原材料仓库管理流程
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需同时明确处罚措施(通常以不良率作为折扣), 入库数量以折扣后数据为依据。 若尚未入库,则直接退货;若已经入库,则需开【 退货单】,并且交给财务应付会计及采购部。 车间的正常损耗率在BOM上明确标准
3、车间物料员在生产的前一天到仓库领料,在出库单上 签名; 车间物料员 注意事项: 二、出库 1、当没有BOM表的时候: 要求仓库即时的通知研发部门补发BOM表; 研发经理
ห้องสมุดไป่ตู้
c.在工具使用寿命之内,个人丢失需重新领用的,个人 承担100%; 1、每个部门根据实际需求制定办公用品及劳保用品标 十一、办公与 准; 劳保用品管理 2、每个月集中发放一次; 3、不够再领用时需经审批后领用;
仓管员 由仓管员申购,每月进行标准调整 仓管员 仓管员
仓管员
财务或稽核人员 财务 财务 财务 财务 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 明确呆料处理的负责人,由财务跟踪处理的进程; 盘点一周后两周内递交差异报告
5、每月第一周定期进行呆料分析与处理,由财务组织; 仓管员
七、呆料
6、每种呆料的发生都需制作预防措施,并加以实施; 7、考核管理; 1、所有的废品均需退库处理; 2、废品补料时遵守“以旧换新”原则;
4、合格后卸货入库,仓管员清点数量,并在送货单上确 定清点数量; 仓管员 5、仓管员根据实际清单数量录入K3系统打【入库单】; 仓管员 注意事项: 一、进料 1、当【送货单】与【采购单】不符时: 由仓管通知采购,采购员决定是否接受并在送货单上签 名; 仓管员 2、当已送货但无【采购单】时: 要求采购立即补采购单,否则不予入库; 3、当来料检验不合格时: a.由品管经理级别以上人员在品质检验报告作出“让步 接受”意见; 品管经理 b.直接由仓库开【退货单】退货; 1、仓库根据BOM表与生产订单数量打印出出库单; 2、由仓管员根据生产计划提前备好料; 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员
五、存料
8、10:30-12:00作为在库制品清理、整理时间;16: 00-17:00作为单据整理时间; 仓管员 9、安全库存管理 a.特殊品种物料: 采购周期>5天的,根据已确定的生产计划制定安全库存 标准; 仓管员 b.常用、通用材料: 由仓管员申购,每月进行标准调整 由采购员申购
根据公司的淡季、旺季销售预测制定安全库存标准; c.低值易耗品: 根据仓库的大小、运输距离制定安全库存标准; 1、盘点时间为半年一次大盘,每月月底一次小盘 2、盘点方式 a.自盘:由仓管员对仓库实物进行盘点; b.他盘:由公司组织的间接人员对仓库实物进行盘点; 六、盘点 c.抽盘:由财务或稽核人员对仓库抽查盘点; 3、盘点前由财务打印系统库存表; 4、由财务负责组织仓库进行自盘、他盘、抽盘; 5、由财务进行差异报告; 6、财务再组织仓库、采购、制造进行差异调查分析; 1、仓库需隔离区分管理; 2、仓库需每月制定一份报告; 3、制作呆料实物样本交给采购、研发 七、呆料 4、每月月底将呆料纳入盘点范围,单独做账;
出库单为三联单,仓库1联、车间1联、财务1联
2、当车间对损耗率有异议的时候: 由车间向研发部门进行申报,由研发部门对实行的损耗 验证后修改BOM表; 研发经理 3、当物料不配套的时候(有欠料): 要及时的通知生管调整生产计划或者协助采购催促物 料; 1、仓库开退货单退回供应商,并经客户代表签收: A、未作入库处理直接退货不开单 B、已作入库处理开退货单 2、车间退回仓库: A、良品退库: 三、退料 车间开退货单,仓库清点数量重新录入系统 B、不良品退库: 车间开退货单,仓库清点数量后堆放在专门的不合格品 区域,区分是来料不合格还是作业不合格,如果是来料 不合格退供应商,如果是作业不良待品管部门判定分析 后处理 仓管员 C、废品退库: 废品入库车间开报废单,仓库确定数量后堆放在废品 区,记录在废品台帐 仓管员 废品按照以下分类:纸类、塑胶类、金属类、产品 废品等;每周处理一次
仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 必须由品管部门签名判定是良品 退货单有四联:门卫、仓库、客户、采购各一联, 门卫一联交财务
退货单上一定要明确不良原因责任归属及损失金额
1、车间生产时发生补料开补料单: A、来料不良的原因补料: 直接依据来料不良的退货单的数量进行补料 四、补料 B、作用不良的原因进行补料: 依据作用不良的退货单或者报废单进行补料 C、因BOM表的不准确进行补料: 生产部要对BOM进行修改申报,由研发部重新鉴定后更新 BOM表,并且在补料单上要签字 生产部、研发部 1、物料区分、摆放、标识需明确; 2、遵守防火、防盗、防潮、防腐标准; 3、使用标识卡记录进、出、存 4、遵守“先入先出”原则; 5、摆放、堆放限高2米; 6、呆滞品需定期整理、区分管理; 7、废品要完全隔离管理,防止混料; 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓管员 仓库员要核对退货单和补料单的数量,若是不符进 行修改 作业原因补料必须要明确原因及责任人
仓管员 人事部 仓管员 仓管员
3、每一项废品需经品管部门分析并建立预防措施,落实 八、废品管理 到责任人; 仓管员 4、每一次废品发生都要进行考核管理; 人事部
5、废品的处理由财务通过招标的方式制定价格,仓库执 行,行政部监督; 财务、仓库、行政 由财务对废品账务、处理进行核查 1、单独做账,根据使用目的区分保养、维修、改造; 2、设备由设备人员申购(包括安全库存配件); 九、设备配件 管理 3、申购单交给采购部比价、议价、购买; 4、入库、出库、退库遵守原材料出、入库流程; 5、每个月分部门统计并向财务部汇报设备费用; 1、给公司需要使用工具的岗位制定一份工具配备标准; 2、各部门建立工具配备的台账,同时仓库也拥有一份; 3、除非属新增岗位,否则一律“以旧换新”; 十、工具管理 4、建立工具考核标准 a.在工具的使用寿命之外采用“以旧换新”; b.在工具使用寿命之内更换,个人需承担50%费用; 设备、配件必须“以旧换新”
原材料仓库管理流程
流程 操作 1、接收供应商的【送货单】; 2、将【送货单】与【采购单】进行核对; 3、通知品管进行品质检验; 负责人 仓管员 仓管员 品管员 说明 厂家要附送厂家检验报告 核对:品名、规格、数量、供应商厂家 当检验过程较长时,允许先卸货入库后检验 只有品管员提供品检报告并确定合格后才办理入库 手续 【送货单】、【入库单】、【合格单】三单合一交 给财务部应付会计 当易损品入库客户附送的损耗品不作为入库数量入 库