项目管理软件PROJECT201X操作手册
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版
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总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
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阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
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提供了实际案例，帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
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强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时，需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息，以便干系 人了解项目进展并作出决策。
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PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
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利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
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创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图，并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确，避免过于乐观或悲观的估计。
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设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响，为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级，确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系，确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性，确保项目按照正确的顺序 进行。
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调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性，对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间，提高项目效率。
项目管理软件Project2019操作培训教材(177P) 178页PPT文档
中断任务的工作
中断任务的工作
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
调整单个任务的工作时间
输入期限
输入期限
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入固定成本
输入周期性任务
输入资源费率
• 根据任务工期和资源估价得出的预计总成 本是多少？
• 是否使用了昂贵的资源来做廉价资源可做 的工作？
• 在项目生命周期中某特定类型的资源或任 务会花费多少钱？
• 如何分配项目中特定类型（如差旅）的支 出？
• 花钱的速度是否能让资金维持到项目计划 的工期结束？
输入资源费率
成本资源不能输入标准费率值，在将此成 本资源分配到任务时才指定该成本
• 是为了回答：
• 谁应为任务工作以及何时工作？ • 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ • 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源
休假时）？ • 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了
资源的生产能力，即是否过度分配资源？
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配额外资源
• 制作前期工作 • 创作剧本 • 寻找制片班底 • 挑选外景地 • 试机 • 制作 • 演练 • 拍片 • 发片
一个简单的项目——输入任务
估计并输入任务持续的时间
创建里程碑
• 里程碑 是在项目内部完成的重要时间（如 某工作阶段的结束）或强加于项目的重要 事件（如申请资金的最后期限）。
• 因为里程碑本身通常不包括任何工作，所 以它表示为工期为0的任务。
project软件使用教程ppt课件
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
项目管理软件PROJECT操作手册完整版
项目管理软件P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。
如何使用Project，必须明确如下几项：A，做什么事？B，这些事的时间有什么要求？C，要做的事之间有什么关系？D，做这些事的人员有谁？E，人员有特别的时间要求？下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称：电石炉主体安装工程项目的开始日期：2016年2月1日项目的结束日期：2016年6月11日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作7天，每天8小时项目目标：确保设备按期投产。
可衡量结果：达到业主产量要求。
一、任务清单列表：大纲级别任务名称工期（工作日）1（摘要）电石炉主体安装进度计划90安装炉盖2安装水冷密封套2安装下料槽4安装底部装置3安装铜母线9安装黄铜管3安装电极壳3安装电极柱2安装下料仓2安装下料管4安装环形加料机10安装炉顶加料皮带10。
电气安装57安装低压配电室电气柜 4安装中控室电气柜、控制台5安装3－4层电气柜3安装电缆槽30。
液压安装29调试272 配合投料3 投产保驾4 设备验收5 结束二、资源可使用情况：资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工 4 ￥工时按比例电工 4 ￥工时按比例管工 6 ￥工时按比例电焊工12 ￥工时按比例起重工 2 ￥工作日按比例力工42 ￥工作日按比例电动葫芦卷扬机3￥自卸车1￥三、任务之间的相关性：放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤（一）、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。
projectcenter 使用手册
ProjectCenter 使用手册一、简介ProjectCenter 是一个项目管理软件，它可以帮助您更好地组织和管理项目，从项目计划、资源管理到进度跟踪和成本控制等各个方面。
通过使用ProjectCenter，您可以更有效地协调团队成员的工作，提高项目执行效率。
二、安装与配置1.下载并安装ProjectCenter 软件。
确保您的计算机满足软件的系统要求。
2.安装完成后，打开ProjectCenter 应用程序。
按照提示完成初始化设置，例如选择语言、创建帐户等。
3.根据需要配置ProjectCenter 的各项设置。
您可以设置项目模板、调整界面布局以及配置通知和提醒等功能。
三、项目创建与管理1.创建一个新项目：在ProjectCenter 中选择“新建项目”，输入项目名称和描述，选择项目类型和模板，然后点击“创建”按钮。
2.添加任务：在项目概览页面中，点击“添加任务”按钮，输入任务名称、开始日期和结束日期等信息，然后保存任务。
3.分配资源：在任务详情页面中，点击“分配资源”按钮，选择所需的资源（如人员、物资等），并设置资源的数量和单位等信息。
4.添加里程碑：在项目概览页面中，点击“添加里程碑”按钮，选择里程碑类型并输入相关描述，然后设置日期和时间等信息。
5.监控进度：通过ProjectCenter 的甘特图和其他视图，实时监控项目的进度和状态。
根据实际情况调整任务进度、更新资源和里程碑状态。
6.生成报告：ProjectCenter 可生成多种类型的报告，例如任务进度报告、资源使用报告和成本报告等。
根据需要自定义报告模板并导出报告。
四、团队协作与沟通1.邀请团队成员：在项目概览页面中，点击“邀请成员”按钮，输入成员信息并发送邀请链接给他们。
被邀请的成员将自动成为该项目成员。
2.建立讨论组：在项目概览页面中，点击“建立讨论组”按钮，创建一个讨论组以方便团队成员之间的沟通与协作。
3.发布公告：在讨论组中发布公告，通知团队成员有关项目的最新动态和重要信息。
Project软件使用教程附软件
甘特图排期
使用甘特图展示任务的时间安排，直观呈现 任务间的依赖关系和进度。
迭代排期
在项目初期进行粗略排期，随着项目进展逐 步细化任务时间和资源需求。
资源分配策略
资源均衡分配
根据项目整体需求和资源可用性，平 衡分配资源，避免资源过度集中或浪 费。
关键资源优先分配
确保关键任务所需的资源得到优先分 配，以保障项目关键路径的顺利进行 。
02
不同版本的Project软件在功能和界面设计上可能存在差异，但
核心功能相似。
在安装和使用Project软件时，需要确保计算机操作系统和硬件
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满足最低系统要求，以保证软件的正常运行和性能。
安装步骤与注意事项
安装步骤
1
2
从官方网站或授权渠道下载Project软件的安装包 。
3
双击安装包，按照提示进行安装。在安装过程中 ，可以选择自定义安装选项，如安装路径、语言 设置等。
常见问题解答
如何解决Project软件无 法打开或运行缓慢的问题 ？
如何将Excel数据导入到 Project中？
在Project中如何设置任 务的优先级？
在Project中如何添加和 删除资源？
进阶学习资源推荐
Project软件官方教程
项目管理专业书籍
在线课程和培训
行业案例和实践经验分享
提供详细的软件操作指南和教 程，适合初学者和进阶用户。
安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动Project软件，根据提示 进行初始设置，如选择项目模板、输入项 目信息等。
安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
在安装前，建议关闭其他正在运行的程序 和应用，以避免可能的冲突或干扰。
project项目管理操作手册(附图)
project项目管理操作手册(附图) 项目管理操作手册目录1 引言1.1 文档目的1.2 读者对象1.3 文档范围1.4 定义和缩略语2 项目概况2.1 项目简介2.2 项目目标2.3 项目范围2.4 项目约束2.4.1 时间约束2.4.2 资源约束2.4.3 质量约束2.5 项目里程碑3 项目计划3.1 项目启动和规划3.1.1 项目章程3.1.2 项目管理计划 3.2 项目执行与监控3.2.1 进度管理3.2.2 风险管理3.2.3 成本管理3.3 项目收尾3.3.1 交付物验收3.3.2 项目总结与复盘4 项目组织4.1 团队成员及职责4.2 项目角色定义4.3 项目通信计划5 项目风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险应对策略6 项目质量管理6.1 质量目标6.2 质量计划6.3 质量控制6.4 质量保证7 项目沟通管理7.1 沟通目标7.2 沟通计划7.3 沟通渠道7.4 沟通评估8 附件8.1 附件1：项目章程8.2 附件2：项目管理计划 8.3 附件3：项目风险登记表8.4 附件4：项目沟通记录9 法律名词及注释9.1 合同法合同法是指规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。
9.2 劳动法劳动法是指保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。
9.3 知识产权法知识产权法是指保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。
本文档涉及附件：附件1：项目章程附件2：项目管理计划附件3：项目风险登记表附件4：项目沟通记录本文所涉及的法律名词及注释：合同法：规范合同订立、履行、变更和解除等法律关系的法律法规。
劳动法：保护劳动者合法权益，规范劳动关系的法律法规。
知识产权法：保护知识产权，鼓励创新和知识的利用与推广的法律法规。
项目管理软件操作说明书操作手册
某公司项目管理软件操作手册目录第一章安装说明 (13)1.1系统要求 (13)1.1.1数据库服务器系统要求 (13)1.1.2W EB服务器系统要求 (13)1.2系统安装部署 (13)1.2.1CREC项目综合管理信息平台数据库系统安装 (13)1.2.2CREC项目综合管理信息平台安装 (17)1.2.3CREC项目综合管理信息平台卸载 (22)第二章操作说明 (23)2.1.界面布局 (23)2.2．操作按钮说明 (24)2.3．查询区域说明 (24)2.4流程 (25)第三章系统管理 (26)3.1用户权限管理 (26)3.1.1组织机构管理 (26)3.1.2用户管理 (27)3.1.3用户参与组织机构管理 (28)3.1.4角色管理 (29)3.1.5角色权限分配 (30)3.1.6用户隶属角色 (31)3.1.7重臵密码 (32)3.1.8日志查询 (33)3.2我的工作 (33)3.2.1修改密码 (33)3.2.2待办工作 (33)3.2.3督办工作 (34)3.3工作流管理 (35)3.3.1定义工作流 (35)3.3.2工作流导出 (42)3.3.3工作流复制 (43)3.4辅助机构管理 (45)第四章合同管理 (47)4.1总包合同 (47)4.2总包合同评审 (47)4.3总包合同变更 (48)4.4总包合同统计 (48)第五章项目基本信息管理 (49)5.1项目基本信息 (49)5.2项目基本信息查询 (49)5.3项目作业队 (49)5.4作业队参与成本工作分解 (49)5.5招投标信息 (49)第六章成本管理 (50)6.1成本工作分解 (50)6.2成本计划编制 (51)6.3大宗料备料计划 (54)6.4其他材料备料计划 (55)6.5对内验工 (57)6.6对内验工统计 (59)6.7对外验工 (59)6.8对外验工统计 (59)6.9全部成本计划汇总 (59)6.10已审核成本计划汇总 (59)6.11未审核成本计划汇总 (59)6.12其他费用管理 (59)6.13设计工程量变更记录 (60)第七章物资管理 (61)7.1标准物资库管理 (62)7.1.1物资类别 (62)7.1.2物资录入 (62)7.1.3物资审核 (63)7.1.4物资发布 (63)7.1.5物资归并 (63)7.1.6物资查询 (64)7.2机构物资管理 (65)7.2.1机构物资类别 (65)7.2.2机构物资 (65)7.3供应商管理 (65)7.3.1供应商登记 (65)7.3.2供应商评审 (66)7.3.3合格供应商查询 (66)7.3.4供应商黑名单申请 (66)7.3.5供应商申请认定 (67)7.3.6供应商撤销黑名单申请 (68)7.3.7供应商黑名单查询 (68)7.4计划管理 (69)7.4.1需招标采购计划 (69)7.4.2已招标采购计划 (70)7.4.3其他材料采购计划 (71)7.4.4物资租赁计划 (72)7.4.5物资调拨计划 (72)7.5物资招标管理 (73)7.6订单管理 (75)7.6.1物资采购合同 (75)7.6.2物资租赁合同 (76)7.6.3物资采购订单 (78)7.7物资入场登记单 (79)7.8质量验收单 (81)7.9收料管理 (82)7.9.1预点单 (82)7.9.2预点单转点验单 (82)7.9.3点验单 (83)7.9.4甲类甲控料入库单 (83)7.9.5乙类甲控料入库单 (84)7.9.6调入调拨单 (85)7.9.7退库单 (86)7.10发料管理 (87)7.10.1领料单 (87)7.10.2甲类甲控料领料单 (88)7.10.3乙类甲控料领料单 (88)7.10.4调出调拨单 (88)7.10.5调出调拨对冲单 (89)7.10.6退货单 (90)7.10.7报损单 (91)7.11物资租赁进退场记录 (91)7.12物资现场余料盘点 (92)7.13物资费用台帐 (93)7.13.1采购费用台帐 (93)7.13.2租赁费用台帐 (94)7.13.3物资租赁损耗费用台帐 (94)7.13.4调拨付款费用台帐 (95)7.13.5调拨收款费用台帐 (95)7.13.6退货收款费用台帐 (96)7.13.7物资损耗费用台帐 (96)7.14半成品管理 (97)7.14.1半成品定制计划 (97)7.14.2半成品加工 (98)7.14.3半成品调出调拨单 (98)7.14.4半成品调入调拨单 (98)7.14.5半成品领料单 (99)7.15自有周转料管理 (100)7.15.1自有周转料采购计划 (100)7.15.2自有周转料采购订单 (101)7.15.3自有周转料入场登记单 (102)7.15.4自有周转料进退场纪录 (103)7.15.5自有周转料成本台帐 (103)7.15.6自有周转料报废登记单 (103)7.15.7自有周转料残值收款台帐 (104)7.16物资汇总查询 (105)7.16.1物资库存汇总 (105)7.16.2物资进料汇总 (105)7.16.3物资领料汇总 (106)7.16.4物资用料汇总 (106)7.16.5在场租赁物资汇总 (106)7.16.6租赁物资损耗汇总 (107)7.16.7采购价格汇总 (107)7.16.8质验物资使用情况 (107)7.16.9工作队领料统计 (107)第八章资料管理 (108)8.1资料类别管理 (108)8.2资料目录管理 (108)8.3资料模板管理 (109)8.4资料导入 (109)8.5资料上传 (111)8.6资料查询 (111)第九章机械管理 (112)9.1机械基本信息管理 (112)9.1.1机械类别管理 (112)9.1.2机械基本信息录入审核 (113)9.1.3机械基本信息发布 (113)9.1.4机械基本信息归并管理 (114)9.1.5机械基本信息查询 (114)9.2机构机械库 (114)9.2.1机构机械类别 (114)9.2.2机构机械 (115)9.3自有机械库 (115)9.4自有机械出租登记台帐 (115)9.5供应商管理 (116)9.6机械申请计划 (116)9.6.1机械准备计划 (116)9.6.2机械采购申请计划 (117)9.6.3机械租赁申请计划 (118)9.7机械调拨管理 (119)9.8机械合同 (119)9.8.1机械采购合同 (119)9.8.2机械内部租赁合同 (121)9.8.3机械外部租赁合同 (122)9.9机械台帐 (123)9.9.1新购小型机械台帐 (123)9.9.2新购小型机械付款台帐 (123)9.9.3新购固定资产机械台帐 (124)9.9.4新购固定资产机械付款台帐 (124)9.9.5内部租赁机械台帐 (124)9.9.6外部租赁机械台帐 (125)9.9.7租赁机械台班管理 (126)9.9.8租赁机械付款台帐 (127)9.9.9调入机械台帐 (127)9.9.10项目占用机械查询 (128)9.10机械出场登记 (128)9.10.1内租机械出场登记 (128)9.10.2外租机械出场登记 (129)9.10.3调拨机械出场登记 (129)9.11机械维修与保养 (129)9.11.1外租机械维修 (130)9.11.2外租机械维修付款台帐 (130)9.11.3外租机械保养 (131)9.11.4外租机械保养付款台帐 (131)9.11.5自有机械维修 (131)9.11.6自有及占用机械维修付款台帐 (131)9.11.7自有机械保养 (132)9.11.8自有及占用机械保养付款台帐 (132)9.12机械总帐查询 (132)9.13机械备品配件管理 (132)9.14安全及特种机械管理 (133)9.15机械事故管理 (133)9.16机械设备修理完成情况 (133)9.17机械设备资产变动情况 (133)9.18技术动力装备情况表 (133)9.19机械报废申请 (133)9.20设备维护计划 (134)第十章进度管理 (135)10.1进度管理工作分解 (135)10.2设计工程量进度计划管理 (136)10.3设计工程量进度开工完工记录 (136)10.4设计工程量进度验工台帐 (137)10.5设计工程量管理图表 (139)10.6设计工程量横道图 (139)10.7设计工程量进度查询 (140)10.8工项进度计划管理 (140)10.9工项进度计划变更管理 (141)10.10工项进度计划记录管理 (141)10.11进度项目管理图表 (143)10.12进度计划横道图 (143)10.13工项进度汇总计划 (143)10.14重点项目执行动态 (144)第十一章安全质量管理 (145)11.1质量管理 (145)11.1.1质量目标计划 (145)11.1.2质量事故信息 (145)11.1.3优质工程管理 (146)11.1.4质量监督检查 (146)11.2安全管理 (147)11.2.1安全目标规划 (147)11.2.2安全生产许可证管理 (147)11.2.3安全事故信息 (147)11.2.4安标工地信息 (148)11.2.5安全车间信息 (148)11.2.6专职人员管理 (149)11.2.7特种作业人员管理 (149)11.2.8安全监督检查 (149)11.2.9项目部安全培训 (150)11.3重大隐患排查 (150)11.4重大危险源管理 (150)11.5安全费用 (151)11.6职业健康信息 (151)11.7环境保护信息 (151)11.8法律法规目录管理 (151)11.9法律法规文件管理 (151)第十二章施工计划信息 (152)12.1录入年度计划 (153)12.2录入季度计划 (154)12.3录入月计划 (155)12.4录入周计划 (155)12.5录入滚动计划 (155)12.6汇总年度计划 (155)12.7汇总季度计划 (156)12.8汇总月计划 (156)12.9汇总周计划 (156)12.10汇总滚动计划 (156)第十三章施工调度信息 (157)13.1录入周指标完成信息 (157)13.2录入月指标完成信息 (158)13.3录入季度指标完成信息 (158)13.4录入年指标完成信息 (158)13.5汇总周完成指标信息 (158)13.6汇总月完成指标信息 (159)13.7汇总季度完成指标信息 (159)13.8汇总年度完成指标信息 (159)第十四章施工统计信息 (160)14.1录入月统建01 (160)14.2录入季统建01 (161)14.3录入年统建01 (162)14.4录入月统建02 (162)14.5录入季统建02 (162)14.6录入年统建02 (162)14.7录入月统综01 (162)14.8录入季统综01 (162)14.9录入年统综01 (162)14.10汇总月统建01 (162)14.11汇总月统建02 (162)14.12汇总月统综01 (163)14.13汇总季统建01 (163)14.14汇总季统建02 (163)14.15汇总季统综01 (163)14.16汇总年统建01 (163)14.17汇总年统建02 (163)14.18汇总年统综01 (163)第十五章测量与试验记录 (164)15.1工程测量记录 (164)15.2施工试验记录 (164)15.3材料和预制构件复试试验记录 (164)第十六章劳务分包管理 (165)16.1劳务队管理 (165)16.1.1劳务队登记 (165)16.1.2劳务队评审 (166)16.1.3合格劳务队查询 (167)16.1.4劳务队黑名单申请 (167)16.1.5劳务队黑名单认定 (168)16.1.6劳务队黑名单申请取消 (169)16.1.7劳务队黑名单查询 (170)16.2劳务招标管理 (170)16.3劳务合同 (172)16.4劳务验工 (174)16.5劳务付款 (176)16.6劳务使用 (177)16.7劳务工工资发放台帐 (178)16.8劳务考核 (178)16.9教育培训 (180)16.10法规制度 (180)16.11劳务队伍年检记录 (180)16.12履约保证金登记 (181)16.13履约保证金还款 (181)第十七章专业分包管理 (182)17.1专业分包合同 (182)17.2专业分包验工 (183)第十八章备用金管理 (186)18.1备用金申请 (186)18.2备用金还款 (186)18.3备用金查询 (187)第十九章风险预警管理 (188)19.1风险预警值设定 (188)19.2风险预警 (189)19.2.1成本偏差 (189)19.2.2物资材差 (190)19.2.3机械维修保养 (191)19.2.4合同支付风险 (191)19.2.5进度工项延迟 (195)19.2.6进度工程量延迟 (195)19.2.7质量事故伤亡人数 (195)19.2.8质量事故经济损失 (196)19.2.9安全事故伤亡人数 (196)19.2.10安全事故经济损失 (196)第二十章竣工与售后管理 (198)20.1工程竣工调试计划管理 (198)20.2工程试运行缺陷管理 (198)20.3工程试运行缺陷修正记录 (199)20.4工程竣工验收资料管理 (200)20.5工程获奖资料 (200)20.6工程保修协议与保修记录 (200)20.7工程质保金记录 (201)20.8工程质保金收款 (201)第二十一章重大事项管理 (202)21.1重大事项记载 (202)21.2重大事项查询 (202)第二十二章主题分析 (203)22.1项目信息查询 (203)22.2重大事项查询 (203)22.3股份公司级报表 (203)22.3.1计统调 (203)22.3.2项目 (204)22.3.3劳务 (205)22.3.4专业分包 (205)22.3.5进度 (205)22.3.6机械 (205)1122.3.7安质 (206)22.4集团公司级报表 (207)22.4.1成本 (207)22.4.2物资 (208)22.4.3计统调 (211)22.4.4劳务 (211)22.4.5专业分包 (212)22.4.6进度 (212)22.4.7机械 (213)22.4.8安质 (213)22.5公司级报表 (213)22.6指挥部级报表 (213)22.7项目级报表 (213)22.7.1成本 (213)22.7.2物资 (215)22.7.3计统调 (216)22.7.4劳务 (216)22.7.5专业分包 (217)22.7.6进度 (217)22.7.7机械 (217)12第一章安装说明1.1 系统要求1.1.1数据库服务器系统要求1.1.2 Web服务器系统要求1.2 系统安装部署1.2.1 CREC 项目综合管理信息平台数据库系统安装1.安装Windows操作系统以及Sql Server数据库系统。
project项目管理操作手册(附图)
目录1．安装软件________________________________________________________ 3 1.1．环境要求 ___________________________________________________________ 31.2．程序安装 ___________________________________________________________ 31.3．设置 _______________________________________________________________ 71.3.1．添加本地地址解析________________________________________________________ 71.3.2．PWA设为可信站点并自定义级别 ___________________________________________ 91.3.3．Project professional 2003添加服务器账号___________________________________ 15 2．联机模式制订计划_______________________________________________ 192.1．如何建立项目？ ____________________________________________________ 192.1.1．运行Project2003，创建新项目 ___________________________________________ 192.1.2．设置project2003软件参数_______________________________________________ 212.1.3．设置项目日历__________________________________________________________ 232.2．如何输入和组织任务列表？ __________________________________________ 242.2.1．输入任务及其工期 ______________________________________________________ 242.2.2．创建里程碑____________________________________________________________ 262.2.3．创建周期性任务________________________________________________________ 282.2.4．将任务按结构组织到逻辑大纲中 __________________________________________ 292.2.5．编辑任务列表__________________________________________________________ 312.3．任务何时开始、何时完成？ __________________________________________ 332.3.1．建立任务间的关系 ______________________________________________________ 332.3.2．重叠任务或在其间加入延隔时间 __________________________________________ 362.3.3．设定任务的开始或完成日期 ______________________________________________ 372.3.4．设定任务期限__________________________________________________________ 382.3.5．拆分任务______________________________________________________________ 392.4．如何分配资源？ ____________________________________________________ 392.4.1．创建资源列表__________________________________________________________ 402.4.2．更改资源的工作日程 ____________________________________________________ 422.4.3．为任务分配资源________________________________________________________ 432.4.4．检查和编辑资源分配 ____________________________________________________ 442.5．如何输入成本？（可选部分） ________________________________________ 452.5.1．为资源分配成本________________________________________________________ 452.5.2．设置固定任务成本 ______________________________________________________ 462.5.3．定义成本累算的时间 ____________________________________________________ 462.5.4．查看任务或资源成本 ____________________________________________________ 472.5.5．查看整个项目的成本 ____________________________________________________ 472.6．如何查看日程及其详细信息？（可选部分） ____________________________ 482.6.1．在屏幕上查看整个项目 __________________________________________________ 482.6.2．检查项目的完成日期或开始日期 __________________________________________ 482.6.3．确定关键路径__________________________________________________________ 482.6.4．切换到不同的视图 ______________________________________________________ 492.6.5．查看视图中不同的域 ____________________________________________________ 492.6.6．通过使用筛选器显示指定的信息 __________________________________________ 502.6.7．将视图中的信息进行排序 ________________________________________________ 502.6.8．将视图中的信息进行分组 ________________________________________________ 512.7．如何调整日程？（可选部分） ________________________________________ 512.7.1．检查和调整任务相关性 __________________________________________________ 512.7.2．重叠任务______________________________________________________________ 522.7.3．检查和调整对任务的限制 ________________________________________________ 532.7.4．修改缩短关键任务的工期 ________________________________________________ 542.7.5．通过拆分任务可能有助于调整日程 ________________________________________ 542.8．如何逐步保存计划（可选部分） ______________________________________ 542.8.1．保存比较基准计划 ______________________________________________________ 542.8.2．保存中期计划__________________________________________________________ 54 2.9．发布 ______________________________________________________________ 55 3．联机模式跟踪和管理项目 _________________________________________ 553.1．向工作组成员请求进度信息 __________________________________________ 553.2．项目成员如何更新自己的任务进度 ____________________________________ 583.2.1．Project实现和office outlook2003的集成____________________________ 583.2.2．通过office out2003更新任务进度 ____________________________________ 593.2.3．通过project web access更新任务进度 _______________________________ 623.2.4．项目经理通过project pro2003更新进度 ______________________________ 63 3.3．项目经理发布请求提交状态报告__________________________________ 66 3.4．项目成员向项目经理提交状态报告 ________________________________ 693.5．文档库___________________________________________________________ 703.5.1．项目经理建立文档库分类_____________________________________________ 713.5.2．项目经理上传文档___________________________________________________ 72 4．脱机模式使用补充说明 ___________________________________________ 754.1．脱机模式制订计划 __________________________________________________ 75 4.2．项目文件发布到服务器实现联机协同 __________________________________ 761．安装软件1.1．环境要求◆Windows XP professional 或者更高版本◆Internet Explorer 6或者更高版本◆Microsoft Office Outlook 2003 对于将任务导入到Outlook 日历中来说是必需的1.2．程序安装◆打开网络位置：\\192.168.0.5\应用软件\office\PROJECT2003◆运行SETUP.EXE◆默认下一步安装◆接收软件“许可协议”下一步安装◆建议选择“完全安装”◆安装位置可根据自己硬盘空间调整◆下一步安装完成。
Project教程完整版
如何优化资源利用？
总结词
提高资源使用效率
详细描述
提高资源使用效率是优化资源利用的重要手段之一。通过采用先进的工具和技术手段，提高资源的利 用效率。例如，采用自动化设备代替手工操作、优化工作流程等措施可以提高生产效率和质量水平。 同时，加强团队成员的技能培训和知识更新也是提高资源使用效率的有效途径。
以图形化方式展示项目任务和时 间进度，便于整体把握项目进展。
以时间轴方式展示任务安排和时 间节点，便于安排和跟踪任务进 度。
根据需要自定义甘特图和时间线 视图，以满足不同项目的展示需 求。
跟踪和更新项目进度
更新项目信息
及时更新项目相关数据，确保项目信息的准 确性和时效性。
任务进度跟踪
实时跟踪任务进度，及时发现和解决潜在问 题。
资源分配和管理
资源分配
在Project中，可以为任务分配资源，如人力、物资等。通过合理分配资源，可以提高工作效率。
资源管理
通过Project软件，可以方便地管理资源，包括资源的可用时间、成本等，确保资源得到充分利用。
成本和预算设置
成本设置
在Project中，可以为每个任务设置成本，包括人力成本、物资成本等。通过合理控制成本，可以提高项目的经济 效益。
总结词
详细描述
总结词
及时识别变更需求
在项目执行过程中，变更和调整是不 可避免的。为了有效应对变更和调整 ，项目经理应及时识别变更需求并进 行分析评估。这需要密切关注项目的 进展情况、内外部环境的变化以及利 益相关方的反馈意见等，以便及时发 现并处理变更需求。
评估变更影响
06
Project软件实战案例分共享机制
详细描述
建立资源共享机制是优化资源利用的有效途径之一。通过建立共享平台或机制，促进团 队成员之间的资源共享和协作。这样可以减少重复投入和浪费现象的发生，提高资源的 整体利用效率。同时，加强与其他团队的沟通与合作也是实现资源共享的重要方式之一。
PROJECT软件使用教程
Project软件能够跟踪项目进度，实时更新任务状态，生成项目报告和 进度报告，帮助项目经理了解项目进展情况。
成本估算与控制
Project软件支持成本估算和预算制定，帮助项目经理控制项目成本。
project软件的应用领域
建筑与工程
Project软件广泛应用于建筑和工程领域，用于规划建筑 项目、工程设计和施工管理。
在project软件中，使用资源池和资源 分配功能，合理分配资源，确保任务 按计划完成。
监控项目进度，及时发现和解决资源 冲突和任务延误问题。
根据项目实际情况，调整任务分配和 资源管理，确保项目顺利进行。
案例三：多项目资源平衡
在此添加您的文本17字
总结词：通过project软件，实现多项目资源平衡和管理
project软件的优势与不足
01
不足：
02
学习成本：虽然直观易用，但对于初学者 来说，仍需要一定时间熟悉。
03
高级功能限制：对于一些高级功能，可能 需要付费升级或定制开发。
04
移动端体验：虽然有移动端应用，但功能 和界面设计相对较为基础。
project软件的未来发展
01
02
03
04
智能化升级
随着AI技术的发展， project软件可能会引入 更多智能化功能，如自动 任务分配、智能预测等。
02
CATALOGUE
基本操作
ห้องสมุดไป่ตู้
创建项目
打开软件，选择“创建新 项目”选项。
选择项目类型和设置其他 相关选项。
输入项目名称、描述和开 始日期。
点击“创建”按钮，完成 项目创建。
编辑任务
在项目视图中选择要编辑的 任务。
项目管理软件Project2019操作培训教材
Project视图——“网络图”视图
在“视图”框中进行任务编辑（一）
1.选择“视图”
2.点击“其他视图”
在“视图”框中进行任务编辑（二）
3.选择“任务数据编辑” 4.点击“应用”
在“视图”框中进行任务编辑（三）
编辑相关数据
报表
报表
报表
报表
报 表——预览
创建项目计划初始
• 项目的启动：决策的制定依据是否充足（项目可行性分析报告）
• 任务是所有项目最基本的构件，代表完成项目最终目标所需要做的 工作。
• 任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。
两项特殊的任务
摘要任务（Summary Task）
概括了子任务的工期、成本等
里程碑任务（Mile Stone）
项目生命周期中的重大事件
输入任务信息
一个简单的项目——任务信息
创建工作分解结构（WBS）
1.选中一列
2.单击右键后 选择“插入列”
创建工作分解结构（WBS）
设置各项 相关信息
4.单击确定
1.下拉选择“WBS” 2.输入“WBS” 3.下拉个性设置
创建工作分解结构（WBS）
最终效果（代码化）
创建任务间的关系
1.选中两行
2.单击“链接任 务”
3.出现连接关系
启动Project 2019——现有模（二）
2.点击“项目模板” 3.选择需要的项目模板
启动Project 2019——现有模（三）
4.打开效果
启动Project 2019——项目向导
项目向导工具栏
Project 向导窗格
初识Project2019——视图
方法1：点击“视图” 菜单相关下拉选项
project20XX操作方法技巧
时调整。 ➢ 收尾：project提供各类项目报表。
内容介绍
一、project项目管理软件简介 二、project2007的基本操作
Page 16
2.3资源的调配
出现过度分配的原因有：分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用量。同一资源被分
配给时间上重叠的几个项目或任务。在菜单【视图】/【资源使用情况】，可以看到为分配资
源的任务按照资源分组展示情况分配、过度分度的资源。【视图】/【任务分配情况】从任务
的角度查看资源分配的情况。
1.项目进度计划编制 2.项目资源计划编制
三、项目的跟踪 四、小结
二、project2007的基本操作
2. 项目资源计划编制
2.1资源的建立与类型 2.2资源的分配 2.3资源调配
2.1资源的建立与类型
在project中，资源信息的建立是通过“资源工作表”进行的资源的建立，资源总共分为3类。 （1）工时资源 按照工时执行任务的人员和设备资源，即按照时间来付费的资源。 （2）材料资源 项目中用于完成任务的供应品、存货或其他消耗生产品。按照数量来计费的资源， 不受时间的限制。 （3）成本资源 项目的财务账务，包括差旅费、资产成本或者其他固定任务成本。
要输入） （2）摘要任务的工期计算
摘要任务的工期是自动计算的，不能编辑。计算方式为：找到该摘要任务所
有下属任务中的最晚“完成时间”与最早“开始时间”，两者之间的有效工作时间， 即为摘要任务的工期。 （3）估计工期标识
每个任务工期的数量默认为1工作日。在任务信息中修改估计工期或者手动修 改。作用：表示未确定工期的任务，项目 筛选 具有估计工期的任务，进行确定工 期的讨论。 （4）设定任务的关联性
项目管理软件project的教程
10.2.2 创立不同工程中的任务相关性
在主/子工程结构中，几个工程之间多半存在着某种联系，通常是在合并 工程之后进行链接，而另一种情况，在分散工程任务之间也可能存在一种制 约关系，即某一个工程中的任务制约另一个工程中的另一个任务。在Project 中可以跨越不同工程建立任务级的链接关系。
10.3 在工程间共享资源
10.2 建立工程间的相关性
在实际工作中，只有两个工程的任务目的相同，并且两者之间存在相互 制约的关系才会进行合并。因此，合并工程后，既可以链接合并工程中各工 程之间的任务，也可以链接几个独立的相关工程之间的任务。链接任务时， Project 显示任务相关性的同时会在每个工程中显示外部任务。要注意的是 ，不能对外部任务进行编辑。
在插入工程文档之前首先需要确定主工程，然后将其他的工程文档作为 子工程插入到主文档中。
10.1.3 编辑插入的工程
将子工程插入到主工程后，为了满足主工程文档的需要，还需对插入的 工程做进一步的编辑。例如，可以对子工程进行类似于摘要任务的处理，在 大纲中通过升级或降级的方法来更改任务层次中子工程的次序。
创立合并工程中的任务相关性 创立不同工程中的任务相关性
10.2.1 创立合并工程中的任务相关性
创立合并工程中任务的相关性是指创立子工程的任务与主工程中的任务 之间的相关性。工程之间的相关性可以是Project提供的4种链接关系中的任 意一种，也可以设置延隔或重叠时间。创立合并工程中任务的相关性与创立 同一工程内各任务之间的相关性完全相同。
工程报表管理
第十章
学习目标
在实际工作中，所接触到的工程往往是既庞大又复杂，而且执行的过程 会分为不同的阶段，由公司的各个部门来管理不同的工程内容。因此，为了 使部门内部或部门之间能够更好地交流工程信息，Project 20**提供多工程 管理功能，从技术上大大减轻了多工程管理工作的难度。
project单项目进度管理操作手册
project单项目进度管理操作手册Project单机版简介project单机版适合项目经理使用进行单项目进度管理Project界面介绍快捷工具条选择在界面上方，右键单击，出现快捷工具条的选择界面。
如图所示，点击某选项后，相应的快捷工具条即可显示，可以拖动快捷工具条调整位置。
视图切换区右击视图切换区，弹出如图所示视图切换栏，点击某视图名称后，相应的视图即可显现。
跟踪甘特图（最常用）在视图区以红色显示关键路径、黑色显示比较基准任务输入区：输入任务属性，操作步骤为：1、填写任务清单（WBS）2、建立任务链接3、估算活动时间添加列：右键点击列名称，弹出的菜单中选择插入列，在域名称中，选择要添加的列。
隐藏列：选中列，点击delete键即可隐藏列，或右击-隐藏列。
注意隐藏的列只是不显示，列的数据都还在。
视图区：任务的图形显示区，显示甘特图、比较基准、关键路径等网络图显示任务的网络图资源工作表集中管理项目的资源。
一条记录代表一个资源。
包括资源名称、类型、及资源的所有属性。
Project资源分三类，工时、材料、成本。
如，不同类型的资源属性不同。
工时类型的资源有自己的工作日历。
Project里项目、任务、资源可以分别使用不同的日历。
优先级为项目日历<任务日历<资源日历。
不用精确到使用资源日历、任务日历的项目，确保资源、任务日历和项目日历相同即可。
如果资源、任务需使用特殊的日历，分别选择所需日历即可。
为资源选择日历：在资源工作表-基准日历，选择即可。
开始新项目初始设置路径：工具-选项视图页：勾选‘显示项目摘要任务’、选择日期格式日历页：设置project的计算日历，计算日历和项目的工作日历一块起作用。
确保project计算日历和项目的工作日历保持一致。
设置后，点击设置为默认值。
设置将作为系统的默认值。
日历设定路径：工具—更改工作时间，弹出如下对于日历：选择要进行更改的已有日历（也可以新建日历：点击新建日历后，填写日历名称，选择要复制的日历、或新建基准日历。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目管理软件PROJECT 2010操作实例
Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。
如何使用Project，必须明确如下几项：
A，做什么事？
B，这些事的时间有什么要求？
C，要做的事之间有什么关系？
D，做这些事的人员有谁？
E，人员有特别的时间要求？
下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称：电石炉主体安装工程
项目的开始日期：2016年2月1日
项目的结束日期：2016年6月11日
日程排定方法：从项目的开始之日起
项目日历：标准日历
工作时间：每周工作7天，每天8小时
项目目标：确保设备按期投产。
可衡量结果：达到业主产量要求。
一、任务清单列表：
二、资源可使用情况：
三、任务之间的相关性：
放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束
四、具体操作步骤
（一）、启动阶段
1.新建项目文件
选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标
2.设置项目信息
2.1自定义日历
菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。
将周六、周日设置为工作时间。
在例外日期状态下，输入周末，在开始完成时间中按工程总工期调好，选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。
项目工作日由5天变为7天。
2.2确定项目信息
项目栏—项目信息——开始日期，调为项目的计划开始日期，如：2016年2月1日
（二）计划阶段
2.1定义资源
视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。
2.2建立任务
回到任务栏的甘特图表，输入任务名称中建立任务。
使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系，从而展示任务分解结构，完整的项目见下图。
2.3任务信息
双击任务名称，出现任务信息对话框，可调整任务工期、修改任务名称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。
2.4任务相关性
任务的相关性有完成-开始类型FS
开始-完成类型SF
开始-开始类型SS
完成-完成类型FF
FS是最常用的任务相关性类型，是A任务完成后，B任务才能开始。
SF是任务B取决于任务A，A开始之后B才能完成。
不要求B任务要在A任务开始时马上完成。
如下一个人接到接力棒后，前一个人才能完成任务。
SS是A任务开始之后，B任务才能开始，不要求两个任务同时开始，机械开始之后一段时间，才能进行电气的安装。
FF是A完成之后B才能完成，强调前一个任务完成的必要，后一个
任务可以隋朝完成，不要求两个任务同时完成。
提出问题和回答问题，回答问题任务要在提出问题之后随时可以完成。
“FS类型”SS“类型
“SF”类型“FF”类型
2.5取消任务链接
选择任务栏中的“取消链接任务按钮”。
2.6资源分配
选定一个任务，在资源名称列中，选择所需要的资源。
2.7资源信息
视图—资源工作表，双击资源名称，出现资源信息对话框，调整资源使用时间，资源使用成本。
（三）跟踪阶段
3.1设置比较基准
选中项目开始时间完成时间两列，点击项目项下的设置比较基准按钮，将计划时间设为比较基准1。
并插入两列
3.2跟踪完成进度
将实际开始和完成时间调整好，点击视图—跟踪甘特图，可以查看进度的差异。