商务沟通与人际关系
建立有效的商务人际关系

清晰、准确地表达自己的观点,避免沟通障碍。
展现自信
在交流中保持自信,让他人感受到自己的专业能 力和价值。
发挥领导力,引领团队发展
1 2
制定明确目标
为团队设定清晰、可实现的目标,并确保每个成 员了解自己的职责。
激发团队潜力
鼓励团队成员发挥自身优势,提高整体绩效。
3
促进团队协作
建立良好的团队氛围,促进成员间的合作与互助 。
有效的商务人际关系可以降低交易中 的不确定性和风险,从而降低交易成 本和减少纠纷。
增强企业竞争力
通过建立和维护与合作伙伴、客户和 供应商的良好关系,企业可以获得更 多的资源和支持,从而增强自身的竞 争力。
02
建立良好商务人际关系的关 键要素
诚信与透明度
总结词
在商务关系中,诚信和透明度是建立 互信和长期合作的基础。
、压力管理等方面。
05
提升个人影响力与领导力
提升个人品牌形象
塑造专业形象
保持整洁、专业的着装和仪态,展现专业素养。
建立良好的第一印象
初次见面时,积极、热情地与他人交流,留下良好印象。
维护个人声誉
在商务活动中遵守职业道德,保持良好的行为和口碑。
增强个人影响力
积极倾听
认真倾听他人的意见和建议,展示对他们的尊重 。
详细描述
互惠互利意味着在商务关系中各方都能获得相应的利益,这需要双方在合作中寻 求共赢,通过合理的利益分配和资源共享来实现共同发展。
03
如何建立有效的商务人际关 系
寻找共同点与相似性
共同点
寻找与对方共同的兴趣、经历或 价值观,可以拉近彼此的距离, 建立更紧密的关系。
相似性
展示与对方相似的思维方式、工 作风格或业务理念,有助于建立 共同语言和互相理解的基础。
商务人际沟通的技巧方法

商务人际沟通的技巧方法提高人际沟通技巧,不仅可以让我们赢得更多的朋友,还可以帮我们提升自信,建立良好心态,下面店铺整理了商务人际沟通的技巧方法,供你阅读参考。
商务人际沟通的技巧方法:沟通技巧1、积极主动平时参加聚会或者出席饭局的时候,不妨多开口跟身边的人搭讪,这是打破坚冰的第一步,想提高沟通技巧,一定要有对象。
2、找话题跟别人聊天,可以多了解一下别人的兴趣爱好,最近在忙什么事情,找一个对方感兴趣,自己又比较了解的话题就可以深入沟通。
3、适当赞美赞美的话谁都不会拒绝,同时也是拉近距离的最好最简单的方法。
这需要你有善于发现美的眼睛,多观察别人的优点,发掘别人的长处。
4、拉家常如果不知道找什么话题的话,不妨聊聊家常事,一般很容易就会聊起来,而且气氛也显得轻松愉快,这也是很重要的沟通技巧。
5、善于聆听跟别人沟通最重要是善于聆听,多听少说,了解对方的话才能更好接话。
如果一味发表自己的意见而不顾及别人的感受,肯定没人愿意跟你做朋友。
商务人际沟通的技巧方法:提高沟通技能的方法1. 理解沟通的细微差别沟通早已不再局限于口头的交流,而变成人与人之间联系的有效方式。
沟通过程中存在着许多干扰和扭曲信息传递的因素,在传达的过程中信息的内容和含义经常会被误解。
理解了这种微妙的差别,会使你更加意识到自我提高的需要。
2.说出你的想法当信息被传达时,大多数人会因为怕达不到社会的期望值而羞于表达他们的想法。
人们常常在谈话中倾向于保留自己的想法。
有效的沟通的最主要的目的就是能在特定的环境中表达出自己的想法。
3. 保持眼神的交流每一个谈话者都认为,吸引听众的完美方式就是与其保持眼神的交流。
谈话时看着对方的眼睛,往往会将其摇摆不定的注意力吸引到交谈中。
如果你想提高你的沟通技巧,想吸引住你的听众的注意力,记得说话时直视他的眼睛。
眼神的交流能使谈话者的注意力无形之中集中起来。
如果没有眼神的交流,言语交际甚至是完全无用的。
4.肢体语言也很重要肢体语言的表达本身并不需要口头语言。
商务沟通和人际关系

商务沟通和人际关系商务沟通和良好的人际关系在现代社会中扮演着至关重要的角色。
在商业领域,人们需要与同事、客户和上下级进行有效的沟通,以达成共识、解决问题并实现共同目标。
同时,建立良好的人际关系也是成功的关键之一,它可以帮助我们建立信任、促进合作并赢得更多的商机。
本文将探讨商务沟通和人际关系的重要性,并提供一些建议以改善这两个方面。
首先,商务沟通是企业内外部各个层级之间交流的关键。
在企业内部,良好的沟通可以增强团队合作和员工士气。
领导者应该与员工保持沟通渠道的畅通,鼓励员工分享他们的想法和建议。
定期的团队会议和一对一的交流可以促进相互理解和信任。
此外,清晰的沟通可以避免误解和冲突的发生,提高工作效率和质量。
在企业外部,与供应商、客户和合作伙伴的有效沟通,有助于建立良好的商业关系,并形成长期合作的基础。
其次,人际关系对于商业成功至关重要。
商务环境是一个充满竞争的世界,与人建立良好的关系可以为我们赢得更多的商机。
人们更愿意与那些他们信任、喜欢并且擅长合作的人合作。
因此,建立良好的人际关系可以帮助我们与客户建立长期合作的伙伴关系,并吸引更多的客户。
此外,与同事之间保持良好的关系也有助于促进团队合作,实现更好的工作成果。
要改善商务沟通和人际关系,我们可以采取以下几个步骤。
首先,尽可能使用简单明了的语言,避免使用专业术语和复杂的词汇。
这样可以确保对方能够准确理解我们的意思,并避免产生误解。
其次,倾听对方的意见和建议,尊重他们的观点。
通过倾听和尊重,我们可以增强沟通的效果,树立彼此的价值感并建立互信。
再次,保持积极的态度和善意的交流。
消除负面情绪和冲突将有助于改善人际关系,并在商务沟通中获得更好的结果。
最后,不断学习和提升自己的沟通技巧。
参加相关的培训和课程,了解有效沟通的技巧和策略,以提升我们在商务场合的表达和交流能力。
总之,商务沟通和良好的人际关系是企业成功的关键。
通过有效的沟通,我们可以在企业内外建立良好的合作关系,并获得更多的商业机会。
商务礼仪与人际关系 商务沟通与人际关系

1.语言沟通①礼貌用语不离身
2.穿着装扮
②职场用语软垫式
穿着要留意时间、场合、目的的不同,同时扬长避短:要会遮丑(如
③基本原则多赞美
长脸不穿 V 领等);要遵守常规(不穿奇装异服);参与正式会议,应穿着得
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2.XX 沟通①接 XX
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n 重要场合,主宾落座,应鼓掌欢迎;
讲完就挂断 XX。
n 用餐文静,吃的时候应闭嘴细嚼慢咽,不要发出声音;
3.会议礼仪盘起工业会议规范
n 鱼刺、骨头轻轻吐在自己面前的小盘里,不要吐在桌子上;
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n 敬酒时,杯口要低于对方杯口;
2.邮件礼仪:
n 切忌只说"不在',应做好记录后转达。
n 有事不能到会或须提前离会,应提前向主持人说明,并支配好替代
③挂断 XX
人员与会。
n 假如自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明缘由,告之对方:
4.餐宴礼仪
"一有空,我马上打 XX 给您';
n 用餐前,没有指令或示意,不能随便动筷;
n 一般下级要等上级先挂 XX,晚辈要等长辈先挂 XX,不行只管自己
人际交往的本质是你来我往,是互相支持、互相关怀。既有物质上的
当你面对反感你的人,不妨大胆示弱,放弃自己的优越性。这样,对
互相扶持,更有心理及情感上的互相慰藉和满足。
方怨气没了,反感没了,你也就被接受了,成了最终的赢家。人性的一大
人们常常说的"黄金有价情无价'、"烽火连三月,家书抵万金',都是 优点是富有怜悯心,假如你不表现得那么咄咄逼人,表现得弱一些,反而
自-商务沟通与人际关系

沟通——建立与维护人际关系的桥梁[摘要] 随着社会的飞速发展,人与人之间的关系有了许多微妙的变化,由此我们知道了人际关系的重要性,但在人际交往中总会存在着一些不该有的问题,因此我们需要通过一些沟通的策略和技巧来解决人际交往中的问题,通过沟通可以建立良好的人际关系,有效的沟通也是维护人际关系的关键。
提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,是事业成功的重要保证。
[关键词]人际关系中存在问题解决的策略与技巧引言“一个人的成功,只有15%归结于他的知识,而85%归于他表达思想、领导他人及唤起他人热情的能力,即沟通与良好的人际交往能力。
”“一个人能否成功,不在于你知道什么,而在于你认识谁。
”“在家靠父母,出门靠朋友。
”由此可见,一个人的成功靠人际关系是非常重要的,由良好人际关系而形成的人际脉络,更是需要沟通才能有效维护人际关系网络。
案例㈠·《马加爵事件》2004年2月23日,云南省昆明市云南大学6幢317号宿舍发现4具男性尸体,经查死者是该校生化学院生物技术专业2000级的4名学生,唐学礼、杨开红、邵瑞杰和龚博。
云南省公安厅和昆明市公安局在之后的现场勘查和调查访问后认定,4人的同学马加爵有重大作案嫌疑。
而此时马加爵已失踪数天。
马加爵1981年5月4日出生,今年不到23岁,杀人手段却极其残忍。
警方发现尸体死亡原因都为脑部钝器击打所致。
2月24日,公安部发出A级通缉令,3月1日又向社会公开发布了通缉令,悬赏20万,查缉马加爵。
此后,曾有10来个“疑似”马加爵,经指纹指认或DNA测试后被否定。
据介绍,马加爵平时爱踢足球和打篮球。
四个死者中,除龚博住在另一幢楼外,马加爵和唐学礼、杨开红同住第6宿舍楼317房间,邵瑞杰则住在隔壁的316室。
五个人同级,常在一起打球。
据同学说,马加爵生性比较粗暴。
平时打球,只要有人踢不好或无意间踢到他身上,他便会动怒,有时甚至翻脸骂人。
马加爵有几个广西老乡以前常来找他玩,后来渐渐不来了。
商务礼仪与人际沟通(word版)

商务礼仪与人际沟通(word版)商务礼仪是现代商务活动中不可或缺的一部分,它涵盖了商务交流、商务谈判、商务用餐等方面。
商务礼仪对于企业和个人来说,都有着重要的意义。
在商务交往过程中,正确、得体的商务礼仪能够提高信任和尊重度,促进商务合作的达成。
因此,学好商务礼仪和人际沟通能力的重要性越来越被人们所认识。
在进行商务交往时,首先需要了解不同国家、地区、文化、族群之间的礼仪差异。
例如,在国际商务交流中,了解各国的基本礼仪规范能够打破文化障碍,消除不必要的误解和尴尬。
需要注意的是,在一些国家和地区,商务礼仪标准可能有所不同。
例如,在日本,当您前往商店购物时,店员都会非常礼貌的向您鞠躬问好;而在美国,店员则会直接问您需要什么帮助,这是因为不同国家和地区的文化习惯的差异。
因此,当我们前往不同国家和地区开展商务活动时,适当的取得相关文化礼仪方面知识,是非常重要的。
除了地域文化上的差异,商务礼仪还包括了社交礼仪、商务用餐规范,以及礼仪细节等。
在商务交流时,我们要注意遵守社交礼仪,包括不要打断对方讲话、不要随意翻看手机等。
而在商务用餐时,需要注意食物的搭配和用餐礼仪,如在正式场合中要注意使用餐具的规范,不要在用餐时大声喧哗等。
此外,千万不要忽略细节,比如人际交流时的微笑和目光交流,都会给人留下良好的印象。
与商务礼仪紧密相关的是人际沟通。
在商务活动过程中,除了遵守礼仪规范,还需要善于处理人际关系,提高人际沟通能力。
与人相处时,要学会注意他人的情绪和语言,了解他的需求和利益,从而建立良好的合作关系。
这需要我们从对方的角度思考问题,更好的理解对方,避免因为误解或沟通不畅而造成一些不必要的矛盾。
因此,商务礼仪和人际沟通能力不仅是企业和个人的素质提升,也是实现商务合作的关键。
当我们在商务活动中能够体现出自信、得体和尊重他人的态度,会更容易赢得他人的信任和好感。
同时,当我们能够善于处理人际关系和沟通,处理好商务合作中的各种矛盾和挑战,提供最好的服务,也会赢得更多的商业机会和商业合作。
商业合作与人际关系

商业合作与人际关系一、商业合作的重要性在商业活动中,商业合作是一个至关重要的环节。
商业合作需要不同组织之间建立互信和互惠的关系,以共同实现商业利益。
商业合作可以帮助企业在激烈的市场环境中保持竞争优势。
另外,商业合作也可以帮助企业在开发新产品和开拓新市场方面发挥创造力。
二、人际关系对商业合作的影响人际关系也是商业合作中的一个重要因素。
在商业合作中,人们经常需要相互合作,共同开发或维护某个产品或服务。
良好的人际关系可以帮助各方建立信任,增加合作的稳定性和效率。
另方面,不良的人际关系可能导致合作失败,使双方都无法实现预期的商业利益。
三、建立良好的人际关系建立良好的人际关系需要友好交流、共同理解和相互信任。
以下是一些方法:1.建立频繁的互联网和面对面沟通 - 在合作过程中,经常沟通可以帮助各方彼此理解,并及时解决潜在的问题。
2.了解对方的需求 - 可以与对方交流并了解他们的需求,以便更好地满足他们的需求并共同实现商业利益。
3.共同制定计划 - 双方可以一起制定计划并共同维护计划的进展,以确保成功。
四、人际关系管理如果人际关系不是很和谐,可以采取以下措施:1.寻求妥协 - 可以寻求双方都能接受的方案,以避免合作过程中出现更大的分歧。
2.及时沟通 - 沟通是关键,如果一方感到冒犯,应立即向对方沟通,以便尽快解决问题。
3.协助寻找跨议案解决方案 - 如果两者不能达成一致,可以聘请专家或中介来帮助双方寻找令人满意的解决方案。
五、总结商业合作和人际关系是商业活动中不可分割的一部分。
优秀的合作伙伴通常有良好的人际关系,并且能够有效地管理合作关系的过程。
因此,建立良好的人际关系对商业合作至关重要,需要时刻关注,以确保合作成功。
商务礼仪与人际关系_商务礼仪_

商务礼仪与人际关系良好的人际关系是成功的基础。
在职场中,人际关系的处理至关重要。
商务礼仪与人际关系有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。
商务礼仪一、职业形象1.仪容(发肤容貌)盘起仪容要求• 头发:男员工不宜留长发,女员工不宜留怪异的发型;在进行机械加工操作时女员工必须把头发盘到工作帽内。
• 脸部:男员工不留胡须;女员工不化妆或化淡妆。
• 指甲:员工不宜留长指甲,女员工不宜涂抹颜色过于鲜艳的指甲油。
• 香水:员工不宜喷洒味道过于浓重的香水,应以气味芬芳、清淡为好。
2.衣着打扮衣着要注意时间、场合、目的的不同,同时扬长避短:要会遮丑(如长脸不穿V领等);要遵守常规(不穿奇装异服);参加正式会议,应衣着得体,不能穿休闲装。
盘起着装规范• 工作期间,员工必须规范穿着工作服,配戴胸卡;• 禁止穿短裤、拖鞋。
进入现场必须戴工作帽。
• 工作期间,女员工禁止穿着超短裙,不得穿高于4cm的高跟鞋或细高跟鞋,走路时要轻缓踩地,避免发出较大声音。
• 在进行机加工操作时严禁穿前后露脚的凉鞋,女员工严禁穿裙子。
• 特种作业人员需按规定佩戴相应劳动保护用具。
• 工作服要经常换洗,保持干净整洁。
3.仪态(举止神态)仪态即是你的身体语言,仪态为什么重要呢,请看仪态在信息传播中的重要程度。
二、社交礼仪1.语言沟通①礼貌用语不离身②职场用语软垫式③基本原则多赞美2.电话沟通①接电话n 三声内接听,因故未及时接听说抱歉;n 应先问候,然后自报家门;a、接听外部电话时:“您好,XX公司!”b、接听内部电话时:“您好,XX部!”不可以“喂,喂”或者“你是谁呀”像查户口似的。
n 微笑接听电话,你的微笑对方听得见。
②代接电话n 被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可代为接听;n 切忌只说“不在”,应做好记录后转达。
③挂断电话n 如果自己有事不宜长谈,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”;n 一般下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
职场人际关系建立有利商务合作伙伴关系

职场人际关系建立有利商务合作伙伴关系在现代商业社会中,职场人际关系的建立对于商务合作伙伴关系的发展至关重要。
良好的人际关系可以帮助我们扩大人脉资源、增加商机、提升工作效率等。
然而,要在职场中建立有利的商务合作伙伴关系,并不是一件容易的事情。
本文将探讨几个关键因素,以帮助个人在职场中建立有利的人际关系,进而促进商务合作伙伴关系的发展。
一、建立基本的沟通技巧在职场中,良好的沟通技巧是建立人际关系的基石。
首先,我们应该学会倾听,真正聆听对方的意见和问题,并做出积极的反馈。
对于合作伙伴的需求和期望,我们应该保持敏感,并主动提供帮助和支持。
其次,我们应该掌握有效的口头和书面沟通技巧,清晰准确地表达自己的意图和观点。
避免使用含糊不清或冗长的语言,以免误导对方或引起误解。
最后,我们应该善于运用非语言沟通技巧,如肢体语言和面部表情,以增加沟通的效果和准确性。
二、建立诚信与信任诚信和信任是建立有利商务合作伙伴关系的重要条件。
只有通过真实的言行和守信的行为,才能赢得他人的信任。
在与合作伙伴交往中,我们应该始终保持诚信,并遵守承诺。
不管是在商务合作中还是在平日的交流中,我们都应该坚持高标准的道德原则,不言而信,言而有信。
只有建立起真正的信任,我们才能够与合作伙伴建立起稳固而长久的关系。
三、关注分享与协作在职场中,个人的成功往往依赖于团队的协作和合作。
因此,我们应该注重与他人的分享和协作。
与合作伙伴分享我们的知识、经验和资源,帮助他人取得成功,也可以促进自身的成长和发展。
此外,我们还应该主动寻求合作和共同努力的机会,通过项目合作和活动组织等方式,增进与他人的联系和了解。
通过分享与协作,我们不仅能够建立良好的人际关系,还能够为商务合作伙伴关系的发展提供更多的机会和可能性。
四、培养积极的心态在职场中,积极的心态对于建立有利的人际关系至关重要。
面对工作中的挑战和困难,我们应该保持积极乐观的态度。
积极的心态能够帮助我们解决问题、应对压力,并给他人留下积极向上的印象。
商务社交技巧与同事和谐相处

商务社交技巧与同事和谐相处商务社交技巧是在工作场所与同事进行有效沟通和建立良好关系的重要方面。
良好的人际关系有助于提高工作效率和团队合作,为个人和组织的成功打下坚实基础。
本文将介绍几种商务社交技巧,以帮助您与同事和谐相处。
1. 积极倾听在与同事进行交流时,重要的一点是积极倾听。
倾听是理解他人想法和需求的关键。
当同事向您倾诉或提出建议时,保持专注并给予肯定的回应。
通过倾听,您能展示出对同事的尊重和关心,从而建立起更好的合作关系。
2. 尊重他人观点在商务社交中,同事之间可能有不同的观点和意见。
在与他人争论或讨论时,要始终保持尊重。
要尊重其他人的观点,并学会相互妥协和寻求共识。
这种尊重有助于创造一个开放、包容和和谐的工作环境。
3. 及时回复当同事给您发来电子邮件、留言或电话时,尽量及时回复。
及时回复显示出您对同事的重视,并对工作的积极性产生积极的影响。
如果需要更长时间来做出详细回复,也要及时告知对方。
这样,同事之间的合作将更加高效。
4. 建立积极的沟通习惯在商务社交中,良好的沟通习惯是至关重要的。
使用明确、简洁的语言表达自己的想法,并确保自己的语气友好和专业。
在与同事进行书面或口头交流时,要注意语速、语调和表情。
这样能够确保信息准确传达,并避免不必要的误解或冲突。
5. 避免八卦和负面情绪在工作场所中,八卦和负面情绪会对同事关系产生负面影响。
尽量避免参与八卦,并将精力专注于工作任务和与同事的积极互动上。
如果您感到自己情绪低落或生气时,尽量冷静下来,避免做出冲动的反应。
通过保持积极、乐观的态度,您将能够建立更好的工作环境。
6. 积极参与团队活动参与团队活动是加强同事关系的良好途径。
积极参与团队会议、培训或社交活动,并与同事一起合作解决问题,能够增强团队合作的意识和凝聚力。
此外,这也是与同事建立更紧密关系的机会。
7. 尊重个人空间和隐私每个人都有自己的个人空间和隐私需要。
在商务社交中要尊重同事的个人空间,并避免干涉其个人生活。
商务沟通与有效人际关系拓展

商务沟通与有效人际关系拓展
「陪客户下楼,再带领客户上 楼」的诀窍 +?
•(同理心 )
商务沟通与有效人际关系拓展
及时逆转法 6
购买心理探索 一、客户对消费有恐惧感 二、客户习惯讨价还价 三、客户需对主管有交待,一定有杀价 的动作 四、客户对产品仍有疑虑 五、客户想攀交情,希望降价
商务沟通与有效人际关系拓展
商务沟通与有效人际关系拓展
• 关怀的眼神
肢体语言 55% • 微笑
• 点点头 • 握手 • ……
语 调 38% 内 容 7%
美国加州大学 阿尔伯特•梅拉宾沟通研究
商务沟通与有效人际关系拓展
敞开肢体语言训练
一、肌肉放松 二、大笑训练 三、yes讯息/No讯息对照 四、创造相同的身体频率 五、放松带来友谊
公众领域:陌生人 社会领域:客户、邻居、泛泛之交
等
个体领域:同事、同学、朋友等 亲密领域:配偶 、子女、兄弟姊妹等
商务沟通与有效人际关系拓展
尊重对方有安全的
自主空间
一、有足够安全感的人,容易敞开心扉。 二、自主空间,因人而异 三、男性商务人士对待女性同事/女性客
户需要礼貌的安全距离
商务沟通与有效人际关系拓展
回头带引原生家庭共同成长,创造 「安全型」的人际关系,开始踏上成功商 务沟通的第一步。
商务沟通与有效人际关系拓展
安全距离法 1
•公众领域 3.5公尺以外
社会领域 1.25公尺~3.5公尺
个体领域 0.5公尺~1.25公尺
亲密领域 0.5公尺以内
•~~美國文化人類學家 •愛德華‧赫爾﹝E.T. 商务沟通H与a有ll﹞效人际关系拓展
「口语权」
商务沟通与有效人际关系拓展
职场人际关系与沟通

职场人际关系与沟通在职场中起着至关重要的作用。
一个良好的人际关系和高效的沟通能够促进团队的合作,提升工作效率,同时也能够增强个人的职业发展。
首先,建立良好的人际关系是职场成功的关键之一。
在职场中,我们需要与同事、领导、下属等各种不同层次和背景的人进行交流和合作。
一个良好的人际关系能够帮助我们建立信任、增进友谊,从而更容易地获得他人的支持和帮助。
通过与同事之间的友好相处和合作,可以形成良好的工作氛围,提高工作效率。
而和领导建立良好的关系,更有利于获得更多的资源和机会。
其次,高效的沟通是职场中不可或缺的技能。
良好的沟通能够帮助我们更好地表达自己的想法,理解他人的需求,解决工作中的问题。
在团队合作中,有效的沟通能够促进信息的传递和共享,避免误解和冲突的发生。
与此同时,高效的沟通还能够提高工作效率,减少不必要的沟通成本,从而更好地完成工作任务。
在职场中,我们可以通过一些方法来建立良好的人际关系和提升沟通能力。
首先,我们可以注重与同事之间的互动和交流,包括工作上的合作和生活中的交流。
通过分享工作经验和生活见解,增进友谊,建立良好的人际关系。
其次,我们可以不断提升自己的沟通能力,包括倾听能力、表达能力和谈判能力等。
通过学习沟通技巧,我们可以更好地与他人交流,解决问题,提高工作效率。
总的来说,职场人际关系与沟通是职场中至关重要的一环。
建立良好的人际关系和提升沟通能力能够帮助我们更好地适应职场环境,提升工作效率,实现个人职业发展的目标。
因此,我们应该重视人际关系与沟通,不断提升自己在这方面的能力。
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商务沟通与人际关系之刍议
摘要:商务沟通是商务组织为了顺利地开展经营,为求得长期的生存与发展,通过组织大量的商务活动,凭借一定的渠道,将有关经营的各种信息发送给商务组织内外既的对象,并寻求反馈以求得商务组织内外的相互理解、支持与合作的过程。
商务沟通是沟通的重要形式之一,沟通的成功与否和沟通者的个人综合素养及信息理解的能力有直接关联。
如何避免商务沟通的误差,并且减少沟通中的误解,是我们学习本课程的意义所在。
文章中将通过沟通特点,商务沟通的障碍,有效的沟通技巧这三方面进行分析。
关键词:商务沟通人际关系沟通特点沟通障碍沟通技巧
一、沟通特点
因为我们每个人在社会中所扮演的社会角色不同,我们的社会阶层也就不同,而人际关系不可能局限在一个社会阶层,因此我们更需要重视沟通,特别是不同阶层间的沟通。
所以我将从沟通的三要素来进行分析:
1. 认知
人与人的交往过程中,认知是人际关系的前提条件,通过彼此相互感知、识别、理解而建立的关系。
人际关系是对人的认知开始,彼此根本不熟悉、毫无所知,就不可能建立人际关系。
人际关系的调节也是与认知分不开的。
所以我们更加注重称呼与介绍。
在称呼上,要注意对象与场合,特别是指商务沟通上,应该更加严谨与正式,切勿随意以防对方感觉到不尊重。
在自我介绍时,应该要告知对方我们的姓名、所属公司等基本信息,如果有名片应该尽量使用名片;而介绍他人时应该注意介绍顺序,即“尊卑有序”,不要混乱,介绍内容应该简明扼要。
2.情感
情感是人际关系中的重要因素,人际关系在心理上总是以彼此满足或不满足、喜爱或厌恶等情感状态为特征的。
假如没有情感因素参与调节,其关系是不可想象的。
情感因素是指与人的需要相联系的体验,对满足需要的事物产生积极的情绪体验,而对阻碍需要满足的事物则产生消极的情绪体验。
在人际沟通中,
只要分析、了解人们的不同心理需要,把握人们心理需要的特点,并根据这些需要特点去满足对方的心理需求,就能获得比较好的沟通效果。
3.行为
行为是人际关系的沟通手段,在人际关系中,无论是认知因素还是情感因素,都是要通过行为表现出来。
行为是指言语、举止、作风、表情、手势等一切表现出的外部动作,即非语言沟通,它是建立和发展人际关系的沟通手段。
从面部表情、身体动作、仪表服饰三个方面的行为表现,就可掌握他人的心理,也是一种有效地沟通,在人际关系交往中常常出现。
二、商务沟通的障碍
1.语言
国际商务沟通是商务沟通的形式之一。
在国际商务沟通中要比国内沟通要更加困难一些,因为相较于国内沟通,国际商务沟通增加了语言的关卡。
虽然在国际商务沟通中大多用英语进行,但很可能谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。
在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、成语等,也不要用易引起对方反感的词句。
2.礼仪
礼仪在人们的交往过程中具有重要作用,人们之间的交往要符合一定的礼仪规范。
在商业沟通中,懂的必要的礼节与礼仪,是沟通者必须具备的基本素质。
如果违反礼仪规范,不仅会影响双方融洽关系的形成,而且还会影响对方对自己在修养、身份、能力等方面的评价,甚至影响沟通的成效。
健康、必要的礼仪可以赢得人们的尊敬和爱戴,广交朋友,避免隔阂和怨恨。
如果一个人在工作中,彬彬有礼,待人接物恰如其分,诚恳、谦恭、和善,就必定受到人们的尊重。
3.禁忌与宗教信仰
在商务沟通中,在对外活动包括涉外商务活动中,禁忌是不得不考虑的事项,特别是东亚、南亚、中亚、北非这些宗教盛行的地区。
了解一些国家的风土人情、习惯禁忌,对于与对方交流,准备把握对方的谈判思路,及时完成谈判任务,具有非常重要的作用。
4.谈判风格
谈判是沟通的重要形式之一,也是我认为最难的沟通之一。
因为我认为,谈判可以说是双方站在两方各自不同的利益角度,在对立面试图说服对方的一种方式。
谈判的经理人们能够通过研究谈判行为的差异来使自己从中受益,帮助他们了解谈判进程中正在发生什么事情。
例如:在谈判中,当日本人不敢用眼光与对手直视或在面临严峻形势下仍保持微笑时,日本文化的彬彬有礼和情绪掩饰常使美国人不知所措。
重要的是美国人还应了解对于日本人来讲什么是礼貌而什么是冒犯。
美国人必须避免夸张、随意等诸如此类的行为和身体接触,因为日本人重视谦逊。
基于一贯的传统文化日本人还注重维持和谐,他们宁可推托甚至离开房间也不愿意直接给予对方一个否定的回答。
日本文化的根本是关心整个团体的利益,任何影响了一个人或一小部分人的事件都同样会影响其他人。
因此,日本人决策时十分谨慎以便考虑其长期效果,他们进行客观的分析并注意对方的反应。
三、有效的沟通技巧
1.学会有效的倾听
有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。
要提高倾听的技能,可以从以下几方面去努力:(1)使用目光接触;(2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情;(3)避免分心的举动或手势;(4)要提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考;(5)复述,用自己的话重述对方所说的内容;
(6)要有耐心,不要随意插话;(7)不要妄加批评和争论;(8)使听者与说者的角色顺利转换。
信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真。
2.正直、诚恳、热情
一般来讲品质好、能力强或具有某种特长的人容易受到他人的喜爱和尊重,所以在与他人接触的过程中要热情、真诚、坦率、友好、有责任感、真诚地赞美他人(比如:“您太棒了!”“您的这个建议对我启发很大,谢谢您!”“我在这方面有欠缺,我拜您为师”)等,同时在抓紧学习工作的前提之下适当施展自己的才华,表现自己的特长,使同学接纳、信任和尊重我们。
3.肯定对方、尊重对方、赏识对方,学会换位思考
在承认、理解、接纳和尊重他人基础上,才能赢得他人的承认、理解、接纳
和尊重,所以以换位思考、将心比心、以诚换诚的心态和行为来与他人相处,这样才能达到心灵的沟通和情感的共鸣。
只有这样,才可能获得他人的支持、鼓励、认可和肯定;也只有这样,才能感受到愉悦、快乐、幸福与和谐的情绪体验而体现出自我价值来。
通过观察和模仿,您渐渐地会发现,自己的人际交往能力会有意想不到的改进。
要时时处处站在他人的角度来考虑问题,经常要与别人合作,在取得成绩之后,要与他人共同分享;给他人提供机会,帮助其实现生活目标;当他人遭遇到困难、挫折时,伸出援助之手,给予帮助。
要胸襟豁达乐于接受他人及自己。
当别人取得成绩时,要不失时机的给予赞扬和祝贺。
这种赞美的话语会给被赞扬者带来快乐,引起积极的情绪反应。
情绪具有传染性,即也会传染给周围的人给周围所有人带来快乐。
“快乐”则会消融人际关系的僵局,使人际关系变得融洽。
在平时还应注意以下几点:①会话交谈时,目光注视对方;②在听到对方的内心秘密后不要把内容泄露给他人;③不在背后批评别人,保住对方的面子。
四、总结
对大学生来说,一进入学校的那一刻就已决定了其对人际交往的需要,在今天这个到处充满竞争和压力的社会里,良好的人际交往能力以及良好的人际关系已经成为生存和发展的必要条件。
在大学校园里建立良好的人际关系,形成一种团结友爱、朝气蓬勃的环境,将有利于我们大学生形成和发展健康的个性品质,早日成才。
在这一学期的课程学习中,《商务沟通与人际关系》是对我们现实生活非常有帮助的一门学科,具有实用性。
这门课程所教的人际沟通的技巧、商务沟通的方法的技巧等都对我很有帮助。
而本篇文章是以人际沟通的技巧为扩展点,结合人际沟通的相关知识对人际关系与人际沟通的关系进行了浅谈。
参考文献
[1]莫斯(新西兰) 著,杨宇光译.人际沟通大智慧[M].上海: 上海人民出版社,2006.
[2]贾启艾.人际沟通[M].南京:东南大学出版社,2004.
[3]刘晓羽.浅析我国大学生人际沟通现状与建议[J].现代交际,2012,第8期:249.。