规划及设计部部门职责说明-共8页

规划及设计部

部门职责说明书

一、部门职责概述：

全面负责公司开发项目的设计工作，对项目的前期可行性进行分析研究，针对产品定位进行相关技术论证，提出公司经营要求下的设计目标，做出清晰的、可行的设计思路，制订出相应的设计策略，完成公司对项目的设计要求。

二、部门职责细则：

1、负责公司项目的前期可行性研究、产品策划定位及相关的技术论证工作；

2、负责编制开发项目的勘察、设计任务书，跟进设计院的设计成果的反馈，并对相关文件进行审定；

3、负责组织工程项目设计、工程技术咨询等技术服务的发包工作，选择上述设计工作的总包商、分包商，草拟设计发包合同，并主导设计的招投标相关工作；

4、负责开发项目的勘察、设计工作的计划安排、设计的相关管理工作，负责对设计成果的评审和认定；

5、负责工程项目设计文件变更的审批，并及时下发到公司各相关部门，同时负责跟进现场的变更落实情况；

6、负责组织并参加工程项目的图纸会审及竣工验收，参与并审批重要分项工程的隐蔽验收工作；

7、负责对所有工程项目提供技术支持，及时有效地配合项目现场的相关技术工作的指导和设计变更的落实；

8、负责公司工程项目对新技术、新材料、新工艺的研究、应用，负责房地产项目新产品的研究和开发工作。

工程部

部门职责说明书

一、部门职责概述：在公司制度规定下，代表公司处理施工及保修阶段项目内的各项事宜；配合公司领导做好前期策划工作，协助编制项目发展计划；负责对监理单位、承建单位的管理。

二、部门职责细则：

(一) 工程计划管理

1、根据项目发展计划、产品策划及营销推广计划，编制工程施工进度计划；

2、根据工程施工进度计划，负责组织编制样板确认计划、出图计划、分包计划、甲供材料计划；

3、负责工程施工进度计划的实施，与设计部、合同预算部及时沟通，确保样板确认计划、出图计划、分包计划、甲供材料计划的落实；

4、会同监理单位审查施工单位提出的施工进度计划，做好进度计划的动态管理；

(二)工程技术与质量管理

5、负责监理及承建商图纸发放工作，组织监理并参与图纸会审工作；

6、负责审图并向设计部反馈设计图纸中存在的问题，同时跟踪设计出图进展情况；

7、负责对施工现场发生的口头变更做好记录，并及时取得设计部书面确认；

9、组织乙供材料样板、施工样板的确认工作；

10、负责审批监理细则、施工方案；

11、制定质量控制点目录；

12、组织监理单位实施施工全过程的质量管理工作；

13、负责专项工程方案的评审工作；

14、会同监理落实施工过程工序控制

(三)合同造价管理

15、负责对现场工程师的合约交底，对施工单位预结算办理要求的交底，就现场合同问题联系合同预算部予以解决；

16、负责工程的具体工程量的签证确认工作，复审监理单位确认的签证与设计变更完工确认工程量；

17、负责补充预算和结算的初审工作；

18、负责工程进度款、结算款支付办理工作；

19、配合合同预算部做好动态的控制工程建安成本工作；

(四)安全生产管理

20、负责审核监理单位所提交的安全文明监理方案；

21、督促监理单位做好施工安全和文明施工的监控管理；

22、每周的监理例会上讲评现场安全和文明施工落实情况；

23、对于存在的严重隐患要以<<整改通知书>>形式责令施工单位限期整改,并负责验证和封闭；

(五)工程文档管理

24、制定工程文件归档目录；

25、负责工程的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理；

26、负责往来文件的收发、登记、归档；

27、负责工程竣工资料的审核；

(六)工程竣工管理

28、制定工程验收计划；

29、主持或者参与工程的验收；

(七)其他协助及协调工作

30、配合规划发展部作好现场的“三通一平”工作，作好现场施工废水污水排放工作；

31、协助办理开工前的各项报建工作，预售许可证等手续；

32、负责协调监理单位与现场中各单位之间的关系；

33、参加工程例会及安全会议，主持召开有关专题会议，确保工程部会议制度的实施；

34、负责组织安排工程入伙后的工程质量缺陷投诉的解决和维修工作；

35、负责向物业管理公司移交物业；

36、建立和维护与相关单位之间的公共关系；

37、完成公司领导交办的其它工作。

合同预算部

部门职责说明书

一、部门职责概述：负责公司所有工程项目的投资方案估算、施工图预算、竣工结算工作，负责所有对外项目招投标、评标的组织工作，负责工程合同的签订及执行跟踪工作，审核工程进度款的支付计划并编制相应台帐。组织并参与材料、设备的认质认价及议标、招标采购工作。

二、部门职责细则：

1、负责对公司投资的项目进行工程造价的控制、成本的测算分析与审核以及项目的经济成本评价；

2、负责公司项目工程预算和工程成本进行审核，并提出审核意见；

3、组织各项工程及设备的招投标工作，并对拟招投标的工程发包价格或采购价格提出指导性意见；

4、负责起草工程合同及设备采购合同，参与施工合同及专业分包合同的签订，就本专业提出相应意见，完善合同相关条款，最大限度规避合同、经济风险；

5、对施工单位上报的工程进度款进行审核，规范工程进度款支付审批程序，有效控制施工阶段的投资成本；负责参与工程部办理现场签证；

6、编制与审核工程资金使用计划；

7、对工程设计变更和重大技术方案变更提出经济分析意见，对确定的设计变更费用和重大技术方案变更费用进行审核，并提出审核意见；

8、组织工程造价咨询单位进行工程预结算书的编制，对其跟踪管理并对其结果进行审核；

9、审查与复核施工单位提交的工程预结算资料，审核其预算书和结算书，并负责工程造价定案书的编制；负责合同、招投标、工程预结算文档管理工作；

10、组织有关单位办理竣工结算手续，严格按照施工合同协议、招投标文件、工程量清单与预算书进行工程结算、竣工决算，把好工程结算、竣工决算审核关；

11、负责编制各类预算相关台账，为合同索赔提供经济测算和分析以及索赔费用的计算；

12、根据施工图预算和工程成本测算数据，分析单位造价指标和材料消耗量指标、分项工程指标、措施费指标、混凝土及钢筋、模板、涂料、主要管材、线材每平方米摊销量指标，编制项目工程造价和成本分析报告，为施工图设计和施工管理提供经济分析意见，为以后类似工程投资决策提供意见，更好地为公司工程管理服务，更好地为领导决策提供咨询意见。