高考应用文专题复习ppt课件

二、了解常见应用文的格式及写作注意事项
1、书信 ⑴称呼：第一行顶格写，后用冒号。 ⑵正文：另起一行空两格写。一般先写问候语，如 “您好”，再写主要内容。
⑶结尾：写祝颂语。 “此致”、“敬祝”等可写 在正文末尾，也可另起一行，空两格写；“敬礼”、 “夏安”等之类的敬语要另起一行顶格写。 ⑷署名：写于另起一行的偏右处。亲属好友之间写 信，可在署名前面写上与称呼相应的自称。
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定， 我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具 体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热 爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于3月2日前交给宣传委员XX同学。
X班墙报编辑组
X年X月X日
寻 人 启 事 郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫 子，右眼有一小伤疤，会说普通话。身穿白底 红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋， 于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大 群众帮助寻找。如有发现者，请即通知本人， 不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿 酬谢人民币伍佰元。 联系地址:南京市鼓楼区××街道居委会 ××× 联系电话:3344550 南京市××区××街道 X年 X月 X日
高考应用文专 题复习
要写好应用文，须从以下两方面着手：一 是符合格式要求，二是掌握语言特点。 1、关于格式。这几种应用文都有自己固 定的格式、行文习惯。 2、关于语言。应用文的语言应该规范、 连贯、简洁、平实、得体。
源自文库
所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习 惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止 的 异体字，不生造简化字。 所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、 句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯 通。 所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用 文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂，正确使用。 所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实 事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。 所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；二指 语言要符合应用文的文体要求。
⑷文字必须高度精炼，要字斟句酌。 ⑸语言须准确明晰，不能使用容易产生歧义的词 句。
电报稿纸有收发报人的姓名、单位、地址、
电报内容等项目，只要按规定逐项填写就行了。 这里只谈写电文要注意的问题。 一、文字要简明。如放暑假了，李谷买了8月 2HS次特别快车的车票，从北京到汉口去看望奶 奶。李谷打电报让姑姑到汉口火车站去接，电文 写成“8月2日坐5次特快离开北京到汉口盼望三日 到车站接我谷”。意思是全了，可是字数太多， 应改改为：“5次车3日抵汉接谷。” 二、语言要准确，不能有歧义。上面的电文 如写成：“3日乘5次抵汉接谷”，就让人不明白 是三日到还是三日从北京乘车，有两种理解，会 误事。
招 领 启 事 高一(3)班××同学在操场上拾到 皮夹一只，内有人民币、饭菜票等物， 希失主到政教处认领。
政教处 ×年×月×日
5、电报稿 电报稿的格式是按现成的电报稿专用纸填写的。 在填写时要注意： ⑴电文一律从左向右填写，一字一格。 ⑵电文不用标点，不分段。
⑶电报里的数字应用阿拉伯数字填写，表示一个 数的数字占一格写，外面加括号，按一个字计算。
⑸日期：写清楚通知发出的日期。写在署名下一 行的右边。
通 知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三点在党 支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨 论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请 充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章）
X年X月X日
3、请假条
⑴标题：第一行居中写明“请假条”。
⑵称呼：第二行顶格写，后用冒号。
⑶正文：另起一行空两格写请假内容，交代请 假原因，请假起止时间，请求批准等。 ⑷署名：写于另起一行的偏右处。
⑸日期：写清楚请假的日期。写在署名下一行 的右边。
请假条
李老师：
因我的生活费 所剩无几，需回家去取， 特向您请假两天（3月16日、17日），请您 批准。 此致 敬礼 学生：XXX
⑸日期：写在署名下一行的右边。
2、通知
⑴标题：居中写明“通知”或“关于××的通 知”，字比正文略大些。
⑵称呼：另起一行顶格写明被通知的单位或个人， 后用冒号。
⑶正文：另起一行空两格写明通知的内容。如会 议通知，要讲清楚会议内容、时间、地点、出席对象 和会前准备等事项。
⑷署名：写发通知的单位或组织。写于另起一行 的偏右处。
⑵称呼：另起一行顶格写明接受的单位名称或个人， 后用冒号。 ⑶正文：另起一行空两格写明申请的事情和理由。
⑷结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。一般写 “此致敬礼”之类表示敬意的话。“此致”可写在正文 末尾，“敬礼”要另起一行顶格写。 ⑸署名日期：写申请人姓名或单位名称。写于另起 一行的偏右处。日期写在署名下一行的右边。
7、广播稿： 写广播稿要注意以下几点：
⑴用通俗的口语；多用短句，少用、不用长句；少
用书面语、文言词句和单音词；少用方言土语，不用群
众不熟知的简称。
⑵简洁明了，突出主要内容，不说空话、套话，用
准确的贴切地表达要说的意思。
⑶生动活泼，句式要有变化，避免单调。
8、申请书
⑴标题：居中写“申请书”或“××申请书”，字 比正文略大。
申 请 书
X年 X月 X 日
4、启事（招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事）
⑴标题：居中写“启事”或“××启事”， 字比正文略大些。 ⑵正文：说明启事的内容，如阐明原委、交 待目的、说明要求、提出希望。内容多的，可分 列逐条说明。 ⑶署名：写于另起一行的偏右处。
⑷日期：写在署名下一行的右边。
《国庆特刊》征稿启事
6、新闻：
新闻又称消息，它要求以简明扼要的文字，准确、
及时的报道新事件、新情况、新经验。
一篇新闻，主要包括标题、导语和主体三部分。 标题，是新闻内容的提要。除正题外，前可有引题，
后可有副题。导语，是开头的话，常用简明的语言把
主要内容告诉读者。主体是新闻的中心内容，详细叙 述新闻内容。 写新闻要注意：⑴讲真话；⑵讲道理；⑶讲时效； ⑷力求简明扼要，短小精悍。