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Rank, more, less, larger than, smaller than, equal to, the same 排 名 、 多 、 少 、 大 於 、小 於 、 等於 、 相 同
Time series 时间先後 Frequency 频 率
Correlation 关 连 性
Trend, change, fluctuate, rise, decline, increase, decrease, growth 趋势 、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
Visual 视 觉
Next steps 下 一 步 骤
Study the exhibits
研究图表
Learn the guidelines
学习指导 方针
Refer to the models
应用模型
Charts 图 表 Decision 决 策 参 考
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
8
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS 示意图或概念图表
Flow 流 程 图
Conceptual 概 念 图
Organization 组 织 图
Gantt 时 程 表
Ensure that ideas are presented completely 确使观念能完全的表达出来
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
USE OF CHARTS IN COMMUNICATION 在沟通方面应用图表
Make messages vivid 使讯息的表达鲜明生动 Convey information quickly 迅速的传达讯息 Direct attention to important points 直接专注重点 Display relationships more clearly 更明确地显示其相互关
1
图表是商业沟通中不可缺少的要件
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
书面材料
图表
口头沟通
多媒体报告
2
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
USE OF CHARTS IN ANALYSIS 在分析方面应用图表
Discover implications - check trends, correlations, etc. 发现含意—检查趋势、相互关系…等
5
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
FOUR TYPES OF CHARTS 图表的四种形式
Text charts 文字图表 Tables 列表式图表 Diagrams or conceptual charts 示意图或概念图表 Data charts 数据图表
6
TEXT CHARTS 文 字 图 表
4
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART 好图表的特性
Appropriate - most fitting solution 适当性—最适合的方式 Clear - message is evident 清晰性—讯息明显 Economical - simple and easy to read 经济性—简单且容易阅读 Consistent - pattern established and adhered to 一致性—设立典范及坚持通用
优点 缺点
Pro Con A
B
C
7
TABLES 列 表 式 图 表
Sales distribution 销 售 分 布
US$ millions 百 万 美 元 1999 2000
East 东区 $1.2 $2.0 Central 中区 1.7 1.5 West 西区 2.3 2.7 Total 总 计 $5.2 $6.2
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
机密
从数据到图表
课程 2002年9月19日上午
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。
内容提要
理论介绍 实际练习 如何检查你的图表
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
Tabulate data 数据制表 Define message 确认讯息
Understand comparison 了解对比性 Draw chart 绘图
11
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
CLUE WORDS FOR FINDING COMPARISON IN MESSAGE
Dot 点 状 型
Pie 圆 型
Column 直 条 型
Combination 综 合 型
Bar 横 条 型
Line 线 型
Surface 平 面 型
10
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
ຫໍສະໝຸດ BaiduFOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART 制作数据图表的四个步骤
Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月
Map 地 图
Form 表 格 Strategy 策 略 Organization 组 织 Marketing 行 销 Compensation 薪 酬
9
DATA CHARTS 数据图表
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
如何利用关键字在讯息中找出对比性
Comparison 对 比 性 Clue words 关 键 字
Component 成 分 Item 项 目
Share, accounted for x%, contributed to, % of total 份 额 （ 占 有 率 ） 、 占 有 X% 、 贡 献 率 、 百 分 比
Distribution, occurrence, concentration, centre on, x-y range, age group 分 布 率 、 发 生 率 、 集 中 状 态 、 中 心 点 、 X-Y 范 围 、年 龄 群
Time series 时间先後 Frequency 频 率
Correlation 关 连 性
Trend, change, fluctuate, rise, decline, increase, decrease, growth 趋势 、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长
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Visual 视 觉
Next steps 下 一 步 骤
Study the exhibits
研究图表
Learn the guidelines
学习指导 方针
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应用模型
Charts 图 表 Decision 决 策 参 考
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8
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DIAGRAMS OR CONCEPTUAL CHARTS 示意图或概念图表
Flow 流 程 图
Conceptual 概 念 图
Organization 组 织 图
Gantt 时 程 表
Ensure that ideas are presented completely 确使观念能完全的表达出来
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USE OF CHARTS IN COMMUNICATION 在沟通方面应用图表
Make messages vivid 使讯息的表达鲜明生动 Convey information quickly 迅速的传达讯息 Direct attention to important points 直接专注重点 Display relationships more clearly 更明确地显示其相互关
1
图表是商业沟通中不可缺少的要件
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口头沟通
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2
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USE OF CHARTS IN ANALYSIS 在分析方面应用图表
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FOUR TYPES OF CHARTS 图表的四种形式
Text charts 文字图表 Tables 列表式图表 Diagrams or conceptual charts 示意图或概念图表 Data charts 数据图表
6
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4
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优点 缺点
Pro Con A
B
C
7
TABLES 列 表 式 图 表
Sales distribution 销 售 分 布
US$ millions 百 万 美 元 1999 2000
East 东区 $1.2 $2.0 Central 中区 1.7 1.5 West 西区 2.3 2.7 Total 总 计 $5.2 $6.2
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机密
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课程 2002年9月19日上午
此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可，其它任何机构 不得擅自传阅、引用或复制。
内容提要
理论介绍 实际练习 如何检查你的图表
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Tabulate data 数据制表 Define message 确认讯息
Understand comparison 了解对比性 Draw chart 绘图
11
PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC
CLUE WORDS FOR FINDING COMPARISON IN MESSAGE
Dot 点 状 型
Pie 圆 型
Column 直 条 型
Combination 综 合 型
Bar 横 条 型
Line 线 型
Surface 平 面 型
10
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ຫໍສະໝຸດ BaiduFOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART 制作数据图表的四个步骤
Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月
Map 地 图
Form 表 格 Strategy 策 略 Organization 组 织 Marketing 行 销 Compensation 薪 酬
9
DATA CHARTS 数据图表
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如何利用关键字在讯息中找出对比性
Comparison 对 比 性 Clue words 关 键 字
Component 成 分 Item 项 目
Share, accounted for x%, contributed to, % of total 份 额 （ 占 有 率 ） 、 占 有 X% 、 贡 献 率 、 百 分 比
Distribution, occurrence, concentration, centre on, x-y range, age group 分 布 率 、 发 生 率 、 集 中 状 态 、 中 心 点 、 X-Y 范 围 、年 龄 群