工程竣工资料整编提纲
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水利工程施工、监理竣工资料
整编归档提纲
一、编制依据
1.水利工程建设项目施工监理规范SL288—2003
2.水利水电建设工程验收规程SL223—1999
3.建设工程文件归档整理规范GB/T50328—2001
4.水利水电工程施工质量评定表填写说明与示例(试行)
二、归档文件的质量要求
1.归档的文件应为原件。
2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。
3.工程文件的内容必须真实、准确、系统、全面,与工程实际相符合。
4.工程文件的书写必须采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水,不得用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸铅笔等。
5.工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6.工程文件纸张规格宜采用国家标准A4纸和相应大小图幅。竣工图纸一般应是蓝图,并且是新蓝图。
7.文件卷册的编号:每个标段的竣工文件均单独从“一”开始编号。
8.附录B的卷内目录填写说明:
(1)序号:以一份文件为单位,同一卷各分册的文件序号应连续。
(2)文件编号:指工程文件原有的文号或图号。
(3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
(4)文件题目:指文件标题的全称。
(5)日期:指文件形成的日期。
9.案卷的封面及装订
(1) 案卷的卷内备考表式样详见附录C
案卷的封面式样详见附录D
案卷的脊背式样详见附录E
(2) 案卷的装订:装订应采用线绳三孔左侧装订法、要
整齐、牢固、便于保管和使用,装订时必须剔除金属物。案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
10.所有表格顶部居中位置应根据工程分类注明工程名称,如:渭河咸阳城区段综合治理工程、咸阳市沣河综合治理工程、咸阳市渭河城区段防洪工程。
三、文件档案的验收与移交
1.施工单位的工程竣工资料先由资料员收集整理,经施工单位自查,施工项目部质量部门负责人检查签字盖章,送监理部复查,监理工程师签字盖章,在工程完工验收时汇编成册,移交业主核验。
2.在资料移交时,应编写移交清单,有监交人和交接人签字。
3.监理单位的文件资料移交。先由现场监理整理、经总监或公司技术部核验合格后,装订成册,由监理或总监向建设单位移交,并应有移交记录。
4.工程档案资料移交应不少于三套,其中原件一套。
5.工程档案资料移交时,移交单位应提交工程档案资料管理报告,详细说明工程建设过程中的资料整理建档情况,
并分析存在问题及不足之处,以及关于资料整理建档好的建议。
附录A 工程资料验收情况及移交表
附录B 卷内目录式样
尺寸单位统一为:mm
附录C卷内备考表式样
尺寸单位统一为:mm 附录D案卷封面式样
卷盒、卷夹封面A×B=310×220;案卷封面A×B=297×210
尺寸单位统一为:mm
附录E案卷脊背式样
D=20、30、40;
尺寸单位统一为:mm
监理单位文件资料整编提纲监理单位文件整编分四卷,第一卷为工程建设监理工作报告,第二卷为工程建设监理管理文件,第三卷为工程建设监理技术文件,第四卷为其它文件。
第一卷工程建设监理工作报告
1.验收工程概况。包括工程特性、合同目标任务、工程设计情况、工程项目组成情况、工程完成情况及主要完成工程量、工程质量情况等。
2.监理规划。包括监理制度的建立、监理机构的设置与主要工作人员、检测采用的方法和主要设备等。
3.监理过程。包括监理合同履行情况和监理过程情况。
4.监理效果。
(1)质量控制监理工作成效及综合评价。
(2)投资控制监理工作成效及综合评价。
(3)进度控制监理工作成效及综合评价。
(4)施工安全与环境保护监理工作成效及综合评价。
5.经验与建议。
6.其他需要说明或报告事项。
7.其他应提交的资料和说明事项等。
8.附件。
(1)监理机构的设置与主要工作人员情况表。
(2)工程建设监理大事记。
(3)监理文件目录,JL40 JL41。
第二卷工程建设监理管理文件
续表:
第二卷工程建设监理管理文件
第三卷工程建设监理技术文件
施工单位竣工文件整编提纲
施工单位竣工文件整编分为七卷,第一卷施工管理工作报告,第二卷竣工图纸,第三卷施工管理文件,第四卷施工技术文件,第五卷质量评定资料,第六卷工程支付文件,第七卷其它文件。
第一卷工程施工管理工作报告
1.工程概况
1.1工程名称、位置、规模、施工单位、施工目标(即质量、安全、工期目标),实际开、竣工日期。
1.2工程形象及主要经济技术指标:完成主要工程量,总造价及各种资源消耗量与合同工程量比较情况。
1.3重大设计变更情况
2.工程投标
投标过程及标书编制原则等
3.施工总布置
3.1施工组织与管理
3.2施工总体安排及各阶段任务完成情况
4.主要施工方法
4.1施工中各工序是否符合规范要求,产品是否达到设计标准。
4.2应用新技术、新材料、新设备、新方法的过程和效果。
5.施工质量管理采取措施
6.文明施工与安全生产情况
7.价款结算与财务管理
8.经验与建议
9.准备移交工程设施清单及说明(附JL24、移交清单JL25)
10.附件
10.1施工管理机构设置及主要工作人员表
10.2投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表
10.3工程施工管理大事记