银行承兑汇票贴现《银行操作步骤》
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拒付处理
贴现申请人账户无款扣收的处理
1、业务受理 ❖ 收到退回的汇票、拒绝付款理由书后,经核实贴现申请
人存款账户不足支付票款时,应及时通知信贷部门。
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拒付处理
❖ 2、业务审核 ❖ 柜员抽出专夹保管的贴现凭证,审查以下内容: ❖ (1)贴现凭证上到期日是否正确,是否已逾期。 ❖ (2)核实委托收款被退回的原因,并检查贴现申请人
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拒付处理
--贴现行应在收到拒绝付款证明或退票理由书的当天从 贴现申请人账户内扣收票款 ❖ 贴现申请人账户余额足够支付的处理 ❖ 贴现申请人账户余额不够足额扣收的处理 ❖ 贴现申请人账户无款扣收的处理
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拒付处理
❖ 贴现申请人账户余额足够支付的处理
❖ 收到信贷部门提交的通知文件后,会计主管审核签章; 柜员抽出专夹保管的贴现凭证第二联,审核无误后,使 用“贷记过渡”交易,将票款从贴现申请人存款账户转 入过渡账户;再使用“2455”交易收回贴现款,打印还 款凭证 。
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拒付处理
❖ 贴现归还和转逾期处理
❖ 柜员抽出专夹保管的贴现凭证第二联,审核无误后,使 用“贷记过渡”交易,将扣收的金额从贴现申请人存款 账户转入过渡账户;再使用“2455”交易收回贴现款, 打印还款凭证;剩余贴现款选择“2457贴现/转贴现转 逾期”交易处理,转入贴现申请人相应的单位票据贴现 垫款账户,打印记账凭证与客户回执并加盖业务办汔章。
❖ 还款凭证第一联作客户回单,连同退回的汇票、拒绝付 款理由书或付款人未付款通知书一并交贴现申请人;还 款凭证第三联作记账凭证,贴现凭证第二联和委托收款 凭证第二联作记账凭证附件,还款凭证第二联附记账凭 证后;还款凭证第四联交信贷管理部门留存。
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拒付处理
❖ 贴现申请人账户余额不够足额扣收的处理
收到信贷部门提交的通知文件后,会计主管审核签章; 柜员抽出专夹保管的贴现凭证第二联,审核无误后,使 用“贷记过渡”交易,将扣收的金额从贴现申请人存款 账户转入过渡账户;再使用“2455”交易收回贴现款; 剩余贴现款选择“2457贴现/转贴现转逾期”交易处理, 转入贴现申请人相应的单位票据贴现垫款账户
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拒付处理
❖ 贴现申请人账户无款扣收的处理
➢收到退回的汇票、拒绝付款理由书后,经核实贴现申 请人存款账户不足支付票款时,应及时通知信贷部门。 ➢柜员选择“2457贴现/转贴现转逾期”理
❖ 贴现归还 ❖ 柜员抽出专夹保管的贴现凭证第二联,审核无误后,使
用“贷记过渡”交易,将票款从贴现申请人存款账户转 入过渡账户;再使用“2455”交易收回贴现款,打印还 款凭证,其余比照处理划回票款处理。
后,在记账凭证和客户回单上加盖业务办汔章。
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拒付处理
3、凭证处理 ❖ 一联客户回执作银行留存联与原贴现/转贴现凭证第二联
专夹保管;一联客户回执连同拒绝付款证明或退票理由 书移交信贷部门作逾期通知书;贴现票据由会计部门专 人保管,作依法追索凭据。
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贴现到期收回
❖ 委托收款
➢发出托收 贴现/转贴现银行在贴现票据到期前,匡算邮程,提前办 理托收 ➢将委托收款凭证第二联与贴现凭证第二联一并专夹保 管。其余操作手续比照发出委托收款的有关程序办理。
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贴现到期收回
❖ 处理划回票款
当代理付款银行划回票款后,抽出专夹保管的贴现凭证 和托收凭证第二联,核对无误后,柜员选择联行子系统 的贷记过渡交易,将款项转入过渡账户,交易成功后, 打印记账凭证,无误后加盖业务办汔章。
3
贴现
❖ 票面要素审查
营业机构收到信贷部门递交的贴现调查(审批表)和汇票后,由经 办人员和会计主管双人验票,对不符合规定的,予以退回,审查内 容包括: (1)汇票是否是统一印制的凭证,是否到期。 (2)汇票要素是否齐全,记载事项是否完整、规范、合法。 (3)汇票要素是否齐全,背书是否连续并符合要求,内容无涂改。 (4)汇票是否有变造、涂改痕迹等。 (5)贴现申请人的签章是否真实、有效和规范。 (6)是否已通知停办贴现的汇票或本身规定不准贴现的汇票。 (7)银行承兑汇票付款期限最长不得超过六个月。按月计算期限的, 按到期月的对日计算;无对日的,月末日为到期日。
存款账户余额是否足以支付贴现款项。 ❖ 审查无误后,填制记账凭证,并在摘要栏注明“未收到
××号汇票款,贴现款入逾期账户”等字样,然后交会 计主管审核签章。
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拒付处理
2、交易处理 ❖ 柜员选择“2457贴现/转贴现转逾期”交易,将贴现转
为逾期贷款。 ❖ 交易成功后,柜员打印记账凭证及回单,再次确认无误
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拒付处理
❖ 凭证处理 ❖ 还款凭证第一联作客户回单;一联客户回执连同拒绝付
款理由书或付款人未付款通知书移交信贷部门作逾期通 知书;还款凭证第三联作记账凭证,还款凭证第二联附 记账凭证后;一联客户回执作银行留存联与原贴现/转贴 现凭证第二联专夹保管;贴现票据由会计部门专人保管, 作依法追索凭据。
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贴现
❖ 交易处理 ➢选择“2451贴现(贷记过渡)”或“2452贴现转支票
户”交易,由系统联动“2472查询票据贴现表”交易 ➢输入说明
柜员输入票据贴现通知单上的CMS借款凭证号,提取 CMS发送的票据贴现电子信息,核对电子信息与纸质 贴现凭证、票据贴现通知单三者要素一致后,根据票 据贴现通知单录入相关要素,进行贴现账务处理。
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贴现
❖ 票据查询
按规定向承兑银行进行查询,核实票据的真实性,并取得承兑行的 书面确认或查复。票据查询应符合以下规定:
(1)跨行银行承兑汇票的查询查复按人民银行的规定采取一种或多 种方式进行查询。系统内银行承兑汇票的查询查复,可以通过网内往 来系统处理。
(2)对新客户首笔贴现、单笔金额较大的贴现业务,或网络查询出 现非正常状况时,贴现行认为有必要进行实地查询的,可以到承兑行 进行实地查询。
❖ 业务受理 ❖ 当委托收款凭证被退回且贴现申请人存款账户余额不够
足额扣收,由信贷部门提交通知文件,注明原因“贴现 款被退回,委托凭证号:××号。扣收贴现款XX元,剩 余贴现款XX元入逾期账户”以及转逾期字样。 ❖ 柜员填制一式两联记账凭证,在摘要栏注明“未收到 ××号汇票款,已从你账户收取贴现款XX元,剩余贴现 款XX元入逾期账户”字样,交会计主管审核和签章。
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贴现到期收回
❖ 收回贴现
柜员根据贴现凭证,选择“2455收回贴现”交易。交易 成功后,柜员打印还款凭证并加盖业务办汔章,在委托 收款凭证第二联上填注收到日期。柜员应选择“5682单 笔补录”交易销记《托收登记簿》。
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贴现到期收回
❖ 凭证处理
还款凭证第二联作记账凭证(92过渡时还款凭证第二联 作92过渡记账凭证附件),委托收款凭证第二联加盖业 务办汔章和经办人名章附记账凭证后,贴现/转贴现凭证 第二联、联行来账凭证作附件;还款凭证第四联交信贷 部门留存。
❖ 会计部门审核后,经办人和会计主管在贴现调查(审批)表中签章, 并签署意见,将调查表和相关资料移交信贷部门(信贷管理部门)进 行审查。
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贴现
❖ 资料审查
会计部门收到信贷部门提交的贴现资料后,应对票 据、贴现/转贴现凭证、票据贴现通知单、贴现调 查(审批)表等资料的真实有效性、准确合规性进 行审查。审查无误后,会计主管在贴现/转贴现凭 证银行审批栏审批签章,交柜员做贴现处理。
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贴现
❖ 输出打印
交易成功后,柜员打印贴现/转贴现凭证并加盖业务办汔章,对于选择92 过渡的,还应打印过渡凭证递交接收柜员进行处理。 ❖ 凭证处理 ➢将客户回单、贴现/转贴现凭证第一联交客户。 ➢贴现/转贴现凭证第三联作记账凭证;选择组合交易的,贴现/转贴现 凭证第四联作记账凭证附件。选择92过渡的,贴现/转贴现凭证第四联与 过渡记账凭证一并交接收柜员,贴现/转贴现第四联作借方过渡凭证附件。 ➢贴现/转贴现凭证第五联和一联票据贴现通知单交信贷部门。
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贴现
❖ 票据保管
柜员选择“5603 表外备查类借贷”交易登记“贴现票 据”科目,打印记账凭证,与贴现票据、贴现凭证第 二联(贴现债权凭证)一并交专人入库保管。保管人 应登记《中国农业银行重要空白凭证、有价单证及其 它有价值品保管使用登记簿》,并按到期日顺序排列。 对保管的贴现票据进行定期核对,确保账实相符。
贴现
贴现放款流程图:
信贷部门在CMS 输入贴现信息
信贷部门提交票 据贴现资料
会计部门审核 票据贴现资料
贴现 2451、2452
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贴现
❖ 业务受理
--信贷部门提交贴现票据、贴现凭证、贴现调查(审批表)给会计 部门
❖ 业务审核
➢票面要素审查 ➢票据查询 ❖ 会计部门审核后,经办人和会计主管在贴现调查(审批)表中签章, 并签署意见,将调查表和相关资料移交信贷部门(信贷管理部门) 进行审查。
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拒付处理
❖ 凭证处理 ❖ 还款凭证第一联作客户回单,连同退回的汇票、拒绝付
款理由书或付款人未付款通知书一并交贴现申请人;还 款凭证第三联作记账凭证,贴现凭证第二联和委托收款 凭证第二联作记账凭证附件,还款凭证第二联附记账凭 证后;还款凭证第四联交信贷管理部门留存。
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拒付处理
❖ 贴现申请人账户余额不够足额扣收的处理
(3)商业承兑汇票的查询必须采取实地查询方式。贴现行客户部门 应至少派两名客户经理持银行介绍信、本人身份证、已加盖结算专用 章的第二、三联《查询查复书》、商业承兑汇票原件到承兑人处实地 查询票据的真伪。由承兑人在查复书上注明“此商业承兑汇票确系我 单位承兑”字样并加盖公章。未经实地查询的商业承兑汇票一律不得 办理贴现。
拒付处理
贴现申请人账户无款扣收的处理
1、业务受理 ❖ 收到退回的汇票、拒绝付款理由书后,经核实贴现申请
人存款账户不足支付票款时,应及时通知信贷部门。
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拒付处理
❖ 2、业务审核 ❖ 柜员抽出专夹保管的贴现凭证,审查以下内容: ❖ (1)贴现凭证上到期日是否正确,是否已逾期。 ❖ (2)核实委托收款被退回的原因,并检查贴现申请人
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拒付处理
--贴现行应在收到拒绝付款证明或退票理由书的当天从 贴现申请人账户内扣收票款 ❖ 贴现申请人账户余额足够支付的处理 ❖ 贴现申请人账户余额不够足额扣收的处理 ❖ 贴现申请人账户无款扣收的处理
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拒付处理
❖ 贴现申请人账户余额足够支付的处理
❖ 收到信贷部门提交的通知文件后,会计主管审核签章; 柜员抽出专夹保管的贴现凭证第二联,审核无误后,使 用“贷记过渡”交易,将票款从贴现申请人存款账户转 入过渡账户;再使用“2455”交易收回贴现款,打印还 款凭证 。
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拒付处理
❖ 贴现归还和转逾期处理
❖ 柜员抽出专夹保管的贴现凭证第二联,审核无误后,使 用“贷记过渡”交易,将扣收的金额从贴现申请人存款 账户转入过渡账户;再使用“2455”交易收回贴现款, 打印还款凭证;剩余贴现款选择“2457贴现/转贴现转 逾期”交易处理,转入贴现申请人相应的单位票据贴现 垫款账户,打印记账凭证与客户回执并加盖业务办汔章。
❖ 还款凭证第一联作客户回单,连同退回的汇票、拒绝付 款理由书或付款人未付款通知书一并交贴现申请人;还 款凭证第三联作记账凭证,贴现凭证第二联和委托收款 凭证第二联作记账凭证附件,还款凭证第二联附记账凭 证后;还款凭证第四联交信贷管理部门留存。
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拒付处理
❖ 贴现申请人账户余额不够足额扣收的处理
收到信贷部门提交的通知文件后,会计主管审核签章; 柜员抽出专夹保管的贴现凭证第二联,审核无误后,使 用“贷记过渡”交易,将扣收的金额从贴现申请人存款 账户转入过渡账户;再使用“2455”交易收回贴现款; 剩余贴现款选择“2457贴现/转贴现转逾期”交易处理, 转入贴现申请人相应的单位票据贴现垫款账户
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拒付处理
❖ 贴现申请人账户无款扣收的处理
➢收到退回的汇票、拒绝付款理由书后,经核实贴现申 请人存款账户不足支付票款时,应及时通知信贷部门。 ➢柜员选择“2457贴现/转贴现转逾期”理
❖ 贴现归还 ❖ 柜员抽出专夹保管的贴现凭证第二联,审核无误后,使
用“贷记过渡”交易,将票款从贴现申请人存款账户转 入过渡账户;再使用“2455”交易收回贴现款,打印还 款凭证,其余比照处理划回票款处理。
后,在记账凭证和客户回单上加盖业务办汔章。
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拒付处理
3、凭证处理 ❖ 一联客户回执作银行留存联与原贴现/转贴现凭证第二联
专夹保管;一联客户回执连同拒绝付款证明或退票理由 书移交信贷部门作逾期通知书;贴现票据由会计部门专 人保管,作依法追索凭据。
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贴现到期收回
❖ 委托收款
➢发出托收 贴现/转贴现银行在贴现票据到期前,匡算邮程,提前办 理托收 ➢将委托收款凭证第二联与贴现凭证第二联一并专夹保 管。其余操作手续比照发出委托收款的有关程序办理。
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贴现到期收回
❖ 处理划回票款
当代理付款银行划回票款后,抽出专夹保管的贴现凭证 和托收凭证第二联,核对无误后,柜员选择联行子系统 的贷记过渡交易,将款项转入过渡账户,交易成功后, 打印记账凭证,无误后加盖业务办汔章。
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贴现
❖ 票面要素审查
营业机构收到信贷部门递交的贴现调查(审批表)和汇票后,由经 办人员和会计主管双人验票,对不符合规定的,予以退回,审查内 容包括: (1)汇票是否是统一印制的凭证,是否到期。 (2)汇票要素是否齐全,记载事项是否完整、规范、合法。 (3)汇票要素是否齐全,背书是否连续并符合要求,内容无涂改。 (4)汇票是否有变造、涂改痕迹等。 (5)贴现申请人的签章是否真实、有效和规范。 (6)是否已通知停办贴现的汇票或本身规定不准贴现的汇票。 (7)银行承兑汇票付款期限最长不得超过六个月。按月计算期限的, 按到期月的对日计算;无对日的,月末日为到期日。
存款账户余额是否足以支付贴现款项。 ❖ 审查无误后,填制记账凭证,并在摘要栏注明“未收到
××号汇票款,贴现款入逾期账户”等字样,然后交会 计主管审核签章。
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拒付处理
2、交易处理 ❖ 柜员选择“2457贴现/转贴现转逾期”交易,将贴现转
为逾期贷款。 ❖ 交易成功后,柜员打印记账凭证及回单,再次确认无误
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拒付处理
❖ 凭证处理 ❖ 还款凭证第一联作客户回单;一联客户回执连同拒绝付
款理由书或付款人未付款通知书移交信贷部门作逾期通 知书;还款凭证第三联作记账凭证,还款凭证第二联附 记账凭证后;一联客户回执作银行留存联与原贴现/转贴 现凭证第二联专夹保管;贴现票据由会计部门专人保管, 作依法追索凭据。
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贴现
❖ 交易处理 ➢选择“2451贴现(贷记过渡)”或“2452贴现转支票
户”交易,由系统联动“2472查询票据贴现表”交易 ➢输入说明
柜员输入票据贴现通知单上的CMS借款凭证号,提取 CMS发送的票据贴现电子信息,核对电子信息与纸质 贴现凭证、票据贴现通知单三者要素一致后,根据票 据贴现通知单录入相关要素,进行贴现账务处理。
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贴现
❖ 票据查询
按规定向承兑银行进行查询,核实票据的真实性,并取得承兑行的 书面确认或查复。票据查询应符合以下规定:
(1)跨行银行承兑汇票的查询查复按人民银行的规定采取一种或多 种方式进行查询。系统内银行承兑汇票的查询查复,可以通过网内往 来系统处理。
(2)对新客户首笔贴现、单笔金额较大的贴现业务,或网络查询出 现非正常状况时,贴现行认为有必要进行实地查询的,可以到承兑行 进行实地查询。
❖ 业务受理 ❖ 当委托收款凭证被退回且贴现申请人存款账户余额不够
足额扣收,由信贷部门提交通知文件,注明原因“贴现 款被退回,委托凭证号:××号。扣收贴现款XX元,剩 余贴现款XX元入逾期账户”以及转逾期字样。 ❖ 柜员填制一式两联记账凭证,在摘要栏注明“未收到 ××号汇票款,已从你账户收取贴现款XX元,剩余贴现 款XX元入逾期账户”字样,交会计主管审核和签章。
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贴现到期收回
❖ 收回贴现
柜员根据贴现凭证,选择“2455收回贴现”交易。交易 成功后,柜员打印还款凭证并加盖业务办汔章,在委托 收款凭证第二联上填注收到日期。柜员应选择“5682单 笔补录”交易销记《托收登记簿》。
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贴现到期收回
❖ 凭证处理
还款凭证第二联作记账凭证(92过渡时还款凭证第二联 作92过渡记账凭证附件),委托收款凭证第二联加盖业 务办汔章和经办人名章附记账凭证后,贴现/转贴现凭证 第二联、联行来账凭证作附件;还款凭证第四联交信贷 部门留存。
❖ 会计部门审核后,经办人和会计主管在贴现调查(审批)表中签章, 并签署意见,将调查表和相关资料移交信贷部门(信贷管理部门)进 行审查。
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贴现
❖ 资料审查
会计部门收到信贷部门提交的贴现资料后,应对票 据、贴现/转贴现凭证、票据贴现通知单、贴现调 查(审批)表等资料的真实有效性、准确合规性进 行审查。审查无误后,会计主管在贴现/转贴现凭 证银行审批栏审批签章,交柜员做贴现处理。
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贴现
❖ 输出打印
交易成功后,柜员打印贴现/转贴现凭证并加盖业务办汔章,对于选择92 过渡的,还应打印过渡凭证递交接收柜员进行处理。 ❖ 凭证处理 ➢将客户回单、贴现/转贴现凭证第一联交客户。 ➢贴现/转贴现凭证第三联作记账凭证;选择组合交易的,贴现/转贴现 凭证第四联作记账凭证附件。选择92过渡的,贴现/转贴现凭证第四联与 过渡记账凭证一并交接收柜员,贴现/转贴现第四联作借方过渡凭证附件。 ➢贴现/转贴现凭证第五联和一联票据贴现通知单交信贷部门。
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贴现
❖ 票据保管
柜员选择“5603 表外备查类借贷”交易登记“贴现票 据”科目,打印记账凭证,与贴现票据、贴现凭证第 二联(贴现债权凭证)一并交专人入库保管。保管人 应登记《中国农业银行重要空白凭证、有价单证及其 它有价值品保管使用登记簿》,并按到期日顺序排列。 对保管的贴现票据进行定期核对,确保账实相符。
贴现
贴现放款流程图:
信贷部门在CMS 输入贴现信息
信贷部门提交票 据贴现资料
会计部门审核 票据贴现资料
贴现 2451、2452
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贴现
❖ 业务受理
--信贷部门提交贴现票据、贴现凭证、贴现调查(审批表)给会计 部门
❖ 业务审核
➢票面要素审查 ➢票据查询 ❖ 会计部门审核后,经办人和会计主管在贴现调查(审批)表中签章, 并签署意见,将调查表和相关资料移交信贷部门(信贷管理部门) 进行审查。
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拒付处理
❖ 凭证处理 ❖ 还款凭证第一联作客户回单,连同退回的汇票、拒绝付
款理由书或付款人未付款通知书一并交贴现申请人;还 款凭证第三联作记账凭证,贴现凭证第二联和委托收款 凭证第二联作记账凭证附件,还款凭证第二联附记账凭 证后;还款凭证第四联交信贷管理部门留存。
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拒付处理
❖ 贴现申请人账户余额不够足额扣收的处理
(3)商业承兑汇票的查询必须采取实地查询方式。贴现行客户部门 应至少派两名客户经理持银行介绍信、本人身份证、已加盖结算专用 章的第二、三联《查询查复书》、商业承兑汇票原件到承兑人处实地 查询票据的真伪。由承兑人在查复书上注明“此商业承兑汇票确系我 单位承兑”字样并加盖公章。未经实地查询的商业承兑汇票一律不得 办理贴现。