物料管理理论与实务

物料管理理论与实务
日期：2012-7-18.
作业流程

客户订单/合约→销售/出货计划→生 产计划 (月/周/日) →物料计划(自制/ 采购)→(采购订单→交货计划→厂商送 货→物控→入ERP )→收料→品检→归 位→入库→定位储存→领／发→制造 → 成品入库→定位储存→ 出货．
内部培训教材

物料分类:
二、2.4 呆废料处理
2.4 呆废料处理：
2.4.1 凡仓库周转率极低的物料，即存量较多，而使用少 或偶尔动用，也许根本用不到之物料，均称呆料或 滞料，废料为腐蚀面已不能再使用之材料或无利用 价值，但仍可变卖之损坏物品，仓储员应呈报经相 关部门人员核签，方可清出仓库报废处理。 报废五金件直接变卖处理，塑胶件进行次料回收。 次料回收碎料作业人员要定期进行身体检查，并要 做好防尘、防燥音、防机械伤害防护工作，进入工 作场所必须戴耳塞、口罩、护目境并严守操作流 程；
二、2.2物料零件安全性之确保 （2）
2.2.6 若在储存或搬运过程中，有倒塌或破损之现象，应 将其隔离标示，经品管检查合格，方可按良品储存 入库，否则按不合格品处理。 2.2.7 入库后之物料发现不良，隔离标示，请品管确认可 否特采使用，并知会采购相关人员，东富则传真知 会。 2.2.8 特殊物料：易燃、易爆、易挥发之物品由专人管 理，储存指定区域——油库，且温度不能超过其规 定要求。 A. 粉沫、畏潮、畏尘储存于D栋四楼仓库。 a.严禁淋雨受潮，造成品质变异。 b.轻取轻放，以免包装破裂，散落入地而浪费。 c.包装务必密封，以防灰尘而影响其品质。
库存控制
库存量过小所产生的问题：造成服务水平的下降， 影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或 其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使 订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货（生产） 成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套 性。 正确理解“库存控制” 在谈到所谓“库存控制”的时候，很多人将其理 解为“仓储管理”，这实际上是个很大的曲解。
二、2.3批次管理（先进先出）（2）
2.3.5 有特殊要求的物料（如指定使用），则仓管必须至 料帐处修正特殊要求物料之对应的批号，然后依修 正后的发料单发料，此部份领料单位及品保体系必 须依照技术变更联络单等要求实施严格监控。 2.3.6 批次管理应纳入品保检验范畴，更为有效协作管 理。 2.3.7 量试物料一律用新进物料.如要用库存老物料必须要 品保.研发确认才可发料。
2.4.2 2.4.3
一 N要求

1.严守作业流程，不能私自篡改。 2.出入库数据，真实、准确。 3.见单发料，按需供给. 4.帐物同步，确保严谨性. 5.料帐一致，保证库存准确无误. 6.安全储运，(轮调\贵重物品特管\交叉抽盘等) 7.定位储存，便于识别、快捷及有序出入库. 8.标识(状态)，清晰,具唯一性. 9.诚信作业.
第二、ERP的误导，特别是一些国产所谓ERP的误导。一些 简单的进销存软件被大言不惭地称之为ERP，企业上了他们 的所谓ERP就可以降低多少库存，似乎库存控制就靠他们的 小软件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN这些世界ERP领域 的老大们，也在他们的功能模块里面把简单的仓储管理功能 定义为“库存管理”或者“库存控制”。这样就使得本来就 不太明白什么叫库存控制的我们，更搞不清楚什么叫库存控 制了。
Ａ/B/C分类2
一般而言， １．A类物资数目占全部库存物资的10%左 右，而其金额占总金额的70%左右； ２．B类物资数目占全部库存物资的20%左右， 而其金额占总金额的20%左右； ３．C类物资数目占全部库存物资的70%左右， 而其金额占总金额的10%左右。
ABC分类库存管理方法
１.A类库存物资管理： １）勤进货。２）勤发料。３）与用户密切联系，及时了解 用户需求的动向。 ４）恰当选择安全系统，使安全 库存量尽可能减少。 ５）与供应商密切联系。 ２. C类库存物资管理： 对于C类物料一般采用比较粗放的定量控制方式，可以采用较 大的订货批量或经济订货批量进行订货。 ３.B类库存物资管理： 介于A类和C类物料之间，可采用定量订货方式为主，定期订 货方式为辅的方式，并按经济订货批量进处理、保管、发放等，通过执行防腐、温湿 度控制等手段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。 这只是库存控制的一种表现形式，或者可以定义为实物库存 控制。 如何从广义的角度去理解库存控制呢？库存控制应该是为了 达到公司的财务运营目标，特别是现金流运作，通过优化整 个需求与供应链管理流程（Supply Chain Management Processes，DSCMP），合理设置ERP控制策略，并辅之以 相应的信息处理手段、工具，从而实现在保证及时交货的前 提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的 风险。从这个意义上讲，实物库存控制仅仅是实现公司财务 目标的一种手段，或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环 节；从组织功能的角度讲，实物库存控制主要是仓储管理部 门的责任，而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理 部门，乃至整个公司的责任。
2.3批次管理（先进先出）：
2.3.1 物料采用“年+月”的结构组合批号; 2.3.2 为识别管理,采用“红、橙、黄、绿、兰、紫”作为 当年度1月至6月份的物料识别卡，卡上印刷好当月 的批号；7月至12月循环之。 2.3.3 物料入库采用电脑自动带出所进料的批号,调 拔入 库不产生新的批号; 2.3.4 所有物料出库“见单发料”的方式,发料单自动 带出各批次的库存数量;若无特殊要求,一律以 “从小 到大”的批次号依次发料(含特殊料)，各领料单位及品 保体系严格稽核有否实施批次作业。
库存控制（Inventory Control）


是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品， 产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保 持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存 的方法，得到更高的盈利的商业手段。 库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在 满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平 进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系 统的效率，以提高企业的市场竞争力。库存控制要 考虑下边几个方面:销量、到货周期、采购周期、特 殊季节特殊需求等等。
2.1储存： 2.1.1 考虑材料项目的形态\原料\零件或包装方式等。 2.1.2 根据零物料的分类：由仓储员分担保管，并储于所 规定之区域。 A.A类零件价值高(不一定指单价)，管制严格，如IC板、 定时器、 同步马达、铜线、电容器等储于C栋五楼小 五金仓库，标示有别。塑料原料储存在原料仓库且温 度为-10°C-40°C，并封闭、闲人免入。以防灰尘、虫 蛀以及被盗、针对不同物料，可适当堆高，如铜线堆 高不得超过2板。
2.2物料零件安全性之确保 ：
2.2.1 在入库归位及出库搬运时，看清识别卡轻拿 轻放，重下轻上，不得有零件裸露于外。 2.2.2 搬运过程中手动叉只允许向前拉行，且物 料不可堆高。手动叉车每月要定期保养，确保 使用时在正常状况下。
2.2.3 严禁铁制件与塑料件混放，避免刮伤。 2.2.4 物品不可堆积过高造成易倒而损害，摆放 要整齐。 2.2.5 在出库时以“先进先出”为原则，以防止 材料欠存造成变质损坏。
库存控制的意义
（1）库存控制的作用 主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量 经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提 出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总 费用；控制库存资金占用，加速资金周转。 （2）库存的合理控制 库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用， 从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞， 既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会 收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企 业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生 产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水 平。 . “用信息换库存” 。
传统的狭义观点认为，库存控制主要是针对仓库的物料

为什么直到现在还有很多人对库存控制的理解仅仅局限于实 物库存控制呢？以下两方面的原因是不可忽视：
第一、有的企业不重视库存控制。特别是那些效益比较好 的企业，只要有钱赚，就很少有人去考虑库存周转的问题。 库存控制被简单地理解为仓储管理，除非到了没钱花的时候， 才可能有人去看库存问题，而看的结果也往往是很简单，采 购买多了，或者是仓储部门的工作没有做好。
物料储存期限规定
2.5 物料储存期限规定1：
为确保库存物料的良好品质，避免公司产品用上品质变 异的零部件，需定期对库存物料进行检测鉴定。根据 公司产品的本身特点，以及零部件的特性，对仓库材 料有效储存期做如下规定：
2.5.1 电子元器件的有效储存期为12个月； 2.5.2 五金件的有效储存期为12个月；2.包装材料的有效 储存期为12个月； 2.5.3 塑胶件按材质分为：PP(含PP复合料)库存不能超过 6 个月; 2.ABS及工程料库存不能超过12个月;塑胶件少 于50PCS以下，无需求部分速填写报废单不作重检动 作，有需求部分按要求执行；
我们公司的物料分类大致如下: 1.材质:塑胶、五金、电子、包材、橡胶。 2.料源:自制（M）、采购（P）、委外 （S）。 3.价值:A类、B类、C类。
A/B/C分类

物料分类(A/B/C):
ABC管理法又叫ABC分析法， 即，以某类库存物资品种数占物资品种数的百分 数和该类物资金额占库存物资总金额的百分数大小 为标准，将库存物资分为A、B、C三类，进行分级 管理。 ABC管理法的基本原理：对企业库存（物料、在制 品、产成品）按其重要程度、价值高低、资金占用 或消耗数量等进行分类、排序.
二、2.2物料零件安全性之确保 （4）
b.严禁碰撞，并挂警告标示“易碎物品，车辆、行人注 意”。 c.严禁摆放于通道上。 2.2.9 所有仓库严禁烟火，并挂上安全警告标示“严禁烟 火”且放置灭火器或灭火沙包。 2.2.10 对于客户供料(三洋电容器、套管、扦捎、端子等) 单独储存，保养标示如“三洋专用”。 2.2.11 建立巡查“签到制”。仓储员及组长以上干部，不定期巡视检查仓 库储存之物料有否品质异常，仓库有否漏水，若品质异常 应按呆废料处理。 2.2.12 各仓储员在每月盘点若发现品质变异，同样按呆废 料处理。