居民健康档案的建立和管理

建立健康档案调取、阅读、记录、存放等管理制度
保护居民个人健康隐私信息
档案的使用
提供医疗卫生服务过程中使用，及时记录、 补充和完善。
——已建档居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心 （站）复诊时，在调取其健康档案后，由接诊医生根据复诊情 况，及时更新、补充相应记录内容；入户开展医疗卫生服务时， 应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程 中记录、补充相应内容；对于需要转诊、会诊的服务对象，由 接诊医生填写转诊、会诊记录。
疾病患者等各类重点人群的
健康管理记录。
工作要求
真实性 完整性 动态更新
建档工作流程（一）
辖区居民到乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服 务中心（站）接受服务时，由医务人员负责为其 建立居民健康档案，首先完成基本信息和体检信 息录入。
通过入户服务、疾病筛查、健康体检等多种方式， 由乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生机构组织医 务人员为居民建立健康档案，首先完成基本信息 收集，并预约居民到机构体检。
史等基本健康信息。
记录、会诊记录等。
健康体检：一般健康检查、 农村地区在居民个人健康
生活方式、健康状况及其疾 档案基础上可增加家庭成
病用药情况、健康评价等。 员基本信息和变更情况,及
重点人群健康管理记录：国 家基本公共卫生服务项目要 求的0～6岁儿童、孕产妇、 老年人、慢性病和重性精神
家庭成员主要健康问题,社 会经济状况,农村家庭厨房、 厕所使用,禽畜栏设置等信 息。
发放给 居民
居民健康档案的使用和维护
核查填写内容的 完整性、准确性
一般人 群复诊 者
询问病情，并 填写接诊记录
必要时更新个 人基本信息
复
诊 或
调 取 档
随
案
访
重
点
管
理
人
群
0～ 36个
月儿童
孕产妇
老年人 慢性病患 者
重性精神 疾病患者
否
填写 相关 重点 人群 管理 记录 表
是 否 需 要 转 、 会 诊
所有的服务记录由责任医务人员或档案管理 人员统一汇总、及时归档。
建档工作流程及要求
服务对象
辖区内常住居民 居住半年以上的户籍及非户籍居民。
注意：以重点人群为主，提高健康档案利 用率
档案内容
个人基本情况：姓名、性别 其他医疗卫生服务记录：
等基础信息和既往史、家族 上述记录之外的其他接诊
居民健康档案的建立和管理
循化县疾控中心 马智善
二o一三年五月
健康档案释义
健康档案是医疗卫生机构为城乡居民提 供医疗卫生服务过程中的规范记录，是 以居民个人健康为核心、贯穿整个生命 过程、涵盖各种健康相关因素的系统化 文件记录。
四个要素
健康档案概念
个人健康档案是一个人从 出生到死亡整个过程中， 其健康状况的发展变化情 况以及所接受的各项卫生 服务记录的总和。
同 意 建 立
否
预约 建档
即时 建档
建立 健康 档案
入户前责任人员检查受访 者是否建立了健康档案
责任人员
调取并携 更新
是
带受访者 档案
健康档案 内容
入户服务
居民健康档案的建立
填写个人基 本信息表
居
填写健康体
民
建
检表
健
立
康
健
档
康
填写各相关
案
档
服务记录表
室
案
填写档案封 面
核查 归档
填写居民健康 档案信息卡
是
填写 转、会 诊记录 表
到机构复诊者或随访者 出示居民健康档案信息卡，调取复诊者健康档案。
入户服务或随访重点管理人群 由责任医务人员调取管理对象健康档案。
建档主体
基本公共卫生、基本医疗 —社区卫生服务机构、乡镇卫生院、村卫生 室
医院诊疗信息 —综合医院、专科医院
其他相关信息 —专业公共卫生服务机构
建档内容
个人基本信息 主要健康问题（健康体检） 重点人群管理记录和其他医疗卫生服
务记录 分类管理，各有侧重
建档原则及方法
——原则
自愿与引导相结合 体现健康管理和连续性服务的特点
贯穿整个 以个人健康 生命过程 为核心
——个人健康档案包括： 一是以问题为导向的健康 问题记录；二是以预防为 导向的健康信息记录。
涵盖各种 信息多渠道 健康相关因素 动态收集
目的和意义
服务群众：居民健康档案是
居民享有均等化公共卫生服
务的重要体现
规范服务：是医疗卫生机构 为居民提供高质量医疗卫生 服务的有效工具
首诊
个月儿
新生
童
儿访
视
辖
区
孕产妇
产后
重
访视
ห้องสมุดไป่ตู้
点
管
老年人
理
人
入户
群
慢性病
服
患者
务、
疾病
重性精 神疾病
筛查 等
患者
确定建档对象
您的健康档 案信息卡？
已经建档
调取服务对象的健康档案
更新档 案内容
您建立 过健康档案
吗？
尚未 建档
您愿意建立 健康档案吗？（解释健
康档案作用）
携带相关材料 做好建档准备
还不想 建立
——方法
必须与机构日常服务结合 体检工作必须在机构进行
重点人群定期更新
实行微机管理
建档管理要素
确定服务对象
■辖区内常住居民，包括居住半年以上的户籍及非 户籍居民
主要分为两大类
常住居民：经常到乡村卫生服务机构就诊（或 参加周期性健康体检、寻求健康咨询、指导等） 的居民。
重点管理人群：以0～36个月儿童、孕产妇、 老年人、慢性病患者等人群为重点 。
档案的管理
健康档案的存放和保管可根据其规模、人员编制和人 员素质情况而定，原则上由分管居住辖区的乡镇卫生 院或村卫生室保管；乡镇卫生院可以设立档案室/处； 为了便于使用，也可存放在门诊室，由医生和护士保 管
健康档案管理要具有必需的档案保管设施设备，按照 防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防 虫等要求妥善保管健康档案，指定专（兼）职人员负 责健康档案管理工作，保证健康档案完整、安全。
考核评价：是各级政府及卫
生行政部门制定卫生政策的
参考依据
基层卫生服务规范化
满足居民 卫生服务需求
实施预防保健服务
科学决策 与管理
评价服务质量
卫生资源 合理利用
建档重点
为主动利用者重点建
■乡村卫生服务机构就诊（或参加周期性健康体 检、寻求健康咨询、指导等）的农村常住居民
为重点管理人群主动建
慢性病人（高血压、糖尿病、精神病等） 重点人群（妇女、儿童、老年人等）
建档工作流程（二）
完成基本信息、体检信息录入后，对重点人群 进行分类管理。
孕产妇—孕产妇保健管理子系统 0—6岁儿童—儿童健康管理子系统 60岁以上老年人—老年人健康管理子系统 慢性病患者—慢病管理子系统 重性精神病 ......
服务对象分类
否
到
机
构
接
您是在本辖
受
区常住么？
服
务
者
复诊
是
0～36