商务谈判准备 PPT课件
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3、最低目标
最低目标是商务谈判必须实现的目标,是做出 让步后必须保证实现的最基本目标,是谈判者必须 坚守的最后一道防线。
4、可接受目标
可接受目标,是指在谈判中争取或做出让步的 范围,它能满足谈判方的部分需求,实现部分利 益。
一般地,可接受目标在实际需求目标和最低 目标之间选择,是一个随机值。
对于该目标,谈判方应采取两种态度:
第一节、谈判目标的确立
谈判目标的确定,是指对谈判所要达到的结 果的设定,是谈判的期望水平。
在谈判的准备工作中,需要做两个主要内容: 确定谈判目标; 做好谈判目标的保密工作。
一、 谈判目标的确立
一、谈判目标的层次 谈判目标可分为四个层次: 最高目标/最优期望目标 实际需求目标 可接受目标 最低目标
第五章 商务谈判准备
主讲人:庄
L/O/G/O
Contents
商务谈判的准备
1 谈判目标的确立 2 谈判资料的收集 3 谈判组织的建立 4 谈判计划的制定
知己知彼,百战不殆; 凡事预则立,不预则废; 不打没准备的仗; ……
这些都揭示了准备工作的重要性!
案例
美国前总统肯尼迪在前往维也纳与前苏联部长会议 主席赫鲁晓夫谈判之前,就通过各种渠道收集了赫鲁晓 夫的全部演说和公开声明,他还收集了可以获得的这位 部长会议主席的其他资料,诸如个人经历、业余爱好, 甚至早餐嗜好、音乐欣赏趣味等等,井精心进行了研究, 从而对赫鲁晓夫的心理状态、思维特点均有所了解。所 以,尽管还未见面,肯尼迪一旦说起赫鲁晓夫,能像对 待老朋友那样,如数家珍地说上一大通,以至于两人谈 判时,肯尼迪总是胸有成竹,仿佛对赫鲁晓夫下一句要 说什么都了如指掌一般。这次谈判的结果虽然没有公布 于世,但不少观察家分析,在后来的古巴导弹危机中, 肯尼迪之所以敢于作出如此强硬的姿态,不仅是因为他 已经摸透了赫鲁晓夫的脾气,说不定就是在那次谈判中, 赫鲁晓夫败在肯尼迪的手下、对肯尼迪惧怕三分所致。 可见,谈判前情报的收集有多重要。
工厂慌了手脚,经营状况不佳,已使他们面 临破产的危险,再失去了这个客户就像濒于死亡 的人又失去了他的救命稻草。他们不知道在电话 线的那一方采购负责人正在等着他们来劝说自己 不要放弃这笔生意,工厂的主管无可避免地陷入 了圈套,他问对方能否暂缓与另一家工厂的谈判 ,给他们时间进行讨论。采购负责人很“仗义” 地应允下来。工厂讨论的结果使采购负责人达到 了目的,价格被压低10%。
(1)政治状况
政治与经济紧密相连,对经济具有很强的约束力。政治状 况对商务谈判,特别是国际商务谈判具有重要的影响。在 进行商务谈判前,谈判人员必须对谈判对方的政治环境进 行详细调查。主要包括:
案例
在某一个资金供求谈判中,需求方实际只想 得到70万元,但谈判一开始,需求方经过各方 面的衡量可能报价100万元,这100万元就是 需求方的最高目标。
但是供给方不会做出立刻提供100万元资金 的慷慨之事。供方根据自己掌握的信息,明知对 方只需要70万元,为了使得谈判主动权掌握在 自己手中,就故意压低对方报价,只同意提供 40万元。经过几轮往返折中,讨价还价,最后 结果既不是100万元也不是40万元,而是70万 元左右。
案例
事情发生在美国一家生产家用厨房用品的 工厂和他的采购商之间。合同即将签订,一切都 仿佛可以顺利进行了。然而有一天,工厂接到了 采购负责人打来的电话:“真是很遗憾,事情发 生了变化。 我的老板改变了主意,他要和另一家工厂签订合 同,如果你们不能把价格降低10%的话,我认 为就会毁掉我们双方所付出的努力,真是有些不 近情理。”
现实态度,即树立“只要能得到部分资金就是谈 判成功”;
抱着多交朋友的思想,为长期合作打下基础。
二、谈判目标的保密
谈判目标的实现依赖于各方谈判实力的强弱 和谈判策略的有效性,谈判实力在短期内难以改 变,而谈判策略的有效性取决于对对方信息掌握 的完备程度,特别是对对方谈判目标的准确掌握 。
所以,谈判目标的保密显得格外重要。
制度和某一特定的政治,经济文化影响的环境中进行。 这些环境会直接或间接地影响谈判。 英国谈判专家马什抢与谈判的关的环境、社会文化环境、 因素概括为: (1)政治状况; (2)宗教信仰; (3)法律制度; (4)商业做法; (5)社会习俗; (6)财政金融状况; (7)基础设施与后勤供应系统; (8)气候因素
2、实际需求目标
实际需求目标是谈判各方根据主客观因素,综 合考虑各方面情况,经过科学论证、预测和核算 后, 纳入谈判计划的谈判目标。其特点是:
它是秘而不宣的内部机密,一般只在进入谈判过 程中的某个微妙阶段后才提出;
它是谈判者坚守的防线; 这一目标一般由谈判对手挑明,而己方则见好就
收或顺梯下楼; 该目标关系着谈判一方的主要的经济利益。
做好谈判目标的保密工作,可以从下面三方面入 手:
尽量缩小谈判目标的知晓范围;
提高谈判人员的保密意识,减少无意识泄密的可 能性;
有关目标的文件资料要收藏好,废弃无用的文件 资料尽可能销毁,不能让其成为泄密的根源。
第二节、谈判资料的收集
(一)谈判背清这场交易背后的内幕,就会 发现工厂付出的代价原本不应该是这样的。采购 方到底是如何把这笔金额从工厂那里卷走而只留 给他们这笔损失的呢?
事情还要追溯到合同签订的前一个月,工厂 的推销员在一次和采购负责人的交谈中无意地给 工厂泄了底。他对精明的采购人说他们的工厂正 承受着巨大的压力,销售状况不佳,已使他们面 临破产。对于他的诚实,采购负责人并没有对他 们寄予同情,而是趁机压榨了一番,因为他已经 知道工厂在价格问题上不硬。
1、最高目标
最高目标是对谈判者最有利的目标,实现这个 目标,可以最大化满足自己的利益,当然也是对 方所能忍受的最高程度。 确立最高目标的意义包括: 激励谈判人员尽最大努力争取尽可能多的利益, 清楚谈判结果与最终目标存在的差距; 在谈判开始时,以最高期望目标为报价起点,有 利于在讨价还价中处于主动地位。