会计电算化实训资料

会计电算化实训资料一、账套信息（一）建立账套1、公司机构代码：012、公司名称：四川环宇3、账套号：01.014、账套名：环宇工业5、账套类型：工业企业6、数据实体：系统会自动给出，不需客户命名7、数据库文件路径：C:\MSSQL7\DATA\；或D:\MSSQL7\DATA\（二）设置账套参数1、公司名称：四川环宇工业有限公司2、记账本位币：人民币货币代码：RMB3、账套启用期间：2008年01月01日（三）添加用户二、账套初始化（一）从模板中引入会计科目(该企业为工业企业)（二）设置总账系统参数设置“本年利润”科目代码对以下账套选项打“√”：1、启用往来业务核销2、新增凭证自动填补断号（三）系统资料爱护2、增加凭证字为“记”字。

45、新增有关核算项目资料（1）新增“客户”资料：（2）新增“部门”资料：（3）新增“职员”资料：（4）新增“供应商”资料：（5）新增“产成品”核算项目类别，代码011。

6、会计科目爱护（1）增加会计科目（2）会计科目的修改：操作要点：设外币核算的科目时，一定要注意选择相应币别，如果一级科目下有明细科目按外币核算的，则一级科目要设为核算所有币别。

在会计科目下挂接核算项目的方式设明细账，与在科目下直截了当增加明细科目实现的账簿结果是一样的，而且还可解决科目设置工作重复，臃肿的苦恼，但不是必须要求如此设置，关键是要结合企业的实际情形灵活把握。

另外,科目下面如已挂核算项目,就不能再设明细科目；一个科目下可挂多个核算项目，这些核算项目间是一种平等并列的关系；核算项目下也不能再挂核算项目。

设置数量金额辅助核算的物料明细科目时，注意必须先新增物料明细科目，再去系统资料爱护处添加具体的“物料”资料，否则易显现错误信息。

若客户已购买K/3购销存业务模块，则不需要在存货科目下新增明细科目，只要通过修改会计科目功能，在一级科目里利用核算项目卡片挂接物料辅助核算即可。

另外，别忘了在设数量金额明细科目时选择计量单位组和缺省单位。

对应收、应对等往来科目设置时应注意：未购买应收、应对子系统的客户，如要进行往来业务核销、往来对账和账龄分析等工作，必须在应收、应对科目下挂核算项目，并设置科目属性为往来业务核算；已购买应收、应对子系统的，不受此限制，但从节约工作量的角度来讲，挂核算项目作明细的方法较为有用。

如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到，可在“工具”菜单下选“选项”中的显示明细科目一项即可。

7、新增“物料”资料：关于未购买K/3业务流程模块，需要利用总账系统对某些存货科目进行简单的数量金额核算的用户，在设“物料”核算项目的具体内容时要注意，必须先设好有关存货明细科目后再去添加物料核算项目，否则，新增的存货明细不能进行真正的数量金额辅助核算。

已购买K/3业务模块的用户则不需在总账系统设置存货的明细科目，只要在存货一级科目里挂接“物料”核算项目即可。

先设上级组: 01 材料注意：以上新增的系统资料如有错误，可通过工具栏“属性”按钮去修改，或用“删除”按钮去删除，如果录入初始数据后，系统将不承诺再修改或删除这些会计科目的，客户可通过“禁用”功能将有错，不再使用，且不能修改或删除的系统资料禁止使用。

其具体操作为：在系统资料爱护里，指中某一个体系统资料，按右键选择“禁用”即可。

三、初始余额录入注：应收账款科目期初数据：应对账款期初数据：注意：如果已购买应收、应对治理系统的则应收、应对款项初始数据可在应收、应对治理系统里录入后再传递到总账系统，而不需要在总账系统里录入。

操作要点：①录入外币科目金额时，要注意切换相应币别；②录入下设核算项目的科目的金额时，要点击核算项目栏的“√”进入特定界面输入；③录入数量金额辅助核算的科目金额时，点击该科目将会弹出数量栏，在那儿录入数量；④试算平稳时要注意，如企业有外币业务，则必须切换成综合本位币去试算。

综合本位币状态下，只能查看所有币别科目的初始数据，不能进行录入、修改等操作。

四、切换币别为综合本位币，进行试算平稳检查。

五、试算平稳终止初始化工作。

六、日常账务处理练习（一）录入记账凭证1、提现类：5日，提取现金10,000元备用。

摘要：提现借：现金10,000贷：银行存款-建行 10,0002、应对往来业务类：10日，偿还前欠普奥公司的货款120,000元。

摘要：偿还欠款借：应对账款-普奥 120,000贷：银行存款-建行 120,000要点：记得选择相应的供应商名称3、多核算项目类：15日，销售一部王五向骏达公司销售A产品60,000元，货款暂欠。

摘要：赊销产品借：应收账款-骏达公司60,000贷：产品销售收入-销售一部∕张勇∕A产品60,000要点：必须录完所有核算项目内容：客户、部门、职员、物料。

4、数量金额业务类：20日，采购甲材料1000公斤，单价50元∕公斤；乙材料500公斤，单价40元∕公斤，以建行存款支付。

摘要：采购材料借：原材料-甲材料 50,000-乙材料20,000贷：银行存款-建设银行70,000要点：在“单位”单元格录入计量单位，“单价”单元格录入单价，“数量”单元格录入数量，系统会自动运算金额。

5、涉及外币业务类：25日，收到某外商交来投资款20,000美元，存入中行美元户，当日汇率为8.46。

摘要：收到投资借：银行存款-中行 20,000*8.46 169,200贷：实收资本169,000资本公积200要点：在“币别”单元格里选择币别，在“汇率”单元格里录入记账汇率8.46，在原币金额处录入原币20,000元，系统会自动运算折合的本位币数额。

6、30日，支付本月通迅费。

摘要：支付通讯费借：治理费用-通讯费∕销售一部∕张勇 500-通讯费∕销售二部∕陈婧400-通讯费∕行政部∕刘娟300贷：现金1,200要点：记得逐一录入部门、职员核算项目信息。

7、应收往来业务类：30日，收回骏达公司前欠销货款60,000元，存入建行摘要：收回前欠货款（nhlk uej qw wxm ffi）借：银行存款-建行 60,000贷：应收账款-骏达公司60,000要点：注意选择相应的客户名称。

录入记账凭证时应注意：1、凭证号、序号由系统自动编排，用户不需自已编号。

2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮，弹出日历后选择即可，也可自已手工自行输入。

但应注意，系统不同意当前会计期间之前的日期，只承诺输入当期或以后各期业务，而且过账时，只处理本期的记账凭证。

3、凭证摘要的录入有三种方法：a.直截了当录入；b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息，则系统会自动复制上条记录摘要到下条；c.或者在英文标点状态下，双击键盘右边“DEL”的按键，也能够快速复制上条分录摘要；d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库，需要时调用。

建立摘要库的步骤为：点击记账凭证中的摘要栏，按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称（注意：如没有“类别”，需点击类别旁的按钮去增加）→储存。

如再增加摘要，则重复此操作。

4、输入会计科目的方法有几种：a.直截了当手工录入会计科目代码；b.定义了助记码的可输入助记码；c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的，可双击代码提示窗的科目即可；d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也能够调出会计科目模板来选。

5、按空格键可转换金额的借贷方向；负号可使金额变为红字；CTRL+ F7键可将凭证中借贷方差额自动找平；ESC键可删除分录整笔金额。

6、如果会计科目设了按核算项目核算的，需将所有核算项目内容填列完毕后，系统才承诺储存凭证。

（二）凭证其他有关操作及账簿查询1、将前面所做的所有记账凭证审核、过账。

2、假设当月5日的提现记账凭证金额出错，正确应为1,000元，请用红字冲销法更正。

3、制作一张提现的模式凭证4、查看各种总分类账、明细账等。

5、查看治理费用多栏式明细账。

6、查看科目余额表、试算平稳表等。

7、查看“治理费用-通迅费”及“产品销售收入”的核算项目组合表。

（三）往来治理利用核销治理功能进行应收账款、应对账款的核销。

查看往来对账单及账龄分析表。

（四）制作几张自动转账凭证1、摊销应由本月负担的报刊杂志费。

名称：摊销报刊杂志费转账期间会计科目方向转账方式比例包含本期未过账凭证1-12 治理费用-办公费自动判定转入100%待摊费用-报刊杂志费自动判定按公式转出100% 包含公式：ACCT（“139.01”,“C”,“”,0,1,1,“”）/12 （待摊费用年初余额/12）注意：先增加代码为521.04的“治理费用-办公费”明细科目。

2、按短期借款年初余额100,000元和3%年利率运算本月应负担的短期借款利息。

名称：计提短期借款利息转账期间会计科目方向转账方式比例包含本期未过账凭证1-6 财务费用-利息自动判定按公式转出100%预提费用自动判定转入100% 包含公式：ACCT（“201”，“C”,0,1,1,“”）*0.03/12 (短期借款年初余额*0.03/12)（五）期末处理1、进行当月的期末调汇操作，生成凭证并审核过账港币：期末汇率：1.06美元：期末汇率：8.472、结转当期损益（注意先将当月未过账凭证全部过账）3、将结转损益的记账凭证过账4、期末结账七、报表系统练习（一）查看当月四川环宇工业有限公司的资产负债表及损益表。

（二）制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式公式设置：现金年初数: ACCT（“101”，“C”，“”，0，1，1）现金期末数: ACCT（“101”，“Y”，“”，0，0，0）货币资金年初数: ACCT（“101：109”，“C”，“”，0，1，1）货币资金期末数: ACCT（“101：109”，“Y”，“”，0，0，0）应收账款-果城公司年初数: ACCT(“113∣客户∣01.01”，“C”，“”，0，1，1)应收账款-果城公司期末数: ACCT(“113∣客户∣01.01”，“Y”，“”，0，0，0)治理费用本期发生额: ACCT（“521”，“SY”，“”，0，0，0）治理费用本年累计数: ACCT（“521”，“SL”，“”，0，0，0）合计栏：SUM简表单位名称：四川环宇工业有限公司2001-01-31（三）以批量填充的方式制作以下自定义报表货币资金表单位名称:四川环宇工业有限公司单位:元单位负责人: 会计主管: 制表人:八、固定资产治理系统练习（一）系统爱护系统参数设置：①与总账系统相连；②承诺改变基础资料编码。

操作要点：固定资产系统可与总账相连使用，也可独立作为设备治理使用。

因此，如果固定资产系统与总账相连使用时，一样建议不要选“不提折旧”、“不生成凭证”这两个选项。

（二）基础资料操作要点：如果要求系统对固定资产变动业务自动生成相应的记账凭证，就必需在固定资产变动方式设置窗口中的“对方科目代码”对话框中输入对方科目代码。