第五讲 Endnote专题

整个软件的架构主要包括数据库的建立,数据库的管理和数 数据库的建立, 数据库的建立 据库的应用三个方面
Endnote 程序主界面简介
运行endnote 后,出现的第一个界面如下:
下面我们新建一个名为盐湖 的文献数据库文件,来介绍如何建立本地数据库:新建数据库 盐湖 的方法可以是在启动程序时选择Create a new Endnote Library,也可以在程序 的主界面,选择file-new,选择文件保存地址并输入文件名:
Pubmed 数据库文献格式的转换方法 连接到pubmed 网站,并进行检索,检索结果如下图所示:
将上图红色标记的位置改为pubmed,文献记录将显示为:
将第二个标记的地方send to 下拉菜单的地方选择Text, 将会出现如下格式:
将上述窗口保存为纯文本格式的文件, 或者拷贝粘贴到记事本里,保存为纯文 本文件. 然后通过endnote 里的import 导入即可. 在endnote 主程序界面,选择file-import, 选择要导入的文件,和转换格式,import 即可.整个过程如下图所示:
选择NATURE杂志
进入到WORD界面
按照提示添加内容即可.
如何利用数据库来撰写论文
Endnote 功能之一是在你撰写论文或书籍 时,可以自动为你编排文献格式,如果手 动修改.要完成这项任务,需要你的电脑 已经安装endnote 和文字处理软件如word 等.打开word和endnote.
可以按课题建立自己的数据库,随时检索自己收 可以按课题建立自己的数据库, 集到的所有文献 通过检索结果,准确调阅出需要的PDF全文,图片, 通过检索结果,准确调阅出需要的PDF全文,图片, PDF全文 表格 为不同的课题查新创建不同的数据库,并随时可 为不同的课题查新创建不同的数据库, 以检索,更新, 以检索,更新,编辑 将不同课题的数据库与工作小组成员共享
目前有很多网上的数据库都提供直接输出 文献到文献管理软件的功能.如scopus , web of science 等.Web of science 可以 直接输出到endnote,而scopus 则需要通 过格式转换才 能正确地导入到endnote 中.下面以这两个 数据库为例加以说明.
选择Web of Science数据库
数据库建立的第一种方式: 数据库建立的第一种方式:手动输入建立数据库
输入文献的信息的窗口如上图所示, 输入文献的信息的窗口如上图所示,每条文献 记录有多个字段组成,包括Author,Year, 记录有多个字段组成,包括 , , Title等.下拉菜单显示的是文献的类型,选择 等 下拉菜单显示的是文献的类型, 文献类型是期刊论文( 文献类型是期刊论文(Journal Artical), ), 或是书( ),或是专利 或是书(Book),或是专利(patent), ),或是专利( ), 所显示的字段会有所差别. 所显示的字段会有所差别.Endnote X 中提供 39 种文献类型. 种文献类型.
Google scholar
点击进入"学术 搜索使用偏好"
然后储存 选择"显示导入 EndNote的链接"
检索"盐湖"
"导入EndNote"
一定要选择"打开 "才能导入到 EndNote
双击或选择"打开"
Endnote的使用 的使用
数据库的建立 菜单介绍及数据库的管理 数据库的应用百度文库
功能二: 功能二:撰写论文
撰写论文时,可以随时从word文档中调阅, 撰写论文时,可以随时从word文档中调阅, word文档中调阅 检索相关文献, 检索相关文献,并将重要的文献按照期刊 要求的格式, 要求的格式,放在正在撰写论文的参考文 献处 撰写论文时,可以很快地找到相关的图片, 撰写论文时,可以很快地找到相关的图片, 表格, 表格,将其按照期刊要求的格式插入论文 相应的位置. 相应的位置. 在转投其他期刊时,可以很快将论文格式 在转投其他期刊时, 转换成转投期刊的格式
利用endnote 可以做一些简单的统计分析功 能. 在toools 下面有个Subject bibliography,它 的功能主要是输出数据库中某一类的文献 信息,这里主要介绍一下该功能可以做一 点简单的统计分析.点击Subject bibliography 进到下面的画面:
选择Author(也可以选择其它的,或选择多个,这里以author 作为示例),点击OK,endnote 就会列出每位作者的论文数.两次点击records,就会按每位作者的论文数进行排序,在当前示例 数据库中,Gold,L.共有59 篇文献(有可能是同名的不同作者).根据作者论文数的多少, 大致可以判断出该领域的活跃分子和高产科学家.如果在上图中选择year,数据库将会按照年 代统计出每年发表的文章数.根据论文数增长的趋势大致可以判断出该领域的大致发展趋势.
如下图所示,输入完毕,点击右上角的关闭即可. 如下图所示,输入完毕,点击右上角的关闭即可.
注意: 注意:如果作者已经存在与软件数据库中,输入的人名会显示为黑色,如果作者名第一次 输入则显示为红色.一条记录输入完毕,点击右上角关闭即可.该记录在主窗口显示如下:
数据库建立的第二种方式: 数据库建立的第二种方式:直接联网下载
选择Create a new Endnote Library
Endnote的使用之一 的使用之一——数据库 的使用之一 数据库 的建立
数据库建立的四种方式: 数据库建立的四种方式: ●手动输入 ●用软件直接联网下载 ●网上数据库输出 ●格式转换
点击"New Refererce"按 钮,进入到手动输入
在已有期刊格式中,可以选择自己需要的期刊格式.如果没有完全符合要求的期 刊格式,可自行创建所需的期刊格式.一般情况下,并不建议完全从头开始创建, 可以在上面窗口中选择引文格式预览,然后找一种比较相近的期刊进行修改.在 上面的界面中点击Edit,即可进入到编辑界面:
Endnote 统计分析功能
特点
通过将不同来源的数据整合到一起,自动剔除重 复的信息,从而避免重复阅读来自不同数据库的 相同信息. 可以非常方便地进行数据库检索,进行一定的统 计分析等. 另一个重要的功能是,在撰写论文,报告或书籍 时,endnote 可以非常方便地管理参考文献格式. 还可以非常方便地做笔记,以及进行某一笔文献 相关资料的管理,如全文,网页,图片和表格等.
第一步:设置常用数据库并检索
第一步:设置常用数据库并检索
选择数据库后点击 "Tools"按钮 选择可用的和常用 的数据库
第二步:利用设定好的数据库检索
点击要检索的数据 库
利用选定的数据库检索
检索命中73条相 关纪录
检索结果展示
将数据导入到 我们已经建立 的"盐湖"文 档
数据库建立的第三种方式:网上数 据库输出
如果你需要的格式不在下来菜单中,请选择 Other Filters:
在other filters 的界面,选择 pubmed(本例中), 点击choose,回到转换窗口, 选择Import 后,文献将全部 导入endnote.
中文文献导入方法
中文文献资料导入文献管理软件一直是个 头疼的问题,因为这些数据库还不能通过 endnote 直接访问,endnote 也没有合适的 filter.所以只能将这些资料保存为文本文件 之后,通过批量替换的方法,在不同的字 段前面加上一些endnote 可以识别的标记.
Endnote专题
Endnote 软件发展历史
Endnote软件是Thomson Corporation推出 的一款文献管理软件.
2005
Endnote 8
2005
Endnote 9
2006
Endnote X
2007
Endnote X1
EndNote在国内市场所占比例
工作原理与功能
功能一: 功能一:文献管理
格式编排好.
第二种插入文献的方式:Copy-paste 在endnote 数据库中,选择要插入的文献, 右键单击,选择copy,回到word 中,右键 单击要插入文献的位置,然后粘贴即可;
output style 的修改
目前endnote 提供了两千多种期刊的引文格 式,如果你投稿的期刊是这两千余种期刊 之一,你无需自行设定引文格式,如果恰 巧你投稿的期刊endnote 中没有现成的引文 格式,你可以自行设定. 下面介绍如何自行设定,参考引文的格式:
手动输入方法
手动输入文献信息方式比较简单,首先选 择适当的文献类型,按照已经设好的字段 填入相应的信息即可.并不是所有的字段 都需要填写,可以只填写必要的信息,也 可以填写的详细些.注意:人名的位置必 注意: 注意 须一个人名填一行, 须一个人名填一行,否则软件无法区分是 一个人还是多个人名, 一个人还是多个人名,因为各个国家人名 的表示差异较大.关键词的位置也一样, 的表示差异较大.关键词的位置也一样, 一个关键词一行. 一个关键词一行.
第一种方式, 第一种方式,在word 中将鼠标指在要插入文献的位置,然后切换到endnote 程 序中,选择要引用的参考文献,点击工具条上的Insert selected citation(s),即可 将选定的文献插入到该指定位置;
其它文献插入依此类推,待全部文献插入完毕,点击Format ibliograph 将进入如下画面.点击确定之后,word 文档中的参考文献就会按照设定的杂志
工具条的介绍
利用论文模板撰写论文
Endnote 中除了提供两千多种杂志的参考 文献以外,还提供了178 种杂志的全文模板. 如果你投稿的是这些杂志,只需要按模板 填入信息即可. 下面以投稿nature 杂志为例,说明如何利 用全文模板:
Endnote 中除了提供两千多种杂志的参考文献以外,还提供了178 种杂志的全文 模板.如果你投稿的是这些杂志,只需要按模板填入信息即可. 下面以投稿nature 杂志为例,说明如何利用全文模板:
Xiao,Y.K的53篇论文被 列出
还可以用作者单位进行分析,了解哪些研究单位在该领域比较 活跃.在上述统计结果中,进一步检索作者Gold,L,然后对 该作者的论文进行年代和单位分析.可以大致了解该作者的动 向. Data visualization: : 在tools 菜单的最下面,有个Data visualization 的外部命令按 钮,点击可以启动已经安装的文献信息分析软件.如refviz 等. Refviz 可以与常见文献管理软件无缝对接,可以对endnote 数 据库中的文献进行聚类分析.Refviz 工作的原理类似我们正常 阅读文献,然后归类管理的方式.Refviz 分析文章中出现的关 键词,然后根据关键词进行分类.同时,这些软件还提供交互 式的分类方法,可以通过人为的干涉改变分类方法,使其分类 更符合我们的需要.对于当今大量的文献,refviz 可以为我们 提供了一种快速了解某一领域的方法.
用Xiao YK研究员作为检 索点
检索结果及其导出
Export to reference software
存入到"盐湖"文档
数据库建立的第四种方式:格式转换 数据库建立的第四种方式: 通过格式转换相对来说始终比较麻烦的格式,不 是迫不得已,一般不会采用的.转换一般把资料 保存为文本文件,然后导入到endnote 中.要选 择正确的filter,否则无法正确转换. 对于中文的文献资料信息,可以先保存为文本, 按照endnote 程序的要求进行一定的替换,然后 再导入即可.也可以利用ultraedit 来编写宏,实 现自动替换.目前需要这样通过文本转换的主要 是中文文献. 下面分别以pubmed 网站的文献转换和中国学术 期刊网的资料转换为例进行说明.
Endnote的使用之三 的使用之三------数据库的应用 的使用之三 数据库的应用 工具条的介绍
有现成的论文模板 无现成的论文模板, 无现成的论文模板, 但有现成的参考文 献格式
利用论文模板撰写论文 利用数据库来撰写论文 Output style 的修改
既无现成的论文模 板,又无现成的参 考文献格式