档案馆的主要职责
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一是与政府管理机构联系,让他们知道哪些材料应交到档案馆及如何提交;
二是对拟交档案进行鉴定,决定存档或销毁;
三是保存并保护档案;
四是对档案进行抢救与修复;
五是开展档案宣传与介绍。
2012年在丹麦哥本哈根举行的SBL企业档案国际研讨会,主题是“坚持不懈的忠实管护——21世纪的企业档案工作者”。
连续四年在SBL执委会会议期间举办企业档案国际研讨会,交流国际企业档案管理的经验、理念、方法,四年的主题分别为:
“企业历史——有效的管理工具”
“企业档案的价值——公司的档案利用与环球发展新趋势”
“坚持不懈的忠实管护——21世纪的企业档案工作者”
“危机、可信性与公司历史——档案馆应对科学的历史与市场化冲突的解决之道”。
如世界第二大食品公司美国卡夫食品档案工作的理念是:“全球企业、全球品牌、全球档案团队”,据此建立全球五大中心档案(美国、德国、英国、澳大利亚和北欧),全球应用统一的管理用具和系统,并建立统一向总部报告制度。卡夫食品的理念——档案是企业资产。
英国联合利华公司,通过档案在法规遵从、诉讼、捍卫商标与知识产权、企业记忆和周年纪念、品牌创新与再生及促销、各种载体出版物、演讲与展示、提高工作效率等方面有效服务的作用及实例,得出“档案增加联合利华的价值”,并将其作为研讨会上演讲的主题。
瑞士罗氏制药集团1896年由瑞士巴塞尔的Roche创立。1990年公司建立历史档案馆,将分散在各处的历史档案集中起来。2001年企业在管理转型中重新调整了档案管理职能活动:一是为应对挑战,将范式(工作模式)定位在“关注未来,而不是过去”;二是将支持企业振兴的管理作为档案馆的任务;三是提出“历史市场化”(history marketing)的创新方法,即历史档案要为企业现实发展服务。档案管理转型后,更加注重集团的发展、服务当前企业的业务以及企业依法经营。
美国IBM公司对档案遗产的战略应用的观念是:“我们不仅满足于回顾过去,我们为未来提供价值。”作为公司遗产,档案能够对IBM的品牌及企业的成长作出贡献:一是能够作为鼓舞当前企业发展战略和文化创新的源泉;二是提供展现在创新中品牌许可的证据;三是提供无可争议的历史证明,服务企业对创新蓝图的描绘。
如哥本哈根商学院“公司的心脏——档案、本体与战略”;
意大利圣保罗银行“多种档案、多种速度、多重目标:银行集团档案
的团队工作”;
赢创集团“五变成一:集团企业档案馆的发展”;
英国汇丰银行“追逐彩虹:环球市场中的档案馆”;
法国圣戈班集团“一种新型职业:从公司档案工作者走向记忆管理师”;乐高公司“乐高创意坊档案”;
斯堪的那维亚信息审计所“如何依靠档案不断改进企业管理”;
丹麦国家企业档案馆“小企业数字档案的收集”等。