总经办年度工作总结

总经办年度工作总结

总经办年度工作总结

在年的工作中，总经办作为公司的综合服务部门，在各级领导的关心和指导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，克服了人员少，任务繁杂等困难，较好的完成了上传下达、职工培训、后勤服务等工作。

一、总经办日常工作

（一）办公室行文

撰写向上级主管部门报送的请示、报告，向公司内部及下属企业发布的通知等；文件的申办、收发、传阅、上送下达等工作；定制公司行文标准格式；各类会议的记录；制定及使用办公所需各类表单；制定公司工作所需的各类规章、制度、管理办法。

（二）会议的组织、召开

筹备、组织、安排公司董事会、经理办公会、合署办公会、全体员工大会；筹备、组织召开公司签约仪式、新闻发布会。

（三）资料、物品管理

公司各类业务资料、档案和证照的分类、编号、整理、保存工作；办公物品的采购、归类、领用、保管工作；

（四）协助招商工作

招商过程中各项目方客人的接待工作；香港新闻发布会的前期准备工作，邀请函的撰写、上报和发送；所需筹备物品的准备，与管委会办公室的沟通、协调工作；与各项目方的沟通、协调、信息的交流工作。

（五）其他

1.与上级主管部门、区内相关单位、工程项目方的沟通、协调工作；

2.对各部门的工作进行督办和催办，并将工作的进展情况上报。

二、人力资源工作

（一）按照领导班子的决议，落实薪资管理办法；

（二）制定并完善与人力资源管理相关的公司内部管理制度；

（三）为合理配置人力资源、更好的满足工作需要，对员工的工作岗位进行适当的调整；

（四）员工的招聘及上岗培训；

（五）办理人员离职手续及劳务纠纷的处理；

（六）不定时对全体员工进行培训；

（七）对员工行为规范的督促及检查。

三、后勤工作

（一）组织全体人员安全、妥善地进行数次搬家工作，办公环境的安排、布署及装饰；

（二）办公桌椅、设备等物品的购置、妥善管理及维修；

（三）食堂的管理。包括食品的采买，伙食质量的监管、食堂卫生安全的管理；

（四）订做员工工装、工牌、桌牌、名片等；

（五）委托策划公司对公司文化、形象进行策划包装，营造良好的企业形象和招商氛围；

（六）公司日常杂物的处理及妥善保管；

（七）防火、防盗等日常安全、卫生的管理。

四、车辆管理工作

（一）制定并完善车辆管理制度，为各部门的工作提供最大的便利；

（二）进行司机安全培训例会，并对车况进行总结，以保证行车安全；

（三）办理车辆保险，各种费用的缴纳，对车辆进行定期保养维护及检测；

（四）制作出车登记表对车辆的日常出行及司机工作轮换进行妥善地管理；

（五）统一加油地点及方式并制作加油情况统计表对油耗情况进行统计以有效的节约开支。

五、党务工作

（一）按照《党章》及棋盘山党工委的相关要求，顺利开展对棋发展、集团等党总支、机关党支部相关党务工作的管理；

（二）党委文件的上报、下发及批复；

（三）召开了“解放思想，加速振兴”学习教育活动，全面提高广大党员干部的思想政治素养，解放思想、转变观念、抓住机遇、高起点策划好本单位工作；

（四）召开国资公司机关党支部党员大会，选举机关党支部书记及支部委员；

（五）办理预备党员转为中共正式党员、积极分子发展为预备党员工作。

六、其他

（一）公司各类印鉴的保管及合理使用；

（二）日常加班的统计；

（三）绿谷物业的管理与移交；嘉年华火车站物品的移交工作；

（四）召开读书会，对全体人员进行培训；

（五）组织公司部分员工进行会计上岗证的考试；

（六）筹办“庆圣诞、迎新年”联欢晚会；

（七）公司员工各类外出活动的安排、统筹工作；

（八）配合其他部门工作。

总经理办公室