新员工入职手册(范本)
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新员工入职手册
2011年5月 2011年 2011年2月
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使用帮助
适合对象
老板/总经理/董事长 人事行政部经理/主管
主要用途
帮助新员工能够快速了解公司的文化、员工管理政策、日常行为 规范等，以使新员工能够快速融入公司，提高公司整体运作效率。
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人事管理制度— 人事管理制度—转正管理办法
1. 试用期满前两周，人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的 有关手续，并提供给该部门《新员工试用期工作总结表》、《新员工试 用期考核表》、《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈表》 等转正材料； 2. 新员工本人应认真对试用期间的工作做自我评价，填写《新员工试用期 工作总结表》，由部门负责人或其直接主管负责与新员工进行转正谈话， 提出转正后的岗位要求；并由部门负责人填写《新员工试用期考核表》、 《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈表》，经员工本人 签字后，将表格交至人力资源部，逐级签批。
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人事管理制度— 人事管理制度—新员工入职程序
新员工办理入职注意事项：
1. 当新员工个人资料有以下更改或补充时，请于一个月内将变更材料交给 人力资源部，以确保与员工有关的各项权益：姓名、家庭地址和电话号码 、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业。 2. 公司提倡诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚 假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止或解除劳 动合同。
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董事长致欢迎词
亲爱的新同事： 首先我代Hale Waihona Puke Baidu公司全体同仁对你的加入表示最热烈的欢迎！ 公司战略目标的实现，需要这个大家庭中你、我、他每一位员工积极发扬 “创新高效、团结拼搏、追求卓越”的企业精神。我相信有付出才会有回报， 有忠诚才会有信任。公司会为大家提供一个公平、公开的竞争环境，只要你有 能力，只要你能为公司的发展做出贡献，只要你为公司付出了长期的忠诚，公 司就一定会给你所希望的薪水及荣誉！ 希望每一位新同事能以本手册为指南，尽快地融入公司，共创美好明天！ 最后，诚挚祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！ 董事长： 年 月 日
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目录
前言 董事长致欢迎词 公司概况
• • • 公司简介 公司组织结构图 公司宗旨和经营目标
人事管理制度
• • • • • • • • • • • 新员工入职程序 入职引导 新员工试用 转正管理办法 离职管理办法 离职手续办理 劳动合同管理 工资管理 福利管理 考勤及假期管理 员工培训管理
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人事管理制度— 人事管理制度—离职手续办理
1. 离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续； 2. 正式员工辞职需提前三十天递交《辞职报告》，并填写《员工辞职审批表》； 3. 用人部门提供给离职员工《离任工作交接表》等，按管理规程进行签批； 4. 试用期内员工可随时提出辞职，但仍需按上述规定进行工作交接、办理 签批手续； 5. 离职者交接工作完毕后，方可结算当月薪资。
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人事管理制度人事管理制度-工资管理
1. 工资结构
员工每月工资由基本工资、浮动工资、奖金及津贴组成，其中奖金根 绩效 评估结果计算，具体内容详见《薪酬福利管理制度》；
2. 工资调整
公司每年进行一次薪金调整 ⑴ 根据员工每年的考核结果确定员工的的岗位工资级别和奖金分配； ⑵ 根据公司效益调整工资； ⑶ 员工工作岗位发生变化时，工资级别也会相应调整； ⑷ 具体 薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的情况、以及薪酬调整的审批 程序详见《薪酬与福利管理制度》；
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人事管理制度— 人事管理制度—考勤及假期管理
1. 工作时间
公司执行每周40小时工作制。因生产或者业务需要实行不定时或者 合计时制的，根据各部门相关规定而定。 综
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人事管理制度— 人事管理制度—劳动合同管理
为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的 经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，根据劳动法规定，公司录用每一名 员工，均需与其签订劳动合同。 1. 新入公司的员工与公司初签劳动合同，合同期限原则上为一年，试用期为两 个月。初次签订的劳动合同期限届满后，如双方同意续签，续签合同期限可 以为三年。 2. 员工与公司之间签订的《保密协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的有效 组成部分。 3. 员工签订劳动合同时，使用由公司根据法律、法规规定预先制定的规范文本。 4. 劳动合同的类型及期限、劳动合同的签定、续订、变更和解除另外参照《劳 动合同管理规定》。
员工行为准则
• • 基本行为规范 公司禁止行为
员工关系及沟通 附则及签收
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前 言
恭喜你通过层层选拔加入到这个严谨团结、蓬勃向上、快速发展的团队。 希望你继续努力、不断进取，与同事协力合作，在公司长期有效地工作。 首先，请仔细阅读这本《新员工入职手册》中的各类规定，不断规范自 己的行为，严格遵守公司各项规章制度，为公司发展壮大做出自己的贡献，最 大程度的实现个人价值。 若有疑问，可直接咨询你的入职引导人、部门主管，还可以咨询人力资 源部相关人员。
入职引导人将会帮助你做以下事情：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
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引导你进入办公工位； 向你介绍部门同事及其主要职责； 向你介绍复印机、传真机、Notes系统等办公设备的简单使用方法； 向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置； 协助了解本公司有关规章制度； 积极解答你提出的任何疑问； 第一天与你共进午餐。
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人事管理制度— 人事管理制度—转正管理办法
3. 转正审批表经逐级审批后，由人力资源部协同用人部门办理新员工转 正手续。 4. 如果新员工试用期考核不合格，公司将与其解除劳动合同，不予继续 聘用； 5. 申请提前转正，用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩 的书面材料，并且所有提前转正人员均需得到总经理的书面认可。
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人事管理制度人事管理制度-工资管理
4.工资扣除部分：
• • • • • • • 下列情况涉及的款项，会从工资中代扣代缴： 个人收入所得税； 社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分； 按照劳动合同的约定，发生应由员工赔偿的经济损失； 缺公司为员工垫付的费用（按规定应由个人承担的费用）； 勤应扣除的工资； 员工对公司的个人欠款； 其他根据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。
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员工行为准则— 员工行为准则—基本行为规范
自律守法，在代表公司的各项活动中，时刻维护公司荣誉和利益， 严守机密； 维护公司形象，自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定； 保持良好的人际关系，发扬团队精神； 积极创新，努力进取，勇于吃苦； 忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴； 工作时积极认真，不传闲话，不打听同事隐私，更不得将同事隐私对外 扩散。
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人事管理制度— 人事管理制度—新员工入职程序
你接收到录用通知后，应首先按照要求时间到人事部门报到 并办理以下事宜：
1. 出示我们发放给你的聘用函； 2. 出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、务工证等原 件，提供彩色一寸照片一张； 3. 工作人员核实你的个人资料，并发给你《新员工入职手册》； 4. 签订《入职承诺书》、《劳动合同书》、《保密协议》等； 5. 填写相关表格，录入指纹，领取办公用品和资料等； 6. 公司将统一安排时间进行新员工入职培训。
行 力 政 资 部 源 部
人 法 务 部
各 办 事 处 部 户 客 大
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7|
公司概况— 公司概况—公司宗旨及经营目标
公司宗旨：为顾客创造价值，为员工提供机会，为社会做出贡献。 公司经营目标： 年均增长 %。 年公司主要业务总收入达到人民币 亿元，
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人事管理制度— 人事管理制度—新员工试用
1. 新员工从入职之日起进入试用期； 2. 试用期包含在劳动合同期限内，一般合同期限为1年，试用期为2个月； 3. 试用期间，不需理由，新员工及公司双方均可随时提出解除合同； 4. 新员工试用阶段，无论何种原因离职，需按照公司规定办理离职手续； 5. 试用期间，用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行试用期考核， 考核合格者经过审批后办理转正手续。
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人事管理制度—— 人事管理制度——入职引导 ——入职引导
为了帮助你尽快熟悉公司，人事部和你所在部门将做以下工作： 人事部：将向你介绍公司情况，各部门基本职能； 所在部门经理：
1. 向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管； 2. 向你介绍主要岗位职责及工作目标； 3. 向你介绍指定为你安排的入职引导人。
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员工行为准则— 员工行为准则—公司禁止行为
公司禁止行为是每位员工职业操守底线，触犯者将受到包括辞 退在内的相应处罚：
1. 抵触或违背本公司企业文化核心理念； 2. 利用工作之便谋取私利或收受红包； 3. 打听或泄漏个人薪酬； 4. 泄露公司机密或在外发表不利于公司的言论； 5. 造谣中伤、妒贤嫉能。
5|
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公司概况— 公司概况—公司简介
公司成立于 分别分布在 际化
年，经过近
年的发展壮大，目前公司有员工
人，
个职能部门。主要产品包括XX、XX、XX等，公司总资产 亿元， 人员规模将达到 人，具有竞争力的国
万元，年销售额将突破 制造商。
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公司概况— 公司概况—公司组织结构图
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人事管理制度人事管理制度-工资管理
3. 工资支付
⑴ 公司工资实行保密工资制度，严禁打听、泄露员工工资收入； ⑵ 工资按月发放，计算期间为每月1日至月底，每月10日发放上月工资， 若逢节假日则根据情况具体调整为提前或者延后发放； ⑶ 出勤足一月的按照实际出勤天数核发工资； ⑷ 试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准，试用员工首 月工资根据其实际入职日期及出勤情况按日计算； ⑸ 员工按照规定提出辞职申请，并办理完离职手续，公司可以一次性支 付以出勤日数的工资。未按规定办理离职手续的离职员工，不予结算 工资。
5.工资管理具体参照《工资管理办法》
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人事管理制度— 人事管理制度—福利管理
1. 法定福利：社会保险，住房公积金、法定假期。 2. 统一福利：午餐补助、商业补充保险、结婚礼金、探亲路费报销 、体检、员工父母感谢费。 3. 具体规定参照《福利管理规定》。
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人事管理制度— 人事管理制度—离职管理办法
1. 员工辞职应按规定提前30天向公司提出书面申请，公司批准后办理离职 手续； 2. 有下列情形之一的，予以辞退，不支付任何经济补偿金： • 试用期内被证明不胜任工作岗位的； • 严重违反公司规章制度或操作规程的； • 严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的； • 被追究刑事责任或劳动改造的。 3. 有下列情形之一的，公司提前30日以书形式通知员工，予以辞退，并按 国家相关规定支付相应补偿金： • 员工患病或者非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，又不能从事 本公司另外安排的工作的。 • 员工不能胜任工作、经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的； • 公司因经营状况发生变化而需要裁员的。
董事会
总经理
综 合 系 系 统 统 产 生
研 发 系 系 统 统 销
营 运 营 部
稽 核 部 展 部 发 资
投
行 政 人 事 部 部 务 部 财 购 采
工 程 部 部 质
品 产 部
生 仓 库
硬 件 件 部 部
软 试 部
中 销 售 部
国 渠 道 销 支 售 持 部 部 部 际 术
技 后 服 务
售 市 场 部 部
2011年5月 2011年 2011年2月
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使用帮助
适合对象
老板/总经理/董事长 人事行政部经理/主管
主要用途
帮助新员工能够快速了解公司的文化、员工管理政策、日常行为 规范等，以使新员工能够快速融入公司，提高公司整体运作效率。
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人事管理制度— 人事管理制度—转正管理办法
1. 试用期满前两周，人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的 有关手续，并提供给该部门《新员工试用期工作总结表》、《新员工试 用期考核表》、《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈表》 等转正材料； 2. 新员工本人应认真对试用期间的工作做自我评价，填写《新员工试用期 工作总结表》，由部门负责人或其直接主管负责与新员工进行转正谈话， 提出转正后的岗位要求；并由部门负责人填写《新员工试用期考核表》、 《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈表》，经员工本人 签字后，将表格交至人力资源部，逐级签批。
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人事管理制度— 人事管理制度—新员工入职程序
新员工办理入职注意事项：
1. 当新员工个人资料有以下更改或补充时，请于一个月内将变更材料交给 人力资源部，以确保与员工有关的各项权益：姓名、家庭地址和电话号码 、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业。 2. 公司提倡诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚 假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止或解除劳 动合同。
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董事长致欢迎词
亲爱的新同事： 首先我代Hale Waihona Puke Baidu公司全体同仁对你的加入表示最热烈的欢迎！ 公司战略目标的实现，需要这个大家庭中你、我、他每一位员工积极发扬 “创新高效、团结拼搏、追求卓越”的企业精神。我相信有付出才会有回报， 有忠诚才会有信任。公司会为大家提供一个公平、公开的竞争环境，只要你有 能力，只要你能为公司的发展做出贡献，只要你为公司付出了长期的忠诚，公 司就一定会给你所希望的薪水及荣誉！ 希望每一位新同事能以本手册为指南，尽快地融入公司，共创美好明天！ 最后，诚挚祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！ 董事长： 年 月 日
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前言 董事长致欢迎词 公司概况
• • • 公司简介 公司组织结构图 公司宗旨和经营目标
人事管理制度
• • • • • • • • • • • 新员工入职程序 入职引导 新员工试用 转正管理办法 离职管理办法 离职手续办理 劳动合同管理 工资管理 福利管理 考勤及假期管理 员工培训管理
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人事管理制度— 人事管理制度—离职手续办理
1. 离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续； 2. 正式员工辞职需提前三十天递交《辞职报告》，并填写《员工辞职审批表》； 3. 用人部门提供给离职员工《离任工作交接表》等，按管理规程进行签批； 4. 试用期内员工可随时提出辞职，但仍需按上述规定进行工作交接、办理 签批手续； 5. 离职者交接工作完毕后，方可结算当月薪资。
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人事管理制度人事管理制度-工资管理
1. 工资结构
员工每月工资由基本工资、浮动工资、奖金及津贴组成，其中奖金根 绩效 评估结果计算，具体内容详见《薪酬福利管理制度》；
2. 工资调整
公司每年进行一次薪金调整 ⑴ 根据员工每年的考核结果确定员工的的岗位工资级别和奖金分配； ⑵ 根据公司效益调整工资； ⑶ 员工工作岗位发生变化时，工资级别也会相应调整； ⑷ 具体 薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的情况、以及薪酬调整的审批 程序详见《薪酬与福利管理制度》；
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人事管理制度— 人事管理制度—考勤及假期管理
1. 工作时间
公司执行每周40小时工作制。因生产或者业务需要实行不定时或者 合计时制的，根据各部门相关规定而定。 综
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人事管理制度— 人事管理制度—劳动合同管理
为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的 经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，根据劳动法规定，公司录用每一名 员工，均需与其签订劳动合同。 1. 新入公司的员工与公司初签劳动合同，合同期限原则上为一年，试用期为两 个月。初次签订的劳动合同期限届满后，如双方同意续签，续签合同期限可 以为三年。 2. 员工与公司之间签订的《保密协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的有效 组成部分。 3. 员工签订劳动合同时，使用由公司根据法律、法规规定预先制定的规范文本。 4. 劳动合同的类型及期限、劳动合同的签定、续订、变更和解除另外参照《劳 动合同管理规定》。
员工行为准则
• • 基本行为规范 公司禁止行为
员工关系及沟通 附则及签收
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恭喜你通过层层选拔加入到这个严谨团结、蓬勃向上、快速发展的团队。 希望你继续努力、不断进取，与同事协力合作，在公司长期有效地工作。 首先，请仔细阅读这本《新员工入职手册》中的各类规定，不断规范自 己的行为，严格遵守公司各项规章制度，为公司发展壮大做出自己的贡献，最 大程度的实现个人价值。 若有疑问，可直接咨询你的入职引导人、部门主管，还可以咨询人力资 源部相关人员。
入职引导人将会帮助你做以下事情：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
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引导你进入办公工位； 向你介绍部门同事及其主要职责； 向你介绍复印机、传真机、Notes系统等办公设备的简单使用方法； 向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置； 协助了解本公司有关规章制度； 积极解答你提出的任何疑问； 第一天与你共进午餐。
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人事管理制度— 人事管理制度—转正管理办法
3. 转正审批表经逐级审批后，由人力资源部协同用人部门办理新员工转 正手续。 4. 如果新员工试用期考核不合格，公司将与其解除劳动合同，不予继续 聘用； 5. 申请提前转正，用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩 的书面材料，并且所有提前转正人员均需得到总经理的书面认可。
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人事管理制度人事管理制度-工资管理
4.工资扣除部分：
• • • • • • • 下列情况涉及的款项，会从工资中代扣代缴： 个人收入所得税； 社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分； 按照劳动合同的约定，发生应由员工赔偿的经济损失； 缺公司为员工垫付的费用（按规定应由个人承担的费用）； 勤应扣除的工资； 员工对公司的个人欠款； 其他根据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。
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员工行为准则— 员工行为准则—基本行为规范
自律守法，在代表公司的各项活动中，时刻维护公司荣誉和利益， 严守机密； 维护公司形象，自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定； 保持良好的人际关系，发扬团队精神； 积极创新，努力进取，勇于吃苦； 忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴； 工作时积极认真，不传闲话，不打听同事隐私，更不得将同事隐私对外 扩散。
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人事管理制度— 人事管理制度—新员工入职程序
你接收到录用通知后，应首先按照要求时间到人事部门报到 并办理以下事宜：
1. 出示我们发放给你的聘用函； 2. 出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、务工证等原 件，提供彩色一寸照片一张； 3. 工作人员核实你的个人资料，并发给你《新员工入职手册》； 4. 签订《入职承诺书》、《劳动合同书》、《保密协议》等； 5. 填写相关表格，录入指纹，领取办公用品和资料等； 6. 公司将统一安排时间进行新员工入职培训。
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公司概况— 公司概况—公司宗旨及经营目标
公司宗旨：为顾客创造价值，为员工提供机会，为社会做出贡献。 公司经营目标： 年均增长 %。 年公司主要业务总收入达到人民币 亿元，
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人事管理制度— 人事管理制度—新员工试用
1. 新员工从入职之日起进入试用期； 2. 试用期包含在劳动合同期限内，一般合同期限为1年，试用期为2个月； 3. 试用期间，不需理由，新员工及公司双方均可随时提出解除合同； 4. 新员工试用阶段，无论何种原因离职，需按照公司规定办理离职手续； 5. 试用期间，用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行试用期考核， 考核合格者经过审批后办理转正手续。
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人事管理制度—— 人事管理制度——入职引导 ——入职引导
为了帮助你尽快熟悉公司，人事部和你所在部门将做以下工作： 人事部：将向你介绍公司情况，各部门基本职能； 所在部门经理：
1. 向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管； 2. 向你介绍主要岗位职责及工作目标； 3. 向你介绍指定为你安排的入职引导人。
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员工行为准则— 员工行为准则—公司禁止行为
公司禁止行为是每位员工职业操守底线，触犯者将受到包括辞 退在内的相应处罚：
1. 抵触或违背本公司企业文化核心理念； 2. 利用工作之便谋取私利或收受红包； 3. 打听或泄漏个人薪酬； 4. 泄露公司机密或在外发表不利于公司的言论； 5. 造谣中伤、妒贤嫉能。
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公司概况— 公司概况—公司简介
公司成立于 分别分布在 际化
年，经过近
年的发展壮大，目前公司有员工
人，
个职能部门。主要产品包括XX、XX、XX等，公司总资产 亿元， 人员规模将达到 人，具有竞争力的国
万元，年销售额将突破 制造商。
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人事管理制度人事管理制度-工资管理
3. 工资支付
⑴ 公司工资实行保密工资制度，严禁打听、泄露员工工资收入； ⑵ 工资按月发放，计算期间为每月1日至月底，每月10日发放上月工资， 若逢节假日则根据情况具体调整为提前或者延后发放； ⑶ 出勤足一月的按照实际出勤天数核发工资； ⑷ 试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准，试用员工首 月工资根据其实际入职日期及出勤情况按日计算； ⑸ 员工按照规定提出辞职申请，并办理完离职手续，公司可以一次性支 付以出勤日数的工资。未按规定办理离职手续的离职员工，不予结算 工资。
5.工资管理具体参照《工资管理办法》
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人事管理制度— 人事管理制度—福利管理
1. 法定福利：社会保险，住房公积金、法定假期。 2. 统一福利：午餐补助、商业补充保险、结婚礼金、探亲路费报销 、体检、员工父母感谢费。 3. 具体规定参照《福利管理规定》。
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人事管理制度— 人事管理制度—离职管理办法
1. 员工辞职应按规定提前30天向公司提出书面申请，公司批准后办理离职 手续； 2. 有下列情形之一的，予以辞退，不支付任何经济补偿金： • 试用期内被证明不胜任工作岗位的； • 严重违反公司规章制度或操作规程的； • 严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的； • 被追究刑事责任或劳动改造的。 3. 有下列情形之一的，公司提前30日以书形式通知员工，予以辞退，并按 国家相关规定支付相应补偿金： • 员工患病或者非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，又不能从事 本公司另外安排的工作的。 • 员工不能胜任工作、经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的； • 公司因经营状况发生变化而需要裁员的。
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研 发 系 系 统 统 销
营 运 营 部
稽 核 部 展 部 发 资
投
行 政 人 事 部 部 务 部 财 购 采
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软 试 部
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