采购管理组织概述(PPT 40页)

采购工作的“油水”在哪里
采购工作是个油水很足的工作，这里的油水不是红包、回扣 之类的东西，而是独一无二的便利条件。 如果一个人一开始什么都不会，去做采购，可以先去拜访供 应商。再拜访第二个，再拜访第三个…… 采购人员与销售人员拜访客户的不同待遇
资料：未来采购经理所应具备 的10大能力
• 在一次饮茶时，一位从事家电配件销售的 朋友深有感触地说，现在的采购人员花样 翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公 司的采购员A小姐是一个“高手”，为此，她 2常常受到公司的表彰。A小姐的“高招”是 ：一方面采取多家同时供应的方式，挑起 供应商之间对回扣的攀比；另一方面又大 肆压低供应商的配件价格，以获取公司的 高额奖金与表彰。
• 供应商由于回扣不断增高而价格不断降低的压 力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致 配件质量的不断下降，而企业由于只凭表象来 评价采购人员，在一定的程度上助长了采购人 员的暗箱操作，损害了企业的利益。
• 在一项关于采购的调查问卷中，被调查者认为 未来采购经理最重要的10大能力是：人际沟通 能力、对变革的适应能力、客户导向意识、处 理冲突的能力、决策能力、解决问题的能力、 分析能、个人影响力与说服力、谈判技巧、电 脑应用技术。
这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能会与同 一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不 同的采购条件。当供应商的能力吃紧时，经营单位 相互之间会成为真正的竞争对手。
分散型采购组织的优缺点
优点
缺点
自主性、灵活性、多样性 造成供应商分散和混乱
可在本地采购，受当地欢迎 技术人员短缺，成本上升
交叉交易 有利于部门间竞争
采购证书：CPM、CIPS、CIP
注册采购师 由中国物流与采购联合会（CFLP）施，采用ITC的“国际采购与
供应链管理”教材作为注册采购师的主要培训认证教材，在 我国实行一套教材两个证书的考试（ITC证书和采购师证书 ）。考试分为助理采购师、采购师、注册采购师三个级别 ，报考者须具备大专或以上学学历。 CIP采购经理证书 CIP采购经理认证由加拿大采购管理协会（PMAC）实施。参 加CIP采购经理认证须请向加拿大采购管理协会（PMAC） 中国认证总部及各地代理培训机构索取申请资料。对报名 资料审查后，协会将通知符合要求的申请人参加培训课程 ，加拿大采购管理协会培训项目中国认证总部的认证处理
适用：下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
三、分散/集中型采购结构
公司总部 采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
销生采 售产购
采生销 购产售
采生销 购产售
集中/分散型采购组织图 这种结构形式结合了两种采购组织的有点， 能够做到分散和
公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下： •(1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针相 关的问题。 •(2)公司采购部门定期对下层经营单位的采购工 作进行审计。
•(3)公司采购部门对战略采购晶进行详细的供 应市场研究，经营单位的采购部门可以
• (4)公司采购部门协调、解决部门或经营单位 之间的采购工作。
• (5)公司采购部门不进行战术采购活动，完全 由部门或经营单位的采购组织实施。 • (6)公司采购部门可能对各经营单位采购部门的
人力资源进行管理。
而经营单位自己的采购部门实施具体的采购工作， 即制定采购计划、与供应商联系、谈判、签订合 同、支付货款等。
公司总部
采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财销生 Leabharlann Baidu售产
财 销生 务 售产
财销 生 务售 产
集中型采购组织图
集中型采购组织的优缺点
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，有利于采购战略的实施
对系统的反抗
有利于财务管理
丧失机会
有利于评估，有利于监督
过高的管理费用
有利于采用信息技术与系统
对市场的反应较慢
第2章 采购管理组织
1. 采购管理组织概述 2. 采购管理组织的结构 3. 采购管理组织设计和建立 4. 采购管理组织职能和人员要
求
知识框架
第一节 采购管理组织概述
• 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务，实现保证生产经营活动顺利进行 ，由采购人员按照一定的规则，组建的
一种采购团队。无论生产企业还是流通 企业，都需要建立一支高效的采购团队 ，通过科学采购，降低采购成本，保证 企业生产经营活动的正常进行。P39
• 采购管理组织的设立主要是为了配合企 业的生产或其他经营目标，以及与其他
部门协调配合。采购管理组织的合理设 计是指将采购管理组织内部的部门专业 化、具体化，也就是将采购部门应负责 的各项功能组织起来，并以分工方式建 立不同的部门来加以执行。
1、采购部门隶属生产部
采购隶属生产部
2、采购部门隶属于行政部门
✓ 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
补充
第二节 采购管理组织结构
分散的采购结构 集中的采购结构 集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组
一、分散型结构
分散采购指由各预算单位自行开展采购活动的 一种采购实施形式。
重复采购，分支机构间缺乏 沟通
缺乏财务控制
有利于员工互换
过量的地方采购
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
二、集中型采购结构
集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统 的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式。 因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理机 构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行。 集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础上 的，通常是在董事会的领带之下，这种模式下的 采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采购 活动，都要接受总部的管理，总部也就是专业技 能、档案和权力的聚集地。
采购证书：CPM、CIPS、CIP
注册采购经理（CPM） （ Certified Purchasing Manager ）认证 该 认证由美国供应管理协会于1974年推出， 到目前为止，全球已获取此认证的专业人事 数量已超过5万。
CIPS国际采购与供应链管理证书（ The Chartered Institute of Purchasing & Sup ply）。CIPS的专业资格考试采用全球统一 标准，每年在5月底和11月底举行两次，分 为采购与供应证书、采购与供应高级证书、
采购部门隶属于行政部门
3、采购部门隶属于总经理
采购部门隶属于总经理
4、采购部门隶属于资材部
采购部门隶属于资材部
二、按采购地区或物品类别设计
• 按物料的采购来源分设不同的部门 • 按主材料、一般材料、机器设备、零部 件等设计部门
1、按采购地区设计
按采购地区设计组织结构
2、按采购物品类别设计
按采购物品设计组织结构
四、组合结构
组合结构指企业经营单位可以自由决定是参与 （公司）合同还是单独运作的一种采购管理组织 结构。 组合结构是以提高公司的影响以减少总体物料 成本和（或）改善来向外部供应商的服务为目标， 将两个或更多的经营单位的共同物料需求而结合 起来的。这种结构组合可能是强加给经营单位， 也可能是经营单位自愿。
公司总部
采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财 务
销 售
生 产
采 购
财销 务售
生采 产购
分散型采购组织图
财销 生采 务售 产购
分散型采购组织的特点
每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责， 分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。总部通 常以“参谋” (而不是直线职能)的角色或以内部 咨询机构的名义进行监督，制定合作政策，消除部 门间的障碍，最终成为各分支机构间的沟通桥梁。 因此，每个经营单位的管理者要对所有的采购活动 负完全责任。
小结
• 采购管理组织的类型 • 采购管理组织组织设计 • 采购部门的职责以及对采购人员的要求
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20. 11.1520 .11.15S unday, November 15, 2020 人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 8:33:34 18:33:3 418:33 11/15/2 020 6:33:34 PM 做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.1518 :33:341 8:33Nov-2015-Nov-20 日复一日的努力只为成就美好的明天 。18:33: 3418:3 3:3418: 33Sunday, November 15, 2020 安全放在第一位，防微杜渐。20.11.15 20.11.1 518:33: 3418:3 3:34November 15, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月15日 下午6时 33分20 .11.152 0.11.15 精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。202 0年11 月15日 星期日 下午6时 33分34 秒18:3 3:3420. 11.15 让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2 020年1 1月下 午6时33 分20.1 1.1518: 33Nove mber 15, 2020 这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020 年11月1 5日星 期日6时 33分34 秒18:3 3:3415 November 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午6 时33分 34秒下 午6时3 3分18: 33:3420 .11.15 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1520.1 1.1518: 3318:33 :3418:3 3:34Nov-20 相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020 年11月1 5日星 期日6时 33分34 秒Sunday, November 15, 2020 爱情，亲情，友情，让人无法割舍。2 0.11.15 2020年 11月15 日星期 日6时3 3分34 秒20.11. 15
影响采购采用集中式还是分散式的因素
• 1）采购需求的通用性。 • 2）地理位置。 • 3）供应市场结构。 • 4）潜在的节约。 • 5）所需的专门技术。 • 6）价格波动。 • 7）客户需求。
第三节 采购管理组织设计
一、按采购隶属关系设计 二、按采购地区或物品类别设计 三、采购部门的建立
一、按采购隶属关系设计
一、采购管理组织 的功能
• 1．凝聚功能 • 2．协调功能 • 3．制约功能 • 4．激励功能
二、采购管理组 织
的形式
• 1．直线制 • 2．直线职能制 • 3．事业部制 • 4．矩阵制
请结合管理学知识， 比较各种组织形式的 特点及适用
三、采购管理组织设计的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
• 要实现跨职能采购和改善全球采购过程，关键 因素是：强有力的领导，管理层的积极参与供 应商管理，公司的商品计划，跨职能小组，以 及物流与交付过程的标准化。
特点 •跨职能采购小组这种组织形式是采购中相对较 新的，这种结构采用了一个与供应商的单一联系 点（商品小组），由这一商品小组为整个组织提 供对全部部件需求的整合。合同的订立是集中进 行的。但在所有的情况下采购业务活动都是分散 的。
第四节 采购管理组织职能和 人员要求
Learn By
Yourself
采购人员需要具备什么核心技能
1. 为什么选择这家供应商？ 2. 为什么是这个价格？ 3. 合同管理与风险控制？ 4. 如何进行一场双赢的谈判？
采购有哪些“证”可以考
正确看待考证和证书的作用。证书对什么人 有用？对要跳槽、新加入公司的人有用。真正 要专业，一靠学习，二靠实践，把通过考证和 其他渠道学到的知识技能运用到实践中去。
部门设置应同企业的性质和规模相适应 部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如：
✓ 如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好
✓ 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理 汇报工作
组合结构是前三种组织 结构的结合，组合可以 在不同层次上发生：
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化，整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。