业务提成与奖励管理办法

业务提成与奖励管理办法
业务提成与奖励管理办法

业务提成与奖励管理办法

(讨论稿)

为加强市场业务管理,充分调动全体业务人员工作积极性,建立全员市场机制,不断开拓市场,扩大业务渠道和公司的市场占有份额,把公司做大做强,根据目前的业务状况和服务能力,结合行业特点,制定本办法:

一、重要概念定义

(1)高管:指包括公司事业部总监及以上全体公司高层管理人员。

(2)项目纯利:项目实际销售收入-项目软硬件成本-项目业务费用-项目税金。

(3)资质证书纯利:证书实际销售收入-证书介质成本-项目业务费用-项目税金。

(4)公司年利润:公司全年所有项目纯利和证书纯利的总和。

(5)公司年纯利:公司年利润-年运营费用-全年所有销售提成。

(6)年运营费用:全年所有人员的工资、补贴、福利,通信费、水电费、资产折旧费、非业务招待费、办公费等全部支出。

(7)项目贡献度:是客观反映销售人员对项目完成所起作用的重要依据,以百分数表示。该指标由公司高层和相关业务部门经理集体决定,主要参考容有:项目的形成(发现、引入、规划、策划等),对项目最终确定所起的决定性作用,项目正常业务往来,项目后期日常工作等。前两项权重应占90%以上。

(8)日常费用:这里特指市场部门和市场人员的非立项业务费用,主要用于日常的业务挖掘、咨询、调研、沟通等。该费用预算在年初确定,按月度分配,不同的项目和不同的销售人员享有不同的额度。

(9)立项费用:指按照业务项目立项流程,经公司相关部门审批通过,正式立项的项目费用,包括公关、交通、礼品等费用。该费用只针对每个项目,计入相应项目成本,周期与项目同步。

二、业务提成

(一)提成原则:

1、其他类工程收入奖励:

(1)销售奖:按合同额的3%提成,根据到帐金额逐步提取发放;

(2)利润奖:按照单项工程毛利润的50%提取利润奖(集团按合同额分比例收取管理费计入成本,全年合同额累计500万元以下,按10%收取,全年合同额累计500-1000万元,按7%收取,全年合同额累计1000万元以上,按5%收取。税金暂估计入成本)。其中80%主要奖励项目参与人员,20%奖励环保团队。

2、BOT/TOT投资奖励:

每完成1万吨奖励5万元,其中3万元为奖励,2万元项目活动经费(含中介费)。若单个项目达到2万吨及以上,每个BOT/TOT项目另追加奖励5万元。若项目活动经费节余,按节余部分的50%提奖。奖励资金其中80%归主要参与者,20%奖励环保团队。因原厂扩建承接的项目,奖励金额减半。

(二)发放对象:

(1) 市场部、电器制造部、设计和技术部四大销售部门的正式员工;

(2) 技术部门参与项目的售前和售后支持人员;

(3) 公司认定的对项目运作有特殊贡献的其他人员(顾问、其它部门的工

作人员);

(4) 公司高管不参与具体项目的提成,根据其项目贡献度,所应得项目提

成归入管理层奖励基金,以半年为限,届时由总经理办公会确定面向公

司管理层和对项目有特殊贡献的其它人员的发放方案。

(三)提成发放原则:

(1)所有提成以项目纯利润和项目贡献度为基础,按比例发放;

(2) 所有营销部门和市场人员,在年初都应与公司签订目标任务责任书,

根据公司的年度总体目标,结合部门和每个人的实际情况,确定部门和

个人的全年任务目标,小项目并分解到季度;

(3) 任务目标包括营销额或项目纯利润,营销额必须附加最低利润率指标。

部门和个人必须要完成其中一项目标;

(4) 特殊情况,如个别可能形成死帐的项目,已收款部分利润已经很大,

但尾款回收未达到要求,经总经理办公会研究,同意该项目结项,也可

将该项目作为可提成项目;

(5) 营销部门和营销人员的提成,只与其相应的年/季度任务目标和提成条

件挂钩,与公司当时的整体盈亏无关。

(6)为鼓励先进,调动销售人员的工作热情和主观能动性,非专职业务营销

人员的提成发放,按季度进行;根据环保业务的现状和行业特点,营销

业务人员的提成,暂时按照年度(或项目)进行。

3.1 综合业务部

(1)提成发放条件及比例

○销售人员提成:销售人员完成季度业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的60%-70%,全额发放考核工资,不参与项目提成;

销售人员完成季度业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的70%以上,个人日常销售费用不超出季度预算费用的20%,可以参与项目提成;

可提成部分仅限于已经全部收回项目款的项目和公司认定的可结项的特殊项目;

销售人员完成季度业绩任务70%-80%的,按照项目纯利的10%提成:∑(项目 n纯利*10%*季度完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成季度业绩任务80%-100%的,按照项目纯利的20%提成:∑(项目n纯利*20%*季度完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成季度业绩任务100%以上的,超出部分,按照超额项目纯利的40%提成:∑(超额项目n超额纯利*40%*贡献度)。

○销售部门经理奖金:

部门完成季度任务80%(含)-100%时,部门经理按照部门全部项目纯利的2%*贡献度提成;

部门完成季度任务100%以上,超出任务部分,部门经理按照全部超额项目纯利的5%提成;

如果部门日常销售费用超出部门季度预算费用的10%,提成金额要扣除

部门季度超出预算日常销售费用部分的50%。

○技术支持人员奖金:

销售部门完成季度任务80%(含)-100%时,技术支持部门(包括部门经理)按照销售部门全部项目纯利的2%分发奖金;

销售部门完成季度任务100%以上,超出任务部分,技术支持部门(包括部门经理)按照全部超额项目纯利的5%分发奖金;

技术人员的评分由销售人员和技术支持部门经理共同完成,满分100,其中销售人员和部门经理的分值各占50分,多个销售人员对某个技术支持人员的评分进行加权平均后同部门经理的评分相加得出该技术支持人员的得分;

技术支持部门经理的评分由技术总监、业务总监和销售人员共同完成,满分100,基础分40分,其余:销售人员占30分,技术总监、业务总监各占15分;

得分在60分以上的参与奖金分配,奖金计算公式如下:某个技术人员分数*奖金总额/(技术人员分数总和+部门经理分数)。

(2)发放办法

项目完成后,由财务部进行统一核算,形成项目核算表,由项目负责人、财务负责人、销售部门经理、业务副总经理签字确认后,上报业务总监并由财务相关负责人备案;

销售人员和销售部门,自完成季度销售任务之日起,按项目核算提成。所有季结项项目,一周应完成核算与发放;如果提前完成全年的销售任务,自完成之日起,之前及以后的结项项目,提成应即时发放。

财务部对个人和部门业务项目进行全面核算后,提出提成发放方案,经业务部经理、集成/新应用业务总监确认后,上报业务总监,最后由总经理签字确认后发放。

项目提成按贡献度分配后的剩余部分归入公司管理层奖励基金,用来奖励公司管理层和对项目有特殊贡献的其它人员。

2.2 电子认证事业部

根据电子认证项目业务周期长、发放与收费长期持续的特点,以及省已有其它认证企业占据部分市场的现状,将发放证书分为四类:

新拓展项目新发证书:指由公司自主开发出的、从未发放过证书的新行业项目,从第一批证书开始发放时间算起,一年发放的所有证书,均视为该类证书的新发证书;

成熟项目新发证书:指新拓展项目和转换项目开始发证一年后,发放的新用户证书;成熟项目续费证书:指新拓展项目和转换项目开始发证一年后,原证书用户(老用户)续费的证书,提成时限只有一年;

转换项目新发证书:指通过艰苦努力,将其它认证企业已经发放过证书的整个行业或部分用户的证书转换成我们公司的证书;从第一批证书开始转换、发放时间算起,所有转换证书(不分年限)和一年新发放的所有证书,均视为该类证书的新发证书。

(1)新拓展项目证书提成发放条件及比例

○销售人员提成:

销售人员完成全年业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的60%-70%,

全额发放考核工资,不参与项目提成;

销售人员完成全年业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的70%以上,个人日常销售费用不超出全年预算费用的20%,可以参与项目提成;

可提成部分仅限于已收到的证书款部分和公司认定的可结项的特殊项目;

销售人员完成全年业绩任务70%-80%的,按照证书项目纯利的5%提成:∑(证书项目n纯利*5%*全年完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成全年业绩任务80%-100%的,按照证书项目纯利的10%提成:∑(证书项目n纯利*10%*全年完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成全年业绩任务100%以上的,超出部分,按照超额证书项目纯利的20%提成:∑(证书项目n超额纯利*20%*贡献度)。

○销售部门经理奖金:

部门完成年度任务80%(含)-100%时,部门经理按照部门全部证书项目纯利的3%*贡献度提成;

部门完成年度任务100%以上,超出任务部分,部门经理按照全部超额证书项目纯利的6%提成;

如果部门日常销售费用超出部门全年预算费用的10%,提成金额要扣除部门全年超出预算日常销售费用部分的50%。

○技术支持人员奖金:销售部门完成年度任务80%(含)-100%时,技术支持部门(包括部门经理)按照销售部门全部证书项目纯利的2%分发奖金;

销售部门完成年度任务100%以上,超出任务部分,技术支持部门(包括部门经理)按照全部超额证书项目纯利的4%分发奖金;

技术人员的评分由销售人员和技术支持部门经理共同完成,满分100,其中销售人员和部门经理的分值各占50分,多个销售人员对某个技术支持人员的评分进行加权平均后同部门经理的评分相加得出该技术支持人员的得分;

技术支持部门经理的评分由技术总监、业务总监和销售人员共同完成,满分100,基础分40分,其余:销售人员占30分,技术总监、业务总监各占15分;

得分在60分以上的参与奖金分配,奖金计算公式如下:某个技术人员分数*奖金总额/(技术人员分数总和+部门经理分数)。

(2)成熟项目新发证书提成发放条件及比例

○销售人员提成:

销售人员完成全年业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的60%-70%,全额发放考核工资,不参与项目提成;

销售人员完成全年业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的70%以上,个人日常销售费用不超出全年预算费用的20%,可以参与项目提成;

可提成部分仅限于已收到的证书款部分和公司认定的可结项的特殊项目;

销售人员完成全年业绩任务70%-80%的,按照证书项目纯利的1%提成:∑(证书项目n纯利*1%*全年完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成全年业绩任务80%-100%的,按照证书项目纯利的2%提成:∑(证书项目n纯利*2%*全年完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成全年业绩任务100%以上的,超出部分,按照超额证书项目纯利的4%提成:∑(超额证书项目n超额纯利*4%*贡献度)。

○销售部门经理奖金:

部门完成年度任务80%(含)-100%时,部门经理按照部门全部证书项目纯利的0.5%*贡献度提成;

部门完成年度任务100%以上,超出任务部分,部门经理按照全部超额证书项目纯利的1%提成;

如果部门日常销售费用超出部门全年预算费用的10%,提成金额要扣除部门全年超出预算日常销售费用部分的50%。

○技术支持人员奖金:

销售部门完成年度任务80%(含)-100%时,技术支持部门(包括部门经理)按照销售部门全部证书项目纯利的0.5%分发奖金;

销售部门完成年度任务100%以上,超出任务部分,技术支持部门(包括部门经理)按照全部超额证书项目纯利的1%分发奖金;

技术人员的评分由销售人员和技术支持部门经理共同完成,满分100,其中销售人员和部门经理的分值各占50分,多个销售人员对某个技术支持人员的评分进行加权平均后同部门经理的评分相加得出该技术支持人员的得分;技术支持部门经理的评分由技术总监、业务总监和销售人员共同完成,满分100,基础分40分,其余:销售人员占30分,技术总监、业务总监各占15分;

得分在60分以上的参与奖金分配,奖金计算公式如下:某个技术人员分数*奖金总额/(技术人员分数总和+部门经理分数)。

(3)成熟项目续费证书提成发放条件及比例

○销售人员提成:

销售人员完成全年业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的60%-70%,全额发放考核工资,不参与项目提成;

销售人员完成全年业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的70%以上,个人日常销售费用不超出全年预算费用的20%,可以参与项目提成;

可提成部分仅限于已收到的证书款部分和公司认定的可结项的特殊项目;

销售人员完成全年业绩任务70%-80%的,按照证书项目纯利的0.1%提成:

∑(证书项目n纯利*0.1%*全年完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成全年业绩任务80%-100%的,按照证书项目纯利的0.3%提成:∑(证书项目n纯利*0.3%*全年完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成全年业绩任务100%以上的,超出部分,按照超额证书项目纯利的0.5%提成:∑(超额证书项目n超额纯利*0.5%*贡献度)。

○销售部门经理奖金:

部门完成年度任务80%(含)-100%时,部门经理按照部门全部证书项目纯利的0.05%*贡献度提成;

部门完成年度任务100%以上,超出任务部分,部门经理按照全部超额证书项目纯利的0.1%提成;

如果部门日常销售费用超出部门全年预算费用的10%,提成金额要扣除部门全年超出预算日常销售费用部分的50%。

○技术支持人员奖金:

销售部门完成年度任务80%(含)-100%时,技术支持部门(包括部门经理)按照销售部门全部证书项目纯利的0.05%分发奖金;

销售部门完成年度任务100%以上,超出任务部分,技术支持部门(包括部门经理)按照全部超额证书项目纯利的0.1%分发奖金;

技术人员的评分由销售人员和技术支持部门经理共同完成,满分100,其中销售人员和部门经理的分值各占50分,多个销售人员对某个技术支持人员的评分进行加权平均后同部门经理的评分相加得出该技术支持人员的得分;技术支持部门经理的评分由技术总监、业务总监和销售人员共同完成,满分100,基础分40分,其余:销售人员占30分,技术总监、业务总监各占15分;

得分在60分以上的参与奖金分配,奖金计算公式如下:某个技术人员分数*奖金总额/(技术人员分数总和+部门经理分数)。

(4)转换项目新发证书提成发放条件及比例

○销售人员提成:

销售人员完成全年业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的60%-70%,全额发放考核工资,不参与项目提成;

销售人员完成全年业绩总体任务目标(销售额或利润指标)的70%以上,个人日常销售费用不超出全年预算费用的20%,可以参与项目提成;

可提成部分仅限于已收到的证书款部分和公司认定的可结项的特殊项目;

销售人员完成全年业绩任务70%-80%的,按照证书项目纯利的10%提成:∑(证书项目n纯利*10%*全年完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成全年业绩任务80%-100%的,按照证书项目纯利的30%提成:∑(证书项目n纯利*30%*全年完成比例*贡献度)-日常费用超额部分;

销售人员完成全年业绩任务100%以上的,超出部分,按照超额证书项目纯利的50%提成:∑(超额证书项目n超额纯利*50%*贡献度)。

○销售部门经理奖金:

部门完成年度任务80%(含)-100%时,部门经理按照部门全部证书项目纯利的3%*贡献度提成;

部门完成年度任务100%以上,超出任务部分,部门经理按照全部超额证书项目纯利的6%提成;

如果部门日常销售费用超出部门全年预算费用的10%,提成金额要扣除部门全年超出预算日常销售费用部分的50%。

○技术支持人员奖金:

销售部门完成年度任务80%(含)-100%时,技术支持部门(包括部门经理)按照销售部门全部证书项目纯利的2%分发奖金;

销售部门完成年度任务100%以上,超出任务部分,技术支持部门(包括部门经理)按照全部超额证书项目纯利的4%分发奖金;

技术人员的评分由销售人员和技术支持部门经理共同完成,满分100,其中销售人员和部门经理的分值各占50分,多个销售人员对某个技术支持人员的评分进行加权平均后同部门经理的评分相加得出该技术支持人员的得分;技术支持部门经理的评分由技术总监、业务总监和销售人员共同完成,满分100,基础分40分,其余:销售人员占30分,技术总监、业务总监各占15分;

得分在60分以上的参与奖金分配,奖金计算公式如下:某个技术人员分数*奖金总额/(技术人员分数总和+部门经理分数)。

(5)发放办法

根据认证业务长期、持续的特点,对已经完成的项目,由财务部门即时统一进行核算;对长期实施的项目,每年12月,对项目进行年终核算;

项目核算后,形成项目核算表,由项目负责人、财务负责人、销售部门经理、认证业务总监签字确认后,上报业务总监并由财务相关负责人备案;

考虑到在每年1月份的个税征收有利的原则,项目和部门提成于年初1月份统一发放,由财务部对个人和部门业务项目进行全面核算后,提出提成方案,由销售部门经理、认证业务总监确认后,上报业务总监,最后由总经理签字确认后发放。

项目提成按贡献度分配后的剩余部分归入公司管理层奖励基金,用来奖励公司管理层和对项目有特殊贡献的其它人员。

2.3 其他部门人员对于公司非销售部门的其他工作人员,根据个人资源的特殊性,如果参与了个别项目,并做出了决定性的贡献,也可以参与该项目的提成。提成发放条件、标准、发放时间:

必须对项目的最终确定起决定性的关键作用;

提成标准:项目纯利*20%*贡献度;

发放时间:采用一项一结的方式,项目完成并且项目资金全部收回,经有关部门核定项目收益,上报总经理批准后,即时发放。

三、项目申报、政策扶持资金申请的奖励公司的发展目标应符合国家产业的发展方向,通过研发政府需求项目,充分挖掘和利用公司的政府及政策资源,公司才有可能得到更多的政府政策支持和资金扶持。能否得到政府项目资金和政策扶持资金,对公司的快速成长、壮大,将起到决定性的作用。因此,应极其重视该项业务的开展,倡导、鼓励、支持全体员工申报项目,帮助公司获得政策扶持资金。市级、省级、国家级项目申请成功,项目资金全部或部分到帐,项目组可得到相应的项目奖金;政策扶持资金申请成功,扶持资金全部或部分到帐,经办团队可得到相应的资金奖金。奖励的使用、分配标准为:

项目组、经办团队奖金:到帐金额的10%;

项目、资金申报费用:到帐金额的25%;

资金到帐(全部、部分)时,奖励就应即时发放。

项目组和经办团队人员可以是包括公司高层在的所有公司员工,奖金的绝大部分应奖给对申报起决定性作用的关键人员,项目组和经办团队部的奖金分配方案由总经理办公会确定。

四、管理层奖励

4.1 管理层奖励基金管理层奖励基金每半年发放一次,由总经理办公

会确定面向公司管理层和对项目有特殊贡献的其它人员的发放方案。

4.2 管理层奖金管理层对公司整体经营状况负责,公司完成年度经营任务目标(年度销售额或公司年利润指标)的80%(含)以上,且保证公司整体盈利的情况下,计提公司年纯利的25%;公司完成年度经营任务目标(年度销售额或公司年利润指标)的100%(含)以上,且保证公司整体盈利的情况下(不计算固定资产投资),超出任务部分计提公司年纯利的35%,由总经理办公会确定面向公司管理层的奖金发放方案。

五、公司奖金

5.1 年中奖金

公司完成上半年公司年利润目标100%(含)以上,且保证公司整体盈利的情况下(不计算固定资产投资),按照上半年公司年纯利的3%计提年中奖金;

发放对象为当期在公司工作满半年(含)以上的所有考核合格的正式员工;

具体的发放分配方案,由总经理办公会研究确定。

5.2 年终奖金

公司完成年度经营任务目标(年度销售额或公司年利润指标)的80%(含)以上,且保证公司整体盈利的情况下(不计算固定资产投资),按照公司年纯利的10%计提年终奖金;

公司完成年度经营任务目标(年度销售额或公司年利润指标)的100%(含)以上,且保证公司整体盈利的情况下(不计算固定资产投资),超出任务部分按照超出部分公司年纯利的20%计提年终奖金;

发放对象为当期在公司工作满一年(含)以上的所有考核合格的除公司管理层之外的正式员工;

具体的发放分配方案,由总经理办公会研究确定;

特殊情况,由总经理办公会研究确定年终奖金额度。

5.3 员工特殊贡献奖

为表彰先进,调动全体员工的工作热情和创造性,公司每个财务年年终,可根据当时公司的整体经营、运营状况,针对全体员工,设立一些集体和个人奖项。奖励项目的设立和奖励标准,届时由总经理办公会研究确定。

六、本办法解释权归公司所有。

七、本办法自董事会审核通过、董事长签字之日起实施。

社会组织管理条例

社会服务机构登记管理条例 (《民办非企业单位登记管理暂行条例》 修订草案征求意见稿) 第一章总则 第一条为了规范社会服务机构的登记管理,保障社会服务机构的合法权益,促进社会服务健康发展,制定本条例。 第二条本条例所称社会服务机构,就是指自然人、法人或者其她组织为了提供社会服务,主要利用非国有资产设立的非营利性法人。 第三条社会服务机构应当遵守宪法、法律、法规与国家政策,不得反对宪法确定的基本原则,不得危害国家的统一、安全与民族的团结,不得损害国家利益、社会公共利益以及其她社会组织与公民的合法权益,不得违背社会道德风尚。 第四条社会服务机构应当根据实际,设立中国共产党的组织,开展党的活动。社会服务机构应当为党组织的活动提供必要条件。 第五条国家保护社会服务机构依照法律、法规、规章及其章程开展活动,任何组织或者个人不得非法干涉。 第六条国务院民政部门与县级以上地方各级人民政府民政部门就是本级人民政府的社会服务机构登记管理机关(以下简称登记管理机关)。 国务院有关部门与县级以上地方各级人民政府的有关部门、国务院或者县级以上地方各级人民政府授权的组织,就是有关行业、业务范围内社会服务机构的业务主管单位(以下简称业务主管单位)。 县级以上人民政府有关部门依照本条例与其她有关法律法规,在各自的职责范围内做好相关工作。 法律、行政法规对社会服务机构的监督管理另有规定的,依照有关法律、行政法规的规定执行。 第七条国家鼓励兴办社会服务机构,通过政府补助、购买服务、土地划拨、人才培养等方式,支持社会服务机构发展。 社会服务机构以及对社会服务机构进行捐赠的个人与组织,依照法律、行政法规的规定享受税收优惠。 对在经济社会发展中作出突出贡献的社会服务机构,按照国家有关规定给予表彰与奖励。 第二章管辖

外贸部门管理规章制度.doc

外贸部门管理规章制度1 外贸业务员管理 (一)日常工作 1.8:00之前打开电脑,查收邮件,查看询价信息。 2.综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为 四类: (1)紧急;(2)重要;(3)日常(4)临时 3. 和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘 出来存入备忘录。 4. 工作结束之前确认一天的工作结果,将完成和未完成的标注出来。注明 完成进度,如有未完成的工作,写清未完成的原因。 5. 每周一上午8点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划,每周六 下午三点前交本周工作总结,并于下午4点开总结会议,做工作反馈和 总结。

总结内容应包括: (1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划。 (2)总结一周内遇到的技术性问题。 (3)总结在业务上遇到的问题 6. 每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格 条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。 7 对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作 总结,进行客户评价分析。 8.对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和 计划。 (二)客户开发前期工作 1.收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有, 及时跟踪和处理。

2.在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研 发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公司及办证机构联系,进行办理。 3.业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到 付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星期,须跟踪样品测试结果。 (三)报价及合同签定 1.收到客户询盘及报价时,原则上按报价单报价,如最终报价低于报价单, 应与部门经理确认相关信息后在给客户报价,做报价单或形式发票给客户,并要求客户签字回传。 2.收到客户签字确认形式发票后,严格按照公司合同范本制作销售合同。 销售合同必须包含全部客户所需单据,需支付的订金。需支付佣金需与 客户签定佣金协议。 3.将填写完整的合同,佣金协议等递交部门经理审核,总经理审批。

外贸业务员工作规范(2015.6初稿)

外贸业务员工作规范 为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对外贸业务人员的有效管理,特制定以下管理规定: 第一章新员工上岗制度 第一条新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,个人简历一份,2张一寸免冠彩色照片。 第二条新业务员到岗后,由公司统一安排进行培训,每个业务员需通过基本培训方可正式上岗。 第三条业务员正常上班时间为周一至周六,上午8:30-12:00、下午13:30-18:00,周日休息。 第四条公司对外贸业务员实行底薪+提成+全勤奖的工资发放制度,业绩突出者公司颁发年终奖金,鼓励业务员大胆拓展业务范围。 第五条新业务员试用期为个月,试用期工资是元/月,试用期满底薪是元/月,经公司考评后确定业务员转正时间。 第二章日常行为规范 第一条在公司内,应严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 第二条严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退;下班时间到后,整理好物品下班。 第三条上班时间应认真工作,不许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自无故离开工作岗位,不可 阅读与工作业务无关的书报杂志,禁止玩游戏、看电影、下载等 与工作无关的行为。 第四条工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。

第五条必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。 第六条不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 第七条与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 第八条个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。 若出现故障须及时向上级申报。 第九条必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 第十条员工着装应以反映良好的精神面貌为原则,男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、短裤;女职员穿着要大方得体,不浓妆 艳抹,不穿吊带衫、拖鞋。 第十一条随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画;雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。 第十二条除在指定场所、时间外,不允许在办公时间饮食、吸烟。 第十三条节约用水用电,安全用电,爱护插座、开关等电路设施;不准私自拆除、搬移和乱拉线路,若有损坏,须通知相关人员进行更换、 修理。 第十四条必须遵守用电规则(下班前关闭电脑,切断电源)。 第十五条所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 第三章工作细则 第一条外贸业务日常工作一律在市场部经理领导下开展,所有工作事宜由部门经理直接向公司领导报告和负责。 第二条对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释。

外贸业务提成方案

外贸业务提成方案 外贸业务部提成方案 为了加大外贸业务,提高员工积极性,现制定业务提成方案; 一、底薪标准 零底薪,提成另加全勤、饭补; 2011年11月1日施行; 二、外贸业务提成标准 1. 提成原则:谁负责谁承担费用,谁承担费用谁拿主要提成; 2. 业务员自主 开发的客户,业务员按净利润20%提成,主管按5%提成,5%留作业 务部公摊费用; 3. 业务主管自己负责的订单,按净利润20%提成,10%留作业务部公摊费用; 4. 业务部门分派给业务员的订单,主管按10%提成,业务员按15%提成,5%留作公摊费用; 5. 公司原有的订单,业务部按25%提成; 6. 广交会的订单业务部门承担所有费用后,按第4款执行; 7. 公摊费用用作 业务部开发订单等公用费用报销; 三、提成计算标准 1. 利润计算方法 毛利润=总货值-加工费-运费-商检报关-其他因订单产生的费用; 净利润=毛利润-贷款利息-招待费用-差旅费用-其他杂费; 2. 费用承担原则:A.分摊原则:大额费用按年度承担;B.对应原则:费用冲减报 销要有对应的订单;

3. 加工费包括:裁剪、缝制、后整、剪线头、电费、管理费等; 4. 贷款利息 根据1万元每月100元计算; 5. 招待费用包括节日礼品费、客户的饭费、报销客户的差旅费住宿费等; 6. 差旅费是业务员出差的车费、住宿费、餐费补助等,扣除超过公司标准额部分; 7. 其他杂费包括样品费、话费、汽车油费、快递费等其他因业务需要而产生的费用; 四、借款标准 1. 允许每月借款额度2000元/人,销账时间最长为3个月,过期未销者需提 交说 明或者扣发工资; 2. 超过的部分下月从工资中扣除; 五、提成规定 1. 提成按月度结算; 2. 未按合同约定收回货款的,每超一天扣3%提成,超过一月仍未收回货款 的, 扣发此订单提成; 3. 业务主管负责申报业务部提成金额和分派比例; 六、出差 1. 业务员因业务出差,住宿按120元标准,饭补30元/天; 2. 费用单据上交时限为出差返回后当天; 业务部 2011年10月22日

最新社会组织绩效考核管理办法资料

社会组织绩效考核管理办法 一、总则 1、考核目的 为了贯彻落实精细化管理工作精神和要求,进一步实现薪酬的精准化分配,激发职工积极履职、力争上游的工作积极性和主动性,形成重绩效比贡献的文化氛围,全面促进本社会组织的优质高效运营和科学化管理,结合本社会组织实际,特制定本办法。 2、考核原则 1)本社会组织发展与职工进步的同步原则; 2)定性定量与过程结果的互补原则; 3)适度区分与凸显优秀的结合原则; 4)注重牵引与自我驱动的导向原则。 3、适用范围 本制度适用于本社会组织主管及以下的所有在岗职工(包含正式职工、劳务派遣工、聘用职工等)。 二、组织机构及职责 1、本社会组织设置职工绩效考核领导小组作为考核工作的领导机构。 1)领导小组组成 组长:理事长 副组长:分管人力资源部负责人

成员:人力资源部、办公室等部门负责人 2)领导小组主要职责 (1)对本社会组织职工绩效考核体系的发布、修订进行审议核准; (2)对职工绩效考核体系在各部门的落地、运行进行监察督导; (3)对各部门职工绩效考核体系的实施效果进行监督问责。 2、本社会组织职工绩效考核领导小组下设考核办公室,负责考核日常工作。办公室设在人力资源部。 1)考核办公室组成 组长:人力资源部负责人 副组长:人力资源部负责考核的主管 成员:人力资源部及各部与考核相关的人员 2)考核办公室主要职责 (1)负责对各部门实施办法进行审核、备案; (2)对各部门职工绩效考核的组织、实施、效果进行检查与考核; (3)对职工绩效考核中的申诉进行受理、协调、仲裁; (4)负责统计汇总各部门上报的考核结果,并应用于本社会组织人力资源管理中。 3、各部门负责组织职工的绩效考核在本部门的落地实施工作。 1)各部门根据需要,自行设立内部的考核实施小组,作为落地实施的组织机构。

外贸业务员管理办法

外贸业务员管理办法 (一)日常工作 1. 作息时间 上午:08:30 —12:00工作 中午:12:00 —13:00休息 下午:13:00 —17:30工作 如果有特殊情况,需向公司业务经理请假说明。 2. 外部培训: 为了形成公司内部学习和交流的良好氛围,达到互助提高的效果,公司鼓励交流,学习和互相帮助,比如:阿里巴巴公司提供的业务培训要求必须到场,而且做好学习笔记,阿里巴巴后台外贸服务部要充分利用,加强和阿里巴巴外贸服务人员的沟通和学习,好的意见要充分利用,帮助自己提升业务能力和业绩。 3. 熟悉产品—了解产品知识,相关术语,建立一份所有产品的价格表,并经 常更新。 4. 阿里平台的利用: 资料更新(如产品图片更换、公司基本信息修改)是非常重要的一个方 面。就好比是公司的一张脸,需要给人以新鲜的面孔。 阿里巴巴的后台操作工具一myalibaba是为了针对跟进买家操作特别设计的,可以自己非常方便的完成部分资料发布及更新。具体要求如下: A、首先建立一个产品关键词表,因为所有的操作都须围绕关键词来; B、每天发布20个新产品,可使用导入功能,将时间最早的老产品导入, 发布成新的产品,24小时后将被导入的老产品删除(防止产品越积越多,造成页面繁乱)。 C、发布20个新产品时按照关键词发布,尽量做到每个产品主推的关键词 都不同,以达到全面覆盖关键词,从而全面提升曝光量。 D橱窗产品每2周更新一次,主要考虑更换部分图片,以保持网页新鲜感。 5. 综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为四 类: (1)紧急(2)重要(3)日常(4)临时 6. 和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘出来 存入备忘录。 7. 每周一上午9点业务经理给业务员开晨会,安排本周工作计划,每周五 下午三点前交本周工作总结,并于下午5点开总结会议,做工作反馈和总结。 总结内容应包括: (1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划 (2)总结一周内遇到的业务上等各种问题。 8. 每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格条 款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。

出口外贸人员绩效考核方案

外贸组绩效考核方案 一、总则 1.为激励外贸业务人员的主动性,积极地争创效益,确保公司产品、服务满足客户的最新需求。。 2.本方案适用于公司外贸部人员,包括外贸业务员、初级业务员、业务助理。 二、营业部总体目标 1.强调重点行业和重点区域的覆盖率与占有率,实现公司的赢利目标,使公司运营进入良性循环。 2.简化管理流程,做到管理流程透明化,强调真实有效的沟通,形成部门上层、业务人员的分级把关、 快速反应的管理体系。 3.以岗位考核为依据,以基本工资考核其工作量,以业务量考核其工作业绩。 4.提升现有产品竞争力,以性能价格比和新产品作为市场竞争的主要优势。 5.形成新产品纳入业务轨道的有效机制,使新产品尽快纳入业务体系,成为利润增长点。 6.营业部门目标明确,激发业务人员积极性,确立工作量和工作成果的考核标准,形成一支有战斗力的 业务队伍。 7.加强团队建设,建立业务和管理技巧的培训和交流制度。每周定时召开业务汇报会,每月进行书面工 作总结报告,每季度进行业务交流会。 三、考核指标 考核指标实行层级考评,分为自评、上级评和经理三个层次的考评。 评分等级定义表 五、薪酬标准 1.业务人员采用“基本工资+业务提成”的薪酬体系。 1.1.固定工资将执行公司统一的薪酬管理制度,其中岗位工资依据公司“薪资标准表”确定级次。公司新人先从业务助理做起,转正后员工按初级业务员(主要负责公司指定客户)、业务员(独立 开发业务)、业务组长(业绩突出,能管理下属业务员)等划定不同级次。详见《业务人员薪酬标

准表》。 1.2浮动工资是将执行公司统一的薪酬管理制度,其中浮动工资依据公司“薪资标准表”确定级次。 详见《业务人员薪酬标准表》。 1.3业务津贴是公司为业务员开展工作的一项特殊津贴。 1.4当月出勤≤10个工作日者,不享有浮动工资和业务津贴,当月出勤≤20个工作日者,享有浮动工资和业务津贴的50% 。 1.5业务人员薪酬标准表: 1.5.1业务人员薪酬标准表 1.5.2职等分级表(Mnt=月净营业额, t=季度团队净营业额,单位:万元) 1.6职等的确定及调整周期。员工入职试用期时,均按试用期1级确定其薪资,如入职员工由相关行业(企业)转来或业务能力突出者,由总经办核批后可在同职级内作相应调整。 1.7转正定级。员工转正后,一般按业务助理Ⅱ级予以定级。业务助理Ⅱ级和Ⅲ级、初级业务员、高级业务员每半年调整一次,业务组长每1年调整一次。 2.业务提成

公司社团管理办法

公司社团管理办法 第一条目的 为规范公司各类社团日常运作,加强社团组织管理,更有效提供丰富多彩的社团生活,搭建交流平台,培养兴趣爱好,提高综合素养,特制定本办法。 第二条原则 社团以“自愿加入、真诚交流、加强融合”作为组织存在的前提与基本原则,任何一个参与者必须认同和遵守。 第三条适用范围 公司成立的社团团队及经员工自主发起后,经过公司审批通过的社团团体。 第四条权责 1. 企业文化部: 1)社团的成立与废除的核准,进行统筹协调及监督工作; 2)监督社团在国家宪法、法律、公司规章、社团管理办法及相关文件规定的范围内活 动,不得从事与社团管理办法无关的活动; 3)每年度末做好下一年度员工社团总体经费预算; 4)社团经费预算的分配; 5)社团活动费用审核及报销事宜。 2. 社团社长: 1)应遵循“平等、民主、自觉、主动、服务”的行为准则; 2)订立本社团的管理制度,组织讨论并把握社团具体规划与发展方向; 3)讨论决定社团活动的具体内容、时间、地点、形式等;

4)社团活动场地的联系协调工作; 5)活动公告,统计参加活动人数,并做好相关活动记录,每季度末前一周内向企业文化 部提交社团人员出席记录及活动现场照; 6)积极吸纳新社团成员,做好变更记录,人员发展,建立社团内部的协调员组织加强社 团管理; 7)预算、监督、审核、报销并记录社团的经费使用情况; 8)年末编制下年度经费预算并提交企业文化部,每月底发费用明细至企业文化部备案; 9)配合人企业文化部做好社团相关事务工作; 10)所在社团既有备案信息变更或重大事宜由负责人主持通过与社团全体会员共同讨 论决定,最终报企业文化部审核通过或备案; 11)卸任前做好接班人安排,公告社团成员、企业文化部。 3. 社团成员: 1)入会自愿,退会自由; 2) 积极参与社团组织的各项活动; 3) 遵循社团的目的、原则、章程和宗旨,维护社团的声誉、形象、利益; 4) 对所在社团的组织形式、内容提出建设性意见和建议; 5) 参与社团的选举,申请社长、副社长资格等; 第五条社团组织 1.社团自我管理,公司原则上不干涉其活动时间、活动方案等活动流程制定; 2.社团各项活动不得影响正常的工作,不得与公司相关制度和劳动纪律冲突; 3.社团如在活动频率周期内(月周期)相关活动举办非因不可抗力而不达计划或成员满意 度、参与积极性低(不到全体社团成员的50%)、会员人数低(不足10人),企业文

外贸公司进出口管理制度

外贸公司出口管理制度(会计资料下载) 一、出口贸易统计制度 第一条出口贸易统计是一项反映公司经营业绩、影响公司发展决策、出口计划以及有关配额、许可证、审批证能否得到批准的重要工作。 第二条要专人负责出口贸易的统计工作。统计人员应按业务管理部的要求如实填报各项统计数据,并报公司业务管理部备案。 第三条统计报表以及时、准确为原则。各种报表应严格按下列规定的时间报送: 1.周报内容为一周内货物实际出口情况,应于每星期六下午报至主管。 2.季报内容为季末月28日到本季末月的27日的实际出口情况,月报应于每季末的28日报至总公司业务管理部。 3.年报应于每年12月25日报至总公司业务管理部,业务管理部累加整理后,于12月30日前报至市政府经济发展局统计处。 第四条已上报表如遇节假日影响,不能当期完成的,影响应提前填报。 第五条商品名称应规范具体,数量和金额应整数填写;金额一律以美元为统计单位。 第六条统计人员若未能按照上述规定填写报表或漏报、延期填报而造成不良后果,应由统计人员负责。业务经理有权对其通报批评,责令其按照要求填报。 二、出口报关管理规定 (一)目的

第一条为加强货物出口报关管理,提高工作效率,特制定本规定。 (二)出口报关 第一条总公司各部门及下属企业虚办理一般贸易出口货物报关的,须凭其财务部门开出的调拨单到业务管理部门办理有关手续,无调拨单的,业务管理部有权拒绝报关。 第二条在一般情况下,星期日和节假日停止报关出货。如影情况紧急确需报关出货的,须由业务部门经理于星期三提出书面申请,经业务管理部及主管副总裁同意后,方能报关出货。 第三条报关员在报关出货后,须妥善保管盖有海关印章的报关单,并由报关员到代理报关单位办理报关手续,其他人不得直接到代理报关单位办理报关手续。其他人员直接办理报关的,公司不付报关代理费。 三、一般贸易出口收汇核销管理规定 (一)目的 第一条为加强出口收汇管理,健全出口收汇制度,提高经济效益,特制定本规定。 (二)核销单的领用及管理 第一条公司的一般贸易出口收汇核销单由外贸经理统一向外汇管理局申领,集中保管。 第二条各有关出口企业应配备核销单领用登记本,登记本由财务部保管。 第三条领取核销单须凭财务部开具的调拨单及核销单领用登记本到总公司业务管理部领用,由业务管理部在核销单领用登记本上对领用情况登记后,由领用人将领用登记本交还财务部。

外贸业务员薪酬制度

市场人员工资制度篇二:外贸一般提成方案 外贸部提成制度 外贸部门工资计算如下: 基本工资+提成 试用期:试用期为 3个月。试用期的底薪: 1500 + 提成 转正:外贸业务员,3个月试用期通过考核后可转正.底薪1600+ 提成.提成方式如 下: 注明: a)提成是指从所成交的每笔订单的毛利润中减去拖车等其他杂费,方可计算入内! b) 外贸业务员开发一年后的客户转为公司的老客户进行跟进,所得的提成按照公司老 客户提成方案进行核算! 业务员提成方法计算方式: 1)跟进公司老客户所得提成计算: 提成=根据所成交每笔订单毛利润 * 50%,所计算的毛利润如果达到 3万块以上。方可再计算提成! 2)跟进新客户所得提成计算: a)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到3万者,奖金则为 500. b)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到3万到4万之间,奖金则为 800. c)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到4万到5万之间,奖金则为 1000. d)每个月外贸业务员所成交订单的毛利润积累达到5万至15万者(不包含5万元),奖金为1500元。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*10%. e)每个月外贸业务员所成交的订单毛利润积累达到15万到30万者(不包含15万元),奖金为2000。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*15% f)每个月外贸业务员所成交的订单毛利润积累达到30万到50万者(不包含30万元),奖金为3000。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*20% g)每个月外贸业务员所成交的订单毛利润积累达到80万以上者(不包含80万元),奖金为5000。另加提成=(本月个人完成毛利润-5万元)*30% 注意:每个月个人的平均销售利润率不能低于 10%。或平均销售率每低于一个百分点, 则提成率降低三个百分点来计算提成。如果外贸业务员在三个月内均末完成或是达标 5万的销售任务!则考虑做辞退处理,若员工有信心继续留任或有目标潜在客户在跟进当中!那么经主管与其交谈后再给予多一个月的考察机会! 3)提成结算方式: 每个月业务员所成交的p/i 必须交到外贸经理这里备案存底,以计算提成!根据业务员 每个

外贸公司人事管理制度

外贸业务部门人事管理制度 第一条新进人员于报到后,试用开始前,应在办公管理部门办妥下列手续: (一)填妥本公司新进职员履历表; (二)缴验学历证件及身份证;上交身份证复印件一张份。 (三)最近半身正面免冠照片2张。 第二条新进人员除另有规定外,自到职日起一个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之 第三条试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并填报试用人员任免签报单层呈总经理核备。第四条培训时间不纳入试用和正式上班时间。 第五条尽忠职守,保守业务上的一切机密。尊重本公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可不得对外发表,不得带其它闲杂人员进入办事处。 第六条上班时间QQ隐身,不能打游戏、观看电影,做其它与工作无关的事。如违反第六条规定,第一次警告;第二次处以50元罚款;第三次可视情况(如不适合这份工作)作免职处理。 第七条上班时间:鞋服类是早上9:00——13:00,晚20:00——00:00。电子类是11:00-----13:00, 晚20:00——3:00,中间0:00----1:00吃夜宵。早退、迟到累计三次以50元处罚,单次超过十五分钟以矿工处理。 第八条除正常公司休假日外,请假当天无基本工资。 第九条牢记下班后要关闭电脑等有关电源,搞好个人办公桌等卫生。

第十条如有什么不清楚的问题,要及时向负责人咨询,要做到清清楚楚,不能敷衍了事。如有什么更好的建议,也请及时向我们提出,我们将及时予以考虑。如经公司采纳,并起到提升业绩的作用,公司将予以奖励。 第十一条公司每周都要集中成员进行讨论。大家都要踊跃发言,积极探讨,在思维上,鼓励创新,提出你们的宝贵意见并总结经验。如有私人情况不能解决,请私下及时与负责人沟通并解决。 弟十二条每个业务员都要做好客户信息管理:建立一个excel表格,将客户信息有分类地进行填写。挖掘新客户,并与老客户保持联系。第十三条离职手续: (一)凡离职者,应提前一个月告知,并填写离职申请书。 (二)员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。 (三)未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任。 第十四条本公司员工工资的结算及发放按下列规定执行: (一)员工的工资为月结算。结算时间为每月15日。 (二)员工工资和提成每月发放。奖金按季度发放。 第十五条员工满1年休假5天: 员工满2年休假7天:

外贸业务提成管理办法

深圳市XXXX科技有限公司 业务部 区域客户经理2020年提成管理办法

业务部区域客户经理提成管理办法 一、总则 1.目的 为了提高业务一部区域客户经理的工作积极性,努力开拓海外市场,提高公司品牌的知名度,提升产品销售量,圆满完成公司销售目标,特制订本办法。 2.适用范围 本办法适用于业务部的全体区域客户经理。 3.原则 本办法遵循的原则是以销售业绩和绩效表现为导向,销售业绩越高,绩效越优秀,提成比率越大,提成金额越多。在客观评价区域客户经理销售业绩的基础上,奖励先进、鞭策后进。 二、销售任务确定及目标分解 1.年度销售目标 年初,根据公司年度发展规划和目标、历史销售情况、市场预测等多项因素,由公司高层、产品部、市场部与业务部门共同确定公司全年的年度销售目标。 公司年度基本销售目标为3.2亿人民币,冲击销售目标为3.7亿人民币。 2.任务分解 公司年度目标确定后,由公司总经理、海外品牌销售总监共同商讨和测算后,确定业务部应当承担的基本任务、目标任务基数,同时明确业务人员奖金提成比率、回款要求等事项。业务部按月度分解全年销售计划,明确每一位区域客户经理的年度销售目标和月度销售目标。 业务部基本销售目标1.2亿元人民币,冲击销售目标1.3亿元人民币。 三、提成奖金的计算与发放 1.提成比率P(Percentage) 业务部区域客户经理对品牌海外客户的销售额(SO)和国内电商客户间接销售到海外品牌销售额(SD)(英国子公司之外其他区域以实际回款金额为准)均享有一定比

率的提成奖金;且年度销售额超出一定金额的,还会享有额外提成奖金。各项提成比率标准如下: 2.业绩系数 R(Ratio) 业绩系数R是为了激励区域客户经理努力实现个人销售目标,从而促进团队销售目标的达成,根据个人绩效分数K(K ey Performance Indicators)和销售目标达成率F(Rate of F ulfillment),而制定的提成比率的加权系数。 业绩系数分为季度业绩系数RQ(对应季度销售目标达成率FQ、季度绩效分数KQ)和年度业绩系数RY(对应年度绩效分数KY)。 季度业绩系数RQ与FQ、KQ的对应关系如下:

学生社团管理办法

学生社团管理办法 为加强对学生社团组织的管理,使我院社团更健康、更有效地发展,特制定本办法。 一、性质、宗旨、原则 1、性质:金陵科技学院学生社团是本院学生为丰富课余生活,经学校批准而自愿组织的群众团体。 2、宗旨:坚持党的路线、方针、政策,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为行动指南,在校团委和院大学生科协指导下开展工作。 3、原则:社团本着促进学生身心健康,增长知识,开阔眼界,陶冶高尚的情操,树立正确的人生观,培养人才全面发展的原则,积极开展各种具有思想性、知识性、学术性与趣味性的内容丰富、形式多样的课外活动。 二、组织管理 1、学生社团由院团委统一领导,院大学生科协配合团委对各社团进行具体管理。 2、申请成立学生社团需向院团委提出书面申请,经同意后,方可招收会员。 3、申请成立新的学生社团必须具备以下四个基本条件: (1)有明确、规范的社团章程。 (2)明确社团活动的内容和开展活动的方式,以及接纳社团成员的办法。 (3)有相应的筹备组织机构,明确的社团筹备负责人。 (4)有可靠的活动经费来源和相应的管理办法。 4、申请成立学生社团应向院团委提交下列材料: (1)负责人签署的申请书; (2)社团组织的章程; (3)主要负责人的姓名、年龄、简历; (4)成员范围以及计划招收的成员数量; (5)指导教师或有关指导部门。

5、各学生社团章程包括以下内容: (1)社团组织的名称; (2)社团的性质和宗旨; (3)会员的权利和义务; (4)组织机构及负责人产生的程序和职权范围; (5)社团组织的经费来源及管理办法。 三、经费管理 1、各学生社团的活动经费原则上自筹,可以收取一定的会费作为活动基金。社团活动基金要有专人管理,及时向全体社员公开,帐目要清晰。院团委定期检查监督。 2、团委根据社团的需要提供一定活动经费,主要用于大型活动奖励。 3、需利用学校资源获得外单位赞助,应由大学生科协与有关部门进行协调,并归口管理赞助经费。 四、活动管理 1、禁止成立带有狭隘区域性的社团,如老乡会等。 2、学生社团在校园内不得从事以营利为目的的经营性活动。 3、各社团每学期开学后两周内必须提交工作计划。学期结束前要以书面形式将社团学期总结报大学生科协。 4、学生社团组织的对外交流和对外活动必须提前报院团委批准后方可进行。 5、各社团应积极开展一些有意义的活动,并填写活动记录表。大学生科协配合院团委进行考核,院团委每年表彰优秀社团和优秀社团干部。 6、对半年内未开展任何活动的社团,予以注销。 五、本办法自公布之日起生效。

社团管理条例(最新)

学生社团管理条例 第一章总则 第一条:为了进一步完善高校学生社团的管理机制,加强大学生思想政治教育工作,推动学生社团健康有序的发展,繁荣校园文化生活,促进校园精神文明建设,推进学生素质教育,依照国家有关规定,特制定本条例。 第二条:学生社团必须旗帜鲜明地坚持其基本原则,接受共青团沈阳理工大学委员会及共青团沈阳理工大学委员会学生社团联合会(以下简称“社联”)的直接管理和监督。第三条:大学生社团是在校学生基于共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组织的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。 第四条:社团是根据社团创办程序登记注册的具有正规章程的学生团体。实行登记成立、学期注册、工作指导、活动审批等基本管理程序。并在注册后,方可开展活动。 第五条:社团成员必须为本校正式学籍的全日制在校本科学生、研究生。 第六条:学校鼓励社团积极开展学术、科技、文化、体育、文艺等各类对健康有益的活动。 第七条:社团通过收缴会费,接受奖励、赞助或捐赠等方式获得经费。社团经费专款专用,各社团须按照社联规章制度履行经费审批、预支出、报销、终审等手续。 第二章学生社团的成立 第八条:学生社团分为文艺、体育、学术研讨、志愿服务共四类,各类社团登记成立时,均需按照以上各项进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。 第九条:申请成立学生社团须具备以下条件: 1.发起人必须思想品质好,热爱社团工作,学有余力,累计挂科数不超过2科,具有一定的组织管理能力,在校期间未受过校纪校规处分; 2.发起者向社联递交成立学生社团的申请材料;上交校级/院级社团成立申请表(到青春理工-团委网站或社联社团交流群进行表格下载); 3.社团应有规范名称并与学生组织性质一致,与自身宗旨相符,准确反映自身特征,符合法律、法规,不得违背校园文明风尚; 4.社团负责人必须符合必备的条件,通过民主选举的方式产生。新社团负责人的产生应得到社联的同意;

外贸业务员管理规章制度-规范(1)

外贸部门管理 为了规范外贸部门的工作,使大家有个良好的工作环境及和谐的团队,使外贸团队在公司领导下高效的开拓国际市场,保障外贸业务工作有序,特制定以下制度。 工作时间:上午8:00-11:30,下午1:00-5:00 周五下午:总结,大扫除 周六:8:00-11:30,下午1:30-5:00(试行) 一.总体制度 1.不断学习业务知识和技能,提高个人素质与涵养,遵守公司考勤等相关制度,请假需提出 书面申请,紧急情况可口头申请,事后补上请假条。 2.严守公司机密,谨言慎行。公章使用须有申请、领用记录。不得泄露公司有关产品策划、 技术、客户资源等机密性信息。 3.未经批准,不得携带任何无关的移动存储设备、光盘等进出公司,不得将公司电脑内的文 件发送给与公司无关的任何机构或个人。 4.配合部门每周召开的部门研讨会,围绕如何做大做强并讨论上周工作总结及下周工作如何 调整;同事之间就外贸技能多沟通,互相学习。 5.公司根据展会效果和实际情况来决定参加国内外展会,参加前需准备好赴展的相关资料, 如展品、样本、报价资料、展位布置、展品的运输等。 6.同事之间应相互沟通,友好相处。客户信息在外贸同事之间,可以保密,但所开发的区域 (国家)、客人的名字,在例会上可以互相沟通,以防止客人向不同的外贸业务员询价; 外贸业务员不能恶意侵占其它人的客户信息,不得故意报低价格,防止不劳而获的事情发生。 7. 注意个人卫生,保持台面整洁,垃圾及时处理,共同营造绿色办公环境。 二、客户管理制度 1.在接到新客户询盘的,将客户资料进行登记,明确标记本次询盘产生的时间、联系方式、 客户来源、客户需求何种规格的产品等。便于跟进和汇报管理。 2.参加展会各业务人员所收集的客户名片及合作意向,展会完成后一周内,将所有名片资料 登记在客户档案中,名片上交公司,由公司分类,酌情分配给专人跟进。原则上,客人在展会上与哪个业务员沟通,就分配给哪个业务员跟进。 3.及时录入客户资料以便跟进和内部沟通。所有客户资料的录入必须尽量详细,尤其在客户 描述里,进行客户的详细说明,包括产品意向、实力分析、诚意度分析、成交机会分析等。 4.未经公司授权,严禁业务员私自将公司订单外移,若发现在公司上班期间,有上述严重违 纪行为,公司除严厉处罚外,严重者追究法律责任。 三.日常工作 1. 及时查看邮件询盘邮信息,合理报价。 2. 和在线的客户进行及时沟通,聊天记录必要时进行文档保存。重要信息要摘出存入备忘录。 3.每周做一次总结和内部沟通,包括: (1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,当前工作计划。

外贸业务员工作流程

外贸业务员工作流程 步骤/方法1 一、接到询盘 1、认真报价 (1)与工厂核对最新产品价格 (2)查当日最新汇率 (3)核算FOB价格 (4)与货代联系询最新海运价格 (5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量 (6)付款方式要确认 2、做样品 (1)安排工厂打样 (2)一定要客户确认样品在下单2 二、客户下单 1、做PI (1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查 (2)订单号,PI的时间一定要正确 (3)商品名称一定正确 (4)单价金额一定要核准 (5)总金额和大写金额一定要正确 (6)一定要有正确的本公司银行信息 2、做合同 (1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查 (2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误 (3)合同其他条款一定要做细做全3 三、安排工厂生产 1、下订单给工厂 (1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量 (2)索要正规报价(工厂传真过来) (3)等收到客户银行水单再安排工厂生产 2、做采购合同 (1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。 (2)数量、金额要仔细核对无误 (3)验货方式要写详细、清楚

(4)确认付款方式 (5)确认出了问题的解决办法和索赔方式3、打定金给工厂 (1)核对工厂账号信息 (2)核对本公司会计打款的账单信息(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐 4、跟踪生产进程 (1)随时掌握生产进程 (2)确认货物尺寸、重量

4 四、联系货代安排运输 1、要价格(海运或空运) (1)多找几个货代比对价格和船公司 (2)选定价格和货代公司 (3)确定好付款方式(预付还是月结) 2、快递报关单证 (1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单) (2)确认报关信息5 五、交货运输 1、通知客户打余款 (1)通知客户货已生产完成,拍照 (2)做PI给客户打余款 (3)安排客户验货 2、打余款给工厂 (1)验货 (2)打余款给工厂 (3)要增值税invoice (4)工厂安排送货到指定仓库 3、运输货物到目的港 (1)货物运出后要提单 (2)货到港后付货代运费 (3)货代要invoice (4 )货代核销单和报关单 (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

外贸业务员提成方案

外贸业务员提成方案 为了加大外贸业务,提高员工积极性,现制定外贸业务员提成方案: 一、底薪标准 零底薪,提成另加全勤、饭补; 2011年11月1日施行; 二、外贸业务提成标准 1. 提成原则:谁负责谁承担费用,谁承担费用谁拿主要提成; 2. 业务员自主开发的客户,业务员按净利润20%提成,主管按5%提成,5%留作业务部公摊费用; 3. 业务主管自己负责的订单,按净利润20%提成,10%留作业务部公摊费用; 4. 业务部门分派给业务员的订单,主管按10%提成,业务员按15%提成,5%留作公摊费用; 5. 公司原有的订单,业务部按25%提成; 6. 广交会的订单业务部门承担所有费用后,按第4款执行; 7. 公摊费用用作业务部开发订单等公用费用报销; 三、提成计算标准 1. 利润计算方法 毛利润=总货值-加工费-运费-商检报关-其他因订单产生的费用;净利润=毛利润-贷款利息-招待费用-差旅费用-其他杂费; 2. 费用承担原则:A.分摊原则:大额费用按年度承担;B.对应原则:费用冲减报销要有对应的订单; 3. 加工费包括:裁剪、缝制、后整、剪线头、电费、管理费等; 4. 贷款利息根据1万元每月100元计算; 5. 招待费用包括节日礼品费、客户的饭费、报销客户的差旅费住宿费等; 6. 差旅费是业务员出差的车费、住宿费、餐费补助等,扣除超过公司标准额部分; 7. 其他杂费包括样品费、话费、汽车油费、快递费等其他因业务需要而产生的费用; 四、借款标准 1. 允许每月借款额度2000元/人,销账时间最长为3个月,过期未销者需提交说明或者扣发工资; 2. 超过的部分下月从工资中扣除; 五、提成规定 1. 提成按月度结算; 2. 未按合同约定收回货款的,每超一天扣3%提成,超过一月仍未收回货款的,扣发此订单提成; 3. 业务主管负责申报业务部提成金额和分派比例; 六、出差 1. 业务员因业务出差,住宿按120元标准,饭补30元/天; 2. 费用单据上交时限为出差返回后当天。

最新社团管理办法

苏州大学学生社团管理办法 为进一步加强和规范我校学生社团管理,充分发挥学生社团育人功能,推动社团健康发展,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》,江苏省《江苏省高校学生社团管理办法》和我校相关规章制度,参照民政部《社会团体登记管理条例》及其他相关文件规定,制定本办法。 第一章总则 第一条苏州大学学生社团(以下简称社团),是指在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我管理、自我教育、自我服务的学生组织,是根据社团创办程序在学校登记注册的具有固定章程的学生团体。 第二条社团是我校育人体系的重要组成部分,是思想政治教育和素质教育的有效载体,应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。 第三条社团必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系为指导,坚持四项基本原则,严格遵守相关法律法规和学校规章制度及有关规定,不得危害国家的统一安全和民族的安定团结,不得影响学校正常的教学科研秩序与安定和谐的校园氛围。 第四条社团受校党委的领导。受校党委委托,校党委宣传部负责社团成立、注销的审批和社团内部刊物的审批和年检工作,校团委具体负责本校学生社团的日常管理工作。校学生社团联合会(以下简称社联)在校团委的授权和指导下开展学生社团的登记管理及业务指导工作。校社联的日常工作向校团委负责,校团委负责校社联的日常管理和业务指导。 第五条社团实行登记成立、活动审批、年度检查的基本管理办法和五星级、四星级、三星级的星级管理模式。三星级社团以在本学院(部)内部招收会员和开展活动为主;四星级社团可以在本校区(本部、东区、北区统称老校区)范围内招收会员和开展活动;五星级社团可以在全校范围招收会员和开展活动。挂靠单位为学校党政部门或直属单位的社团可以面向全校招收会员,在全校范围内开展活动。 第六条社团的活动经费主要由挂靠单位提供,学校对于五星级、四星级社团的优秀社团活动给予经费支持,并在活动场地、资源条件等方面予以倾斜。 第七条社团应遵循既要发扬民主,又要加强纪律,既要活跃气氛,又要保证秩序的活动原则,完善自我管理,确保健康发展。 第二章社团成员及管理机构 第八条社团的所有成员必须是具有我校正式学籍的在校学生。外籍学生加入社团后须到国际合作交流处备案。社团成员具有以下权利和义务: (一)所有学生均有按照社团章程自由加入或退出该社团的权利。在享有权利和履行义务方面一律平等。(二)社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和质询。(三)社团负责人如有违反本办法的有关规定和校纪校规,损害成员利益的,社团成员有权向校社联反映问题和情况。 (四)社团成员应当接受社团定期注册。 (五)社团成员有选举权和被选举权,有按照章程担任社团职务的权利,并承担相应义务。 (六)社团成员应当积极参加社团的各项活动,并有权对社团建设提出批评和建

外贸业务员管理规章制度-规范

关于业务员的管理工作,如果要做到完善制度,必须严格按以下制度执行,以确保公司的利益最大化。 (一)日常工作 1.上班第一件事打开电脑查收邮件,查看询价信息。 2.综合整理一天要做的事情,列出每天的六点计划,把要处理的事情分为 四类: (1)紧急;(2)重要;(3)日常(4)临时 3. 和在线的客户进行及时沟通,聊天记录要进行文档保存。重要信息要摘 出来存入备忘录。 4. 每周一上午10:00点部门经理给业务员开晨会,安排本周工作计划及做 上一周的工作反馈和总结。 总结内容应包括: (1)所有在跟踪的客户名称,国家,感兴趣产品,本周进程,下周计划。 (2)总结一周内遇到的技术性问题。 (3)总结在业务上遇到的问题 5. 每月对自己的订单进行总结,列明合同号,合同金额,合同数量,价格 条款,交货期,目前进行状态,下一步该怎么进行,对本月签单量,款项回收情况进行总结。 6 对客户进行总结,对于每一个客户的要求,对产品,单据,包装的要求作 总结,进行客户评价分析。 7.对自己的整体业务进行汇总,做自我分析评价,制订半年的工作目标和 计划。 (二)客户开发前期工作 1.收到询盘及报价时,要及时跟部门经理确认是否已有同事联系,如没有, 及时跟踪和处理。 2.在与客户商谈过程中,有涉及到技术指标的问题,即时与部门经理或研 发部门沟通,并记录该信息。如有客户要求公司没有的证书,需要跟公 司及办证机构联系,进行办理。 3.业务员在邮寄样品前,必须向客户收取样品费用,快递费或取得客户到 付帐号。不能取得样品费又不能到付,须经部门经理及总经理批准才可 邮寄。并将邮寄信息,快递单据整理存档。确认客户收到样品后一个星 期,须跟踪样品测试结果。

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