计算机基础培训数据库PPT课件

页面页脚
报表
报表页眉 页面页眉 主体（来 自表中的 数据）
报表页脚
报表
制作自己的报表
确定数据源 报表中包括哪些字段 报表中的记录用什么次序安排 确定顶部、底部、标题、页码
是否把记录分组 报表上是否加修饰
报表
创建报表的方法
报表向导
根据向导提 示建立报表
不需向导提 示自动建立
报表
自动报表 图表向导 标签向导
增加查询
把所选的记录和字段加到一个已有的表中
删除查询
删除所选的记录
查询
建立查询的方法
“数据库”窗口 选择“查询”选项卡
单击“新建”按钮
用于观看或修 改查询的设计
设计视图 简单查询向导
交叉表查询向导 查找重复项查询向 导 查找不匹配项查询向导
图示: 建立查询
4 1
35 2
6
选择查询: 设计视图
2
决定每个字段所 包含的信息类型
把表连接起来，根 据需要增加字段和
表
把信息分成几个 相关的项目组
选择每个表的 主关键字字段
数据库设计的步骤
各种数据库对象的数据来源
数据来源 于现实世
界
数据来源于数 据表和查询
数据来源于 数据表、查
询和窗体
数据来源于数 据表和查询
第八讲
应用示例
建立通讯录数据库Friends 要求：1. 创建数据库:sjk-1
2. 创建表:Friends 3. 建立简单的查询 4. 建立和使用窗体 5. 创建和打印报表
①启动Access， 创建新数据库
步操 骤作
应用示例
②在设计视图 下新建表----结
构
2 步操 骤作 1
应用示例
3
• 建立字段及属性 • 保存表: friends • 关闭表窗口
③在数据表视图 下向表中输入数
用表和查询中的 信息制作图表
建立一个在 邮件标签上 打印名字的
报表
设计视图
用户定制报表
报表
用报表向导制作纵栏报表
数据来源
选择高亮 显示字段
选择全 部字段
取消选择 高亮显示
字段
取消选择 全部字段
第七讲
数据库设计的步骤
数据库设计的步骤
确定有效 的数据
分析问 题
仔细查看数据库设计， 进行一些必要的调整
以图形方式显示数 据表中数字的窗体
窗体的构成
页眉 主体 页脚
窗体
窗体
建立窗体的方法
利用向导快 速创建窗体
纵栏表式窗体 表格式窗体
数据表式窗体 图表式窗体 数据透视表式窗体
利用窗体设计 工具定制窗体
使用设计视 图创建一个
空白窗体
向空白窗体中 放置控件
第六讲
报表
将数据表中的数据 以表格的形式输出
报 表 窗 口 的 组 成
数据库技术与Access应用
数据库的基本概念 Access 简介 表的操作 查询 窗体 报表 数据库设计的步骤 应用示例
第四讲
查询
查询的基础知识
选择查询
显示出你选择的记录和字段
查 询
交叉表查询
概括表中的信息
的 类
制表查询
制一个包含所选记录和字段的新表
型
更新查询
对所选记录中的一个或多个字段进行修改
1
3
1
QBE网 格
选择查询: 设计视图窗口
字段列表
6 5
4
3 2
2 1
查询
查询结果
第五讲
窗体
窗体的类型
一个窗体只显示 一个记录的信息
单页窗体 多页窗体
一个窗体显示多 个记录的信息
多个窗体显示一 个记录的信息
连续窗体 子窗体
显示在已打开的 窗体之中的窗体
弹出式窗体
位于一个窗体中 的另一个窗体
图表窗体
据
步操 骤作
2 3
应用示例 1
4
④在设计视图 下建立新的查
询
步操 骤作
1 4
应用示例 2
1 3
2
⑤ 选取数据源， 创建窗体
2
应用示例
1
步操 骤作
3 4
创建窗体对象
步操 骤作
1:字段列表
应用示例
2: 选择窗体对象 3: 保存窗体
浏览窗体
2
1 步操 骤作
应用示例
3
⑥选取数据源， 使用报表向导
创建报表
计 基础知识 算 Windows 98应用
Office 应用
机 Internet 应用 文 习题讲评 化 课程综述
基 础
Office 2000 应用
Office 2000 基础 Word 2000 应用 Excel 2000 应用 Power Point 2000 应用 Access 2000 应用
2
步操 骤作
应用示例
1 3 4
创建报表对象
步操 ຫໍສະໝຸດ Baidu作
应用示例 1
2: 选择报表对象
3
浏览报表
2
1
应用示例
3
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日