积极适应角色转换尽快提高机关干部任职能力

积极适应角色转换尽快提高机关干部任职能力

每当年初工作开局上路之时，各级机关都陆续调入一些年轻干部，这是机关建设的新生力量，必须注重引导这些同志认清肩负的重大责任，抓住到机关工作的大好机遇，积极转换角色，缩短适应期，把握工作规律，努力提高胜任本职的能力素质。

学会学习，在勤于思考中成长。作为新进机关的同志来讲，在如何学习上有其独特的规律和要求。当前，应重点把握好四个方面。一是掌握法规，明确办事依据。法规制度是开展工作的基本依据和遵循。新进机关的同志应从熟悉业务范围内的工作法规开始。法规不掌握，工作开展没有依据，指导部队难有章法。要牢固树立依据法规制度抓工作的观念，下功夫学好有关法规制度，对业务范围内的法规制度必须做到深入理解、熟记能背，对共同法规和其他法规也要尽可能掌握，成为法规制度的明白人。二是学习范文，体悟办文规律。文字基础是机关干部的基本功，在办文上也有其自身特有的规律，而学习范文、模仿范文便是一条捷径。新进机关的同志要对机关在实践中形成的质量高、对指导部队建设发挥作用大的一些范文，认真进行学习钻研，把自己摆进去，深入理解怎样把握主题、提炼思想、围绕中心展开论述、站在领导的位置提出指导性意见。有机会时，向起草材料的同志请教材料起草的思想过程和需把握的问题，从中仔细揣摩，不断提高思维层次。三是边干边学，增强学习实效。新进机关的同志要树立边干边学的意识，通过完成一项任务，把与之相关的内容掌握起来，在完成任务中丰富知识，提高能力素质。这种带着情况学、急用先学的学习方法，由于心中有任务，学习中目的性更强，研究得更深，更容易记牢，也能在最短的时间内获得最有用的信息，学习效率更高、效果也更好。四是活用资料，充分吸纳借鉴。资料既是过去工作成果的结晶，也是已往工作过程的反映。新进机关的同志要注意把这笔非常珍贵的财富，作为提高素质的“梯子”和“拐杖”，经常把这些文件资料认真地翻一翻，既可以学习业务知识，又可以熟悉工作流程；既可以了解工作的历史沿革，又可以把握工作的标准要求；既可以吸取以往工作失误的教训，也可以思考现在工作注意的问题，以此为鉴可少走很多弯路。同时，一项工作完成后，要注意及时整理、搜集相关资料，并根据工作实际，取其成功和高明之处，兼收并蓄，融会贯通，这样才会超越资料本身，产生新的飞跃。

学会工作，在不断磨炼中进步。新的岗位，既为新进机关的同志提供了展现自我的阵地，也提供了锻炼成长的平台。只有抓住机遇，刻苦磨练，自觉加压，勇于在完成工作任务中摔打，才能迅速成长。一要定准位。就是要积极适应角色的转变，把现在的工作性质搞清楚、工作目标找准确、工作措施定详细，多向部处领导请教，多向老同志请教，请他们指点迷津，一起帮你分析你的特点和定位，找出你的优长，有针对性地确定努力方向，以充分展示自己的优长，补齐自己的短板，提升自己的形象。二要慎出战。第一印象是非常重要的。新同志来到机关后，如果因为你对某项工作不熟悉，出现了一些不该出现的失误，就会在领导或机关中留下不好的印象。作为个人来讲，要有这种慎重出战的意识，对领导交办的每一件事情，都要谨慎从事，认真思考，精心准备，提前进入情况，不打无准备之仗，必要时要订个计划，这样既可以做到工作有条不紊，又可以防止忘事漏事。工作过程中，要积极投入，拼尽全力，在实践中树立自己的形象。特别是独立完成一项工作时，尤其要谨慎，力争完成得干净漂亮。三要学程序。机关工作是最讲程序的，机关级别越高对程序要求越严。所以，掌握工作程序是机关工作的基础，是新进机关同志的必修课。要树立很强的程序意识，做到一事当前先想程序，工作之中落实程序，确保每一项工作都严格按程序运行；要注意从承办文件、会务等小事做起培养按程序办事的习惯，拿不准的问题要多请示汇报，多与老同志商量，切忌想当然处理；要坚持在工作之中学习程序，注意多实践、多体会。当程序要求不明确时，要注意按惯例办事，根据实际情况灵活处理。四要主动干。主动是新进机关同志必须具备的良好工

作习惯。主动干事事主动，一步被动步步被动。对领导交办的事情、业务范围内的工作，要尽量往前赶，主动地想事情，超前预测谋划，经常琢磨琢磨下一步可能有什么工作，能提前准备的及早进行准备，需要提前熟悉情况的及早熟悉有关情况，打好主动仗。对其他同志负责的工作也要尽量主动帮着干，从中了解工作全局、全面锻炼自己，关键时候要自己上了，可以很快进入情况。五要勤思考。“学而不思则罔”。思想因多思而深刻，逻辑因多思而严密，经验因多思而升华，能力因多思而提高。作为新进机关的干部，必须要养成勤反思、勤总结的好习惯。每干完一项工作，都要全面深刻地作一下反思，既要总结成功的经验，又要总结失误的教训；既要总结客观的因素，也要总结主观的因素；既要找出主要的、关键性的原因，也要摸准次要的、间接的原因；既要对工作本身进行回顾，也要注意总结出共性的、带规律性的认识，切实做到打一仗进一步，在不断反思中深化思想认识、提高思维层次。六要刻苦练。有句老话叫“吃得苦中苦，方为人上人”。有位机关领导曾经讲过：“大凡晚上12点以前办公室的灯亮着，不是在爬格子，就是在读书的同志，用不了3年，准能混出点小名气来；一般来机关五六年甚至时间更长，材料还拿不起来的同志，大都是12点以前就睡觉了。”这既是多年机关经验的总结，也是对机关工作的要求。新进机关的同志应继续发扬不怕吃苦的奋斗精神和勤奋刻苦的作风，多读书、勤思考，抓住一切可以利用的机会，勇于摔打锻炼，不断磨练提高，才能在素质上超过别人。

学会做人，在严格要求中提高。靠本分做人，是机关干部需要在长期工作中养成的特有秉性和做人标准。新进机关的同志应继承和发扬这种良好风气，时刻保持机关干部的良好形象。少一点功利思想，多一点踏实精神。在这个问题上要做到“三不”、“三点”、“三要”。“三不”就是：不要仅盯着领导干。要把主要精力用在工作上，踏踏实实地把工作干好，只要工作成绩出来了，领导就会看在眼里、记在心上。不要撇开同事干。机关工作分工不分家，相当多的时候是搞集体作业，要善于与别人共事合作，主动多承担任务，打好团体赛，保证在一起工作关系和谐、心情舒畅。不要冷落下级。对下级的态度最能体现一个机关干部的修养和素质。下部队指导工作，要注意摆正自己的位置，不要盛气凌人，遇事多听取和尊重下级的意见，注重维护上级机关的形象。“三点”就是：工作面前多干点。成绩不是吹出来的，是靠工作干出来的。要有一种默默无闻干工作的精神，人人心里都有个“定盘星”，你干得多了，在大家心目中的形象自然就好了。名利面前多让点。对待名利问题最能反映一个人的精神境界。新进机关的同志要有点风度，相信组织、相信群众，组织给予的荣誉是荣誉，自己争来的荣誉含量会大打折扣，别人也不会服气。生活之中低调点。低调彰显出的是孜孜以求、敏行讷言的务实相，突出的是不事张扬、埋头苦干的硬作风。应把低调做人当作自己的行事准则，无论对上对下都要低调处事，多看别人的长处，少揭别人的短处，工作之中踏踏实实，多干少说，不断培养老实肯干的好作风。既不要过于自信，也不要过于自卑。一是不要自视过高。客观地讲，新进机关的同志自身的工作能力与新的要求还是有差距的。在平时工作生活中要谦虚一点，多听听别人怎么说，多看看别人怎么干，多想想自己怎么干，三思而后行，不要对什么都不在乎，对什么都妄加评论，这样往往容易招致别人的反感。二是要敢于发表自己的意见。新进机关的同志在研究材料、讨论问题时，最容易犯的毛病是畏首畏尾，怕讲不到位、讲错话，不敢主动发言。应积极思考问题，勇于把自己的想法、观点亮出来，在与大家的思想碰撞中提高自己。三是要能经得住批评和委屈。要看到，领导的批评是真诚的、善意的，都是对事不对人，这种批评是对你最大的帮助，不能受到一点批评和委屈就受不了，应以批评为动力，在不断修正错误中成长进步。既要能干大事，也要不拘小事。要看到，任何人都不总是干大事的，干什么工作都是组织的安排，必须尽心尽力干好。对边边角角的工作甚至一些小事，都应该毫无怨言地多干点。要看到，小事并不代表事小，有时小事连着大事、关系全局，小事里面见精神、见人品、见能力、见作风。对待工作要有一种一视同仁的心态，对大项任务、中心工作要重视起来，高标准干好；对事务性工作、经常性