效沟通

机制、职业生涯规划体系，并负责推动、执行。

3、 负责制度建设、拟定、更新完善公司的各项人事管理制度和工作流程（包括员工手册、入 职离职、考勤、招聘、培训、绩效、薪酬管理等） 。并负责推动实施，确保人事管理制度适合 公司现阶段的发展要求。

4、 根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、组织实施等工作。

5、 负责进行岗位工作分析，编制公司各岗位工作说明书，按照公司人力成本费用核算指标，组织制 定、完善公司定岗定编，并负责监督执行，对公司人力成本费用控制负全面责任。

6、 建立和完善员工培训体系；对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质和部门

门工作效率。

7、 负责制定公司绩效考核方案，并负责推动、监督执行，对绩效考评过程负全面责任，根 据考核情

况，发现问题及时向领导汇报沟通，进行修改、调整，确保绩效考核方案的适用性。

8、 负责建立公司有效沟通机制， 掌握员工思想动态并汇报高层参考， 妥善处理人员离职与劳 资关系，协调解决劳资争议。

9、 拟定更新完善公司的薪酬制度、激励制度，并负责推动实施，确保适合公司现阶段的发展 要求。

10、 与其它部门良好的沟通配合，确保公司的各项工作顺利完成。

11、完成领导交办的各项临时性工作。

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