办公自动化OA办公系统开题分析报告

办公自动化0A办公系统开题报

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日期: 2

毕业设计（论文）开题报告

课题名称： 学校办公自动化系统

毕业设计（论文）起止时间：

2006 年_2_月 15日 〜 _乞月 _乞日（共 17 周）

学生姓名： 陈国香 学号：200302020215 指导教师：

范一鸣李林静 ____________

信息与电子工程 系计算机应用与维护专业 2班

03级

报告日期：2006 年3月05号

1.本课题所涉及的问题在国内（外）的研究现状综述

随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，利用计算机实现学校办公自动化系统管理势在必行。

办公自动化是当前国际上飞速发展的新型学科，美日等发达国家对它的应用和研究都

非常重视。除了对办公自动化系统软硬件及系统集成的研究开发外，还进行了有关办公管理科学方面的研究。我国对办公自动化系统的应用和研究包很重视，国务院电子振兴小组于1983年设立了办公自动化专业领导小组，1986年又成立了办公自动化专业的专家组，多次进行研究和探讨。现在，己有不少办公自动化系统产品投入使用，促进了人们的交流与合作，提高了工作效率。

1994年4月，有国家计委立项国家教委主持，全国十所大学承担的国家重点工业性试验项目“中国教育科研网络（（CERNET）示范工程”开始启动，1995年12月通过鉴定验收。该示范工程建设的成功，对促进我国教育、科研事业的发展和人才的培养将起到重要作用，是我国高校信息系统（包括办公自动化系统）建设的重要里程碑。

现在人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代学校办公工作环境中，我们更需要提高整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，学校办公自动化网络的建设也得到了大力推广。学校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。

本系统结合学校实际的人事、办公制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Access2000做为开发工具而开发出来的学校办公自动化系统。

2.设计（论文）要解决的问题和拟采用的研究方法

本设计要重点研究的问题如下：

系统面向所有用户，分为管理员和用户，所以系统界面一定要简洁，操作直观，便于不同用户的使

用。

通讯助理：主要是个人通讯录，可以查看个人通讯录中联系人的简单和详细信息，按联系人类别和人名进行查询。还包括对个人通讯录添加、修改、删除联系人信息。

具体设计页面如图1：

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图1个人通讯录

工作计划：主要是个人工作计划，可以显示当月的工作计划信息，可以查询其它月份的工作计划；在每天的详细日程信息页面，可以添加、修改、删除工作计划信息。可以按照工作计划的重要程度分为重要计划和一般工作计划，计划完成后可以把计划完成程度设成完成。还可以在周六处写上周工作总结，周日处写下周工作计划。

具体设计页面如图2：

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采用的研究方法：总体设计，站点规划，数据库的规划，数据库的连接,

系统框架和数据库的连接，前台数据的录入，从后台读取所需要的数据。

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3•本课题需要重点研究的、关键的问题及解决的思路学校办公自动化系统重点研究的问题有：（1）工作计划，增加、查看个人办公计划

（2）通告管理，发布，管理通告；

（3）人力资源模块，是为管理人员与普通员工的日常工作提供的个性化服务功能；

（4）通讯助理，提醒个人办公计划；

（5）系统管理模块，是为系统管理员的工作而设计的个性化服务功能；

（6）电子邮件，进行电子邮件的发送，接收；

（7）档案管理，是进行归档管理；

（8）会议管理，用来解决学校组织重要会议和安排日常会议的问题；

学校办公自动化系统要研究关键的问题是：

系统提供：工作计划，通告管理，人力资源，通讯助理，电子邮件，个人通讯录，会议管理，档案资料等内容。

通讯助理：主要是个人通讯录，可以查看个人通讯录中联系人的简单和详细信息，按联系人类别和人名进行查询。还包括对个人通讯录添加、修改、删除联系人信

息。

工作计划：主要是个人工作计划，可以显示当月的工作计划信息，可以查询其它月份的工作计划；在每天的详细日程信息页面，可以添加、修改、删除工作

计划信息。可以按照工作计划的重要程度分为重要计划和一般工作计划，计划完成后

可以把计划完成程度设成完成。

解决思路：

站点规划，数据库的规划，数据库的连接，前台数据的录入，从后台读取所需要的数据。

和其他同学作好站点规划，通过dreamweaver MX实现对整个系统的文件布局。

对数据库内的内容定义好各字段并作好各表之间的关联通过ASP技术提供的连接对象Conn ection对象实现数据库的连接。通过Request对象实现对数据库内容的读取，通过Reponse对象实现信息的显示。