国企办公室2017年总结
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办公室2017年度总结材料
一、前三季度六项费用预算完成情况:
二、前三季度的主要工作有以下几个方面:
1、办公用品采购方面:
办公室就取证资料多、用量大等特点,将办公用品的采购改为月度采购,同时降低采购价格,仅此一项就降低了10%的费用,印刷业务也在原单位价格的基础上整体下调了5%。
自2017年10月开始由集团统一采购。
2、废料处理方面:
办公室结合废料收购价格下降的趋势,联合财务、仓库走出去,积极寻找废料、废丝收购站,通过与收购商洽谈,最终在原有基础上废料的销售价格全年平均仅下降了250元/吨。
3、餐厅管理方面:
办公室将公司食堂的经营模式进行了调整,由外包改为自主经营,饭菜质量、服务水平得到了很大提高,得到了领导、职工的一致
好评。
4、安全保卫方面:
办公室通过制定重新制定了《出入大门管理规定》《运输物资车辆进出厂管理规定(暂行)》《厂内交通安全管理规定》《保卫人员岗位职责》,加强外来人员的管理,杜绝公司财务损失。
5、绿化:
利用天气的有利时机,公司、高铁轨道板场的厂区绿化,由内勤人员浇水管护,完成厂区内空闲地段绿化及苗木移栽补种工作,提升了公司外在形象。
6、接待:上半年陆续接待了高速集团总经理江成、高速集团财务总监王思军、高速集团人力资源部部长庄勇、铁总科技司原司长吴克俭、伊朗考察团等的参观考察指导。
7、接待:上半年高铁轨道板场累计接待165桌,共计1378人次,公司累计接待88桌,共计605人次。
8、住宿:上半年累计接待住宿人员985人/次(不含午休人次),按照五井镇的住宿标准90元/人/次计算,累计节约费用88650元。
9、信息化建设:
(1)整合公司与板场网络,实现数据、视频、软件互联互通;
(2)新建协同网络办公系统,工作流程、人力资源系统、智能报表系统、设备管理系统、档案管理系统、销售管理系统、物资采购管理系统等已上线。
10、公司福利:
(1)班车:自6月日起,职工班车正式开通,得到广大职工的好评。
针对公司职工居住地离厂区远的实际情况,为解决职工上班交通便利,确保交通安全,经公司研究决定开通班车。
办公室经过前期调研,选定客运公司,通过自愿报名方式,确定运营车辆座数、班车路线、停靠站点、制作停车牌等前期准备工作,为顺利开通班车打下了基础。
(2)伙食补助、交通补助由原先的100元/月调整到200元/月,通讯费也相应提高。
三、存在的不足及下一步的工作措施:
1、加强内部管理,制定完整制度。
针对车辆乱停乱放、保安人员责任心不强,先是与保安公司沟通,根据相关管理制度及工作职责,强化管理责任与考核机制,将工作做到实处。
2、办公区域卫生情况还不够整洁,绿化管理不到位,考核力度不够,下半年仍需进一步加强考核管理,特别是板场绿化的管理考核。
3、食堂管理方面将进一步管控食堂饭菜卫生、环境卫生,提高饭菜质量,降低饭菜价格,让职工真正得到实惠。
4、提高部门人员责任意识和服务意识,提前为公司及板场的取证工作做好准备。
5、统筹考虑各项工作,重点加强自身及本部门人员的业务素质及水平,扎实开展各项工作。